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摘要:隨著市場經(jīng)濟形勢的多元化發(fā)展,企業(yè)在市場競爭當(dāng)中獲得競爭優(yōu)勢,減少經(jīng)營成本,提高企業(yè)的發(fā)展活力,需要注重財務(wù)成本的控制,實現(xiàn)財務(wù)成本的精細(xì)化管理,提高財務(wù)成本的投入效益,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)營水平,但是在財務(wù)成本精細(xì)化管理的過程當(dāng)中,企業(yè)由于發(fā)展經(jīng)驗不足,或者管理形式存在問題,導(dǎo)致財務(wù)成本精細(xì)化管理面臨著較多的挑戰(zhàn),無法通過成本精細(xì)化管理實現(xiàn)財務(wù)管理水平的提升,在財務(wù)成本管控過程當(dāng)中依舊面臨著較多的風(fēng)險。文章根據(jù)目前企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理的問題進(jìn)行分析,從多個角度進(jìn)行闡述,指出了目前企業(yè)財務(wù)成本管理應(yīng)當(dāng)注意的問題,提出了專門的優(yōu)化措施,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)成本精細(xì)化控制提供參考,提高企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定性,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)成本的合理運用,增強企業(yè)的發(fā)展活力,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;財務(wù)成本管控;精細(xì)化管理
1企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理概述
企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理不同于以往的財務(wù)管理工作,需要財務(wù)部門加強對企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容的控制。在當(dāng)前業(yè)財融合趨勢下,企業(yè)的財務(wù)成本管控工作要求更加細(xì)致,在財務(wù)成本的管理過程當(dāng)中,需要增強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)工作的相互溝通,在業(yè)務(wù)當(dāng)中落實財務(wù)的指導(dǎo)以及決策作用,通過財務(wù)管控以及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的導(dǎo)向,實現(xiàn)業(yè)務(wù)工作的精細(xì)化控制,增強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化統(tǒng)籌。尤其是隨著信息化技術(shù)等的不斷應(yīng)用,企業(yè)的財務(wù)成本精細(xì)化管理能夠依托于信息化手段,通過統(tǒng)一的信息平臺,對內(nèi)部各部門的情況做好跟蹤處理,增強各部門之間的交流合作,從而使得財務(wù)部門的成本控制工作更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,能夠從企業(yè)戰(zhàn)略性角度做好整體的管控,增強企業(yè)的綜合發(fā)展實力,對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有更加積極的作用。創(chuàng)新原有財務(wù)模式之后,在財務(wù)成本精細(xì)化管控當(dāng)中,財務(wù)預(yù)測更加精確,財務(wù)風(fēng)險的處理能夠?qū)崿F(xiàn)事前控制,減少了企業(yè)財務(wù)成本浪費情況。在財務(wù)成本精細(xì)化管理的實施下,企業(yè)財務(wù)流程能夠?qū)崿F(xiàn)進(jìn)一步統(tǒng)籌,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門的工作情況,實現(xiàn)內(nèi)部各部門之間工作流程的優(yōu)化,增強企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)處理效率,加強企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作水平。在此情況下,企業(yè)的整體管理水平也會不斷提升,財務(wù)部門管理職能得到拓展,財務(wù)管理工作能夠從企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),提高企業(yè)整體決策水平,為企業(yè)的發(fā)展提供更多支持,維護(hù)了企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性。同時在財務(wù)成本精細(xì)化要求下,倒逼財務(wù)人員的專業(yè)水平不斷提升,促使財務(wù)管控工作向管理會計方向發(fā)展,實現(xiàn)財務(wù)管理與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的相互結(jié)合,進(jìn)一步提升企業(yè)的發(fā)展活力,增強企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定性。
2企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理面臨的挑戰(zhàn)
2.1財務(wù)成本精細(xì)化管理重點不明確
