淺談技術學院的管理設計方法

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1詳細設計

1.1系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)設置主要負責系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的維護，除了工種信息、鑒定等級信息的維護之外，還應包括批次信息，最為重要的是鑒定批次的建立，使普通操作者能夠無障礙操作完成包含眾多內(nèi)容的鑒定批次任務。用戶管理主要用于鑒別操作者是否具有合法授權，包括在相關子模塊中實現(xiàn)修改、增加、刪除等操作。作為系統(tǒng)管理模塊最重要的

1.2報名管理模

塊對學生學籍和鑒定批次這2大數(shù)據(jù)源進行目標需要加工，使其產(chǎn)生符合需要的有效報名數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)鑒定管理提供基礎數(shù)據(jù)，一般包括2個板塊:為每次鑒定考試報名的學生添加相關數(shù)據(jù)的報名板塊和能夠?qū)τ行竺麛?shù)據(jù)信息進行瀏覽、修改的板塊。

1.3鑒定管理模塊

為獲得有效的鑒定結果數(shù)據(jù)，需要對所有報名數(shù)據(jù)進行基本的加工處理，這就是鑒定管理模塊的主要功能，其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)亦是系統(tǒng)的末端數(shù)據(jù)。這一模塊按班級或者按鑒定批次2種模式瀏覽及修改相關鑒定數(shù)據(jù)，并可實現(xiàn)文件導出功能。為符合目標需要，將界面設計成左右2個區(qū)域，左邊為錄入成績時快速定位所需數(shù)據(jù)放置動態(tài)目錄樹，右邊就是顯示窗口，即根據(jù)需要點擊某個條目就可以在彈出模態(tài)窗口進行數(shù)據(jù)的錄入和編輯。

1.4統(tǒng)計模塊統(tǒng)計模塊

用來實現(xiàn)整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)出口問題，使用該功能模塊各學院可根據(jù)需要產(chǎn)生鑒定統(tǒng)計表、學生參加鑒定情況統(tǒng)計表、畢業(yè)生鑒定情況統(tǒng)計表，相關統(tǒng)計表可提交決策部門做參考;同時，報表以可重新編輯的Excel報表方式輸出，以適應管理部門要求。

2界面設計因素

傳統(tǒng)的MDI多窗體的結構模式符合這一系統(tǒng)要求，系統(tǒng)中出現(xiàn)子窗體的4大基本功能模塊，在這樣的界面中，使用者無論是開發(fā)還是應用都會覺得條理清晰，并且可實現(xiàn)子窗體的相互切換，大大提高工作效率。以創(chuàng)建鑒定批次舉例，為使復雜的操作更為簡單，界面設計成向?qū)礁夏繕诵枨?，同時針對一些類似鑒定情況管理這樣的特殊模板，可以做成左右2個區(qū)域的子窗體，一邊用于樹形結構目錄的安放，一邊用于相關數(shù)據(jù)的顯示，從而提高工作效率。由于整個系統(tǒng)采用了主流管理信息系統(tǒng)的C/S構架，是基于各項先進的信息化技術，首先分析，然后根據(jù)數(shù)據(jù)建模、設計并在最后實現(xiàn)了系統(tǒng)的目標需求，具有開放性、安全性、先進性、操作性強等特點。

3結語

最后對該系統(tǒng)主要特點進行總結，目前該系統(tǒng)已在應用，能夠提供目標所需統(tǒng)計報表，并完成基本的業(yè)務流程，運行良好，具有一定的應用前景。部分，在線更新學籍信息既要有能夠獲得并下載至本地的功能，還應不斷提高系統(tǒng)適應性內(nèi)容，比如提供“覆蓋更新”和“添加更新”2種方式，使其在更新信息時降低操作難度。

作者：趙袁 唯嘉 單位：昆明冶金高等?？茖W校