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工程轉(zhuǎn)包風(fēng)險管理的內(nèi)部控制治理途徑

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工程轉(zhuǎn)包風(fēng)險管理的內(nèi)部控制治理途徑

摘要:文章探討了工程轉(zhuǎn)包現(xiàn)狀,深入分析了工程轉(zhuǎn)包產(chǎn)生的原因及招投標過程中的違規(guī)行為,并強調(diào)完善政府部門招標管理的內(nèi)部控制流程,采購小組監(jiān)督工程招投標工程,及時審核驗收清標工作成果及標段劃分,減少出現(xiàn)工程轉(zhuǎn)包的可能性。

關(guān)鍵詞:工程轉(zhuǎn)包;內(nèi)部控制流程;防范措施

1工程轉(zhuǎn)包現(xiàn)象屢禁不止

據(jù)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳關(guān)于2018年二季度建筑工程施工轉(zhuǎn)包違法分包等違法行為查處情況的通報,建筑工程施工轉(zhuǎn)包違法分包等違法行為屢禁不止,呈現(xiàn)上升趨勢。2018年二季度各地住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門共排查出2312個項目存在各類建筑市場違法行為。其中,存在轉(zhuǎn)包行為的項目24個,占違法項目總數(shù)的1.04%;從轉(zhuǎn)包事件看來,主要有三因素:(1)轉(zhuǎn)包主體。通常是國家建設(shè)工程建設(shè)中通過招標確定的建筑施工企業(yè)、從有關(guān)通告看,民營有限責(zé)任公司占大多數(shù)。轉(zhuǎn)包主體一般擁有建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì),如建筑工程施工總承包二級資質(zhì)。(2)轉(zhuǎn)包客體。轉(zhuǎn)包客體有自然人或不具備建筑業(yè)資質(zhì)的公司類企業(yè),企業(yè)類型隨機,不僅僅是建筑業(yè)公司。(3)轉(zhuǎn)包費用。轉(zhuǎn)包主體在預(yù)設(shè)了自己的利潤后,將工程合同全部義務(wù)及余款轉(zhuǎn)給接收單位。雙方結(jié)算后轉(zhuǎn)包主體自留管理費用在合同總額的15%以下不等。內(nèi)部特征通常采用合同或協(xié)議約定。例如,為了避稅,會約定開票條款。例如:甲方收取項目部承包經(jīng)營費按審計結(jié)算總價款10%計算(含稅);業(yè)主按照施工合同和工程進度支付給甲方每筆工程款后,甲方按照適當比例及時支付給乙方。該費用按業(yè)主撥款時間和金額由乙方按計劃向甲方提取,并滾動出具相應(yīng)數(shù)額發(fā)票;乙方出具發(fā)票按合同總額比例為85%的材料票和15%的勞務(wù)票。合同還會約定有轉(zhuǎn)包客體替代轉(zhuǎn)包主體的文件管理方式。例如:(1)總承包合同、施工過程中的文件、竣工資料及其他需要修改、補充的文件均以甲方名義簽署,乙方負責(zé)所有的聯(lián)絡(luò)、溝通等事宜,并承擔由此產(chǎn)生的所有費用。(2)項目及項目有關(guān)的一切圖紙、方案、檢驗、報驗和竣工結(jié)算資料等其他文件均由乙方制作,并交由甲方備案一份,需要甲方蓋章和簽字的,經(jīng)乙方提出,甲方確認后予以辦理甲方工作:(1)甲方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議的約定提供項目所需的各類證照、資質(zhì)、文件、印鑒等經(jīng)營條件。(2)甲方在收到業(yè)主項目工程款后按本協(xié)議第三條執(zhí)行支付乙方項目工程用款,經(jīng)項目最終結(jié)算,且雙方債權(quán)債務(wù)清理完畢后,及時將剩余款項撥付乙方等等,上述合同條款的本意就是要轉(zhuǎn)包客體穿上轉(zhuǎn)包主體的“馬甲”行事。

