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工程管理在成本控制中的問題

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工程管理在成本控制中的問題

一、工程管理人員在成本控制中存在的問題

1.零星工程設(shè)計不是最優(yōu)化設(shè)計。主體工程施工圖由有資質(zhì)的設(shè)計院出圖,房地產(chǎn)企業(yè)又非常重視,不存在問題。在施工中,一些零星工程或者變更,少則幾萬、多則幾十萬,比如零星裝修、增加支護等合同外的工程,這些工程的設(shè)計工作一般由房地產(chǎn)技術(shù)人員來完成,由于存在專業(yè)知識不足,或缺少對現(xiàn)場實際情況的查勘,缺乏設(shè)計經(jīng)濟意識,成為項目成本管理的忽視點,方案不是最優(yōu)化。這其中不乏精明的施工方從己方利益出發(fā)進行設(shè)計,致使新施工與原有項目部分標(biāo)注不清,擴大工程規(guī)模,增加工作內(nèi)容,或是調(diào)整厚度、標(biāo)高,不標(biāo)注結(jié)構(gòu)尺寸,標(biāo)注成活尺寸等,這些都使工程項目成本加大。

2.審圖不細致,給成本控制造成難度。房地產(chǎn)企業(yè)為了加快項目周期,盡早開盤銷售實現(xiàn)資金的回籠,從拿到施工圖后到開始施工時間較短,工程管理人員因時間原因,在項目實施前,未能認(rèn)真審核圖紙發(fā)現(xiàn)設(shè)計上的錯誤,長導(dǎo)致工程變更增加,甚至造成拆除與返工?;蛘呶窗l(fā)現(xiàn)設(shè)計紕漏,招標(biāo)時候未列入清單。有經(jīng)驗的承包方,也不預(yù)先提出。在施工過程中,合同外新增工程量,若清單計價可以參考,容易協(xié)商解決,若沒有類似參考項,施工方常會以較高的費用來索賠。

3.不熟悉合同、招標(biāo)文件及清單報價。由此產(chǎn)生合同約定不明確,對各承包方界限劃分不清,又未及時與相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作溝通,發(fā)生額外的費用。發(fā)生過這樣的案例,主樓室外一步臺階均為石材鋪貼,招標(biāo)清單明確約定石材工程由總包單位來施工。在工程收尾中,因總包單位未進行此項工作。工程管理人員隨將石材鋪貼交由室外分包方,并說明以市場價確定??偘鼏挝辉谕稑?biāo)報價時候,采取不平衡報價,石材鋪貼工程綜合單價報價很低,工程管理人員未及時要求總包方完成合同內(nèi)的工程,在結(jié)算時候,問題暴露出來,由此產(chǎn)生的價格差糾紛,若協(xié)調(diào)不力,極易使得工程成本加大。

4.未完成施工項目沒有及時確認(rèn)減量,施工方趁機渾水摸魚。工程中,變更簽證的變增項,施工單位都能積極主動辦理相關(guān)索賠資料,因建設(shè)方要求未做或其他原因未完成的項目,結(jié)算時候不是未報,就是挑輕避重。工程管理人員在過程中又未能及時整理相關(guān)資料,提交成本管理人員,項目竣工后,思想放松,疏于資料整理,由此造成不必要的成本支出。

5.注重進度管理,忽視成本管理。工程管理人員,視工程進度按計劃推進,為第一責(zé)任。形象進度完成,意味著業(yè)績,覺得成本管理與己關(guān)系不大,只要施工單位大干快上,甚至為施工單位變更簽證提供便利,往往落實計價時候,事項不清楚,難自圓其說。不注重簽證的時效性,結(jié)算時,施工單位找上門來,于是集中為施工單位辦理,致使結(jié)算數(shù)字觸目驚心。監(jiān)管不力,多個單位交叉施工,本應(yīng)是各自工完場清的垃圾,在后續(xù)其他單位場地堆積起來,后無法追究相應(yīng)事主,產(chǎn)生額外的成本支出。這些無形中都增加了成本控制的難度。

