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大型管道工程項(xiàng)目管理應(yīng)用

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大型管道工程項(xiàng)目管理應(yīng)用

摘要:本文研究如何將項(xiàng)目管理更好的應(yīng)用于大型管道工程建設(shè)中。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;大型管道工程;工程建設(shè)

1項(xiàng)目管理概述

項(xiàng)目管理是一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)者,在項(xiàng)目本身有限的資源約束下,運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)項(xiàng)目所涉及到的全部各種工作進(jìn)行有效的管理。這是一個(gè)管理學(xué)分支的學(xué)科,也是介于社會(huì)科學(xué)與自然科學(xué)的一門交叉學(xué)科。項(xiàng)目管理要管的方面有很多,包括項(xiàng)目范圍方面、成本方面、建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)、工程質(zhì)量還有進(jìn)度時(shí)間。它的工作內(nèi)容繁雜,種類極多。首先,要在前期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的調(diào)查,制定可行性研究報(bào)告,需求策劃等等;在申立項(xiàng)目后,要規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度,制定各階段目標(biāo);在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,要緊跟項(xiàng)目執(zhí)行,掌握基本信息,跟蹤成本,管理風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目后期緊抓考核,并始終貫徹公司主旨與政策。

2項(xiàng)目管理在大型管道工程建設(shè)中的意義

建設(shè)單位在進(jìn)行大型管道工程建設(shè)的過程中,為了保證工程建設(shè)在一個(gè)合適的進(jìn)度內(nèi)順利完工,同時(shí)工程的質(zhì)量還可以得到全面提升,就需要進(jìn)行項(xiàng)目管理的應(yīng)用與研究。大型管道建設(shè)工程量大復(fù)雜、技術(shù)難點(diǎn)眾多,所以它的項(xiàng)目管理也應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待、科學(xué)研究。建設(shè)單位在這個(gè)過程中需要堅(jiān)持工程項(xiàng)目所建立的管理理念與體系的創(chuàng)新,建立管道工程項(xiàng)目時(shí)也要考慮到我國(guó)現(xiàn)在證明的國(guó)情[1]。堅(jiān)持這幾點(diǎn)來建立項(xiàng)目管理體系,在此過程中保持體系一直良好運(yùn)行,才有可能形成項(xiàng)目建設(shè)優(yōu)秀成果。本文結(jié)合并借鑒工程實(shí)例,來研究項(xiàng)目管理在大型管道工程建設(shè)中的應(yīng)用。

