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文物保護(hù)工程管理模式探討

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文物保護(hù)工程管理模式探討

隨著我國(guó)文物保護(hù)事業(yè)管理體制逐步完善,《文物保護(hù)法》《文物保護(hù)法實(shí)施條例》《文物保護(hù)工程管理辦法》等嚴(yán)格的施行,文物建筑保護(hù)工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等行業(yè)在經(jīng)營(yíng)方式、組織結(jié)構(gòu)等方面必須完善管理體制。同時(shí),對(duì)文物保護(hù)工程進(jìn)行科學(xué)的管理,是文物保護(hù)工程順利進(jìn)行的保障,是確保文物建筑維修時(shí)采用正確方法的有效控制手段,所以采用合理的管理模式有著重要意義。文物保護(hù)工程項(xiàng)目是指以文物保護(hù)維修施工為管理對(duì)象,在一定的時(shí)間內(nèi)按預(yù)期目標(biāo)和文物保護(hù)修繕?lè)ㄒ?guī)、標(biāo)準(zhǔn)完成的一次性任務(wù)。文物保護(hù)工程項(xiàng)目與現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目有共性,亦有獨(dú)特性?,F(xiàn)建工程在限定時(shí)間內(nèi)完成所有工程,即按合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。預(yù)期的工程量十分清楚;而文物保護(hù)工程更加強(qiáng)調(diào)文物的特性,由于其現(xiàn)存情況復(fù)雜,維修變數(shù)較多。要求在一定的時(shí)間按文物建筑修繕原則完成維修工作。如果文物保護(hù)工程項(xiàng)目按限定時(shí)間內(nèi)完成,由于時(shí)間倉(cāng)促可能產(chǎn)生勘察工作不細(xì)致、建筑病害原因不清楚、維修方法不正確,導(dǎo)致保護(hù)性破壞。這里所說(shuō)的一定時(shí)間也不是無(wú)限制地拖延下去,而是采用科學(xué)的態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,準(zhǔn)確判斷病害產(chǎn)生的原因,細(xì)致研究修繕?lè)椒ㄅc措施,在盡量短的時(shí)間完成文物保護(hù)工程項(xiàng)目?,F(xiàn)建工程雖然是一次性任務(wù),局部產(chǎn)生錯(cuò)誤可以拆除重新再來(lái)。而文物保護(hù)工程更強(qiáng)調(diào)工程的唯一性和文物的不可再生性,一旦產(chǎn)生錯(cuò)誤造成的損失可能是永遠(yuǎn)無(wú)法彌補(bǔ)的,文物的原真性便遭到破壞。文物保護(hù)工程的特殊性就要求我們采用科學(xué)有效的管理模式,盡量減少保護(hù)性破壞。

1文物保護(hù)工程項(xiàng)目管理模式的選擇

文物保護(hù)工程管理形式是直接影響到文物保護(hù)工程目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要因素。文物保護(hù)工程既具有一般工程項(xiàng)目的特點(diǎn),又有其特殊的一面,它的最終目標(biāo)是以文物建筑修繕原則為基礎(chǔ)使文物建筑得到有效的保護(hù),而不是一般工程的確保質(zhì)量與工期下獲得最大利潤(rùn)。所以文物保護(hù)工程項(xiàng)目管理形式的選擇就應(yīng)該圍繞最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),怎樣有利于最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就選擇這種管理模式。項(xiàng)目管理理論作為一門(mén)新興的應(yīng)用學(xué)科,理論研究的歷史并不遙遠(yuǎn),但實(shí)踐活動(dòng)從建筑活動(dòng)開(kāi)始而開(kāi)始。隨著項(xiàng)目管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、全面化,其理論則更加嚴(yán)密、準(zhǔn)確?!段奈锉Wo(hù)法》公布實(shí)施后,作為工程項(xiàng)目的特殊一員的文物保護(hù)工程項(xiàng)目的管理必須更加嚴(yán)格和周密,確保文物建筑得到有效的保護(hù)?,F(xiàn)將現(xiàn)代建筑建設(shè)工程項(xiàng)目的管理模式介紹如下,以便選擇出適合文物保護(hù)工程項(xiàng)目的管理模式。