二、關(guān)于工程成本控制的建議

1.強化專業(yè)知識學(xué)習(xí),提升綜合素質(zhì)。在房地產(chǎn)企業(yè),工程管理人員相對年輕化,部分工程管理人員只有書本知識,缺乏在施工單位的鍛煉,經(jīng)驗不足。這要求工程管理人員加強學(xué)習(xí)。一方面,公司可組織進行專業(yè)技術(shù)知識、管理知識的培訓(xùn),同時鼓勵員工自學(xué),積累經(jīng)驗。加強與施工單位的溝通協(xié)調(diào),利用施工單位的技術(shù)優(yōu)勢,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。建立信任與雙贏的模式,使得施工單位自主自覺的從雙方的利益出發(fā),而不僅僅從自身利益考慮。另一方面,工程管理人員有必要了解相關(guān)清單計價規(guī)范知識,熟知合同條款約定,嚴(yán)格按合同約定進行工程管理,在項目施工中,知道哪些索賠可以認(rèn)可,哪些不予認(rèn)可。對于大的項目,通盤考慮,處理好總包與分包的協(xié)作,不至于交接面的工作最后無人來做。最后,要提高綜合管理能力,以高度的責(zé)任感,實現(xiàn)工程項目的成本控制目標(biāo)。

2.完善考核機制,將成本管理納入工程管理人員的考核指標(biāo)之一。工程管理人員的考核,很多企業(yè)以進度、質(zhì)量、安全考核為主,沒有成本管理的內(nèi)容。在圖紙設(shè)計階段,組織人員進行討論,提出優(yōu)化設(shè)計合理化建議;哪些應(yīng)該是審圖時候就應(yīng)該發(fā)現(xiàn)避免的問題,在項目建設(shè)過程中,提出優(yōu)化方案措施,節(jié)約了多少成本;變更簽證索賠數(shù)額,控制在了一定的范圍之內(nèi)等,均可納入考核的范疇,以此為手段,使工程管理人員從思想上樹立工程項目的管理,成本管理為其中重要一項內(nèi)容。

3.健全激勵機制、約束機制。建立獎懲機制,避免管好管壞一個樣,在成本控制中,根據(jù)目標(biāo)成本的下達情況,考核成本控制偏差,管理好的給予適當(dāng)?shù)莫剟?,提高工程管理人員的待遇。采用嚴(yán)格的流程管理,對過程中的變更簽證把關(guān),總數(shù)控制在限定額度內(nèi)。提高工程管理人員的責(zé)任心,強化職業(yè)道德修養(yǎng)的培養(yǎng),合理的進行約束與監(jiān)督,杜絕利用手中的權(quán)利,為施工方謀利益。

4.為工程管理人員提供發(fā)展空間。近些年,房地產(chǎn)業(yè)及建筑業(yè)迅速發(fā)展,工程管理人員就業(yè)形勢好,人員流動相對頻繁。企業(yè)能持續(xù)發(fā)展,必將為員工提供更高的職業(yè)空間。否則,一個項目結(jié)束后,必將會產(chǎn)生人員的分流,優(yōu)秀的工程管理人員,更不會等待項目開工,讓時間流逝,會到廣闊的空間去積累更豐富的經(jīng)驗,展示其才能。企業(yè)若能為員工多方位考慮,為優(yōu)秀員工提供上升空間,增強其歸屬感,方能在人才競爭中,為我所用。

三、總結(jié)

總之,項目成本控制,是各專業(yè)人員通力合作共同進行動態(tài)控制,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立成本控制的環(huán)境,如何減少成本,需要工程管理人員從源頭上,加以控制,這樣才能從根本做到項目建設(shè)中,成本的及時動態(tài)監(jiān)控與控制。

作者:張麥紅 彭偉 單位:陜西西安