工程項(xiàng)目材料管理探究

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摘要：2000年后，隨著中國(guó)煤化工行業(yè)的蓬勃發(fā)展，國(guó)際上很多著名的工程公司也進(jìn)入了中國(guó)市場(chǎng)，其先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和方式逐漸被引進(jìn)，先進(jìn)的材料管理理念也被用到了項(xiàng)目建設(shè)的管理實(shí)踐。雖然國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家項(xiàng)目材料管理方法更具先進(jìn)性，但由于中國(guó)的國(guó)情、整體的管理水平原因，在實(shí)踐中暴露出一些問(wèn)題。因此在工程項(xiàng)目材料管理意義的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)階段管理工作現(xiàn)狀，分析原因，提出優(yōu)化工程項(xiàng)目不同階段材料管理效果的措施，以全面提升管理效果。

關(guān)鍵詞：煤化工行業(yè)；工程項(xiàng)目；材料管理；現(xiàn)狀分析；優(yōu)化措施

人才、材料、機(jī)械設(shè)備與圖紙是工程建設(shè)期間的基本元素，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)及發(fā)展水平形成直接影響。其中，材料是工程項(xiàng)目建設(shè)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，在項(xiàng)目總投資中所占比例為50%~60%。煤化工項(xiàng)目涉及設(shè)備多種多樣，材料規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)多種多樣，涉及多個(gè)專業(yè)有工藝、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、機(jī)械、電氣、儀表及管道等，材料設(shè)計(jì)、采購(gòu)、安裝貫穿項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程，管理效果直接關(guān)系著項(xiàng)目建設(shè)成本、工期與質(zhì)量[1]。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激進(jìn)化的時(shí)代背景中，煤化工企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到材料管理的必要性，分析現(xiàn)狀，并立足于自身長(zhǎng)期、短期發(fā)展需求，推行有效的優(yōu)化與完善措施，提升材料管理工作效率，最終協(xié)助企業(yè)獲得更優(yōu)良的效益。

1工程項(xiàng)目材料管理意義分析

材料管理實(shí)質(zhì)上就是對(duì)項(xiàng)目整個(gè)周期（從設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、現(xiàn)場(chǎng)的庫(kù)房管理、材料發(fā)送及剩余材料處理等）的有效調(diào)控。簡(jiǎn)單的說(shuō)，材料管理等同于對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行全程所涉及材料的選用、數(shù)量、進(jìn)度實(shí)施管理與控制措施。廣義上分析，煤化工企業(yè)的材料管理包括材料設(shè)計(jì)選用、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、庫(kù)存盤點(diǎn)/利用及廢料處理；狹義分析，材料管理是對(duì)材料的保管與進(jìn)出庫(kù)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)物料發(fā)放、庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存量等指標(biāo)的有效管理。對(duì)于煤化工而言，材料管理主要由材料規(guī)劃、材料采購(gòu)/催繳、材料現(xiàn)場(chǎng)、材料賬單/報(bào)表及材料移交過(guò)程的管理[2]。與常規(guī)工程項(xiàng)目相比，煤化工企業(yè)的材料管理主要有如下特征：①材料類型繁多、數(shù)目龐大：比如對(duì)于化工管道而言，其是由管材、管件、閥門、密封件等諸多零部件連接而成的，在大型工程項(xiàng)目中，所需的管材與附件規(guī)格繁多，管道直徑小到DN15，大至DN2200；個(gè)別單體裝置所使用到的管道長(zhǎng)度達(dá)數(shù)十余km，各類管道連接件數(shù)目龐大。②變更較多。工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)與建設(shè)周期相對(duì)較漫長(zhǎng)，在施工實(shí)踐中，很多材料是分批、分次采購(gòu)的。另外，材料和其他專業(yè)的交界面較多，與之相對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)變更也相應(yīng)增加，故而，由材料采購(gòu)帶來(lái)的合同變更也有增加的趨勢(shì)。③訂單類型與數(shù)目多。因?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)期間所需材料品種、規(guī)格與數(shù)目均較龐大，這在很大程度上增加了訂單的類型與批次量，所以在這樣的工況下，采用怎樣的方法去有效管理、追蹤各個(gè)訂單的運(yùn)行狀況，是材料管理進(jìn)程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題[3]。

