工程項(xiàng)目管理模式優(yōu)化研究
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【摘要】工程管理是建筑工程中重要的組成部分，其工作結(jié)果的優(yōu)劣直接影響建筑工程的施工質(zhì)量與水平。當(dāng)前，雖然我國的工程項(xiàng)目管理已日趨完善，但依舊落后于國外先進(jìn)水平?；诖?，論文闡述了工程項(xiàng)目管理的含義，結(jié)合我國工程項(xiàng)目管理的實(shí)際情況，通過借鑒先進(jìn)、成功的工程項(xiàng)目管理模式，對我國工程項(xiàng)目管理模式進(jìn)行合理優(yōu)化，以期達(dá)到促進(jìn)我國建筑行業(yè)發(fā)展的目的。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目管理；建筑工程；優(yōu)化；工程經(jīng)濟(jì)
1引言
隨著社會的發(fā)展，我國建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)了巨大轉(zhuǎn)變。首先，建筑企業(yè)對建筑任務(wù)的攬取由傳統(tǒng)的任務(wù)分配形式轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^市場競爭方式獲取，大大提高了建筑工程的建設(shè)效率[1]；其次，建筑企業(yè)的責(zé)任與經(jīng)濟(jì)也發(fā)生相應(yīng)改變，由傳統(tǒng)的上下級管理方式變?yōu)榕c業(yè)主之間權(quán)責(zé)關(guān)系明確的責(zé)任制，經(jīng)濟(jì)也逐漸向股份制企業(yè)轉(zhuǎn)型，同時，企業(yè)經(jīng)營方式也由地區(qū)性封閉式經(jīng)營攬取跨越至遠(yuǎn)距離項(xiàng)目攬取。我國建筑行業(yè)所實(shí)現(xiàn)的一系列重大突破，與我國經(jīng)濟(jì)增長、政策改革與社會發(fā)展有著緊密聯(lián)系。如今，面對著不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)，我國建筑工程企業(yè)仍在不斷探索，尋求更好的管理模式與更高的經(jīng)濟(jì)效益，以滿足市場經(jīng)濟(jì)需求。本文通過探討分析現(xiàn)階段我國工程項(xiàng)目管理存在的問題，據(jù)此制定出有助于我國建筑工程發(fā)展的建設(shè)性措施，詳細(xì)內(nèi)容如下。
2工程項(xiàng)目管理的含義
目前，可將工程項(xiàng)目管理理解為：針對具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，組織、安排、協(xié)調(diào)管理對象，使其在完成工程項(xiàng)目工作時，達(dá)到規(guī)范化、有序化，使工程在施工過程中保質(zhì)保量、不拖延工期。工程項(xiàng)目管理具有一次性、整體性、直接性、周期性等特征[2]。所謂一次性，就是指在一定時間和預(yù)算范圍內(nèi)達(dá)到預(yù)定水平的一項(xiàng)一次性任務(wù)。整體性包含很多方面，如時間、經(jīng)濟(jì)、人力等方面的多項(xiàng)投入，確保工程合理、高效地完成目標(biāo)。直接性為按照施工要求，工程項(xiàng)目管理實(shí)施直接、明確的工作。周期性為工程項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系，因此，必須進(jìn)行集中的管理。
3我國工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀
3.1受物價影響明顯，忽視工程風(fēng)險(xiǎn)與索賠