2原因分析

(1)招標人沒有建立嚴格內(nèi)部控制制度,或雖有制度但沒有有效執(zhí)行,監(jiān)管不力。招標前招標人聘請招標機構(gòu)承辦建設(shè)工程招標工作,完全信任機構(gòu)工作,沒有有效地監(jiān)督。建設(shè)工程的招標業(yè)務(wù)包中標段劃分無原則,一個標底金額竟有幾千萬元;因招標人缺乏監(jiān)督,清標走過場,評標過程存在瑕疵。落杰總結(jié)了所監(jiān)督的百余個招投標項目的上千名評標專家在評標過程中的行為表現(xiàn),概括出了個別評標人不良行為竟有八類。上述條件下,轉(zhuǎn)包主體就可以快速中標。(2)中標的工程業(yè)務(wù)單個標段金額超出常規(guī),甚至超出中標公司自身業(yè)務(wù)勝任能力。當一個公司在多地建筑市場同時中標多個同類項目時,所有標段合同金額超出中標公司凈資產(chǎn)金額數(shù)倍,此業(yè)務(wù)類似“蛇吞象”,預(yù)計獲利率也超出行業(yè)平均利潤率。轉(zhuǎn)包主體公司股東馬上會將合同金額拆分,利用合同轉(zhuǎn)包就可以直接占有本項目大部分盈利而不必付出對價。(3)在目前國家實施稅收大數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息系統(tǒng)后,由于中標合同的項目利潤巨大,如果自營合同履約、實現(xiàn)銷售收入,竣工結(jié)算開出稅務(wù)發(fā)票時,財務(wù)核算時會因沒有恰當?shù)某杀局С?,可能?dǎo)致稅負增加。從這個原因出發(fā),轉(zhuǎn)包主體迫切需要借助大量、大金額成本發(fā)票?,F(xiàn)行稅務(wù)局嚴格票據(jù)管理,封死了非法獲取發(fā)票的途徑。利用轉(zhuǎn)包客體公司恰好可以取得大額發(fā)票抵賬。致此,轉(zhuǎn)包雙方轉(zhuǎn)包行為一拍即合。轉(zhuǎn)包主體就是靠獨有的施工資質(zhì)謀生,畢竟有資質(zhì)的單位不多。資質(zhì)成立資源,于是有了倒賣的市場。一些投標人采取掛靠其他企業(yè)的方式大量借用本地和外地相關(guān)企業(yè)資質(zhì),以多家企業(yè)的名義參加同一項目的投標,一旦中標,給予掛靠企業(yè)一定比例“回報”。綜上所述,必須依法治理。

3轉(zhuǎn)包行為的內(nèi)控治理

2017年12月27日,第十二屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第三十一次會議通過關(guān)于修改《招標投標法》、《計量法》的決定,以國家修改法律的方式,刪除設(shè)立招標機構(gòu)資格的法律依據(jù),全面取消招標機構(gòu)資格。之后,相繼有更多的機構(gòu)涌入市場,工作質(zhì)量良莠不齊。例如多數(shù)招標機構(gòu)及其招標從業(yè)人員對于政府采購有關(guān)法律法規(guī)不熟悉,僅僅看重招標采購程序的流程式操作,在招標活動中憑借主管個人經(jīng)驗,處理投標人的異議、質(zhì)疑和投訴,較難依法提出正確的處理意見,甚至出具的處理意見本身就是違規(guī)違法的,增加了招標人和業(yè)主單位的法律風(fēng)險。

3.1招標方要強化內(nèi)部控制制度約束

以鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府為例,治理措施一是強化內(nèi)部控制制度約束,推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)級采購活動管理流程化,杜絕個人決策行為。按照內(nèi)部控制流程進行招標采購管理。重大事項采取集體決策或聯(lián)簽制度,杜絕個人凌駕于集體之上。

3.2招標方擇優(yōu)聘用招標機構(gòu)

即鎮(zhèn)政府即便有了很好的內(nèi)控制度也需要外部環(huán)境協(xié)同。《政府采購法》第60條第2款規(guī)定:“采購機構(gòu)與行政機關(guān)不得存在隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系”,因此,基于政府部門與其的合同關(guān)系,保證內(nèi)控制度的執(zhí)行,應(yīng)在對機構(gòu)考核評價的前提下?lián)駜?yōu)簽約、購買招標服務(wù),簽約后對服務(wù)機構(gòu)進行監(jiān)督。信任不能代替監(jiān)督,如果政府采購小組沒有購買到業(yè)績優(yōu)良的招標機構(gòu),很可能導(dǎo)致采購內(nèi)控失效,影響到財政項目支出績效。趙勇基于平衡記分卡理論,研究提出了招標機構(gòu)專項檢查體系,值得政府采購小組借鑒使用。該體系分為三級次指標。一級指標為能力指標49分,細分硬件條件、內(nèi)部管理、隊伍建設(shè);二級指標為過程指標25分,細分為采購過程,再次細分三級指標,包括:是否采用規(guī)定的政府采購方式9分、評審專家產(chǎn)生方式是否合法4分、采購信息公布是否及時完整規(guī)范2.5分、采購文件內(nèi)容是否準確、規(guī)范、合理7分、有無其他違法違紀情形2.5分;三級指標為采購結(jié)果指標26分,細分為業(yè)績與信譽13分、社會效益13分。

