工程項(xiàng)目中采購成本控制
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摘要：與一般的產(chǎn)品生產(chǎn)過程相比，工程項(xiàng)目的建設(shè)周期較長，且耗費(fèi)的成本也比較高。在當(dāng)前的市場競爭中，企業(yè)要獲得良好發(fā)展，就需要在保證工程建設(shè)質(zhì)量的前提下，通過對項(xiàng)目成本的有效控制，使其項(xiàng)目效益實(shí)現(xiàn)最大化。其中，一項(xiàng)成本投入就是采購費(fèi)用，采購是工程建設(shè)中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，因此要實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)，就要重視對工程采購成本的控制，在確保工程質(zhì)量的情況下，擇優(yōu)選擇供貨商，減少采購方面資金浪費(fèi)。本文主要探究工程項(xiàng)目中采購成本控制相關(guān)問題，認(rèn)識采購管理的重要性，掌握其成本控制原則，完善相關(guān)控制管理舉措。
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；采購成本；重要性；原則；策略
1.工程項(xiàng)目采購成本概述
項(xiàng)目采購成本包含了成交價格和采購管理費(fèi)用等，在項(xiàng)目成本中是重要內(nèi)容。因此，對項(xiàng)目成本的控制，其重要內(nèi)容就是在保證工程建設(shè)質(zhì)量的前提下，盡可能地降低成交價格、采購管理費(fèi)用等。其中的成交價格是工程公司向供應(yīng)商支付的所采購物資的直接費(fèi)用，包括設(shè)備、材料及其資料和服務(wù)等，在采購成本中是主要因素。而采購管理費(fèi)用指的則是，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)，而采取的相關(guān)計劃和組織等活動方面，其產(chǎn)生的間接費(fèi)用，這部分費(fèi)用在采購成本中相對占比較小。
2.工程項(xiàng)目采購成本控制管理的重要性
工程項(xiàng)目建設(shè)活動開展中，要保證其順利實(shí)施，需要采用科學(xué)合理的管理方法和手段，其中采購成本的控制也是相當(dāng)重要的，其控制成效對項(xiàng)目的利潤、施工進(jìn)度和建設(shè)質(zhì)量都有一定影響。具體在項(xiàng)目實(shí)施中，成本控制的重要性主要體現(xiàn)在以下方面：
2.1對項(xiàng)目利潤影響較大
在工程項(xiàng)目報價過程中，商務(wù)人員向客戶進(jìn)行的報價依據(jù)就是項(xiàng)目成本，包括項(xiàng)目建設(shè)中使用的各種原材料花費(fèi)成本，其原材料價格真實(shí)客觀，對于報價部門來說也可獲得真實(shí)有效的參考，利于項(xiàng)目利潤的獲取。并且在項(xiàng)目建設(shè)總成本中，原材料成本是重要內(nèi)容，采購人員采購成本較低的情況下，也可降低項(xiàng)目總成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.2對項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響
工程項(xiàng)目實(shí)施中，采購部門需要根據(jù)其進(jìn)度計劃來采購所需的材料和設(shè)備，且要規(guī)劃好運(yùn)輸進(jìn)場時間，保證其按時到貨。在設(shè)備和材料采購不及時的情況下，就無法保證其按時到場，會拖延施工進(jìn)度，同時也會加大工程建設(shè)成本。
2.3影響工程項(xiàng)目質(zhì)量
