提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑

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【摘要】檔案管理是現(xiàn)階段我國檔案事業(yè)中一項(xiàng)重要組成部分，同時(shí)也是現(xiàn)代背景下檔案工作的主要內(nèi)容。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案管理技術(shù)也隨之得到了全面的進(jìn)步，檔案管理科學(xué)化不僅對促進(jìn)我國檔案事業(yè)的發(fā)展有著重要的幫助，同時(shí)還能有效地推動(dòng)檔案管理工作的進(jìn)一步開展。所以，提升我國檔案管理科學(xué)化水平和工作質(zhì)量是推動(dòng)檔案管理事業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化的重要環(huán)節(jié)。針對這種情況，本文將圍繞檔案管理進(jìn)行研究，探究提高其科學(xué)化水平的路徑問題，希望對檔案管理工作的開展起到更大的幫助作用。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇

作為我國新時(shí)期檔案工作的重要任務(wù)，提升檔案管理科學(xué)化整體水平不僅是對國家文化軟實(shí)力提高的基礎(chǔ)，同時(shí)還是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然要求，對我國檔案管理工作的完善和發(fā)展有著重要的意義?；诖耍疚膶n案管理進(jìn)行詳細(xì)研究，從而對檔案管理工作進(jìn)行定位，明確其工作路徑，進(jìn)一步提高檔案管理科學(xué)化水平，推動(dòng)檔案管理工作的開展。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的意義

（一）推進(jìn)信息化發(fā)展的要求。隨著我國社會(huì)主義建設(shè)的深入發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平也得到了全面提升，因此信息化建設(shè)開始逐漸被人們應(yīng)用到生活的各個(gè)環(huán)節(jié)中。隨著現(xiàn)代媒體發(fā)展和電子化技術(shù)的介入，人們的生活、工作方式都有很大程度的轉(zhuǎn)變。在這個(gè)背景條件下，傳統(tǒng)檔案管理工作已經(jīng)無法滿足人們的實(shí)際需求和檔案管理工作的發(fā)展，所以要不斷對檔案管理模式、載體和相應(yīng)渠道進(jìn)行創(chuàng)新、完善，將檔案收集、傳播以及收藏等環(huán)節(jié)進(jìn)行改革，才能對技術(shù)進(jìn)行更好的發(fā)展和完善，通過不斷創(chuàng)新和改革，提高我國檔案管理科學(xué)化的水平。

（二）促進(jìn)檔案管理穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑。在社會(huì)發(fā)展的過程中，檔案管理也得到了極大的發(fā)展和進(jìn)步，但是在日常的實(shí)際工作過程中，還是存在一定的問題和工作困難。特別是隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，檔案資料的種類逐漸增加，在對其進(jìn)行計(jì)劃、管理、經(jīng)營、銷售等工作時(shí)，整體過程難度也有所增加，這些方面對檔案的分類工作、管理工作、傳輸工作都產(chǎn)生了一定的影響。想要這種情況得以改善或解決，就應(yīng)該進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理科學(xué)化水平，從而全面推動(dòng)我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的途徑

（一）改變傳統(tǒng)檔案管理思想。想要將我國檔案管理科學(xué)化水平進(jìn)行有效提升，首先要在根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思想和理念，認(rèn)識到傳統(tǒng)理念的局限性及相關(guān)問題，充分明確提升檔案管理科學(xué)化水平的必要性，樹立更為正確的檔案管理思想。只有不斷加強(qiáng)人們的主觀思想意識，才能在基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上對檔案管理科學(xué)化進(jìn)行提升。這就要求人們需要注意，在進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展過程中，要不斷增加檔案室的成本投入、軟件和硬件設(shè)備的使用。

（二）改變管理方式。在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，主要采用的是館藏型管理模式，檔案管理工作一般集中在檔案管理和保存上，因此要格外注重檔案的安全工作。只有人事或是管理工作上出現(xiàn)變動(dòng)，才可能對檔案進(jìn)行調(diào)動(dòng)，但是這種傳統(tǒng)的管理模式具有較大的問題和缺陷，對于檔案管理的科學(xué)化發(fā)展十分不利。所以在這個(gè)背景下，只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方法，建設(shè)起全新的檔案管理模式，通過加強(qiáng)對檔案信息的合理利用，從而實(shí)現(xiàn)資源有效共享，為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和幫助。此外，檔案資源不僅需要對量進(jìn)行提升，還要將質(zhì)進(jìn)行優(yōu)化，全面促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化水平。

（三）加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。提升檔案管理科學(xué)化的一項(xiàng)重要方式就是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。所以，我們只有不斷加強(qiáng)檔案管理的建設(shè)和發(fā)展，才能更好地保證實(shí)現(xiàn)工作的既定目標(biāo)。在現(xiàn)代化建設(shè)的過程中，還要加強(qiáng)對檔案管理工作軟件、硬件的成本投入，通過采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展，促進(jìn)我國檔案管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)，還應(yīng)該建立起更適合計(jì)算機(jī)管理的系統(tǒng)，逐步完善自動(dòng)化管理方式，全面節(jié)省檔案管理工作的時(shí)間，提升整體工作效率和質(zhì)量。

三、結(jié)語

在我國社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)不斷推進(jìn)的過程中，檔案管理工作也逐漸受到了重視和關(guān)注，在這個(gè)背景下，檔案管理的科學(xué)化水平提高也成為我國現(xiàn)代化建設(shè)的一項(xiàng)重要要求。隨著檔案管理在各個(gè)工作領(lǐng)域中的地位逐漸提升，其發(fā)揮的作用也逐漸增強(qiáng)，通過將人們的生活和工作密切相連，必將全面提高檔案管理科學(xué)化的水平。在這個(gè)過程中，要堅(jiān)持以科學(xué)理念為指導(dǎo)和發(fā)展方向幫助檔案管理工作最終實(shí)現(xiàn)信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的目標(biāo)。

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作者：馮蘭 單位：新疆中泰（集團(tuán)）有限責(zé)任公司