2煤化工企業(yè)工程項(xiàng)目材料管理現(xiàn)狀分析

縱觀當(dāng)下國(guó)內(nèi)煤化工企業(yè)材料管理現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)其整體管理水平偏低，各個(gè)企業(yè)對(duì)材料管理意義的認(rèn)知度參差不齊，在管理方法的實(shí)施上表現(xiàn)出大相徑庭[4]。主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：①尚未建設(shè)專業(yè)化的材料管理部門或者組織；②至今尚未建設(shè)健全與材料管理體系與流程；③長(zhǎng)期停滯在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物體管理的層面上；④尚未形成科學(xué)、系統(tǒng)化的管理手段分析現(xiàn)階段材料管理工作效率偏低的原則，主要由如下幾個(gè)方面：沒(méi)有完善的項(xiàng)目管理理念提供支撐作用，對(duì)材料流管理的重要性缺乏正確認(rèn)知，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到材料管理在項(xiàng)目建設(shè)期間起到的重要作用，片面地認(rèn)為材料實(shí)物體“被管好、被用好”就等于達(dá)到了管理目標(biāo)，而沒(méi)有對(duì)其控制進(jìn)度、控制質(zhì)量、追溯管理功能作出深度了解；尚未建設(shè)完善化的材料管理體系，在工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程中，先進(jìn)化的材料管理體系是由設(shè)計(jì)開(kāi)始，經(jīng)過(guò)采購(gòu)、施工、試車等過(guò)程，直到工程完工后對(duì)剩余物質(zhì)作出處理的全程工作，實(shí)質(zhì)上就是材料數(shù)目規(guī)劃、材料定位、采購(gòu)、催交、檢測(cè)、運(yùn)輸，直到現(xiàn)場(chǎng)接收、庫(kù)房管理與物料領(lǐng)取、發(fā)料、應(yīng)用、盤點(diǎn)庫(kù)存、清庫(kù)流程。冗長(zhǎng)且繁雜的流程，需要有一套完善化體系與流程作為支撐，以保證以上流程能有序、有效運(yùn)轉(zhuǎn)[5]。尚未建設(shè)專門管理組織與隊(duì)伍，國(guó)內(nèi)很多企業(yè)在過(guò)去數(shù)十年的發(fā)展歷程中，將材料管理作為現(xiàn)場(chǎng)施工管理附屬分支的“角色”去看待，但是沒(méi)有確立一門專業(yè)去進(jìn)行相關(guān)研究與促進(jìn)發(fā)展，也沒(méi)有構(gòu)建“梯隊(duì)式”專業(yè)人才發(fā)展格局，人員職業(yè)素質(zhì)與工作方法長(zhǎng)期停滯在較低層面上；（4）現(xiàn)代化專門工具缺乏，煤化工企業(yè)建設(shè)的工程建設(shè)期間涉及到的機(jī)械設(shè)備、物料數(shù)以萬(wàn)計(jì)，隸屬于不同專業(yè)，若沒(méi)有一個(gè)現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)處理工具發(fā)揮輔助作用，則難以保證材料管理的有效性。