1)設(shè)計(jì)建造模式。這種工程項(xiàng)目管理模式在工程方面最為通用,它是一種傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式。在這種模式下,業(yè)主委托建筑師和咨詢工程師進(jìn)行前期各項(xiàng)有關(guān)工作(如進(jìn)行可行性研究等),工程項(xiàng)目評(píng)估立項(xiàng)后再進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)與招標(biāo)文件完成后,通過(guò)招標(biāo)選擇承包商,最后按設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行驗(yàn)收。這種管理模式應(yīng)用在文物保護(hù)工程,管理模式應(yīng)是文物保護(hù)單位業(yè)主委托文物保護(hù)專家或通過(guò)對(duì)文物建筑病害長(zhǎng)期的觀察,需要維修時(shí)進(jìn)行立項(xiàng),然后與文物保護(hù)設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同,并進(jìn)行保護(hù)設(shè)計(jì)。通過(guò)審批后,通過(guò)招標(biāo)確定施工方,按圖紙施工,最后驗(yàn)收。這種管理模式最大的優(yōu)點(diǎn)是:由于該模式長(zhǎng)期被采用,管理方法比較成熟,各方面對(duì)有關(guān)程序都較為熟悉。業(yè)主可自由選擇咨詢、設(shè)計(jì)人員,對(duì)保護(hù)設(shè)計(jì)以及保護(hù)施工可以進(jìn)行有效的控制。很明顯文物保護(hù)工程的兩大環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)與施工在這種模式下被分隔,業(yè)主的控制權(quán)較大,易產(chǎn)生不利于文物建筑保護(hù)的因素。同時(shí),這種管理模式時(shí)間跨度較大,但環(huán)節(jié)聯(lián)系松懈,前期資金投入較大,設(shè)計(jì)變更手續(xù)繁瑣。

2)建筑管理模式。建筑管理模式,是近年來(lái)國(guó)內(nèi)外廣泛流行的一種管理模式,這種模式與傳統(tǒng)管理模式(設(shè)計(jì)圖紙全部完成之后進(jìn)行招標(biāo)、施工的連續(xù)模式)不同,而是采取階段發(fā)包方式,又稱快速軌道方式。即業(yè)主委托建筑管理工程師(又稱“CM經(jīng)理”)與建筑師共同負(fù)責(zé)組織和管理工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和施工。CM經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)工程的管理,建筑師對(duì)設(shè)計(jì)、施工的管理起協(xié)調(diào)作用。在主體設(shè)計(jì)方案確定后,隨著設(shè)計(jì)工作的進(jìn)展,完成一部分分部工程的設(shè)計(jì)后,即對(duì)這一部分分部工程進(jìn)行招標(biāo)、施工。建筑管理工程師定期與設(shè)計(jì)方、施工方進(jìn)行會(huì)晤,對(duì)成本、質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督。文物保護(hù)工程運(yùn)用這種管理模式,需要文物保護(hù)業(yè)主首先委托文物建筑管理事務(wù)所對(duì)文物建筑現(xiàn)存情況評(píng)估、立項(xiàng),設(shè)計(jì)單位根據(jù)評(píng)估與實(shí)地勘察做出初步設(shè)計(jì),審批后,文物管理事務(wù)所、設(shè)計(jì)單位與施工單位同時(shí)入場(chǎng),設(shè)計(jì)單位對(duì)文物建筑進(jìn)行詳勘,制定出詳實(shí)的維修設(shè)計(jì),施工單位根據(jù)維修圖紙進(jìn)行保護(hù)施工。文物管理事務(wù)所負(fù)責(zé)對(duì)工程的全面管理,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)與施工,確保文物建筑修繕原則的落實(shí),及時(shí)處理出現(xiàn)的各種問(wèn)題,保證資金的有效使用。采用這種管理模式可以有效的保證文物保護(hù)工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),縮短設(shè)計(jì)到施工的周期,節(jié)約資金,提高保護(hù)設(shè)計(jì)的水平,設(shè)計(jì)與施工之間有CM經(jīng)理進(jìn)行溝通,維修水平可以得到保證。同時(shí),這種管理模式也有明顯的不足:a.當(dāng)前業(yè)務(wù)水平較高的文物建筑管理事務(wù)所較少,甚至還沒(méi)有文物建筑管理工程師。b.設(shè)計(jì)與施工同時(shí)進(jìn)行管理較為復(fù)雜,協(xié)調(diào)相對(duì)困難。c.業(yè)主與管理部門(mén)對(duì)保護(hù)工程的干預(yù)不明顯。這種管理模式在制度完備,法律、法規(guī)、規(guī)范健全與管理人才充足的條件下是較為理想的最終模式,但目前尚不具備這種條件。

3)設(shè)計(jì)管理模式。設(shè)計(jì)管理模式類似建筑管理模式,在這種模式下由設(shè)計(jì)方提供設(shè)計(jì)與施工管理,或設(shè)計(jì)與施工組成同一實(shí)體向業(yè)主提供服務(wù),類似現(xiàn)建工程的項(xiàng)目總承包。這種模式下,設(shè)計(jì)方起主導(dǎo)作用,指導(dǎo)并監(jiān)督施工。設(shè)計(jì)師與CM經(jīng)理基本相當(dāng),更偏向于技術(shù)指導(dǎo)。目前文物保護(hù)工程的現(xiàn)狀,更適合設(shè)計(jì)管理模式。首先,文物保護(hù)設(shè)計(jì)人員較為充實(shí),經(jīng)過(guò)幾十年文物建筑修繕經(jīng)驗(yàn)的累積已形成了一套基本完整的設(shè)計(jì)理念。其次,設(shè)計(jì)與施工能夠緊密的聯(lián)系在一起,有利于文物保護(hù)工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)文物建筑修繕?biāo)降奶岣咂痍P(guān)鍵作用。

