計算機技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用與前景

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【摘要】隨著計算機技術(shù)在各領(lǐng)域中的滲透，工程管理中各計算機技術(shù)正逐漸規(guī)范化，對管理的高效性及科學(xué)性起到明顯幫助。本文首先分析了計算機技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用優(yōu)勢，分析了現(xiàn)階段存在的問題，并針對其具體應(yīng)用以及應(yīng)用前景展開討論。

【關(guān)鍵詞】工程管理；計算機技術(shù)；應(yīng)用前景

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助下，具有復(fù)雜性特點的工程項目管理逐漸明朗化，管理效率極大提升［1］。但現(xiàn)階段在具體應(yīng)用的實施上仍存在部分問題，影響了管理發(fā)展速度。本文以工程管理中計算機技術(shù)為主線，研究了其應(yīng)用中存在的問題及前景。

1計算機技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢

1．1有利于競爭力的提升

在工程項目管理中若能夠有效運用計算機技術(shù)，將各項資料實現(xiàn)分類及精細(xì)化管理，信息資料將呈現(xiàn)出電子化管理狀態(tài)，相對于常規(guī)人工管理而言更具科技興，對于公司的外界形象有益［2］。在計算機軟件幫助下，公司對工程的變動可得出一定規(guī)律，并通過對工程具體數(shù)據(jù)的分析，在管理指標(biāo)上加以調(diào)整。在高效的數(shù)據(jù)管理模式下，計算機技術(shù)能夠?qū)こ痰恼w形象加以提升與優(yōu)化，讓工程在高效率運作狀態(tài)下受到社會認(rèn)可程度更深，從而讓工程管理不斷提升實力，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

1．2有利于管理效率的提升

對于一項工程而言，施工質(zhì)量的保障以及工程進度的規(guī)劃具有復(fù)雜性，需要處理大量信息。若采用傳統(tǒng)人工管理方式將耗費大量人力資源，并存在錯誤率高的劣勢。在現(xiàn)代化技術(shù)幫助下，計算機可通過對數(shù)據(jù)的收集、整理與歸納，為工程管理提供數(shù)據(jù)匯總，提升管理效力。

2應(yīng)用中存在的問題

2．1軟件專業(yè)性不足

計算機軟件是支撐工程項目管理順利進展的基礎(chǔ)。但根據(jù)現(xiàn)階段相關(guān)軟件的使用狀況而言，軟件并不足以支撐一個工程的整體性數(shù)據(jù)記錄及計算。由于市場上相關(guān)軟件功能差異較大且種類繁多，質(zhì)量上存在參差不齊情況，實際應(yīng)用時難以找到適合軟件［3］。換言之，現(xiàn)階段市場上關(guān)于工程項目管理的軟件缺乏統(tǒng)籌性規(guī)劃，軟件功能性較為分散，缺乏專業(yè)性，因此僅能夠?qū)こ添椖康暮唵尾僮鬟M行管理，無法實現(xiàn)統(tǒng)籌管理。

2．2硬件配備落后

硬件設(shè)施是工程項目管理中通過計算機方式管理的必要投入，需投入較大量資金購買計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電纜等硬件基礎(chǔ)設(shè)施，從而全面實現(xiàn)技術(shù)的應(yīng)用。同時還需考慮到設(shè)備安裝所需要的人力資源及物力資源［4］。硬件問題相對于軟件而言較容易解決，現(xiàn)如今多數(shù)工程項目企業(yè)愿意在硬件方面投入資金，一來可提升項目形象，二來可為后期打下基礎(chǔ)，無需重復(fù)投資。但問題在于部分企業(yè)認(rèn)為硬件屬于一次性投入資金，對于后期硬件設(shè)備的老化更換及維修重視程度不足，導(dǎo)致硬件設(shè)施無法滿足軟件應(yīng)用需求，影響了計算機管理效率［5］。