從經(jīng)濟(jì)角度看工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀，主要包括以下3點(diǎn)：第一，由于工程項(xiàng)目工期較長，因此，在施工期間，工程項(xiàng)目管理受國家政策調(diào)整、市場環(huán)境變化的影響較多，難以支出與造價相應(yīng)的人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用，往往出現(xiàn)支出超出預(yù)支金額的現(xiàn)象，或?qū)е马?xiàng)目的實(shí)際支出與預(yù)算支出誤差過大，等等，使項(xiàng)目利益受損，工程經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)與施工風(fēng)險(xiǎn)等級增加。第二，項(xiàng)目經(jīng)理部對工程風(fēng)險(xiǎn)與索賠不夠重視，缺乏索賠必需的證據(jù)與正確認(rèn)識，不敢正面面對業(yè)主或在面對業(yè)主時缺乏以正確的身份進(jìn)行交涉的意識，反而在索賠的過程中白白流失經(jīng)濟(jì)效益，對整體工程項(xiàng)目造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。第三，忽視建筑工程的成本管理與控制因素對整個建筑工程所造成的影響，成本管理與控制會直接影響到建筑工程的直接收益，當(dāng)下大多數(shù)的施工企業(yè)對在建筑施工中所需要采用、使用的原材料或其他物料并沒有進(jìn)行合理的管控與造價控制，忽略了物價漲幅因素對于成本控制造成的不利后果，導(dǎo)致建筑成本的投入提高及其成本的利用率卻大幅下降，更出現(xiàn)了建筑資金的實(shí)際支出嚴(yán)重超過預(yù)算支出的情況，對建筑企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率帶來了巨大的影響。
3.2管理體制不合理
由于如今工程項(xiàng)目管理的發(fā)展并不充分，因此，其體制也存在不合理之處[3]。主要包括以下幾點(diǎn)：第一，缺少靈活的項(xiàng)目管理制度，建筑企業(yè)在成立時，會制定一系列的組織結(jié)構(gòu)及管理制度，這些結(jié)構(gòu)與制度一般采取直線管理，不會因項(xiàng)目不同而改變其整體結(jié)構(gòu)，而工程管理應(yīng)根據(jù)每個項(xiàng)目的不同制定相應(yīng)的管理制度，因此，項(xiàng)目管理的發(fā)展具有一定的局限性。第二，工程項(xiàng)目管理人才較少，由于很多工程建設(shè)企業(yè)的發(fā)展需要專業(yè)人才，因此，出現(xiàn)專業(yè)型人才不足的局面，針對工程項(xiàng)目管理，大多數(shù)企業(yè)都缺乏既懂技術(shù)，又會管理的高素質(zhì)人才，且企業(yè)自身難以培養(yǎng)人才，通過外界招聘人才又具有不確定性，導(dǎo)致一些企業(yè)即使有較為完善的工程項(xiàng)目管理制度，也沒有專業(yè)人才運(yùn)用。第三，管理手法單一，目前有些企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)手段進(jìn)行工程項(xiàng)目管理，甚至根據(jù)經(jīng)驗(yàn)制定項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、工期，缺乏一定的科學(xué)性，對新技術(shù)的開發(fā)與運(yùn)用不夠，增加了企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)性。第四，項(xiàng)目模式不合理，如今有些企業(yè)仍采用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式，無法根據(jù)具體項(xiàng)目制定有效的工程管理模式，企業(yè)競爭力不足，對人才的引入認(rèn)識不夠，出現(xiàn)企業(yè)效益低下的現(xiàn)象。
3.3輕視質(zhì)量，缺少創(chuàng)新
如今，大部分的建筑工程企業(yè)都以利益獲取為主要目標(biāo)。就工程項(xiàng)目管理來說，有些企業(yè)為了得到項(xiàng)目權(quán)限，大肆壓低建設(shè)成本，將建筑項(xiàng)目轉(zhuǎn)包出去，獲得一定利潤，而接受轉(zhuǎn)包的建筑企業(yè)為了獲得更大利潤，往往在建設(shè)材料中使用不達(dá)標(biāo)產(chǎn)品，“偷工減料”現(xiàn)象較嚴(yán)重，對工程建設(shè)質(zhì)量不予重視，只注重企業(yè)效益。而且一旦出現(xiàn)“豆腐渣”工程，各建筑企業(yè)便會以“涉及項(xiàng)目企業(yè)過多，無法查明原由”為理由推脫質(zhì)量問題。此外，我國工程項(xiàng)目管理企業(yè)缺少創(chuàng)新精神，很多管理技術(shù)都采用國外的先進(jìn)技術(shù)。