在工程項(xiàng)目建設(shè)中，材料和設(shè)備質(zhì)量優(yōu)劣，是會影響到工程質(zhì)量的。在采購成本控制中，通過采購管理可以選擇優(yōu)質(zhì)、價格合適的供應(yīng)商，保證項(xiàng)目建設(shè)品質(zhì)，從而提升企業(yè)的形象和競爭力。因此在工程項(xiàng)目建設(shè)中，采購成本控制管理是重要工作，與工程建設(shè)方方面面都有很大關(guān)系。作為工程建設(shè)重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，要強(qiáng)化對其重要性認(rèn)知，能夠?qū)υ搯栴}重視起來，采取合理措施保證成本控制成效。
3.工程項(xiàng)目管理中采購成本控制存在的問題
在項(xiàng)目工程建設(shè)中，由于其施工地點(diǎn)比較分散，且施工進(jìn)度存在不同步的問題，會涉及企業(yè)不同的部門，具體對材料和設(shè)備的需求也不相同，因此需對其采取流程化管理。而在實(shí)際采購成本控制中，還存在以下幾方面問題和不足：
3.1工程采購流程管理比較分散
在企業(yè)的內(nèi)部管理中，從其流程角度出發(fā)，在采購成本控制中缺乏與工程預(yù)算、成本核算部門的銜接，其采購流程缺乏整體性。在項(xiàng)目開展實(shí)施中，具體負(fù)責(zé)采購、預(yù)決算和核算的部門不同，且項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)是多個施工隊(duì)伍分擔(dān)的，其出發(fā)點(diǎn)、專業(yè)角度、核算方法方面都存在差異，在溝通不到位的情況下，容易出現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)中各自為政的情況，而難以實(shí)施企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一采購，無法保證采購成本的優(yōu)化控制。
3.2供應(yīng)商選擇模式粗放
在“營增改”之后，建筑行業(yè)中一項(xiàng)重要工作，就是選擇材料供應(yīng)商，這與進(jìn)項(xiàng)稅金的抵扣金額有很大關(guān)系，且會影響到企業(yè)的流動資產(chǎn)閉路。一些企業(yè)在材料采購方面，采用的依然是貨比三家然后擇優(yōu)選擇的方式。而在國外建筑行業(yè)中，其對供應(yīng)商的選擇則是采用先進(jìn)的供應(yīng)鏈采購模式，這種模式的運(yùn)作是建立起標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建供應(yīng)商與事業(yè)部之間的業(yè)務(wù)關(guān)系來實(shí)現(xiàn)的。但我國當(dāng)前很多企業(yè)依然依賴傳統(tǒng)采購方式，因此這種模式的推廣速度較慢。
3.3材料管理制度存在缺失
在一些建筑工程建設(shè)中，由于其工藝技術(shù)具有一定的特殊性，因此與新建材料相比，其對材料的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)方面有著更高的要求。其材料管理制度的完善性，對工程的施工質(zhì)量和建設(shè)成本會產(chǎn)生直接影響。在實(shí)際實(shí)施中，很多建筑企業(yè)采購合同管理、采購驗(yàn)收等方面都存在缺失之處，還需對其中一些問題改進(jìn)。
3.4缺乏對材料供需市場的預(yù)估
企業(yè)需要充分調(diào)研建筑材料市場，對其供需變化有一定了解，確?？梢詽M足項(xiàng)目所需。一些必用材料比較特殊，如木材等，要保證其庫存穩(wěn)定。一些材料可以選擇放置在臨近的施工區(qū)域，如砂石等，縮減其中的人機(jī)成本。實(shí)際實(shí)施中，一些企業(yè)缺乏對材料市場的調(diào)研，或者調(diào)研科學(xué)性不足，其管理體系規(guī)范性較差，不僅會出現(xiàn)材料短缺或材料擠壓方面問題，且可能導(dǎo)致工程停工，而影響到施工進(jìn)度和成本。
4.采購成本控制存在問題的原因分析
4.1管理方面
工程項(xiàng)目具有一定特殊性，企業(yè)管理者往往更加重視工程建設(shè)質(zhì)量和施工安全問題，這對于企業(yè)的發(fā)展意義重大。但在其內(nèi)部組織架構(gòu)和職權(quán)劃分方面缺乏制度約束和流程管理，部門之間溝通效率低、協(xié)作水準(zhǔn)差，難以實(shí)現(xiàn)市場信息資源的共享。