2．3操作技術(shù)問題

工程項目的主要負(fù)責(zé)人與技術(shù)人員之間的溝通是造成計算機技術(shù)管理工程項目處于滯后狀態(tài)的重要因素?，F(xiàn)如今由于溝通缺乏緊密性，溝通態(tài)度不明朗，導(dǎo)致在具體應(yīng)用過程中項目管理者缺乏計算機管理經(jīng)驗，無法向技術(shù)人員提供相關(guān)數(shù)據(jù)，而技術(shù)人員缺乏對項目的深入考察，無法掌控一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。在這一情況下，項目管理者雖然在管理方面具有專業(yè)的理論知識儲備以及管理經(jīng)驗，但缺乏計算機應(yīng)用能力，無法實現(xiàn)人才的統(tǒng)一化。

3具體應(yīng)用體現(xiàn)

3．1管理項目系統(tǒng)

企業(yè)項目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)提供項目進度、項目投資、項目計劃等方面的內(nèi)容，由于上述任務(wù)具有較大的信息量，若能在工程項目管理工作中應(yīng)用計算機技術(shù)，那么項目經(jīng)理在查閱信息時則能更加便捷、快速。采用計算機技術(shù)有效的歸納、篩選復(fù)雜的信息，有利于項目經(jīng)理選擇與相關(guān)要求互相符合的優(yōu)秀項目。另外，還能夠為技術(shù)人員查詢信息資料提供便利，使技術(shù)人員對工程要求有著全面的了解。一旦工程在施工期間發(fā)生意外的情況，可使工程管理工作人員立即察覺，并實施針對性的調(diào)整。項目管理系統(tǒng)中全方位應(yīng)用計算機技術(shù)，不但使管理過程精細(xì)化得到實現(xiàn)，還能有利于管理工作人員順利開展管理工作，為有序、高效的實施項目管理奠定良好的基礎(chǔ)。

3．2管理工程物資

目前，物資管理系統(tǒng)中全面應(yīng)用計算機技術(shù)，不僅能對材料基本性能、材料庫存數(shù)量進行有效預(yù)測與分析，還能夠?qū)Σ牧蠈嵤┚幪?、歸類等管理。另外，若相關(guān)工作人員需要搜索物資，計算機物資管理系統(tǒng)所提供的搜索功能也具有較高的效率，可提供較為全面的分析數(shù)據(jù)，使決策人員在獲得的數(shù)據(jù)中可選擇與自身需求互相符合的材料。計算機技術(shù)在全球材料買家、供應(yīng)商之間還扮演著溝通橋梁的角色，為材料買家、賣家采用互聯(lián)網(wǎng)協(xié)商、溝通提供方便，從根本上提高選擇工程材料的有效性。

3．3實現(xiàn)辦公自動化因為相關(guān)單位部門、企業(yè)在工程項目的管理中需要涉及較多的文件資料、數(shù)據(jù)以及信息，且復(fù)雜性較高，管理難度較大。計算機應(yīng)用技術(shù)中辦公自動化軟件是較為常見的基

本技術(shù)，管理部門在工程項目管理中應(yīng)用辦公自動化軟件時，可以通過AutoCAD軟件的幫助對項目信息資料的圖像、文字以及語言等進行處理，為工程施工部門及時制定組織組織方案、施工設(shè)計方案奠定良好的基礎(chǔ)。相關(guān)部門需要重視項目管理人員辦公自動化軟件操作技能的培訓(xùn)工作，促進報表、文件資料的標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化得到實現(xiàn)。另外，通過建筑工程預(yù)算軟件、Excel電子表格等完成工程施工數(shù)量計劃、工程成本、工程報量的制作工作，能明顯減輕工作項目管理工作者的工作量，并有效降低制作表格、報表的成本。Excel電子表格在實際的使用過程中修改比較容易，若發(fā)現(xiàn)管理工作項目數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，能立即的修改表格中的相關(guān)數(shù)據(jù)，利用電子表格及時反饋工程項目管理的相關(guān)信息，使工程項目施工期間能獲得準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)。