2文物保護(hù)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理模式的運(yùn)用

設(shè)計(jì)管理模式是指:設(shè)計(jì)方或設(shè)計(jì)施工同一體向業(yè)主提供保護(hù)設(shè)計(jì)并指導(dǎo)維修施工和施工管理服務(wù)。采用設(shè)計(jì)管理模式時(shí),業(yè)主只須簽訂一份設(shè)計(jì)施工合同。文物保護(hù)工程項(xiàng)目運(yùn)用該模式時(shí),一般文物保護(hù)單位的業(yè)主委托設(shè)計(jì)單位對(duì)文物建筑現(xiàn)狀情況做出評(píng)估,進(jìn)行立項(xiàng),并上報(bào)管理部門(mén),立項(xiàng)通過(guò)后,設(shè)計(jì)單位對(duì)文物建筑做進(jìn)一步的勘察與保護(hù)設(shè)計(jì)。通過(guò)審批后,設(shè)計(jì)方與施工方組成同一實(shí)體由設(shè)計(jì)方為主,一方面對(duì)文物建筑進(jìn)行全面細(xì)致的勘察,提出行之有效的維修措施;另一方面指導(dǎo)并監(jiān)督施工,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題做出及時(shí)的處理,確保文物維修項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1)設(shè)計(jì)管理模式的內(nèi)容。a.立項(xiàng)階段。該階段目標(biāo)控制的主要任務(wù)是協(xié)助文物保護(hù)單位業(yè)主初步對(duì)文物建筑現(xiàn)存情況進(jìn)行分析,初步判斷現(xiàn)存殘損主要原因,以及維修措施,提出保護(hù)工程項(xiàng)目的最終目標(biāo)。具體的工作就是編寫(xiě)符合實(shí)際情況的保護(hù)工程項(xiàng)目建議書(shū)。管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)進(jìn)行審查,如果同意進(jìn)行立項(xiàng),納入維修計(jì)劃。b.初步勘察設(shè)計(jì)階段。該階段在項(xiàng)目建議書(shū)批準(zhǔn)后進(jìn)行,主要工作是為文物建筑初步做現(xiàn)狀勘察與保護(hù)設(shè)計(jì)。該階段的管理應(yīng)從技術(shù)上把關(guān),對(duì)現(xiàn)狀圖紙要認(rèn)真校對(duì),準(zhǔn)確判斷文物建筑的殘損原因,提出可行的維修措施。編制詳細(xì)的勘察報(bào)告,通過(guò)對(duì)各種維修方案的比較,得出最為合理的維修措施。由于條件限制,初步勘察與設(shè)計(jì)階段不可能全面涉及文物建筑各個(gè)構(gòu)件,只能對(duì)文物建筑的維修提出較為粗略的方案。初步勘察結(jié)果與設(shè)計(jì)須經(jīng)文物主管部門(mén)審批后項(xiàng)目才能進(jìn)行實(shí)施。c.項(xiàng)目實(shí)施階段。文物保護(hù)工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)獲得批準(zhǔn)后,進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段。項(xiàng)目實(shí)施階段是決定和影響項(xiàng)目最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵階段。首先,要對(duì)初步設(shè)計(jì)提出的維修措施進(jìn)一步細(xì)化,對(duì)每一個(gè)殘損構(gòu)件做出行之有效的維修手段。其次,設(shè)計(jì)與維修施工同時(shí)進(jìn)行,雙方聯(lián)系緊密、互相制約、互相提高。項(xiàng)目管理以協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)與施工為主,在確保保護(hù)工程目標(biāo)的前提下,通過(guò)各種技術(shù)手段保證項(xiàng)目有序的進(jìn)行。通過(guò)設(shè)計(jì)師在其中協(xié)調(diào),有效的溝通設(shè)計(jì)與施工兩個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和處理問(wèn)題,更為有利于文物建筑的修繕。該階段的管理工作主要靠設(shè)計(jì)人員和施工人員,同時(shí)業(yè)主應(yīng)依靠監(jiān)理單位參與對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、資金使用、工期進(jìn)度、文物安全等各方面的監(jiān)督,減少保護(hù)性破壞的可能性。工程項(xiàng)目完成后,由設(shè)計(jì)方與施工方共同完成竣工報(bào)告。d.驗(yàn)收階段。管理部門(mén)根據(jù)立項(xiàng)建議書(shū)、初步設(shè)計(jì)文件、施工設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更文件、竣工報(bào)告以及文物修繕原則、有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范等,全面對(duì)文物建筑的維修進(jìn)行驗(yàn)收。通過(guò)驗(yàn)收后,向業(yè)主單位移交。