3在大型管道建設(shè)項(xiàng)目中應(yīng)用項(xiàng)目管理

以大型輸氣管道項(xiàng)目為例,來研究如何合理應(yīng)用項(xiàng)目管理于實(shí)際應(yīng)用中。例如國(guó)家某實(shí)施西部大開發(fā)戰(zhàn)略的標(biāo)志性大型送氣工程,其大型天然氣管道工程業(yè)主方為某股份公司天然氣分公司。首先,為能更好的推進(jìn)工程進(jìn)展,此公司先成立了天然氣管道工程項(xiàng)目經(jīng)理部來主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)工作,這就為項(xiàng)目管理打下了一個(gè)很好的基礎(chǔ)。然后,為了可以從設(shè)計(jì)源頭就保證該大型工程的高水平、高質(zhì)量,同時(shí)又可以確保工程進(jìn)度,經(jīng)理部委托幾家設(shè)計(jì)院展開該工程的設(shè)計(jì)工作,各設(shè)計(jì)院又針對(duì)該項(xiàng)目設(shè)立了院設(shè)計(jì)項(xiàng)目部,這樣分工明確、任務(wù)清晰,有利于后續(xù)工作的開展。管道工程一般為氣送工程的一部分,所以在溝通上,項(xiàng)目管理需更加注意。前面也提到,項(xiàng)目溝通管理也是項(xiàng)目管理的一部分,從這個(gè)角度看,項(xiàng)目協(xié)調(diào)的性質(zhì)各不相同,所涉及的內(nèi)容包含各個(gè)方面。因此,大型管道工程建設(shè)的難度比常規(guī)項(xiàng)目更大。管道工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的過程繁雜,包括項(xiàng)目啟動(dòng)、需求確認(rèn)、計(jì)劃安排、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目結(jié)算等等各階段都需要跟緊,所以在各階段都需要有專人來實(shí)時(shí)考核項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等,來與其他相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和控制。在這個(gè)階段,制定一個(gè)合理的溝通計(jì)劃是必要的,它可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)發(fā)展,并可以拋去其他冗雜的項(xiàng)目文件。在制定溝通計(jì)劃時(shí),需要注意:(1)擁有高效組織聯(lián)系方式,及時(shí)溝通問題;(2)有明確的工作匯報(bào)方式,不同類型的工作可以有不同的方式,急事可以打電話等,常規(guī)匯報(bào)可采取電子郵件或者簡(jiǎn)報(bào)的形式;(3)文件格式需統(tǒng)一,這樣可以保證溝通效率,使問題一目了然;(4)項(xiàng)目文件的保存需統(tǒng)一建檔,還要憑借文件重要性來規(guī)定保存時(shí)間。在以上溝通過程中,各項(xiàng)目經(jīng)理還需注意溝通技巧,評(píng)價(jià)語言需客觀。在項(xiàng)目管理過程中也可以進(jìn)行體系創(chuàng)新[2],因整個(gè)工程會(huì)有不同的職能單位參與,所以有時(shí)不能只用一種方法來管理。可以按照模擬EPC總承包管理模式,使用一體化管理來取代了傳統(tǒng)和單一的方式,對(duì)管道工程建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)各項(xiàng)目分部進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督、檢查等管理。根據(jù)管道走向和地域不同,為了有利于現(xiàn)場(chǎng)管理和地方協(xié)調(diào)等工作的開展將整個(gè)工程項(xiàng)目劃分成了不同管理區(qū),設(shè)置項(xiàng)目分部,分別管理區(qū)進(jìn)行全面管理。并且針對(duì)項(xiàng)目難點(diǎn),項(xiàng)目總部需委托專業(yè)部門,及時(shí)組織各類施工技術(shù)培訓(xùn),有必要時(shí)可以編制一些專業(yè)指導(dǎo)文件,在采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理方面也必須有管理辦法等,使管理工作本身有據(jù)可依。在此例中,還有一個(gè)項(xiàng)目管理創(chuàng)新亮點(diǎn),即公司委托專業(yè)企業(yè)管理協(xié)會(huì)在管道工程方面實(shí)施工程質(zhì)量的試點(diǎn)工作。這樣促使工程創(chuàng)優(yōu),可以進(jìn)一步的控制項(xiàng)目過程的質(zhì)量。

4結(jié)語

大型管道工程建設(shè)復(fù)雜,其中會(huì)涉及到各方面的利益相關(guān)者,所以項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目利益相關(guān)者對(duì)工程有良好的項(xiàng)目管理非常必要。有了高效的項(xiàng)目管理計(jì)劃,并有強(qiáng)有力的執(zhí)行過程,管道工程建設(shè)才可以在融洽的氛圍中扎實(shí)推進(jìn)。設(shè)計(jì)工作的優(yōu)質(zhì)會(huì)打下良好基礎(chǔ),技術(shù)難點(diǎn)的及時(shí)解決也是工程順利進(jìn)行的重要因素。其實(shí)對(duì)任何一個(gè)項(xiàng)目來說,項(xiàng)目管理層都應(yīng)采取適當(dāng)?shù)墓芾泶胧┓椒āV挥羞@樣,項(xiàng)目最終的成功與否才能得到根本保證。

參考文獻(xiàn)

[1]李平.打下油氣管道工程建設(shè)項(xiàng)目管理創(chuàng)新與應(yīng)用[M].西安石油大學(xué)學(xué)報(bào),2011,(5).

[2]申祥波.溝通管理在大型輸氣管道項(xiàng)目中的應(yīng)用實(shí)踐[M].項(xiàng)目管理技術(shù),2009,(9).

作者:張瑋麟 單位:中國(guó)石油天然氣管道局第三工程分公司