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摘要:面對日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中遇到的困難越來越多,同樣的,企業(yè)管理者、決策者在進(jìn)行重大決策時需要考慮的問題也越來越復(fù)雜。為此,企業(yè)要想在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,保證自身經(jīng)營水平的可持續(xù)增長,就必須加快企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)的相互融合,以此減少企業(yè)在經(jīng)營管理過程中存在的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),為管理者與決策者提供更為科學(xué)、合理的決策意見。為此,文章基于財(cái)務(wù)工作實(shí)踐,在匯總了相關(guān)參考文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,從多個方面入手對企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)的融合展開探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;管理會計(jì);財(cái)務(wù)共享
企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中,通過內(nèi)部控制與管理會計(jì)的相互融合,不僅能夠大大降低內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),還能夠?yàn)楣芾碚吲c決策者提供更加科學(xué)、合理的決策性依據(jù),從而確保企業(yè)的發(fā)展決策能夠匹配經(jīng)濟(jì)市場這一大環(huán)境,保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。也正因如此,加快企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)的融合則具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。鑒于此,以下筆者即結(jié)合相關(guān)參考文獻(xiàn)以及個人從事財(cái)務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn),著重就企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)在融合發(fā)展過程中存在的一系列問題開展粗淺的探討,以供廣大同行參考借鑒。
1企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)及其關(guān)聯(lián)
1.1內(nèi)部控制
所謂的內(nèi)部控制,主要是指單位為了進(jìn)一步提高自身的會計(jì)信息質(zhì)量,保證自身資產(chǎn)的安全,以及確保一系列相關(guān)法律、制度得以貫徹與落實(shí),而制定出的相關(guān)的控制措施。
1.2管理會計(jì)
管理會計(jì)是從傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)中分離而出的一個管理學(xué)名詞,其本身與財(cái)務(wù)會計(jì)相互并列。在企業(yè)日常管理中,管理會計(jì)的工作重點(diǎn)在于優(yōu)化企業(yè)決策,改善企業(yè)經(jīng)營,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。也正因如此,企業(yè)管理者才是管理會計(jì)活動的主要目標(biāo)焦點(diǎn),是企業(yè)經(jīng)營管理過程中不可分割的重要組成部分,直接參與到企業(yè)的戰(zhàn)略決策和控制發(fā)展過程中。
1.3企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)
之所以近些年來廣大學(xué)者、專家及相關(guān)工作人員,提出融合企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)的說法,是因?yàn)閮?nèi)部會計(jì)與管理會計(jì)相互交叉,相輔相成,共同作用于企業(yè),對推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。第一,企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)的形成基礎(chǔ)具有相似性。內(nèi)部控制的實(shí)施,除了負(fù)責(zé)約束與規(guī)范員工行為,減少企業(yè)管理阻力以外,還側(cè)重于協(xié)調(diào)各方面的利益分配,更好地推動日常經(jīng)營活動的開展。而管理會計(jì)通常是以財(cái)務(wù)作為基礎(chǔ),對企業(yè)實(shí)施管理。因此,企業(yè)將管理會計(jì)運(yùn)用到內(nèi)部管理活動中時,在某種意義上也就等同于提升了自身的財(cái)務(wù)與管理水平。也正因如此,無論是企業(yè)內(nèi)部控制,還是管理會計(jì),將其作用于企業(yè)內(nèi)部管理活動中都是以管理作為基礎(chǔ)。所以說,企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)的形成基礎(chǔ)具有相似性。