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加強管理會計應(yīng)用的推廣思考

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加強管理會計應(yīng)用的推廣思考

摘要:文章闡述了管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別,并在此基礎(chǔ)上揭示管理會計對于企業(yè)管理的作用,進而提出加強管理會計應(yīng)用與推廣的幾點思考。

關(guān)鍵詞:管理會計;現(xiàn)代企業(yè);企業(yè)管理;作用;思考

一、管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別

(一)服務(wù)對象不同

財務(wù)會計通過將企業(yè)的各項經(jīng)濟活動編制成會計憑證、賬簿和財務(wù)報告,而為企業(yè)管理者和外部利益相關(guān)者提供關(guān)于企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果等財務(wù)信息。管理會計的服務(wù)對象則側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部,不僅包括企業(yè)管理層,也包括企業(yè)員工等非管理層。管理會計將生產(chǎn)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、財務(wù)會計數(shù)據(jù)等各個方面的數(shù)據(jù)進行融合,加工成用于企業(yè)預(yù)測或績效考核等賴以依據(jù)的數(shù)據(jù),從而及時根據(jù)企業(yè)的實時形勢優(yōu)化企業(yè)預(yù)算,為企業(yè)管理者提供更準(zhǔn)確的決策方向,并為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供更好的控制,對人員進行更有依據(jù)、更公平準(zhǔn)確的考核。

(二)工作主動性不同

財務(wù)會計主要是依據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則對過去發(fā)生的各項經(jīng)濟活動進行記錄、核算,通過歷史數(shù)據(jù)去分析企業(yè)經(jīng)營狀況好壞,整個工作呈現(xiàn)一種被動的狀態(tài)。管理會計工作則更有主觀能動性,著眼于未來,通過編制預(yù)算來控制企業(yè)將要發(fā)生的經(jīng)濟活動,且以發(fā)生的經(jīng)濟活動不斷調(diào)整企業(yè)預(yù)算,更加強化了會計對于企業(yè)經(jīng)濟活動的控制和促進企業(yè)決策的作用。

(三)工作依據(jù)不同

財務(wù)會計以企業(yè)會計準(zhǔn)則和會計制度為依據(jù),并制定一些企業(yè)內(nèi)部的費用標(biāo)準(zhǔn),會計核算方法不得變更,要求會計核算具有一貫性、可比性。會計核算方法變更會影響企業(yè)的報表數(shù)據(jù),影響企業(yè)內(nèi)部管理者和外部利益相關(guān)者的決策和判斷。因此,一旦變更會計核算方法,必須在財務(wù)報表附注中說明變更的原因及影響程度。管理會計則更多的是根據(jù)企業(yè)狀況來制定各項考核標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù),以為企業(yè)制定的預(yù)算目標(biāo)服務(wù)??己藰?biāo)準(zhǔn)與依據(jù)通常是根據(jù)企業(yè)某一經(jīng)濟事項或統(tǒng)計事項來制定,不具有權(quán)威性,可以隨企業(yè)狀況進行隨時的調(diào)整,且不同于財務(wù)會計隨意變更會計核算規(guī)則與方法將受到經(jīng)濟或法律懲罰,管理會計一般并不涉及到法律責(zé)任。

(四)工作主體不同

財務(wù)會計以整個企業(yè)的經(jīng)濟活動為主體,是綜合分析企業(yè)整體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。從全局出發(fā),更多關(guān)注企業(yè)整體經(jīng)營狀況。管理會計工作對整個企業(yè)進行細(xì)致的管理與劃分,工作主體轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)被劃分的各個責(zé)任中心,控制活動也以各個責(zé)任中心為主體,考核各個責(zé)任中心的工作完成情況,從而找出企業(yè)經(jīng)濟管理中的薄弱點,以單個擊破。