然而，從實(shí)際情況看，我國與外國的建筑工程存在很大差異，除了法律法規(guī)、建筑風(fēng)格不同，建筑材料及模式也有一定差別，我國只學(xué)習(xí)了國外的技術(shù)，但對其經(jīng)驗(yàn)掌握遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，缺乏一定的技術(shù)運(yùn)用能力以及自主創(chuàng)新精神，盲目將國外的技術(shù)運(yùn)用到我國企業(yè)的工程項(xiàng)目管理當(dāng)中，往往會束縛相對應(yīng)的創(chuàng)新思維，在引用技術(shù)運(yùn)用方面也無法將其與我國國內(nèi)企業(yè)的實(shí)際情況相匹配。
3.4忽視合同預(yù)結(jié)算與財(cái)務(wù)管理
首先，目前情況下，企業(yè)逐步采用了“自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧”的經(jīng)營模式。在工程項(xiàng)目管理中往往會忽視合同預(yù)結(jié)算方面的管理，企業(yè)的相關(guān)人員對于施工合同并沒有一個全面、深入的了解，沒有和相關(guān)企業(yè)進(jìn)行合同預(yù)結(jié)算方面的交流，落實(shí)到相關(guān)人員的執(zhí)行力和業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，往往審核施工合同的編審人員、財(cái)務(wù)人員等并不具有較為完善的專業(yè)技術(shù)知識，同時，企業(yè)的編審人員對于合同中所涉及的建筑結(jié)構(gòu)知識、施工技術(shù)等建筑工程知識也存在缺陷。例如，當(dāng)前我國對于合同預(yù)結(jié)算誤差的獎懲管理并不完善，成本分析環(huán)節(jié)中無法做到細(xì)致處理，部分建設(shè)單位雖會對施工單位的合同預(yù)結(jié)算、成本分析上產(chǎn)生的誤差會進(jìn)行規(guī)定，但由于編制和審核合同預(yù)結(jié)算方面的內(nèi)容，是一個較為煩瑣和過程需要細(xì)致處理的工作，再加上施工單位整體的企業(yè)實(shí)力和素質(zhì)水平良莠不齊，同時，合同預(yù)結(jié)算方面存在不合規(guī)問題，導(dǎo)致現(xiàn)如今施工單位對于工程量、合同預(yù)結(jié)算方面往往會進(jìn)行高估冒算。其次，對于我國工程項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)管理辦法來說，目前市面上大部分企業(yè)仍舊沒有采用新的管理辦法、響應(yīng)新政策文件，導(dǎo)致在項(xiàng)目管理中很難找出施工計(jì)劃中存在的瑕疵。同時，對于項(xiàng)目的成本核算管理、施工圖紙的預(yù)算等方面也存在著不足，項(xiàng)目的成本核算管理方面沒有得到足夠的重視，對于成本核算、圖紙預(yù)算的誤差沒有進(jìn)行明確的規(guī)定。
4工程項(xiàng)目管理模式的優(yōu)化策略
4.1加強(qiáng)預(yù)算管理與風(fēng)險(xiǎn)防范
預(yù)算管理是控制項(xiàng)目成本的有效途徑，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)市場行情向企業(yè)反映費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)，通過定額控制支出，根據(jù)行情及時更改預(yù)算支出，要求工程項(xiàng)目管理中的相關(guān)人員深入學(xué)習(xí)施工合同，在簽訂合同之前，以增強(qiáng)預(yù)算人員的預(yù)算能力為切入點(diǎn)，立足于合同的整體框架及其細(xì)化內(nèi)容展開，在中期注重開展審計(jì)人員的監(jiān)督審查工作。增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性，在遵守各項(xiàng)法律法規(guī)的前提下準(zhǔn)確地管控各個項(xiàng)目收入的預(yù)算，針對支出預(yù)算的相關(guān)編制則采取“零基預(yù)算”的形式。同時，關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理，如項(xiàng)目失控、工期拖延、意外事故等問題，都會降低項(xiàng)目利益。只有風(fēng)險(xiǎn)控制得好，才能獲得更高收益，可以通過風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等方式降低風(fēng)險(xiǎn)，且應(yīng)理性看待索賠，在項(xiàng)目施工中，尋找索賠機(jī)會，收集索賠證據(jù)，方便未來工作的開展。