3優(yōu)化工程項(xiàng)目材料管理工作效果的措施

3.1項(xiàng)目初期階段。首先，確立材料管理的整體思路。材料管理可以被看成是一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程，與工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)時(shí)段相關(guān)聯(lián)，故而一定要建設(shè)全面的、系統(tǒng)化的整體思路。煤化工企業(yè)應(yīng)自覺(jué)把材料管理作為管理模式創(chuàng)新的突破點(diǎn)與著手點(diǎn)，把其作為提高管理效率、降低項(xiàng)目成本的專項(xiàng)工程，在此基礎(chǔ)上擬定促進(jìn)材料管理工作的具體方案[6]。構(gòu)建“一個(gè)系統(tǒng)、兩個(gè)環(huán)境、三個(gè)符合、四個(gè)依靠”的整體思路，并在企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一思想，達(dá)成共識(shí)，為材料管理工作有效推進(jìn)提供強(qiáng)有力的思想支撐。建設(shè)組織結(jié)構(gòu)。在實(shí)踐中企業(yè)應(yīng)確立項(xiàng)目經(jīng)理作為首要負(fù)責(zé)人，構(gòu)建一個(gè)部門，包括設(shè)計(jì)組、采購(gòu)組及施工組，并建設(shè)一套完整的管理體系、流程文件，清晰規(guī)劃相關(guān)人員的職責(zé)，各盡其職，密切合作。最后，擬定項(xiàng)目施工不同時(shí)期對(duì)應(yīng)的材料管理體制。在項(xiàng)目不同施工階段進(jìn)行的材料管理工作均要遵循一定原則，主要是適應(yīng)性、可操作性，將其具體到個(gè)人。需要制定的管理體制有材料計(jì)劃和采購(gòu)方案的審批體制、材料檢測(cè)體制、材料的收發(fā)簽字體制、材料保存體制、材料限額領(lǐng)料體制、材料投運(yùn)時(shí)的責(zé)任追究機(jī)制、廢料的處理體制、材料核銷體制等。通過(guò)建設(shè)完善化的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行，有益于進(jìn)一步提升材料管理工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。3.2設(shè)計(jì)階段。在工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)踐中，設(shè)計(jì)階段是重要構(gòu)成，其對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度及成本等形成直接影響，故而應(yīng)得到相關(guān)人員的高度重視[7]。在現(xiàn)實(shí)工作中，應(yīng)編制完善的材料表、請(qǐng)購(gòu)文件等。材料表能為工程發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)支持，對(duì)后續(xù)工作中需求規(guī)劃、采購(gòu)、發(fā)料等流程均起到一定導(dǎo)向作用，故而應(yīng)保證該部分工作質(zhì)量。在請(qǐng)購(gòu)文件被傳達(dá)出以后，技術(shù)溝通時(shí)應(yīng)組織設(shè)計(jì)人員加強(qiáng)協(xié)議簽署過(guò)程的控制，維持其與請(qǐng)購(gòu)文件兩者的一致性，并認(rèn)真分析供貨的范圍，以減少或規(guī)避材料采購(gòu)型號(hào)及數(shù)目的情況。根據(jù)材料的重要性程度，配合采購(gòu)部門編制材料特性要求，協(xié)調(diào)制定供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和供應(yīng)商短名單，從采購(gòu)的源頭對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行控制。3.3采購(gòu)階段。首先，做好采購(gòu)計(jì)劃管理。具體內(nèi)容有：①項(xiàng)目部結(jié)合項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理等內(nèi)容，擬定材料需求方案，其作用主要是為后續(xù)材料采購(gòu)工作開(kāi)展提供一定憑據(jù)；②項(xiàng)目部立足于施工組織設(shè)計(jì)，編制項(xiàng)目建設(shè)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度（季、年）計(jì)劃，為采購(gòu)部門采購(gòu)工作方案落實(shí)創(chuàng)造便利條件；③采購(gòu)部依照項(xiàng)目材料的需求計(jì)劃及施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃，擬定采購(gòu)計(jì)劃；④在工程項(xiàng)目建設(shè)后期，應(yīng)依照材料的需求計(jì)劃加強(qiáng)對(duì)材料的控制力度，特別是加大材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)目的控制，將超出限值情況的發(fā)生率降至最低水平。其次，加強(qiáng)對(duì)供貨廠商的管理。在材料采購(gòu)過(guò)程中，科學(xué)選擇供貨廠商對(duì)優(yōu)化材料整體管理水平具有很大現(xiàn)實(shí)意義，從某種層面上分析，供貨廠商的管理水平對(duì)所采購(gòu)物資質(zhì)量形成直接影響，故而應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供貨廠商的管理力度，進(jìn)而保證后續(xù)管理工作能有序開(kāi)展。最后，重視采購(gòu)價(jià)格的調(diào)控。為全面提升煤化工企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力與占有率，在材料管理進(jìn)程中應(yīng)強(qiáng)調(diào)材料采購(gòu)成本的控制，從根本上實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)與改善、完工后的使用提供最優(yōu)良保障。具體可以從如下幾方面入手[8]：①擬定科學(xué)、完善化的采購(gòu)預(yù)算管理制度。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，不僅要重視采購(gòu)部采購(gòu)成本管理工作與招標(biāo)工作，還要和相關(guān)部門建設(shè)聯(lián)動(dòng)關(guān)系，共同建設(shè)出完善化的采購(gòu)預(yù)算制度。