(五)信息的時效性不同

財務(wù)會計對信息的編制要求具有強制性,由企業(yè)會計準(zhǔn)則和會計制度予以規(guī)范。所提供的信息都是在對過去經(jīng)濟活動整理、加工的基礎(chǔ)上得出的,信息具有歷史性特征,信息準(zhǔn)確可靠,在未來一年、兩年甚至更長的時間都可以使用。管理會計的對信息的編制不具有強制性,是為企業(yè)內(nèi)部的臨時性管理需要,主動性更強。因此,管理會計所提供的信息時效性短,大多只適用于企業(yè)當(dāng)前所面臨的情況。一旦企業(yè)面臨的經(jīng)濟狀況改變,管理會計所提供的信息效果將大打折扣,甚至喪失使用價值,時效性非常短暫。

二、管理會計在企業(yè)管理中的作用

(一)為企業(yè)全面提供信息

企業(yè)要達到利潤最大化的目標(biāo),就要不斷加強管理,而整個生產(chǎn)過程必然需要大量的信息。信息涵蓋各個方面,不僅需要外部信息,也需要內(nèi)部信息;不僅需要歷史信息,更加需要未來信息;不僅需要財務(wù)信息,也需要非財務(wù)信息;不僅需要可量化的信息,也需要不可量化信息。企業(yè)管理者將諸多信息進行整合、加工,轉(zhuǎn)化成自己需要的,可以賴以分析的。然后使之為生產(chǎn)的預(yù)算、分析、決策等各過程服務(wù)。如要確定各成本中的責(zé)任大小,可以通過本量利分析、區(qū)分固定成本和變動成本等方式,核算出各成本中心的實際成本,從而為下一步的控制提供賴以依據(jù)的信息。

(二)控制過程,推動或優(yōu)化決策

有了管理會計提供的全面信息,我們就可以把握企業(yè)的各個經(jīng)濟活動過程。如編制企業(yè)的全面預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算等,為企業(yè)指明目標(biāo)、發(fā)展方向。信息決定著預(yù)算的準(zhǔn)確性、指導(dǎo)性,一旦信息失真,將會直接導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果失效。企業(yè)無控制目標(biāo),則無法評價生產(chǎn)過程的好壞,延誤管理者優(yōu)化生產(chǎn)決策的有效時機。反之,如果管理會計提供信息準(zhǔn)確,企業(yè)編制的各項預(yù)算準(zhǔn)確,企業(yè)則可以以預(yù)算控制經(jīng)濟活動,并及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動中的偏差,從而及時糾正并更正預(yù)算,這樣才可以準(zhǔn)確指引企業(yè)發(fā)展方向并促進管理層做出正確經(jīng)濟決策。

(三)細(xì)化、嚴(yán)格績效考評

社會發(fā)展至今,大鍋飯的時代已經(jīng)一去不復(fù)返了。工作中更注重個人為企業(yè)做出的貢獻,以貢獻定考評結(jié)果。這樣的考評結(jié)果明顯具有相對的公平性,但據(jù)以考評的依據(jù)卻不易獲得。企業(yè)中各個責(zé)任中心細(xì)化分工,權(quán)責(zé)的分配各有不同。各責(zé)任中心為維護自身利益而產(chǎn)生競爭,甚至沖突的現(xiàn)象也屢見不鮮。從而極有可能出現(xiàn)為了個人或部室的利益而不顧企業(yè)整體利益,長遠(yuǎn)利益的情況。管理會計的產(chǎn)生避免了這些問題。各個責(zé)任中心被劃分為成本中心、利潤中心、投資中心。企業(yè)經(jīng)營決策權(quán)被適當(dāng)劃分,并通過制定各責(zé)任中心的預(yù)算目標(biāo)來考核工作績效,從而根據(jù)工作績效結(jié)果給與獎懲。這也將實現(xiàn)企業(yè)中各項資源包括人才的優(yōu)勝劣汰。公平競爭的工作環(huán)境,有利于充分調(diào)動員工的能動性和創(chuàng)造性,從而為企業(yè)增加活力,促進企業(yè)更健康地發(fā)展。

