電力生產(chǎn)論文：SAP/PS在電力生產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)用

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本文作者：龍海 單位：安徽南瑞繼遠(yuǎn)軟件有限公司

在工程項(xiàng)目成本管理中的作用

在項(xiàng)目啟動和計(jì)劃階段，需要建立一個完整的成本預(yù)算作為進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ)。電力生產(chǎn)型企業(yè)主要以銷售類項(xiàng)目為主，這類項(xiàng)目是以實(shí)施過程作為基礎(chǔ)搭建的WBS架構(gòu)，也就是說，項(xiàng)目的各個實(shí)施階段將是sap／ps系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的項(xiàng)目成本元素，以后的項(xiàng)目成本管理將以此作為控制基礎(chǔ)。項(xiàng)目成本計(jì)劃在項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作完成后就基本確立，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，及時(shí)表現(xiàn)為對生產(chǎn)成本、采購成本、間接成本及人工成本的管控。在SAP／PS系統(tǒng)的幫助下，項(xiàng)目的成本管理從注重獲得成本數(shù)據(jù)、整合成本數(shù)據(jù)、校對成本數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)變?yōu)榛谒谐杀緮?shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析和發(fā)現(xiàn)成本偏差的原因。注重項(xiàng)目成本管理的主動性和計(jì)劃性，而不再是被動地跟蹤成本，將項(xiàng)目成本管理方式由事后分析轉(zhuǎn)變成事前及事中控制，改善了成本管理方式，提高了項(xiàng)目成本管理的能力。

在工程項(xiàng)目生產(chǎn)采購管理中的作用

在未使用SAP／PS之前，項(xiàng)目的過程、生產(chǎn)及采購管理是相對獨(dú)立的，各部門只能通過電話或郵件等方式進(jìn)行溝通。在使用SAP／PS之后，各業(yè)務(wù)部門將通過系統(tǒng)緊密聯(lián)系在一起，項(xiàng)目人員可以實(shí)時(shí)了解到生產(chǎn)物資的生產(chǎn)情況，以及外購物資的采購到貨情況；生產(chǎn)人員也可以通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)的了解到預(yù)投物資及生產(chǎn)原材料的采購到貨情況；生產(chǎn)部門或物資采購部門也將了解到他們是為那些項(xiàng)目在進(jìn)行生產(chǎn)或采購。當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生變更時(shí)，各部門可以通過工作流，實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)完整業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)，而不是通過線下的紙質(zhì)文件，通過各業(yè)務(wù)模塊的緊密集成，極大的降低了各部門之間的溝通成本，同時(shí)也提高了項(xiàng)目整體的執(zhí)行效率。通過項(xiàng)目，還可以實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)及采購物資的實(shí)施記賬，對于項(xiàng)目成本的統(tǒng)計(jì)及管控也起到重要的作用。

在工程項(xiàng)目人員管理中的作用

實(shí)施SAP／PS系統(tǒng)后，經(jīng)過流程梳理、藍(lán)圖設(shè)計(jì)等工作，使得項(xiàng)目的所有操作都能遵循一個標(biāo)準(zhǔn)，整個集團(tuán)使用一套流程。各實(shí)施單位只要選出獨(dú)立的管理人員，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，就可勝任各項(xiàng)項(xiàng)目管理工作，而不受項(xiàng)目種類的制約，所有項(xiàng)目的處理可以由這些管理人員來完成。這些管理人員可以設(shè)在項(xiàng)目管理部內(nèi)或分散到各個事業(yè)部，服務(wù)于所有的項(xiàng)目。在實(shí)施SAP／PS系統(tǒng)后，由于能更好地對項(xiàng)目進(jìn)行集中化管理和控制，更多的項(xiàng)目經(jīng)理能充實(shí)到第一線的現(xiàn)場工作中去，項(xiàng)目的相關(guān)處理則可以交由人員成本相對較低的專業(yè)人員來處理，既提高了企業(yè)人員的利用率，又降低了人員的綜合成本，真正提高了項(xiàng)目人員管理的整體效益。

結(jié)論

采用SAP／PS系統(tǒng)后，電力生產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目不論是項(xiàng)目的過程管理、成本管理、生產(chǎn)采購管理或人員管理，還是從項(xiàng)目的啟動與計(jì)劃、項(xiàng)目的實(shí)施與執(zhí)行到項(xiàng)目的管理與控制，管理的規(guī)范性、透明度和時(shí)效性都得到了極大提高。項(xiàng)目的過程管理更加精細(xì)，成本管理更加準(zhǔn)確，生產(chǎn)采購管理更加及時(shí)，降低了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，全方位地提高了項(xiàng)目管理水平，項(xiàng)目管理效率顯著提升。因此，SAP／PS系統(tǒng)在電力生產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，將給整個集團(tuán)的管理水平帶來質(zhì)的飛躍。