4.2規(guī)范工程進(jìn)度控制體系
在保證建筑工程項(xiàng)目能夠在規(guī)定時間內(nèi)完工中，規(guī)范工程進(jìn)度控制體系是其中最為重要的因素之一。在工程項(xiàng)目施工過程中，項(xiàng)目的相關(guān)管理人員需對施工過程中可能發(fā)生的問題進(jìn)行預(yù)測，以及實(shí)施相對應(yīng)的解決措施。對工程項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致探索，討論對策、安排施工進(jìn)度計(jì)劃，以此確保項(xiàng)目的整體工期能夠控制在合理的時間范圍內(nèi)。若施工進(jìn)度受突發(fā)事件影響，項(xiàng)目管理人員需及時協(xié)調(diào)好各工程內(nèi)容的時間差，在最短的時間內(nèi)針對突發(fā)事件進(jìn)行分析并解決，保證施工進(jìn)度能夠按照預(yù)期進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行。企業(yè)需要規(guī)范和完善工程進(jìn)度控制體系，制定完善的突發(fā)情況解決方案，增強(qiáng)施工組織等單位對施工進(jìn)度計(jì)劃的整體控制能力。
4.3加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用
若想提高工程項(xiàng)目管理的技術(shù)水平，必須引進(jìn)新的管理方式，信息技術(shù)的應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理質(zhì)量提高的必要手段，建筑企業(yè)不僅要具有專業(yè)施工能力，還要有全面的現(xiàn)代化管理技術(shù)。利用計(jì)算機(jī)輔助管理，對提高投資效益、改善工程質(zhì)量都發(fā)揮了積極作用。為增強(qiáng)管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力，可實(shí)行考核制度與獎懲制度，使其將新技術(shù)運(yùn)用到工作中去，以信息化、技術(shù)化工程項(xiàng)目管理作為突破口，借此提高整體的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力，從而提高目前我國企業(yè)的信息化建設(shè)水平，實(shí)現(xiàn)工作規(guī)范化。除此之外，應(yīng)改善企業(yè)相關(guān)的信息化管理系統(tǒng)，培養(yǎng)“重實(shí)效、高效率、多層次”的專業(yè)信息化管理人才，建立“反饋快、渠道廣、零延遲、扁平化管理”的人力資源培養(yǎng)制度。
4.4運(yùn)用裝配式工程建設(shè)模式
裝配式建筑是采用國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，實(shí)行工廠化生產(chǎn)，從而達(dá)到一體化裝修等目的，實(shí)現(xiàn)建筑規(guī)?；ㄔO(shè)[4]。作為新型的建筑類型，相對于傳統(tǒng)建筑具有生產(chǎn)效率高、節(jié)能省材、環(huán)保、符合國家政策要求等多個優(yōu)點(diǎn)。在很多項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中，預(yù)制化可以縮短將近一半的工期，對構(gòu)件的設(shè)計(jì)冗余進(jìn)行剔除，減少建筑構(gòu)件的用料，借此解決在工程建設(shè)中建筑垃圾的產(chǎn)生、處理問題。同時，其能夠保證每一個構(gòu)件擁有穩(wěn)定的質(zhì)量水準(zhǔn)。模塊化的預(yù)制對建筑形體進(jìn)行了結(jié)構(gòu)分解，在此基礎(chǔ)上便能夠滿足多元化的設(shè)計(jì)需求，能夠應(yīng)用于不同風(fēng)格、不同形式的建筑。因此，建筑工程應(yīng)實(shí)現(xiàn)建筑從傳統(tǒng)到裝配式的成功轉(zhuǎn)型，提高施工質(zhì)量。