三、應(yīng)用和推廣管理會計的幾點思考

(一)因地制宜,管理會計與中國國情和企業(yè)實際情況相結(jié)合

管理會計產(chǎn)生于西方,近年來才傳入我國并得到社會各界越來越密切的關(guān)注與重視。但由于我國與西方發(fā)達國家無論是經(jīng)濟發(fā)展、文化理念、市場環(huán)境、管理機制、信息等都存在著不可忽視的差距。因此我們國家的現(xiàn)代企業(yè)要應(yīng)用管理會計的諸多理論和方法,不能完全生搬硬套,而是因地制宜,緊密結(jié)合我國國情,理論與實際相結(jié)合。這樣才能建立具有中國特色的自成一套的管理會計體系。另外,推廣管理會計,還要依據(jù)企業(yè)的條件而把握應(yīng)用的廣度和深度。不能搞拿來主義,從國外簡單的生搬硬套。企業(yè)的產(chǎn)品不同、管理狀況不同,對管理會計的需求就不盡相同。因此,要結(jié)合企業(yè)實際,循序漸進、由淺入深、由易入難,使管理會計一步步拓展到企業(yè)管理的各個方面。

(二)進一步優(yōu)化市場環(huán)境

我國建立現(xiàn)代企業(yè)制度后,企業(yè)產(chǎn)權(quán)更加清晰,公司治理結(jié)構(gòu)日益完善,市場經(jīng)濟體系更加成熟。因此,進一步優(yōu)化市場環(huán)境,才能使企業(yè)更加注重管理會計的應(yīng)用,才會內(nèi)生出對管理會計的更迫切需求,在需求中尋發(fā)展。

(三)內(nèi)外兼修,體系化應(yīng)用管理會計

從外部環(huán)境來看,要加強管理會計的應(yīng)用,應(yīng)高度重視法律法規(guī)建設(shè),使管理會計在法律框架的保障基礎(chǔ)上開展一系列市場活動,做到有法可依。從內(nèi)部環(huán)境來看,要加強管理會計的應(yīng)用,應(yīng)高度重視企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè),使管理會計的實施有章可循。企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)不僅僅包括預(yù)算、財務(wù)核算相關(guān)制度,也包括激勵、內(nèi)部控制等制度。要加強管理會計的應(yīng)用,要實行多種管理會計工具的有機結(jié)合,包括作業(yè)成本法、平衡計分卡等。各種管理會計工具的結(jié)合,將使得其發(fā)揮的效力不僅僅體現(xiàn)在某一領(lǐng)域,而是整體提升企業(yè)的創(chuàng)造能力、經(jīng)濟價值。

(四)加強培訓(xùn),壯大管理會計的隊伍建設(shè)

中國的管理會計發(fā)展起步晚,且管理會計要求知識的綜合性,同時管理會計也在不斷發(fā)展、完善,這就加大了培養(yǎng)專業(yè)的管理會計師的難度。因此,加強管理會計師的培訓(xùn),不僅應(yīng)在大學(xué)、MBA等在校教育階段豐富課程內(nèi)容中的理論知識,更應(yīng)引進國際管理會計的典型案例,以實踐教學(xué)。另外,企業(yè)更應(yīng)該加強對員工的培訓(xùn)。不僅僅可以加強理論知識學(xué)習(xí),還可以進行企業(yè)間的交流學(xué)習(xí)。邊工作邊學(xué)習(xí),才能更好地將知識寓于實踐,找到企業(yè)管理中的管理薄弱點,以更有針對性地提高管理水平。另外,設(shè)立專門的管理會計師執(zhí)業(yè)資格考試,或在原有的會計師、經(jīng)濟師考試中增加管理會計的考試內(nèi)容,以考促學(xué),加強專業(yè)化人才的培養(yǎng)、教育,以為企業(yè)提供專業(yè)人才應(yīng)用管理會計于企業(yè)的實際生產(chǎn)工作中,使管理更好地為企業(yè)決策服務(wù)??傊F(xiàn)代企業(yè)如果單純注重財務(wù)會計,將忽略對全局的預(yù)見性。因此,企業(yè)應(yīng)用管理會計應(yīng)以財務(wù)會計為基礎(chǔ),并注意二者的融合。

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作者:鄧惠英 單位:華夏銀行股份有限公司南昌分行