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工程項目施工合同管理思考分析

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工程項目施工合同管理思考分析

[摘要]對于工程項目合同而言,直接與工程進度、工程成本控制以及工程質量管理相聯(lián)系,若是合同出現(xiàn)問題,那么后續(xù)一系列工作都將產生問題。工程合同是保證工程順利施工的基礎,所以,必須要加強對工程項目施工合同的有效管理。本文主要對工程項目施工中合同管理進行了研究與探討,提出了相關的建議。

[關鍵詞]工程項目;合同管理;策略;探討

隨著我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,人們對于建筑工程管理越加的重視。在工程項目管理中,合同管理屬于一項極其重要的內容,目前來看,在工程項目合同管理中仍存在一些問題,直接影響到工程項目施工的順利實施。所以,針對這種現(xiàn)象,必須要采取有效的措施,加強對工程項目施工合同的管理工作,以此來保證工程施工的順利進行。

1工程項目施工合同管理中存在的問題

1.1對合同重視度不足

對于建筑工程項目而言,所履行的是一個漫長且復雜的過程,從決策一直到竣工階段,中間很容易受到不可預見性因素的影響,出現(xiàn)一些問題[1]。而工程施工合同將貫穿于整個施工過程,對于工程施工起著引導作用。然而實際看來,建筑單位以及施工單位對于合同的認識度不夠,忽略了合同的重要性,雙方在施工前都要簽訂工程合同,工程合同是雙方利益的一種保障,并受法律保護。在工程合同中必須要將單位的具體信息、材料價格預算結算以及合同變更與解除等內容進行全面細致的規(guī)定,要將各方面各個環(huán)節(jié)都進行細致的規(guī)定。但是部分建筑單位或施工單位在進行合同簽訂過程中,沒有仔細閱讀合同,而是隨意蓋章簽字,走一個形式,導致合同不受重視。并且部分單位沒有按照合同上規(guī)定的要求去完成工作,最終導致后期雙方意見不合,產生矛盾,甚至上升到法律糾紛,不僅影響單位的經濟利益,更是影響工程的進度。在進行合同的簽訂中,必須對內容進行全面的分析,針對問題進行探討,以此提前找到一個預防解決的方式,雙方必須要達成一致,之后再進行合同的簽訂,在簽訂之后,雙方必須要按照合同的流程來履行自身的義務,以此充分保證工程項目施工的順利進行。

1.2合同變更不及時

對于合同變更,主要是指一方由于受到主客觀情況的變化,導致與合同中規(guī)定的內容不相符,在進行義務履行前,由當事人根據(jù)相關法律法規(guī)程序,來對合同上的相關內容進行及時的修改以及補充。在進行義務履行過程中,若是雙方有了新的建議,那么則是可以利用合同變更模式來進行問題的處理,合同變更屬于較為常見的一種情況[2]。然而實際看來,部分管理人員卻缺少合同變更的意識,在進行施工過程中僅僅是按照合同規(guī)定的內容進行施工,沒有結合實際的工程施工情況,最終導致企業(yè)的經濟利益受到影響,工程質量也無法得到保證。

1.3相關合同監(jiān)管機構不完善

目前來看,在我國現(xiàn)階段的建筑市場中還是存在一些問題,而合同監(jiān)管機構不完善則是主要問題之一,這導致建筑方與施工方在進行合同簽訂時,缺乏第三方機構進行監(jiān)管。部分施工單位為獲取項目,會降低價格,這樣將導致合同的內容失去公平性。另外針對建筑方的合同監(jiān)管方面也缺乏有效的監(jiān)督管理,由于工程項目建筑周期長,不可預見因素較多,因此工程合同會經常出現(xiàn)變更的狀況,無法對合同變更內容進行監(jiān)管。

2工程項目施工合同管理的有效措施

2.1提升合同管理人員的綜合素質

對于工程項目合同管理而言,必須要對其進行動態(tài)控制管理,因此要有專業(yè)的合同管理人才來進行合同管理工作。相關管理人員不僅僅要具備較強的法律專業(yè)知識,同時也要對工程項目施工的各個環(huán)節(jié)有一個深入的了解,以此來針對實際施工情況與工程合同進行對比,若是出現(xiàn)問題,及時進行處理,建設工程各參與單位必須要加強合同管理人才的培訓工作,針對工程項目建設內容來進行合同管理工作,以此來促進工程項目的順利進行,保證工程質量。

2.2建立合同實施保證制度

在我國建筑行業(yè)不斷發(fā)展的過程中,建筑企業(yè)要想得到長遠的發(fā)展,那么必須要建立一個完善的合同實施保證體系,對合同進行有效的管理。隨著工程項目的深入,施工規(guī)模逐漸增大,合同的相關條款也越加復雜,合同組成內容也逐漸增多。所以,要建立工程合同管理網(wǎng)絡化體系,利用計算機網(wǎng)絡技術來加強對合同的管理工作,保證工程項目的實施能夠按照合同規(guī)定的流程進行,將合同中的每一項規(guī)定都進行具體落實。

2.3建立完善的合同管理監(jiān)管機構

工程項目合同不僅關系到雙方的利益,同時也直接影響到工程項目能否順利完成以及后期的工程質量。因此建立健全完善的監(jiān)管機構,以第三方的角度來加強對工程項目施工合同的監(jiān)管工作,保證合同的合法性以及規(guī)范性。同時,監(jiān)管機構要對合同的具體履行情況進行監(jiān)督與記錄,若是出現(xiàn)合同變更等狀況,要及時跟蹤記錄與監(jiān)控,保證合同變更的內容符合雙方利益,以此來確保工程項目的順利完成。

2.4實施動態(tài)管理模式

對于工程項目合同的管理要堅持動態(tài)管理的原則,雙方要根據(jù)合同中的規(guī)定進行義務和責任的履行,中間若是發(fā)現(xiàn)問題,或合同出現(xiàn)變更狀況時,雙方必須及時協(xié)商,可以簽訂補充合同協(xié)議,以此對項目進行修改。例如:若是設計變更或施工圖紙出現(xiàn)錯誤時,雙方只需簽訂補充協(xié)議便可對施工項目進行修改,不需要對原合同內容進行修改。若是原圖紙沒有發(fā)生變化,那么則不需要進行重復簽證處理。若是已經購料與下料,那么必須要針對合同變更的部分進行審核,以此來保證項目的規(guī)范性。

2.5預防工程合同違約行為

在合同管理過程中,要想預防工程合同的違約行為,必須要在合同中明確規(guī)定出甲乙雙方需要承擔的風險。同時也要保證相關合同條例編寫的完善,不可以出現(xiàn)差錯與漏洞。另外,要保證合同雙方的責、職、權的平衡,以此來保證合同的公平性。

3結語

在工程項目施工中,合同管理是極其重要的一項管理內容,建筑方與施工方在進行合同的簽訂時,必須要完善合同內容的規(guī)范性,將各個環(huán)節(jié)都進行明確的規(guī)定。并且要保證雙方利益的均衡性,保證合同的公平性,以此來推動工程項目的順利進行,控制好工程成本,提升工程質量。

參考文獻

[1]周子恒.建筑工程合同的管理與法律糾紛的防范分析[J].現(xiàn)代經濟信息,2019(18):304-305.

[2]陳冬梅.公路工程招投標與合同管理[J].交通世界,2019(26):143-144.

作者:陳楊 單位:南京建工集團有限公司