第二,企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)的目標(biāo)具備相同性。內(nèi)部控制主要貫穿于企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營事務(wù)中,負(fù)責(zé)控制企業(yè)各個部門的日常管理活動,保證日常管理活動的科學(xué)性與有效性,以此提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量。所以說無論是內(nèi)部控制,還是管理會計(jì),都是為了幫助企業(yè)提高綜合實(shí)力所開展的一項(xiàng)管理辦法。因此,企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)的目標(biāo)具備相同性。第三,企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)具備相互依存性。內(nèi)部控制的關(guān)注點(diǎn)集中在企業(yè)會計(jì)信息、預(yù)算策略、內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,以及評估自身經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等諸多方面之上,并負(fù)責(zé)嚴(yán)格把控企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)要素,從而順利推進(jìn)經(jīng)營管理活動的開展。而管理會計(jì)的側(cè)重點(diǎn)則是通過對財(cái)務(wù)信息的分析、整理、管理,為企業(yè)的經(jīng)營管理發(fā)展提供科學(xué)的決策,引導(dǎo)企業(yè)開展正確的經(jīng)濟(jì)管理活動。由此可見,企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)雖然在側(cè)重點(diǎn)上存在差異,但是在企業(yè)管理應(yīng)用過程中,兩者相輔相成。企業(yè)可以借助內(nèi)部控制,對自身管理活動加以控制,提高自身經(jīng)濟(jì)管理水平,為管理會計(jì)的開展提供良好的環(huán)境。所以說,企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)管理會計(jì)具備相互依存性,兩者聯(lián)系十分緊密。通過上述對兩者內(nèi)在關(guān)聯(lián)的分析清楚地認(rèn)識到,企業(yè)需要將兩種管理模式融合到一起,將其運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營管理活動中,從而切實(shí)提高企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中的實(shí)際競爭力??梢哉f內(nèi)部控制是管理會計(jì)得以順利實(shí)現(xiàn)的重要制度基礎(chǔ),同樣的管理會計(jì)本身的嚴(yán)謹(jǐn)性與管理功能,也能夠反向幫助企業(yè)進(jìn)一步完善自身的內(nèi)部控制系統(tǒng)。這是因?yàn)槠髽I(yè)管理會計(jì)需要通過對經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的分析,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。內(nèi)部控制恰恰能夠保障各項(xiàng)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。然而建立一個完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),需要?dú)v經(jīng)時間的洗禮與不斷的探索和優(yōu)化,以至于絕大多數(shù)企業(yè)對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行上停留在理論層面,此時正好借助于管理會計(jì)輻射面廣,方式、方法更加完備這一優(yōu)勢,帶動企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的推行與完善,真正讓內(nèi)部控制生根于企業(yè)。因此,加快企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)的融合是十分必要的,且具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)在融合過程中存在的困難
2.1企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)在融合過程中缺乏理論支持
即便絕大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)深刻地認(rèn)識到推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)融合發(fā)展的重要性,但兩者在實(shí)際的融合過程中依舊面臨著許多的問題。最為顯著的便是企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì),雖然在實(shí)施目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)方法上多有相似,可兩者在實(shí)際工作過程中所遵循的工作制度存在著十分明顯的差異,融合發(fā)展的理論又缺乏創(chuàng)新性,這也就意味著企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)在融合過程中缺乏足夠的理論支持,加之企業(yè)本身制度上存在的缺陷,在很大程度上也就制約了兩者的有機(jī)融合。