4.2價格因素
首先，“營增改”之后，材料發(fā)票可以在項(xiàng)稅中抵進(jìn)，對建筑行業(yè)形成了新的挑戰(zhàn)。一些古建筑施工中，需要的材料是個人清洗加工的，因此難以提供增值稅專用發(fā)票，需要在選擇供應(yīng)商中注意這一問題：其次，采購觀念落后，不計人力成本來擇優(yōu)選擇，缺乏對網(wǎng)絡(luò)平臺企業(yè)購等多元采購方式的應(yīng)用；最后，項(xiàng)目分散無法實(shí)現(xiàn)集中采購，各項(xiàng)目開工時間和地點(diǎn)不同，難以集中進(jìn)行考察和定點(diǎn)采購。
4.3人為因素
一方面采購人員的綜合素養(yǎng)較差，采購人員是材料采購第一關(guān)口，采購人員素質(zhì)高則可保障施工質(zhì)量和成本控制目標(biāo)。當(dāng)前很多企業(yè)是選擇具有施工經(jīng)驗(yàn)的老員工來做這一工作的，這些員工對材料屬性相當(dāng)熟悉，但不會去關(guān)注工程預(yù)算，而年輕采購員則與之相反。在材料進(jìn)場后，驗(yàn)收人員存在把關(guān)不嚴(yán)的問題，增加了成本增加的風(fēng)險；另一方面材料管理人員水平較低，這一崗位需要對收發(fā)進(jìn)行準(zhǔn)確計量，并采用在正確的保管方法，具體包括材料的溫濕度和防火細(xì)節(jié)等。還要清楚掌握材料收發(fā)的方法、包裝物種類等，以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確收發(fā)，避免計量不實(shí)影響到財務(wù)核算。項(xiàng)目施工應(yīng)按照設(shè)計方案進(jìn)行，加強(qiáng)現(xiàn)場管理減少二次搬運(yùn)，才能夠進(jìn)一步減少成本支出。
5.工程項(xiàng)目中采購成本控制策略
5.1遵循相關(guān)原則
第一，目標(biāo)控制原則，可以對任務(wù)和計劃方針等進(jìn)行分解和落實(shí)，需要設(shè)備科學(xué)的、具體的不妙管理，確保目標(biāo)責(zé)任全面合理，能夠?qū)ζ鋵?shí)行有效約束和激勵；第二，全面控制原則，要從全過程、全員兩方面著手，對物資采購成本全方位控制，要掌握各個階段成本，積極引導(dǎo)各部門員工樹立成本控制意識，確保采購成本控制的有效落實(shí)；第三，節(jié)約原則，包括物力、財力和人力等，按照事前和事中控制來對采購方案優(yōu)化，避免浪費(fèi)。
5.2完善采購制度
首先，強(qiáng)化利用信息技術(shù)，提高資料收集效率。落實(shí)好責(zé)任制，實(shí)行對采購人員具體分工，包括信息整理和制定采購方案等；其次，為避免工作人員懈怠，要嚴(yán)格履行監(jiān)督制度來監(jiān)督整個采購過程，及時上報存在的問題；再次，與供應(yīng)商的聯(lián)系要加強(qiáng)，進(jìn)行充分的市場調(diào)研，來掌握供應(yīng)商信息為采購方案提供參考；最后，建立起檔案與價格評價體系，設(shè)置價格評價組，來評價商品價格變化，制定完善的采購價格預(yù)算以節(jié)約采購成本。
5.3重視培訓(xùn)教育采購人員
企業(yè)要定期對采購人員進(jìn)行知識培訓(xùn)，包括業(yè)務(wù)和稅務(wù)等方面，對其隊(duì)伍建設(shè)加以完善，可采取以老帶新的方式，促進(jìn)年輕采購人員的成長，能夠?qū)Υ瞬牧蠈傩愿邮煜?，對法律發(fā)揮和企業(yè)資金使用流程深入掌握，以更高效完成采購任務(wù)，促進(jìn)其成本的降低。
結(jié)束語
工程公司在采購成本控制中，要做好采購前計劃、采購中控制和采購后總結(jié)等，加強(qiáng)對采購人員的培訓(xùn)教育，使其專業(yè)能力得以提升，能夠更好地分析問題和解決問題，高效高質(zhì)完成采購任務(wù)，實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。
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作者：王宇濱 單位：中國交通物資有限公司