廣播電視中檔案數(shù)字化的建設(shè)
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檔案是廣播電視事業(yè)發(fā)展的重要信息資源，在推動廣播電視事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。對檔案進行數(shù)字化建設(shè)能夠整合檔案信息資源，讓檔案信息資源得到更好的開發(fā)和利用。
1廣播電視檔案數(shù)字化建設(shè)中的問題
1.1檔案安全問題
在檔案信息化建設(shè)的過程中，安全問題一直是建設(shè)的重點，如果泄露秘密，很有可能對廣播電視事業(yè)造成影響，甚至沖擊其所在市場。所以，在檔案信息建立過程中，檔案的安全性應(yīng)當(dāng)是數(shù)字化建設(shè)的重要方面。但是，就目前的情況來看，廣播電視檔案數(shù)字化建設(shè)中的安全問題，還沒有得到很好地解決，數(shù)據(jù)庫建設(shè)中病毒的存在和入侵，人員的疏忽大意等，給檔案的安全帶來隱患。
1.2數(shù)字化平臺構(gòu)建問題
構(gòu)建數(shù)字化平臺在廣播電視的領(lǐng)域的應(yīng)用性不足，兩者的特點結(jié)合還不充分，讓數(shù)字化平臺的構(gòu)建成為廣播電視數(shù)字化建設(shè)的一個障礙，容易出現(xiàn)“事倍功半”的問題。
1.3部門溝通問題
廣播電視檔案信息化建設(shè)，需要各個部門的協(xié)作才能完成。僅僅依靠歸檔部門來做這項工作，無法讓檔案的數(shù)字化建設(shè)得到很好完成。依照當(dāng)前的情況來看，廣播電視單位中的部門眾多，要想真正實現(xiàn)部門之間的通力合作，還存在一定的困難。很多時候各個部門溝通協(xié)調(diào)不夠，容易造成工作開展不順。
2強化廣播電視檔案數(shù)字化建設(shè)的措施
2.1保證數(shù)字化建設(shè)的安全性
對于廣播電視事業(yè)發(fā)展而言，檔案信息與廣播電視事業(yè)的各項工作息息相關(guān)，如果檔案信息很難保證其安全性，那么則無法更好地開展其他各項工作。保證檔案數(shù)字化建設(shè)的安全性，可以從以下幾個方面入手。首先，檔案的數(shù)字化建設(shè)要做好相應(yīng)的信息收集和整理工作，這是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的重要基礎(chǔ)。檔案信息收集和整理工作需要工作人員的耐心和細心，保證信息的正確性。其次，檔案的數(shù)字化建設(shè)需要相應(yīng)殺毒軟件，通過殺毒軟件來保證檔案信息的安全性。第三，檔案的數(shù)字化建設(shè)還要增強相關(guān)人員的安全意識，保證工作人員能夠“嚴(yán)守秘密”，強化對工作人的培訓(xùn)工作，切實讓安全工作從源頭抓起。
2.2做好數(shù)字化平臺管理
由于檔案的管理需要在數(shù)字化管理平臺進行，所以在開始建立數(shù)字化管理平臺之初，就應(yīng)當(dāng)對平臺的構(gòu)建進行一定程度的預(yù)期，通過平臺的構(gòu)建讓檔案的數(shù)字化建設(shè)更加到位。首先，進行平臺建設(shè)的人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)素質(zhì)，需要具有一定的執(zhí)業(yè)資格，從而保證平臺的構(gòu)建，能夠符合檔案信息管理的要求。其次，數(shù)字化平臺的構(gòu)建需要將所有部門納入其中，能夠通過平臺實現(xiàn)一定資源的共享，能夠讓各個部門在需要的情況下進行檔案信息的查詢，并保證做好相應(yīng)的安全建設(shè)和權(quán)能劃分。第三，對于數(shù)字化管理的平臺要設(shè)置專門人員進行管理。管理人員要及時做好信息的更新，并對更新的方法進行深入和創(chuàng)新的探索。管理人員還要做好相應(yīng)的糾錯監(jiān)督，做好相應(yīng)數(shù)據(jù)的改正。最后，工作人員還要探索先進的管理系統(tǒng)，通過有效的系統(tǒng)管理讓檔案信息資源更加豐富，利用更加高效。
2.3提升數(shù)字化建設(shè)人員素質(zhì)
首先，廣播電視工作要設(shè)立相應(yīng)的檔案管理職能部門，設(shè)置相關(guān)崗位，強化對工作人員的要求，明確每位職員的分工，要不斷充實新生力量。其次，建立完善的上崗準(zhǔn)則、職工培訓(xùn)、考核考試制度。通過不斷的學(xué)習(xí)交流，確保每位員工都能掌握本崗位技能。第三，在引入人才方面要做好把控，在引進人才時，要從多方面對求職者進行測試，其需要達到預(yù)先的標(biāo)準(zhǔn)，并給予一定的試用期進行工作磨練，只有其素質(zhì)等方面真正能夠達到本職位安全等方面的標(biāo)準(zhǔn)，才可錄用。第四，要做好人員的溝通工作，每個部門的人員都會涉及到檔案數(shù)字化建設(shè)工作，強化各個部門人員的溝通和交流就顯得非常重要。只有工作人員不斷的進行溝通和意見呼喚，才能夠更好地促使數(shù)字化建設(shè)更好地完成，才能夠讓工作的開展更加順利。
作者:關(guān)濤 單位:公主嶺市廣播電視局
