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高新技術(shù)企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率指標分析的作用

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高新技術(shù)企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率指標分析的作用

摘要:生產(chǎn)型的企業(yè)中,存貨占著流動資產(chǎn)的重要比率,存貨的管理是很重要的一個環(huán)節(jié),存貨的變現(xiàn)能力直接影響到企業(yè)的現(xiàn)金流,反映了生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中存貨運營效率,存貨周轉(zhuǎn)率的分析也猶顯得重要。由于小微企業(yè)的家庭式管理特性,使得企業(yè)要算準存貨周轉(zhuǎn)率并不容易,只有在管理上有了提升,培訓(xùn)員工的財務(wù)意識,才能準確地計算出存貨周轉(zhuǎn)率。本文從高新技術(shù)小微企業(yè)管理的現(xiàn)狀入手,分析高新技術(shù)小微企業(yè)弱勢的經(jīng)營業(yè)態(tài),最后,著重說明高新技術(shù)小微企業(yè)算準存貨周轉(zhuǎn)率的重要性。

關(guān)鍵詞:高新技術(shù);小微企業(yè);政府扶持;存貨周轉(zhuǎn)率

高新技術(shù)的小微企業(yè)主,大部分都是技術(shù)人才創(chuàng)業(yè),在企業(yè)管理上,尤其是財務(wù)管理上,存在短板。想要做大做強,必然要補齊短板,提升其財務(wù)管理上的能力。

一、高新技術(shù)小微企業(yè)的管理現(xiàn)狀

在我國,小微企業(yè)大部分都是私營企業(yè),即使是高新技術(shù)的小微企業(yè),也是私營企業(yè)為主。而私營企業(yè)通常都是家族式企業(yè),即使研發(fā)等部門聘用了相關(guān)的高科技人才,在財務(wù)、倉管等崗位,依然是以家族人員為主,大部分小微企業(yè)的成本核算制度不夠健全,成本管控不夠精細,這就造成了除了稅是及時交的,產(chǎn)品成本、經(jīng)營成本等都是算不清的,不能準確的核算生成經(jīng)營成本,繼而算不清企業(yè)的經(jīng)營利潤。小微企業(yè)之所以會缺乏嚴格的財務(wù)管控,主要原因在于小微企業(yè)為家庭式性質(zhì),造成了整個企業(yè)都不太重視管理。另外,部分小微企業(yè)經(jīng)營管理上存在著一定疏忽,再加之企業(yè)自身為集權(quán)制度,即經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)集中在一人身上,致使企業(yè)的財務(wù)管控很容易受到主觀因素的影響,最終造成企業(yè)財務(wù)管控缺乏嚴格性。

二、高新技術(shù)小微企業(yè)弱勢的經(jīng)營生態(tài)

高新技術(shù)的小微企業(yè),其產(chǎn)品具有一定的技術(shù)優(yōu)勢,所以還是較易打入國企或是上市公司等大型企業(yè)的供應(yīng)鏈。而國企或上市公司等大型企業(yè),因能嚴格按合同執(zhí)行付款,也是高新技術(shù)的小微企業(yè)首選的客戶。雖然隨著政府加強誠信體系的建設(shè),失信成本會越來越大,付不起貨款或不想付貨款而選擇“跑路”的老板會越來越少;但由于多年以來的習慣,資金相對薄弱的小微企業(yè)在選擇銷售對象時,還是會優(yōu)先考慮國有大型企業(yè)或上市公司。出于對貨款回收的擔心,除非先款后貨,或者供貨前先差不多能收回成本,否則同為小微企業(yè),寧愿選擇成為大型企業(yè)的供應(yīng)商,也不愿為小微企業(yè)供貨。相對而言,小微企業(yè)在同國企或上市公司等大型企業(yè)客戶的議價上處于弱勢,為了能成為大型企業(yè)的供應(yīng)商,往往會同意一些并不公平的供貨條件。例如:有的大型企業(yè)設(shè)置了企業(yè)采購部的考評指標,就是要求每年的采購成本比上一年下降多少百分比,高新技術(shù)的小微企業(yè),縱然擁有一定的技術(shù)優(yōu)勢,為了留住大客戶,只要還能有些微利,都會同意降價。大型企業(yè)一味壓低向小微企業(yè)的采購進貨價格,壓縮其供應(yīng)商利潤空間,迫使其小微企業(yè)供應(yīng)商使用價格更低的原材料,由于利潤低而缺乏升級技術(shù)設(shè)備的資金,這樣的小微企業(yè)在供應(yīng)鏈上只能處于低端的拼價格的競爭狀態(tài),小微企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)附加值難以體現(xiàn)。這些都反映出小微企業(yè)在面對大企業(yè)買方市場時的弱勢經(jīng)營生態(tài),并通過供應(yīng)鏈條不斷傳導(dǎo),放大整個行業(yè)的經(jīng)營困難。成為國企或上市公司等大型企業(yè)的供應(yīng)商,不用擔心應(yīng)收賬款的回款問題,但大型企業(yè)通常都會要求最少一個月的賬期,付款又通常是用承兌匯票,承兌匯票的票期通常又有三個月,那實際的賬期就最少有四個月之久。高新技術(shù)的小微企業(yè)為了保住大型企業(yè)的供應(yīng)商的地位,并不敢用質(zhì)量沒有保證的原材料,這就使得小微企業(yè)必須向品牌供應(yīng)商采購原材料,由于小微企業(yè)的原材料用量等原因,例如達不到品牌供應(yīng)商的優(yōu)惠價格采購數(shù)量,無法爭取到供應(yīng)商賬期及優(yōu)惠價格。所以一部分高新技術(shù)的小微企業(yè)面臨著客戶在賬期及價格上的制約,卻并不能在其自身的供應(yīng)商那里獲得賬期及供貨價格上的支持。所以一部分高新企業(yè)的小微企業(yè),在供應(yīng)鏈中,不論其為供貨方還是購買方,都是處于弱勢,其現(xiàn)金流也會越來越不樂觀。