財務(wù)成本精細(xì)化管理需要對企業(yè)內(nèi)部的各項活動做好控制,無論是財務(wù)工作還是業(yè)務(wù)工作,都需要進(jìn)行專門的管理。但是在當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行財務(wù)成本精細(xì)化管理過程當(dāng)中,對于財務(wù)成本計劃管理重點方面并不明確,在財務(wù)成本精細(xì)化控制前期,往往從多個工作環(huán)節(jié)入手,對企業(yè)的整體流程進(jìn)行隨意規(guī)劃,而忽視了企業(yè)的實際情況。企業(yè)在進(jìn)行精細(xì)化管理過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)目前的管理重點實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的逐步轉(zhuǎn)變,最終實現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營流程的財務(wù)成本精細(xì)化控制。而當(dāng)前國內(nèi)大部分企業(yè)開展財務(wù)成本計劃管控工作時沒有進(jìn)行提前調(diào)研,不了解企業(yè)目前的財務(wù)情況以及業(yè)務(wù)情況,導(dǎo)致財務(wù)成本精細(xì)化管理措施與企業(yè)經(jīng)營實際不符,增加了企業(yè)的管理壓力,財務(wù)成本精細(xì)化控制的實施造成了企業(yè)管理中的成本超支,影響了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,對企業(yè)的日常業(yè)務(wù)也造成了不利影響。
2.2信息化管理技術(shù)水平低
財務(wù)成本精細(xì)化管理工作的重點是從企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展角度,對內(nèi)部的財務(wù)資源與非財務(wù)資源做好統(tǒng)籌李顯:企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理面臨的挑戰(zhàn)與對策研究財稅審計規(guī)劃,從全局性的發(fā)展需求出發(fā),通過定量以及定性的分析控制,做好內(nèi)部各項數(shù)據(jù)的分析處理。然而當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)對于財務(wù)成本精細(xì)化管理方面并不重視,在管理過程當(dāng)中往往注重形式化的管理內(nèi)容,比如結(jié)合國內(nèi)外企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行專門的流程規(guī)范,以及崗位設(shè)置,而忽視了財務(wù)成本精細(xì)化管理中最為重要的數(shù)據(jù)收集以及分析評估工作,企業(yè)內(nèi)部的信息化管理技術(shù)水平較低,企業(yè)財務(wù)部門與其他部門之間的系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)傳輸不通暢的問題,財務(wù)部門人員需要耗費大量的時間去評估并采集其他部門的工作數(shù)據(jù),無法及時掌握企業(yè)當(dāng)前的成本收支情況,影響了財務(wù)數(shù)據(jù)等方面的控制。對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)方面也無法進(jìn)行很好的劃分以及歸類,導(dǎo)致財務(wù)成本計劃控制工作難以落到實處,財務(wù)人員只能夠?qū)τ邢薜呢攧?wù)數(shù)據(jù)做好計量工作,無法從企業(yè)的全局出發(fā),做好財務(wù)信息的分析處理,導(dǎo)致財務(wù)精細(xì)化控制難度增加。
2.3財務(wù)成本精細(xì)化管理制度不夠完善
實現(xiàn)財務(wù)成本精細(xì)化的管理工作,必須要有相對應(yīng)的體系提供支持,尤其是在企業(yè)經(jīng)營形式更加多元化的當(dāng)下,推進(jìn)財務(wù)成本精細(xì)化管理工作,需要對財務(wù)成本精細(xì)化管控當(dāng)中的職責(zé)方面做好專門的設(shè)置,并且在內(nèi)部建立起高效的管理制度,對財務(wù)成本的控制工作提供支持,引導(dǎo)工作人員做好各項流程的規(guī)范。只有這樣財務(wù)成本精細(xì)化管理過程當(dāng)中各項工作職責(zé)才能夠全面落實,減少職責(zé)互相推諉的情況,通過將責(zé)任落實到具體的崗位中并制定專門的考核指標(biāo),才能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)成本精細(xì)化管理效率的提升。然而由于長期以來我國企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)管理工作并不重視,只是單純將財務(wù)管理工作看作是會計核算等方面的基礎(chǔ)性內(nèi)容,因此在制度制定方面沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況對制度進(jìn)行完善,傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度已經(jīng)不適應(yīng)財務(wù)成本精細(xì)化管理需求,在實際的工作中,企業(yè)也沒有對財務(wù)成本精細(xì)化管理中的實際可操作方案進(jìn)行探索,導(dǎo)致目前財務(wù)成本精細(xì)化管理需求與制度之間不相容的問題日益突出,即便有部分企業(yè)認(rèn)識到了管理制度的重要性,但是在制度的優(yōu)化過程當(dāng)中,依舊存在較多的工作流程規(guī)劃風(fēng)險,對財務(wù)成本精細(xì)化管理帶來較大隱患。
3企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理對策
3.1明確財務(wù)成本精細(xì)化管理重點