2.2企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)缺乏一套標(biāo)準(zhǔn)化兼容機(jī)制
對于絕大多數(shù)的企業(yè)而言,其自身的內(nèi)部控制體系與管理會計(jì)體系已經(jīng)相對成熟,各自運(yùn)行,以至于在兩者融合的過程中,企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)在實(shí)際工作中往往會出現(xiàn)不必要的沖突,進(jìn)而影響到兩者的深入融合。由此可見,企業(yè)迫切需要一套標(biāo)準(zhǔn)化兼容機(jī)制,用以協(xié)調(diào)內(nèi)部控制與管理會計(jì)的實(shí)際工作,以便于提高兩者融合后實(shí)際效用。
2.3企業(yè)缺乏足夠的復(fù)合型人才
從組織結(jié)構(gòu)上來看,企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)分屬于兩個不同的部門,所以在促進(jìn)兩者深化融合的過程中需要大量的復(fù)合型人才。這里所說的復(fù)合型人才,是指那些既能夠熟練掌握企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)章制度和工作流程,又能夠正確使用多種管理會計(jì)工作的企業(yè)員工。而實(shí)際現(xiàn)狀卻是絕大多數(shù)企業(yè)的復(fù)合型人才極為匱乏,根本無法滿足企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)深化融合過程中所面臨的各項(xiàng)繁重業(yè)務(wù),也就嚴(yán)重制約了兩者的融合進(jìn)步與融合深度。
3企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)深化融合的對策
3.1創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)的融合理論
企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)的融合發(fā)展,雖然是一個循序漸進(jìn)的過程,但如若兩者在融合過程中缺乏足夠的理論支持,即便短期能夠在實(shí)際工作中獲得一定的成效,但從長遠(yuǎn)來看勢必會嚴(yán)重制約企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)的深入融合。所以,當(dāng)前專家、學(xué)者應(yīng)該將關(guān)注的重點(diǎn)放在深入研究與創(chuàng)新兩者融合理論上,給予高度的重視與足夠的投入,企業(yè)的相關(guān)工作人員也應(yīng)該緊密結(jié)合自身的戰(zhàn)略發(fā)展需求,在融合理論上下真工夫,從而打造出符合自身特點(diǎn)的融合發(fā)展管理模式與管理機(jī)制,以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)的深入融合。與此同時,企業(yè)在執(zhí)行管理會計(jì)的過程中,還應(yīng)該對每一種具體工具所匹配的操作手冊進(jìn)行詳細(xì)分析,以此指導(dǎo)內(nèi)部控制工作的開展。
3.2提高內(nèi)部控制與管理會計(jì)體系的兼容性
為了進(jìn)一步深化內(nèi)部控制與管理會計(jì)的有機(jī)融合,就必須要解決兩者獨(dú)立為政并相互沖突的局面。為此,企業(yè)應(yīng)該建立起完善的共享服務(wù)平臺,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享流程,用以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的溝通與交流,使得企業(yè)各個部門逐步形成有效且合規(guī)的聯(lián)動機(jī)制。尤其是要進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通與交流,以便于企業(yè)內(nèi)部的信息資源能夠得以有效傳遞,財(cái)務(wù)部門也能夠通過掌握完整的信息資源,做好企業(yè)稅務(wù)籌劃工作,為企業(yè)的管理者和決策者提供有效的決策依據(jù),以此降低企業(yè)可能面臨的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)?;诖?,企業(yè)可以從優(yōu)化財(cái)務(wù)共享流程以及簡化財(cái)務(wù)核算流程兩個方面入手,充分借助于互聯(lián)網(wǎng)等高科技手段,來提升企業(yè)對數(shù)據(jù)信息的實(shí)際整合能力,保證業(yè)務(wù)部門所提供數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和有效性,并以此打破業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在實(shí)際工作過程中存在的壁壘,為內(nèi)部控制與管理會計(jì)的深度融合發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。此外,除了通過構(gòu)建共享服務(wù)流程,用以提高內(nèi)部控制與管理會計(jì)體系的兼容性外,企業(yè)還可以構(gòu)建行之有效的融合體系,充分發(fā)揮審計(jì)部門的職能效用,讓審計(jì)部門全面參與到企業(yè)的各項(xiàng)管理活動之中,利用多元化的審計(jì)手段,發(fā)揮審計(jì)部門的監(jiān)督職能,以此提高企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)際執(zhí)行力。