三、算準存貨周轉(zhuǎn)率的重要性

財務(wù)人員運用相關(guān)的財務(wù)指標對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行有效的分析,有助于企業(yè)的管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營中的問題,有針對性的解決在經(jīng)營管理中存在的問題,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。第一,大部分的高新技術(shù)小微企業(yè),因管理上的缺失,算不準存貨周轉(zhuǎn)率。高新技術(shù)的小微企業(yè),只要能夠成為國企或上市公司等大型企業(yè)的供應(yīng)商,大部分不存在應(yīng)收賬款的問題,但因其處于經(jīng)營弱勢,必須加強其自身的生產(chǎn)經(jīng)營管理,并通過完善以賬務(wù)管理為核心的內(nèi)部管理,苦練內(nèi)功,深挖潛力,才能確保在生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)節(jié)中提高效率、減少浪費,盡最大可能提高經(jīng)濟效益,確保企業(yè)的現(xiàn)金流不出現(xiàn)斷層,才能使企業(yè)健康成長,從而實現(xiàn)自身的長遠發(fā)展,進而獲得國家扶持并成長為小巨人企業(yè)的機會。準確的存貨周轉(zhuǎn)率,可以直觀的反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀。高新技術(shù)的生產(chǎn)型小微企業(yè),存貨在流動資產(chǎn)中占有比重較大,存貨的變現(xiàn)能力直接影響到企業(yè)的現(xiàn)金流,企業(yè)的流動比率也直接受到存貨流動性的影響。因此對于存貨的管理,企業(yè)要非常的重視,在財務(wù)上,對于存貨指標的分析,最重要的財務(wù)指標就是存貨周轉(zhuǎn)率。企業(yè)做好了存貨周轉(zhuǎn)率分析,可以很好的分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)中存貨運營效率,評定企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和企業(yè)的績效。即使是高新技術(shù)的小微企業(yè),由于其家族式的性質(zhì),要算準存貨周轉(zhuǎn)率也并不是一件很容易的事情。這類小微企業(yè)的倉管通常都是老板的家人,他們可以做到貨物的進出無誤,但由于其缺乏財務(wù)意識,原材料的出入庫不能及時入賬。具體表現(xiàn)在有的原材料只有入庫沒有出庫,但實際上這批原材料早已被領(lǐng)用;有的原材料既無入庫也無出庫,但實際上這批原材料確實有采購并被生產(chǎn)車間領(lǐng)用,財務(wù)在季末或年末核對應(yīng)付賬款時,才發(fā)現(xiàn)這種情況;有的原材料實際出貨是甲,做賬時成了乙;有的原材料的價格入錯,或者總價格沒錯,但稅率錯了,結(jié)果原材料的單價也錯了。這種種的錯誤,表現(xiàn)在賬務(wù)上,就是財務(wù)賬上的原料材料數(shù)據(jù)根本不準。有些高新技術(shù)的小微企業(yè),甚至幾年都沒有盤過庫存,從老板到財務(wù)到倉管,一致同意財務(wù)賬上的原材料數(shù)據(jù)不準,但并不重視。由于原材料數(shù)據(jù)的不準確,財務(wù)系統(tǒng)自然也算不準產(chǎn)品成本,以致于老板想要某批產(chǎn)品的真實成本時,財務(wù)只能找了研發(fā)人員要了產(chǎn)品的BOM表來計算。在這種情況下,想要計算出準確的存貨周轉(zhuǎn)率,幾乎是不可能完成的任務(wù)。第二,可以算準存貨周轉(zhuǎn)率的高新技術(shù)小微企業(yè),在管理上一定是上了一個臺階,存貨周轉(zhuǎn)率的分析,可以從財務(wù)的角度預(yù)算整個公司的現(xiàn)金流,從而為衡量整個公司的需求與供應(yīng)鏈運作水平提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。存貨周轉(zhuǎn)率這個賬務(wù)指標的重要性,對某些高新技術(shù)的小微企業(yè)是不言而喻的。