比如在采購(gòu)工作開(kāi)始前期，應(yīng)組織有關(guān)部門做好采購(gòu)預(yù)算商議工作，針對(duì)近期或全工程項(xiàng)目建設(shè)期間所需的各種材料采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，并加強(qiáng)對(duì)相關(guān)采購(gòu)預(yù)算制度嚴(yán)謹(jǐn)性、有效性的管控力度。在簽署合同、選擇供貨商時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)資金流的控制，全面提升現(xiàn)有資金的使用率與流動(dòng)效率，進(jìn)而將材料采購(gòu)預(yù)算制度的監(jiān)管作用充分發(fā)揮出來(lái)，并加強(qiáng)對(duì)資金流的控制，以減少或規(guī)避一些人為的、不符合標(biāo)準(zhǔn)的支出情況。②若是具備招標(biāo)采購(gòu)條件，企業(yè)一定要進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)；若不具備招標(biāo)采購(gòu)條件，則需要從數(shù)個(gè)方面作出對(duì)比分析，以真正建設(shè)“陽(yáng)光型采購(gòu)模式”。③有效利用采購(gòu)環(huán)境：采購(gòu)環(huán)境有宏觀化境與微觀環(huán)境之分，前者是是對(duì)采購(gòu)形成影響的外部環(huán)境改變，這些改變主要包括市場(chǎng)匯率、國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策的改變等；后者主要是指材料采購(gòu)過(guò)程中內(nèi)部執(zhí)行情況做出的改變。3.4現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)階段。首先，加大材料的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)過(guò)程質(zhì)量把關(guān)。在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，會(huì)投入數(shù)目、類型繁多的材料，所以加強(qiáng)材料質(zhì)量驗(yàn)收，能從根本上保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。現(xiàn)階段，材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)的內(nèi)容主要有：驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)數(shù)量、驗(yàn)質(zhì)量，還需對(duì)項(xiàng)目建設(shè)期間所需材料具備的質(zhì)量合格說(shuō)明與檢驗(yàn)證明作出檢驗(yàn)[9]。其次，盡量保證帳、卡、物三者的相符性。在物資驗(yàn)收工作結(jié)束后，應(yīng)依照驗(yàn)收單審查物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)目、存管場(chǎng)所。在驗(yàn)收過(guò)程中，認(rèn)真填寫好資料卡，盡量維持帳、卡、物的統(tǒng)一性。再次，做好物資存管、保養(yǎng)工作。在工程建設(shè)期間還會(huì)使用到很多材料，為保證后續(xù)施工階段材料使用過(guò)程的便捷性，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行分門別類，并在項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中落實(shí)“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的方針，并立足于工程實(shí)況有針對(duì)性地實(shí)施保養(yǎng)措施，將材料被腐蝕、被氧化等情況的發(fā)生率降至最低水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)材料成本的更有效控制。再者，做好材料發(fā)放、領(lǐng)料、用料的管理。①應(yīng)嚴(yán)格遵照一定原則落實(shí)材料的發(fā)放工作，確保驗(yàn)收、交接工作的詳細(xì)化；②在材料全過(guò)程管理中，落實(shí)限額領(lǐng)料制度，具體是在項(xiàng)目建設(shè)前期確定材料消耗限額，繼而嚴(yán)格依照相關(guān)要求進(jìn)行發(fā)放，也要結(jié)合項(xiàng)目具體建設(shè)實(shí)況調(diào)整材料限額。③在施工材料過(guò)程中也需要建設(shè)臺(tái)賬，并結(jié)合材料的計(jì)劃用量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，針對(duì)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的情況適度予以獎(jiǎng)勵(lì)，若超標(biāo)也需予以處罰措施，進(jìn)而真正保證項(xiàng)目建設(shè)期間材料的合理性[10]。最后，加強(qiáng)剩余材料、廢料的處理。結(jié)合當(dāng)下煤化工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)況，發(fā)現(xiàn)大部分工程建設(shè)結(jié)尾階段很易出現(xiàn)材料任意堆放、保管不規(guī)范等問(wèn)題，會(huì)對(duì)材料完整性造成不同程度的損傷。針對(duì)以上情況，應(yīng)實(shí)施有效的管理措施，建設(shè)材料處理管理制度，保證剩余材料分類和回收利用效率，及時(shí)處理廢料，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)材料浪費(fèi)情況的有效控制。

4結(jié)束語(yǔ)

材料控制是煤化工項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度保證必不可少的環(huán)節(jié)，是需重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。在工程項(xiàng)目建設(shè)期間，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料的管理力度，明確項(xiàng)目建設(shè)不同階段材料管理工作重點(diǎn)，緊抓要點(diǎn)，進(jìn)而在保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制，因此加大對(duì)材料管理方法的研究具有很大必要性。

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作者:丁健 單位:神華工程技術(shù)有限公司