3．4高效收集信息

部分大型的工程項目要求多個部門共同討論、合作以及參與，為順利開展各個環(huán)節(jié)提供保障。因此，企業(yè)以及單位應(yīng)該構(gòu)建交流的平臺，確保全部的工作人員均能參與到平臺中進行交流，通過專門的工作人員完成收集交流信息的工作并進行整理反饋。項目管理者通過分析所獲得的反饋信息針對性的改變工程項目管理的內(nèi)容，促進工程項目管理的整體水平明顯提高。同時，在工程項目實施過程中應(yīng)有效的應(yīng)用計算機技術(shù)進行管理，管理人員以及施工人員可以利用計算機對企業(yè)生產(chǎn)期間獲取的信號進行自動收集檢測，并將獲得的檢測數(shù)據(jù)錄入計算機中，工程師有效的分析處理收集的數(shù)據(jù)信息，利用數(shù)據(jù)信息有效的檢測生產(chǎn)過程。

4應(yīng)用前景

4．1電子化管理資料

現(xiàn)階段對于一項施工工程而言，在圖紙的繪制以及保存上多采用紙質(zhì)打印方式，由于紙質(zhì)方式會對環(huán)境造成污染，且易由于保存不當(dāng)出現(xiàn)發(fā)霉、破損情況，影響工程后期資料的翻閱。若采用電子化保管，可極大減輕環(huán)境污染并提升資料的保存安全性及詳細(xì)性。在這一點上，首先應(yīng)在計算機技術(shù)上加強操作，通過計算機繪制圖紙，在工程進展期間其變動也應(yīng)體現(xiàn)于電子文件之中，確保電子資料的功能性高于紙質(zhì)資料。

4．2豐富的管理軟件

現(xiàn)階段管理軟件仍處于較為單一狀態(tài)，面對復(fù)雜的工程數(shù)據(jù)，可能表現(xiàn)出處理效率下滑、無法記錄龐大數(shù)據(jù)情況。工程項目往往分為多個子項目，且在分工上較為精細(xì)化。因此若需采用計算機全面管理整個工程，必須讓相關(guān)軟件朝著多元化發(fā)展，不斷更新軟件功能及涵蓋范圍。同時，軟件需注重技術(shù)更新和功能更新，根據(jù)國家政策的變動、施工材料的變更、施工標(biāo)準(zhǔn)的強化而不斷更新。

4．3管理不斷精細(xì)化

工程項目往往涉及到復(fù)雜的子工程，其數(shù)據(jù)包含材料的收集、子工程項目的規(guī)劃、人力資源規(guī)劃、工程設(shè)計圖紙的修訂等等，其復(fù)雜性讓計算機在運算上必須實現(xiàn)精細(xì)化，管理龐大數(shù)據(jù)?，F(xiàn)階段簡單計算機以及人工整理方式均無法完全滿足施工計算需求，因此在發(fā)展前景上，工程的造價預(yù)算管理、預(yù)算材料數(shù)據(jù)等均需通過計算機控制或消除由于人為因素和計算因素產(chǎn)生的誤差，讓計算機技術(shù)的應(yīng)用更具智能化。換言之，未來工程管理中，計算機技術(shù)應(yīng)將核心定義為編程，為控制工程造價、提升管理精確度打好基礎(chǔ)。

5結(jié)語

工程建設(shè)是否具有良好的質(zhì)量與材料儲存管理、材料運輸管理、材料整體質(zhì)量具有密不可分的關(guān)系。計算機技術(shù)應(yīng)用下，各文件、數(shù)據(jù)、資料可實現(xiàn)高效化管理，應(yīng)用前景廣闊。

參考文獻:

［1］王小宇，畢波．計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用研究［J］．科技創(chuàng)業(yè)家，2014，06:66．

［2］梁紅杰，蔡麗虹．計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的運用探析［J］．網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2014，No．16105:225～226．

［3］吳寶義．計算機技術(shù)在林業(yè)生態(tài)建設(shè)中檔案管理的應(yīng)用及前景分析［J］．中國科技信息，2013，No．47211:92．

［4］陳燕芳．淺談計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項目信息化管理中的應(yīng)用［J］．黑龍江科技信息，2016，01:197．

［5］孫蓓蓓，張光芳．計算機電子信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用［J］．電子技術(shù)與軟件工程，2016，No．8309:264.

作者：肖蔚琪 單位：武漢商貿(mào)職業(yè)學(xué)院