3.3對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境加以優(yōu)化
為了進(jìn)一步加快企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)的有機(jī)融合,提升企業(yè)的管理水平,就必須要重視優(yōu)化企業(yè)的工作環(huán)境,為企業(yè)員工提供一個良好的工作氛圍,從而在潛移默化中改變員工的思想意識。為此,企業(yè)可以結(jié)合自身的經(jīng)營管理目標(biāo)以及各個部門的實(shí)際經(jīng)營管理情況,科學(xué)的劃分各個部門的權(quán)責(zé),進(jìn)行崗位工作的細(xì)化,落實(shí)個人責(zé)任。并且要做好信息化建設(shè),利用信息化手段,更好地實(shí)現(xiàn)各個部門之間的協(xié)同作業(yè),以此提升企業(yè)工作效率的同時,為企業(yè)員工提供更為和諧的工作氛圍。同時,企業(yè)還應(yīng)該將內(nèi)部控制理念和管理會計(jì)理念,全方位地貫徹于企業(yè)的日常管理活動之中,從而更好地規(guī)范企業(yè)員工的個人行為,提升企業(yè)本身的管理水平與管理能力。總之,就是通過對企業(yè)自身健康的優(yōu)化,為兩者的有機(jī)融合提供有益的鋪墊。
3.4加強(qiáng)對復(fù)合型人才的培養(yǎng)
企業(yè)如若不重視對人才的培養(yǎng),不僅會造成人才的大量流失,還會危及自身的穩(wěn)定發(fā)展。尤其是面對內(nèi)部控制與管理會計(jì)深入融合這一企業(yè)發(fā)展大形勢,企業(yè)對復(fù)合型人才隊(duì)伍的需求也日益迫切。所以,企業(yè)迫切需要留住人才、培養(yǎng)人才。筆者認(rèn)為有條件的企業(yè)可以長期建立復(fù)合型人才培養(yǎng)機(jī)制,通過對企業(yè)內(nèi)部員工的業(yè)務(wù)技能提升、崗位技能培養(yǎng)等手段,在確保其能夠順利完成本職工作的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)先進(jìn)的內(nèi)部控制管理方法和管理會計(jì)方法,得以支持內(nèi)部控制與管理會計(jì)這兩方面的具體工作,推進(jìn)兩者的融合發(fā)展。還可以通過聘用優(yōu)秀的復(fù)合型人才這一途徑,為企業(yè)輸送新鮮血液,為現(xiàn)有員工傳授豐富經(jīng)驗(yàn)。同時,企業(yè)還應(yīng)該構(gòu)建與之相匹配的復(fù)合型人才考核機(jī)制,讓員工們能夠通過考核了解到自身在內(nèi)部控制與管理會計(jì)這兩個方面存在的不足之處,從而更好地提高自身的職業(yè)技能水平。考核的重點(diǎn)應(yīng)該放在企業(yè)財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門以及內(nèi)部控制部門的員工身上,考察他們在這兩項(xiàng)工作上的執(zhí)行力與熟練度,給予通過考核的優(yōu)秀復(fù)合型員工一定的嘉獎,讓員工們的辛苦得到應(yīng)有的回報(bào)。對于那些沒有通過考核的員工,應(yīng)該給予針對性的職業(yè)技能培訓(xùn),對于態(tài)度不端正的員工則采取相應(yīng)的懲罰機(jī)制,以便于更好地督促員工完成這兩項(xiàng)知識的學(xué)習(xí),成為企業(yè)所需的復(fù)合型人才,為企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)的有機(jī)融合、為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
4結(jié)論
加快企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)的融合發(fā)展,是新時代社會經(jīng)濟(jì)對當(dāng)前企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型的必然要求??梢哉f兩者之間的融合具有不可逆轉(zhuǎn)性,且儼然已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理的重要方向。誠然,企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計(jì)在實(shí)際融合過程中還存在很多的問題。也正因如此,企業(yè)更要給予更多的便利條件與保障措施,為兩者融合創(chuàng)造有利的環(huán)境,以便于切實(shí)提升企業(yè)在經(jīng)營管理上的科學(xué)性,使企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃上能夠更進(jìn)一步,從而全面提高企業(yè)的市場競爭實(shí)力,更好地立足于日益激烈的市場競爭。
作者:遲曉海 單位:黑龍江省創(chuàng)新農(nóng)業(yè)物權(quán)融資有限公司