2)設(shè)計(jì)管理模式人員組成。設(shè)計(jì)管理模式是以設(shè)計(jì)人員為主導(dǎo)的管理形式,其保護(hù)項(xiàng)目管理人員的組成應(yīng)以具有文物建筑勘察設(shè)計(jì)從業(yè)資格的設(shè)計(jì)師為主導(dǎo)成立文物建筑保護(hù)工程項(xiàng)目管理部。項(xiàng)目部由設(shè)計(jì)單位與施工單位共同授權(quán)相關(guān)權(quán)益,對(duì)其職責(zé)提出總體要求。項(xiàng)目部對(duì)保護(hù)工程負(fù)全責(zé),依據(jù)文物修繕原則維修文物建筑。文物保護(hù)工程管理項(xiàng)目部的人員組成有主持(具有文物建筑勘察設(shè)計(jì)從業(yè)資格的設(shè)計(jì)師擔(dān)當(dāng),其主要職責(zé)為全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施與管理,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé))、施工負(fù)責(zé)人(具有文物建筑保護(hù)工程施工從業(yè)資格的工程師擔(dān)當(dāng),主要職責(zé)是負(fù)責(zé)保護(hù)工程施工的管理,協(xié)助主持完成維修任務(wù))、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)員、設(shè)計(jì)人員、施工技術(shù)員、材料員等。項(xiàng)目部在主持的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)保護(hù)工程項(xiàng)目的維修措施、施工質(zhì)量、文物安全、資金使用、資料收集、人員安排等全方面進(jìn)行科學(xué)管理,從而達(dá)到文物建筑保護(hù)工程項(xiàng)目的最終目標(biāo)。

3)控制與監(jiān)督。文物建筑保護(hù)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理模式下的控制與監(jiān)督分為兩個(gè)部分,其一,文物管理部門(mén)對(duì)保護(hù)工程的監(jiān)督。包括在立項(xiàng)階段對(duì)文物建筑修繕建議書(shū)的審批;初步勘察設(shè)計(jì)階段對(duì)初步設(shè)計(jì)的評(píng)審;驗(yàn)收階段根據(jù)立項(xiàng)建議書(shū)、初步設(shè)計(jì)文件、施工設(shè)計(jì)文件、竣工報(bào)告等技術(shù)文件對(duì)文物保護(hù)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收。在項(xiàng)目實(shí)施階段管理部門(mén)應(yīng)不定期組織有關(guān)專家對(duì)保護(hù)工程進(jìn)行檢查。其二,文物建筑保護(hù)監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)理與控制,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定規(guī)范、技術(shù)文件、設(shè)計(jì)圖紙對(duì)保護(hù)工程實(shí)施情況與技術(shù)措施進(jìn)行檢查,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

4)設(shè)計(jì)管理模式的優(yōu)點(diǎn)與不足。文物保護(hù)工程項(xiàng)目采用設(shè)計(jì)管理模式其優(yōu)點(diǎn)是:以設(shè)計(jì)為主導(dǎo),加強(qiáng)了設(shè)計(jì)與施工的聯(lián)系,減少了文物建筑保護(hù)工程項(xiàng)目的不確定性帶來(lái)的不利因素;文物修繕的原則、規(guī)范可以更好的得到實(shí)施;設(shè)計(jì)為主導(dǎo),減少了設(shè)計(jì)變更給施工帶來(lái)的不便;有利于節(jié)約成本,縮短了從設(shè)計(jì)到施工的工期,減少了不確定因素;有利于管理部門(mén)與監(jiān)理單位的監(jiān)督;有利于資料收集和信息反饋等。設(shè)計(jì)管理模式的不足之處在于:在當(dāng)前情況下,從事文物建筑保護(hù)的專業(yè)人才數(shù)量不足,還不能滿足文物保護(hù)事業(yè)發(fā)展的需要;設(shè)計(jì)管理模式在實(shí)施過(guò)程中,業(yè)主干預(yù)較少;在項(xiàng)目實(shí)施階段,管理部門(mén)的監(jiān)督力度不足。在目前情況下,設(shè)計(jì)管理模式是對(duì)文物建筑保護(hù)工程進(jìn)行有效管理、減少不利因素、確保對(duì)文物建筑合理修繕的較好管理模式。在實(shí)際應(yīng)用中,應(yīng)盡量避免不足之處,充分發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),在實(shí)際工作中不斷得到完善。

作者:余曉川 單位:河南省文物建筑保護(hù)研究院