交通工程監(jiān)理資料管理探析

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【摘要】從綜合的角度來看，除了要確保交通工程的進展、竣工質(zhì)量以及安全可靠性之外，監(jiān)理履約還需形成同步性、完整性以及有效性的內(nèi)業(yè)資料。論文就交通工程監(jiān)理資料的有效管理進行全面性和深入性的探究，以供參考。

【關鍵詞】交通工程；監(jiān)理資料；管理；專職資料員

1引言

一份具備完整性、及時性以及真實有效性和邏輯性的監(jiān)理資料能夠將交通建設項目的施工建設過程全面且客觀地展現(xiàn)出來。但到目前為止，我國交通工程監(jiān)理資料依舊問題重重，尚無法完全達到竣工資料檔案的驗收要求和驗收標準。

2我國交通工程監(jiān)理資料管理的現(xiàn)狀與不足

2.1監(jiān)理人員對資料交接工作的重視度偏低

從實際的角度來看，在與交通工程監(jiān)理資料相關的工作中，工作人員頻繁變更、輕視資料交接工作等不良現(xiàn)象屢見不鮮，導致部分資料不僅邏輯混亂且嚴重缺失。此外，部分交通工程部門尚未配備專業(yè)的資料管理員，導致資料管理工作雜亂無章，甚至還會出現(xiàn)無人管理和負責的現(xiàn)象[1]。

2.2工作人員的資料監(jiān)理業(yè)務能力差且缺乏責任心

交通工程監(jiān)理行業(yè)雖然人才濟濟但缺乏相關專業(yè)知識技能的從業(yè)人員亦不在少數(shù)。由于交通工程監(jiān)理資料相關人員的綜合素質(zhì)偏低，且業(yè)務能力較差，導致交通工程監(jiān)理資料的職責無法得到真正意義上的履行[2]。

2.3施工單位與監(jiān)理單位未就相關資料達成一致意見

在進行交通工程建設前，施工單位應與監(jiān)理單位就各方面相關事宜，尤其是資料報審進行協(xié)商，以達成共識，便于工程建設的順利開展。然而，在實際當中，仍舊有部分施工單位與監(jiān)理單位尚未進行充分協(xié)商，同時亦未達成共識，不僅對監(jiān)理內(nèi)業(yè)的正常開展造成嚴重影響，同時亦會影響交通工程建設的進度。

3實現(xiàn)交通工程監(jiān)理資料優(yōu)化管理的意義

3.1監(jiān)理資料是確保監(jiān)理工作服務質(zhì)量的重要保障

作為一種無形的服務工作，監(jiān)理服務并沒有明確的可見實體，這就使得監(jiān)理資料在成為監(jiān)理服務工作載體的基礎上進一步成了確保其工作服務質(zhì)量的重要依據(jù)和重要保障。

3.2監(jiān)理服務工作以監(jiān)理資料為主要載體

及時發(fā)出各種通知和報審材料或對其進行反饋是各監(jiān)理單位最基本的工作內(nèi)容之一。這一系列信息就是反映各監(jiān)理工作人員如何對交通工程項目進行相關管理工作的重要依據(jù)，主要記錄其在工程建設的事前、事中和事后過程中[3]。除此之外，監(jiān)理資料工作還能夠體現(xiàn)交通工程監(jiān)理服務的質(zhì)量。

4交通工程監(jiān)理資料的基本要點

4.1監(jiān)理資料需與實際施工保持一致

為進一步確保交通工程建設的順利進行，監(jiān)理資料應與相應工程項目的進展保持一致步伐：（1）落實好工程建設過程中的質(zhì)檢記錄和相關資料驗收工作，切不可先施工后補資料；（2）監(jiān)理資料工作人員應妥善處理好相關資料的所有工作包括搜集、編寫、審批、歸檔等。

4.2確保監(jiān)理資料的完整性

要想確保交通工程項目建設的順利進行且竣工質(zhì)量可靠，就必須同時確保相關資料的完整性，才能在形成完整數(shù)據(jù)鏈條的基礎上及時為實際施工建設提供相應的數(shù)據(jù)需求。實際上，各地區(qū)均有屬于自己的交通項目資料歸檔要求，而一份高邏輯性與完整性的監(jiān)理資料不僅能夠全面且客觀地體現(xiàn)出交通工程建設項目的施工進展和施工過程，同時還能夠更準確地反映出施工人員的實際工作情況。