4.5構(gòu)建全面的項(xiàng)目管理制度
企業(yè)項(xiàng)目管理人員的工作必須以制度為中心，將嚴(yán)格的施工標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)管理制度貫徹落實(shí)到建筑的施工管理程序及其企業(yè)人員的“模塊化”管理當(dāng)中。因此，構(gòu)建全面的項(xiàng)目管理制度至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己所擁有的資源及施工情況，建立科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理制度，提高其管理水平，規(guī)范其管理工作，明確各級質(zhì)量職責(zé)，進(jìn)行監(jiān)督、考核、指導(dǎo)、評價等多項(xiàng)工作，做到責(zé)任到人。在順利完工的同時，保證建筑工程的質(zhì)量。并以促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理體制完善作為合理的切入點(diǎn)，相關(guān)工程的負(fù)責(zé)人、管理人員應(yīng)該制定出一套合規(guī)合理的質(zhì)量監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)與對應(yīng)的管理制度，明確落實(shí)各級管理人員的對應(yīng)監(jiān)管責(zé)任，在工程出現(xiàn)問題時貫徹“落實(shí)到人”的監(jiān)管體系，保障相關(guān)的責(zé)任管理規(guī)范合理運(yùn)行，使建筑項(xiàng)目符合國家要求。
4.6增加建筑企業(yè)之間的競爭
首先，為確保工程質(zhì)量，招標(biāo)公司應(yīng)擴(kuò)大招標(biāo)、投標(biāo)范圍，增加建筑企業(yè)之間的競爭，參與競爭的投標(biāo)企業(yè)可適當(dāng)降低成本，但必須保證其建筑質(zhì)量，可在施工結(jié)束后進(jìn)行全面評估，觀察建筑公司的完工質(zhì)量。若建筑企業(yè)未達(dá)到國家要求，應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)管理；若建筑企業(yè)達(dá)到國家要求，可參與下次競標(biāo)。其次，建筑企業(yè)之間的競爭，可從創(chuàng)新研發(fā)方向著手，在建筑施工企業(yè)競爭力方面領(lǐng)先于競爭對手，不斷地進(jìn)行改革創(chuàng)新，提高建筑企業(yè)的施工效率，降低總體預(yù)算、支出成本等。建筑企業(yè)的根本競爭力是創(chuàng)新與研發(fā)，其最終將轉(zhuǎn)化為建筑生產(chǎn)力、提高生產(chǎn)質(zhì)量和建筑工程的質(zhì)量、降低建筑與人力成本等，獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益。
5結(jié)語
在現(xiàn)如今建筑行業(yè)高速發(fā)展的環(huán)境中，為了使建筑工程的施工更加完善，提升其建筑質(zhì)量，進(jìn)一步對建筑工程項(xiàng)目中的管理模式進(jìn)行有效化改革，建筑企業(yè)必須重視工程項(xiàng)目管理模式，針對其存在的市場不健全、體制不合理、輕視質(zhì)量、缺少創(chuàng)新、忽視合同預(yù)結(jié)算、財(cái)務(wù)管理等問題，可通過加強(qiáng)預(yù)算管理與風(fēng)險(xiǎn)防范、規(guī)范工程進(jìn)度控制體系、加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用、運(yùn)用裝配式工程建筑模式、構(gòu)建全面的項(xiàng)目管理制度、增加企業(yè)之間的競爭等策略實(shí)現(xiàn)，全面發(fā)揮工程項(xiàng)目管理對建筑企業(yè)的作用，加快我國建筑行業(yè)的發(fā)展步伐。
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作者:陳思宇 徐梓熊 朱蓉蓉 李伊池嬌 單位:無錫太湖學(xué)院智能建造學(xué)院