3.3在招標過程中做好清標成果驗收

進一步規(guī)范清標工作程序,提高清標工作的效率和質(zhì)量。洪盛遠,洪建軍提出清標工作的質(zhì)量決定于清標專家水平以及規(guī)范合理的工作的流程。清標報告準確與否將直接影響評標委員會的評審結(jié)果和最終的中標結(jié)果,對整個評標工作至關(guān)重要。根據(jù)內(nèi)控流程,鎮(zhèn)級采購小組需要及時審核驗收關(guān)于招標使用的清標報告。對其內(nèi)容審閱、把關(guān),尤其是對對投標報價和工程量清單合理性的分析,針對施工合同中有潛在風(fēng)險的條款,并提出對相應(yīng)風(fēng)險的分析和防范建議。

3.4加強標段劃分結(jié)果審核確認

唐素斌,荊成云研究發(fā)現(xiàn)標段的劃分是否合理,直接影響到合同數(shù)量的多少、工程管理協(xié)調(diào)工作量大小、施工交接界面的復(fù)雜程度,最終影響到工程造價控制操作的難易程度和工程造價成本的高低。張利榮研究發(fā)現(xiàn),承包商實施成本與標段數(shù)關(guān)系,即標段劃分與投標人數(shù)相關(guān),即同一工程所分標段數(shù)R越多,標段的規(guī)模就越小,市場上具備資格參加的承包商就越多。即一個工程項目劃分的標段數(shù)越多,支付給承包商的實施成本就越低。另一方面,標段的規(guī)模越?。碦越大),承包商的規(guī)模效益就越差,其成本也就越高,標段規(guī)模越大,承包商所配置資源的利用效率就越高,其成本相應(yīng)地降低;標段劃分直接體現(xiàn)了招標人的真實意圖。因此,作為政府購買服務(wù)的一方,應(yīng)重點審核標段劃分是否科學(xué)、合理。

3.5加強標后稽查或監(jiān)查

項目建設(shè)單位或鎮(zhèn)政府政采領(lǐng)導(dǎo)小組及時跟蹤中標人的合同履約情況,對中標標人在同一時期的所有中標項目進行分析,尤其是在本地中標項目的實際履約情況進行深入監(jiān)查,核對其成諾履行情況,重點監(jiān)查人員到位情況等,再次評價其專業(yè)勝任能力,分析其轉(zhuǎn)包分包的概率,識別轉(zhuǎn)包的風(fēng)險,采取對策。

3.6強化公開制度,在項目建設(shè)工地公告中標等施工單位名稱等信息,同時公布監(jiān)督舉報方式、由各界人士監(jiān)督檢舉

任何單位和個人發(fā)現(xiàn)違法發(fā)包、轉(zhuǎn)包、違法分包及掛靠等違法行為的,均可向工程所在地縣級以上人民政府住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門進行舉報、或向當?shù)卣e報。接到舉報的住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門依法受理、調(diào)查、認定和處理,除無法告知舉報人的情況外,應(yīng)當及時將查處結(jié)果告知舉報人。對2年內(nèi)發(fā)生2次及以上轉(zhuǎn)包、違法分包、掛靠、轉(zhuǎn)讓出借資質(zhì)證書或者以其他方式允許他人以本單位的名義承攬工程的施工單位,應(yīng)當依法按照情節(jié)嚴重情形給予處罰。因違法發(fā)包、轉(zhuǎn)包、違法分包、掛靠等違法行為導(dǎo)致發(fā)生質(zhì)量安全事故的,應(yīng)當依法按照情節(jié)嚴重情形給予處罰。

作者:周曉東 單位:北京通正會計師事務(wù)所