4.3確保監(jiān)理資料的真實性和有效性

除了完整性，監(jiān)理資料的真實性與有效性亦至關重要。這就要求監(jiān)理人員在各類數(shù)據(jù)填寫以及施工現(xiàn)場實際情況等方面都進行如實記錄，體現(xiàn)出監(jiān)理資料的真實性。與此同時，各類資料的填寫，如內(nèi)容、日期等均應確保及時有效，必須由監(jiān)理資料總監(jiān)簽字確認，切不可由他人越崗代簽。

5建立健全交通監(jiān)理資料管理制度

5.1建立交通工程監(jiān)理資料管理細則

各監(jiān)理部門應在現(xiàn)有資料管理準則的基礎上進行完善和細化，以工程項目的綜合特點為出發(fā)點，利用細則的形式將資料管理的內(nèi)容巧妙地反映出來，把資料的依據(jù)、規(guī)范要求和資料管理人員的職責等以資料管理細則的形式詳細編寫出來，同時還應進一步明確監(jiān)理資料過程中各步驟（收集、編寫、報審、反饋、整理等）的職責要求，且必須由工程建設單位批準和各參建方均共同遵守。

5.2對監(jiān)理資料進行分類建檔

所謂分類建檔即對在監(jiān)理過程中所收集到的資料進行“區(qū)別對待”，通過分類、建檔、同一類型統(tǒng)一存放等方式提高監(jiān)理資料的利用率。大致可分為以下幾類：內(nèi)部管理類、內(nèi)部監(jiān)理類、各項會議資料以及合同文件、外來文件和各類驗收資料等，目前共13類。

6完善交通工程監(jiān)理資料管理的相關措施

6.1統(tǒng)一監(jiān)理資料的管理程序并及時歸檔

各交通工程監(jiān)理部門應在各類資料的監(jiān)理流程上形成統(tǒng)一性的管理程序和管理方式，應第一時間將各類監(jiān)理資料特別是重要資料及時歸檔管理。

6.2細化監(jiān)理資料崗位，安排員工分工合作

監(jiān)理資料也需要定崗定人。在實際管理過程中，與監(jiān)理資料各方面相關的工作均需安排專職人員負責，而監(jiān)理資料工程師則主要負責自身專業(yè)崗位的資料收集與整理工作。

7加大工作人員綜合業(yè)務素質(zhì)的培訓力度

7.1強化監(jiān)理資料業(yè)務培訓力度，提高工作人員管理水平

各交通工程監(jiān)理部門應定時定期組織內(nèi)部資料監(jiān)理人員進行業(yè)務技能培訓，同時還可邀請業(yè)務能力強且經(jīng)驗豐富的資料監(jiān)理員進行專題講座，營造良好的學習氛圍，在無形中幫助各監(jiān)理人員提升自己的業(yè)務能力和管理水平。除此之外，各交通工程監(jiān)理部門還可針對各監(jiān)理人員的崗位需求發(fā)放針對性的學習資料，使其能夠利用業(yè)余時間不斷提升自己。

7.2壯大監(jiān)理隊伍并設置專職資料員

監(jiān)理人員是交通工程監(jiān)理資料的核心，倘若監(jiān)理人員的業(yè)務能力和綜合管理素質(zhì)跟不上，那么便會自然而然地影響交通工程的建設進展和建設質(zhì)量，且工程監(jiān)理資料方面的工作繁冗復雜，難免會出現(xiàn)這樣那樣的疏漏。因此，除了要積極引進業(yè)務能力強且管理水平高的優(yōu)質(zhì)人才，以不斷壯大監(jiān)理隊伍之外，各交通工程監(jiān)理部門還應在監(jiān)理資料的各個崗位設置專職資料員，同時減少工作崗位的變更，確保監(jiān)理資料的穩(wěn)定性。

8結語

總而言之，作為一項高專業(yè)性管理工作，交通工程監(jiān)理資料管理涉及的范圍較廣且繁冗復雜，同時還具備了同步性、完整性以及有效性等基本要求，其既是工程監(jiān)理的全面記錄，同時亦是工程建設成果的結晶。

【參考文獻】

【1】張虎,石磊.淺談軌道交通工程資料管理控制要點[J].廣西質(zhì)量監(jiān)督導報,2014(4):44-46.

【2】崔永豐.信息化管理在交通工程安全管理中的應用對策分析[J].黑龍江科技信息,2016(19):296.

【3】黎璇.高職院校物業(yè)管理實踐實訓課程教改的相關分析———以廣西交通職業(yè)技術學院為例[J].課程教育研究,2017(31):30.

作者:張敬 單位:河北衡通公路工程監(jiān)理有限公司