財務(wù)成本精細(xì)化管理與一般的財務(wù)控制工作不同,需要對財務(wù)工作以及業(yè)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理。在財務(wù)成本計劃管控的過程中,需要根據(jù)企業(yè)實際做好各個環(huán)節(jié)的優(yōu)化,從而提高內(nèi)部資源的配置水平,實現(xiàn)企業(yè)管理效率的不斷增長。在新的管理需求下,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)注重做好前期的管理需求調(diào)研,通過對企業(yè)的實際調(diào)研工作,了解企業(yè)目前的財務(wù)狀況,明確財務(wù)成本精細(xì)化管理的最終目標(biāo),在確定管理目標(biāo)之后推動財務(wù)成本協(xié)調(diào)管理,才能夠適應(yīng)企業(yè)的管理需要,減少盲目推動成本計劃管理工作而對企業(yè)帶來的成本浪費,實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化控制對企業(yè)日常管理的支持,提升企業(yè)的發(fā)展活力。因此在前期的財務(wù)成本精細(xì)化控制中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的調(diào)研小組,由財務(wù)部門以及企業(yè)的業(yè)務(wù)部門等共同參與,對于企業(yè)的管理情況做好前期調(diào)查工作,了解企業(yè)基層以及各個工作環(huán)節(jié)存在的問題,根據(jù)存在問題,在企業(yè)中開展專門的管理層會議,商討財務(wù)精細(xì)化控制的具體目標(biāo)以及方向,從而為后續(xù)的控制提供引導(dǎo)。此外,在企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)對財務(wù)計劃控制工作方面加強認(rèn)識,了解財務(wù)成本精細(xì)化控制的意義,主動學(xué)習(xí)并明確當(dāng)前企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化控制的需求,為財務(wù)計劃控制提供專門的資源輔助,保證后期工作的順利實施。為了實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部工作的順利開展,除了領(lǐng)導(dǎo)層之外在企業(yè)中還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專門的培訓(xùn)工作,對企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行專門的培訓(xùn),將財務(wù)精細(xì)化控制作用以及相應(yīng)的會計理論等進(jìn)行一定的講解,幫助企業(yè)內(nèi)部員工認(rèn)識到財務(wù)成本精細(xì)化管理的重要性。在后續(xù)工作當(dāng)中,保證內(nèi)部員工能夠主動配合財務(wù)部門的工作內(nèi)容,積極為財務(wù)成本精細(xì)化控制工作提供支持,減少財務(wù)管理機制調(diào)整可能在企業(yè)中遇到的阻礙。在明確財務(wù)成本精細(xì)化管理重點之后,在企業(yè)中還應(yīng)當(dāng)注重對財務(wù)人員能力的提升,由于財務(wù)成本精細(xì)化控制需要財務(wù)人員在掌握財務(wù)處理能力的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的業(yè)務(wù)方面具有一定的了解,同時還能夠從企業(yè)管理者角度做好財務(wù)成本的控制以及財務(wù)資源的調(diào)度,需要財務(wù)人員掌握一定的管理學(xué)內(nèi)容,了解管理會計當(dāng)中的重點內(nèi)容,根據(jù)這一需求在企業(yè)中應(yīng)當(dāng)對財務(wù)人員進(jìn)行定期的職業(yè)技能培訓(xùn),增強財務(wù)人員對管理會計等方面的了解,強化財務(wù)人員的自主學(xué)習(xí)能力,實現(xiàn)財務(wù)人員工作思維的轉(zhuǎn)變,提高財務(wù)成本計劃控制水平,增強財務(wù)處理結(jié)果的戰(zhàn)略性,為企業(yè)的發(fā)展提供更多支持。
3.2提升信息化管理技術(shù)水平
為了適應(yīng)目前的市場競爭情況,提高企業(yè)的市場競爭力,保證企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性,在財務(wù)成本精細(xì)化控制過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)注重對內(nèi)部的信息化管理技術(shù)水平的提升,只有保障內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性,財務(wù)部門才能夠及時了解當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營數(shù)據(jù),結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容,財務(wù)部門才能夠?qū)ω攧?wù)成本方面進(jìn)行合理控制,減少由于財務(wù)決策不當(dāng)而對企業(yè)成本調(diào)度帶來的不利影響。通過對內(nèi)部數(shù)據(jù)的合理計量審核,財務(wù)部門可以從企業(yè)全局性出發(fā)做好管控,使財務(wù)成本控制工作具有實際意義。在當(dāng)前信息化技術(shù)水平不斷提升的情況下,企業(yè)的財務(wù)成本精細(xì)化控制工作與信息化技術(shù)手段相結(jié)合,能夠解決企業(yè)內(nèi)部管理效率低下以及資源損耗嚴(yán)重的問題,實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)價值的最大挖掘,提高內(nèi)部各項數(shù)據(jù)的使用效益,增強企業(yè)的發(fā)展活力。