現(xiàn)在的企業(yè),即便是小微企業(yè),也都是能做到每位員工配置一臺辦公電腦的。高新技術(shù)的小微企業(yè),其經(jīng)營者還是能接受現(xiàn)代化的辦公方法的,最不濟也會購買帶進銷存功能的財務(wù)軟件,以供財務(wù)及倉管做賬用,財務(wù)之所以連存貨周轉(zhuǎn)率都算不出來,關(guān)鍵還是在人。人員方面則要從兩方面著手:一是從企業(yè)外引進懂財務(wù)又懂管理的復(fù)合型人才,以充實企業(yè)的財務(wù)管理隊伍;二是加強對現(xiàn)有人員的培養(yǎng),增強現(xiàn)有人員的財務(wù)意識及其操作現(xiàn)代化辦公軟件的能力。在小微企業(yè)的管理上,存在著很大的人情成份,例如關(guān)鍵崗位都是自己家庭中人員等,轉(zhuǎn)變這些人員的思想觀念,讓他們意識到財務(wù)管理的重要性,意識到企業(yè)想要繼續(xù)生存發(fā)展,就一定要有現(xiàn)代化的管理。當高新技術(shù)的小微企業(yè)可以算準存貨周轉(zhuǎn)率后,也說明了企業(yè)的管理水平上了一個臺階。很明顯的一點,企業(yè)的庫存數(shù)量一定會準確,財務(wù)隨時調(diào)取的存貨數(shù)據(jù),都會和實際的存貨數(shù)量相吻合,要做到這一點,不僅是企業(yè)實現(xiàn)了辦公自動化,有了自己的進銷存系統(tǒng),所有和系統(tǒng)操作相關(guān)的人員,包括采購、倉庫、銷售、財務(wù)等方面的人員,都已嚴格按照標準的操作要求進行工作,才能做到。這也說明了小微企業(yè)的工作人員質(zhì)素也上了一個臺階。企業(yè)管理者可以通過的相關(guān)的財務(wù)指標,快速、清晰的知道本企業(yè)的存貨購入、投入生產(chǎn)、銷售收回等各環(huán)節(jié)的實際現(xiàn)狀。通過控制存貨量和加快存貨的變現(xiàn),保證企業(yè)的現(xiàn)金流順暢,有利于企業(yè)健康快速的發(fā)展。政府對高新技術(shù)的小微企業(yè)的扶持通常也會看企業(yè)的財務(wù)狀況,例如要求企業(yè)有國高證明,有一定的自主知識產(chǎn)權(quán),每年的研發(fā)費用投入比例,資產(chǎn)負債率不高于70%等。當企業(yè)能算準存貨周轉(zhuǎn)率時,必然也能算準其他的財務(wù)指標,可以有針對性的查漏補缺,通過對財務(wù)指標數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)管理上存在的問題,進而改進,以達到政府扶持“小巨人”企業(yè)的標準。政府對于高新技術(shù)的小微企業(yè)的扶持是全方位的。資金上,不僅有和銀行合作推出的信用貸,無需抵押,只要高新技術(shù)的小微企業(yè)具有一定資質(zhì),就可以得到銀行貸款;還有政府直接提供的貸款貼息,從而大幅度降低企業(yè)的貸款成本。技術(shù)上,從研發(fā)人員到研發(fā)設(shè)備都有扶持,只要高新技術(shù)的小微企業(yè)達到一定資質(zhì),就可以由政府牽線,組織高?;蜓芯克目萍既藛T,針對企業(yè)的項目進行研發(fā);還有高技術(shù)研發(fā)設(shè)備上的支持,政府也會協(xié)調(diào)高校、研究所等單位,提供高技術(shù)設(shè)備供小微企業(yè)使用。而這些技術(shù)上的支持,并不需要企業(yè)承擔全部的費用,政府會按比例出資來幫助企業(yè)。所以高新技術(shù)的小微企業(yè),如果能得到政府大力扶持,對于企業(yè)的做大做強助益良多。

四、結(jié)語

綜上所述,相信當高新技術(shù)的小微企業(yè)財務(wù)可以算準存貨周轉(zhuǎn)率后,不僅是企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)準確、清晰,也必然會促進企業(yè)的經(jīng)營管理,有助于企業(yè)做大做強,并最終改變其在供應(yīng)鏈的弱勢地位。

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作者:裴華 單位: 深圳市麟橋投資管理有限公司

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