根據(jù)這一發(fā)展方向,企業(yè)內(nèi)部需要建立統(tǒng)一的信息管理平臺,將原有的財務(wù)系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的信息平臺當(dāng)中進(jìn)行傳遞以及共享,財務(wù)人員可以通過信息共享平臺了解當(dāng)前業(yè)務(wù)部門的工作狀態(tài)。而業(yè)務(wù)部門人員通過將數(shù)據(jù)及時上傳到信息管理平臺,能夠及時將會計基礎(chǔ)信息上傳給財務(wù)部門,保證了企業(yè)財務(wù)決策的及時性,實現(xiàn)了財務(wù)決策與業(yè)務(wù)活動的同步進(jìn)展,財務(wù)工作可以在業(yè)務(wù)活動前期當(dāng)中給予專門的指導(dǎo),從而避免了以往財務(wù)成本控制只能夠事后進(jìn)行管理的弊端,增加了財務(wù)與業(yè)務(wù)工作的結(jié)合程度。在此情況下,財務(wù)成本精細(xì)化控制工作能夠提前規(guī)避可能存在的財務(wù)風(fēng)險內(nèi)容,減少了企業(yè)的資金浪費問題。如果企業(yè)自身能力不足,則可以與專門的信息技術(shù)公司相互合作,由第三方企業(yè)為自身提供專門的信息統(tǒng)一管控系統(tǒng),或者引入ERP等財務(wù)管理系統(tǒng),優(yōu)化內(nèi)部的信息管理情況。在建立統(tǒng)一的信息管理平臺之后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)財務(wù)成本計劃控制需求,對涉及的崗位以及人員做好權(quán)限設(shè)置,并對關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)做好數(shù)據(jù)庫加密儲存,保證線上數(shù)據(jù)的儲存安全性,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或者數(shù)據(jù)隨意篡改等問題,提高數(shù)據(jù)安全性。
3.3完善財務(wù)成本精細(xì)化管理制度
落實財務(wù)成本精細(xì)化管理工作,實現(xiàn)財務(wù)成本工作各項職責(zé)的全面落實,應(yīng)當(dāng)注重對財務(wù)成本計劃管理制度的完善。根據(jù)新的財務(wù)成本控制要求,對內(nèi)部制度進(jìn)行優(yōu)化梳理,拓展財務(wù)部門的工作職能,增強財務(wù)成本管控過程當(dāng)中的靈活性,避免由于制度僵化而對財務(wù)成本精細(xì)化管理帶來不利影響,通過專門的流程規(guī)范以及體系優(yōu)化,保證制度內(nèi)容能夠滿足企業(yè)的財務(wù)成本精細(xì)化需要,減少管理過程當(dāng)中存在的安全隱患,實現(xiàn)工作需求與工作制度的相互匹配。企業(yè)內(nèi)部可以通過專門的問卷調(diào)查等方式了解企業(yè)當(dāng)中各個管理部門以及不同崗位員工的工作情況,從成本管理以及經(jīng)濟化角度出發(fā),對各個崗位的工作職責(zé)進(jìn)行重新規(guī)定,明確財務(wù)成本以及財務(wù)收益等方面的情況。根據(jù)目前的管理需求,重新制定財務(wù)成本管理指標(biāo),以全面性為原則對財務(wù)成本控制各個周期當(dāng)中的環(huán)節(jié)做好量化分析,根據(jù)企業(yè)的成本收支情況對不同的崗位制定專門的考核指標(biāo),同時在指標(biāo)當(dāng)中設(shè)置專門的預(yù)警數(shù)值,一旦超出財務(wù)成本控制預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專門的風(fēng)險反饋,幫助財務(wù)成本控制工作人員了解目前的控制風(fēng)險。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重財務(wù)成本精細(xì)化控制中崗位職責(zé)的落實程度,根據(jù)崗位職責(zé)的落實情況建立專門的評估機制,對工作人員進(jìn)行工作效果的評估,根據(jù)評估情況,對崗位人員進(jìn)行專門獎勵或者懲罰,以提高財務(wù)成本計劃控制制度的約束性,保證各個階段崗位工作職責(zé)能夠全面落實。在制度當(dāng)中還應(yīng)當(dāng)建立專門的監(jiān)督反饋機制,為企業(yè)管理層以及基層員工建立專門的雙向反饋溝通渠道,保障基層員工工作中存在的問題,能夠及時反饋給企業(yè)管理層以及財務(wù)部門,從而及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)成本精細(xì)化控制當(dāng)中存在的風(fēng)險隱患,不斷調(diào)整財務(wù)成本控制中存在的不足,通過風(fēng)險預(yù)警以及雙向溝通渠道等的落實,保證企業(yè)在財務(wù)工作轉(zhuǎn)型階段的經(jīng)營穩(wěn)定。
4結(jié)論
隨著目前發(fā)展需求的變化,企業(yè)在管理中更應(yīng)當(dāng)注重財務(wù)成本的精細(xì)化控制,減少企業(yè)經(jīng)營中的財務(wù)成本浪費情況,保證企業(yè)內(nèi)部資金的安全性以及穩(wěn)定性,規(guī)避財務(wù)鏈斷裂風(fēng)險,提高企業(yè)的管理水平,增強企業(yè)的市場競爭力。在財務(wù)成本精細(xì)化控制措施的落實中,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重可能存在的風(fēng)險,根據(jù)風(fēng)險點制定專門的應(yīng)對措施,保證財務(wù)工作的順利實施,以此減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
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作者:李顯 單位:江蘇法邁生醫(yī)學(xué)科技有限公司