淺談環(huán)境監(jiān)測實驗室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理

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摘要：標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是環(huán)境監(jiān)測實驗室為確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，用來校正試驗的重要工具。如何確保標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的正確使用，進行有效控制與管理成為環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)關(guān)注的重點問題。本文從實驗室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理重要性入手，進行管理分析探究，期望能夠找到促進環(huán)境檢測實驗室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理的有效方案，提升管理效率。

關(guān)鍵詞：環(huán)境監(jiān)測；實驗室；標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)；管理

我國自改革開放以來，環(huán)境保護事業(yè)飛速發(fā)展。近年來經(jīng)濟水平提高，但環(huán)境問題日益突出，加強環(huán)境保護，進一步推進環(huán)境事業(yè)的發(fā)展勢在必行。環(huán)境監(jiān)測是環(huán)保工作的重中之重，因此必須做好環(huán)境檢測研究，切實確保環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是保證環(huán)境監(jiān)測工作質(zhì)量的重要工具，廣泛應(yīng)用于環(huán)境監(jiān)測物質(zhì)的成分分析和特性研究之中。切實做好標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的規(guī)范管理，改進管理方法，是環(huán)境監(jiān)測工作的重要推動力。

1環(huán)境檢測實驗室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理的重要性

標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的規(guī)范管理是環(huán)境監(jiān)測工作順利進行的根本前提。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是監(jiān)測實驗是中不可缺少的資源，在實驗室對物質(zhì)成分的性質(zhì)鑒定和分析工作中被廣泛應(yīng)用。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)作為一種量化工具和計量標(biāo)準(zhǔn)，可以保證監(jiān)測結(jié)果的相對一致性，并為進一步的數(shù)據(jù)對比分析提供依據(jù)。而且標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)還可以作為一種評價環(huán)境監(jiān)測手段的工具，促進監(jiān)測方法的改進與完善，在環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量保證體系中具有不可代替的作用。有效的管理能夠最大限度地發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的標(biāo)尺作用，是加快環(huán)境檢測機構(gòu)升級改革的重要推動力[1]。

2環(huán)境監(jiān)測實驗室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理

有效地對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行管理，就要嚴(yán)格控制每一環(huán)節(jié)，從選擇購買階段，存儲階段，直到使用階段都仔細(xì)把關(guān)。

2.1嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的選擇和購買

在購買標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)之前要認(rèn)真核對每一實驗室的需求，做好統(tǒng)計，及時申請批準(zhǔn)。質(zhì)量監(jiān)管部門要選擇合格可靠的購買途徑，向國家技術(shù)監(jiān)督部門或獲國家許可的專業(yè)機構(gòu)進行購買，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。在標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗收過程中，管理部門要及時清點，做好全面工作記錄，做好物資表格整理，確保標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的名稱、編號、類別、數(shù)量、濃度、生產(chǎn)單位、包裝完整程度和產(chǎn)品合格證明等內(nèi)容都登記錄入。必要時可以對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)取樣進行檢測后再驗收。有效的對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行清算記錄，使得管理人員能夠準(zhǔn)確方便的查閱和核查，進行高效的管理。在標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的申請使用和發(fā)放過程中要認(rèn)真填寫發(fā)放和領(lǐng)用記錄，明確每一標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的領(lǐng)用實驗室和領(lǐng)用數(shù)量，并將物資記錄數(shù)據(jù)及時上交，確保每一環(huán)節(jié)不出紕漏。

2.2嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的存儲

對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的存儲嚴(yán)格控制，是做好管理工作的重要方面。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)購買完成后，采購人員要及時交付給物資管理人員進行清點核查入庫。庫存管理人員入庫時要標(biāo)明物資名稱、入庫時間、入庫數(shù)量以及存放位置和管理員名稱，并及時錄入標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理系統(tǒng)。物資錄入后要及時核對，定期清查，不同類別的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)有專人管理，同時要確保標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)存儲環(huán)境具備良好的存放溫度，干燥且通風(fēng)，保持物質(zhì)本身的有效性。不同性質(zhì)且穩(wěn)定性差的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)分開存放，含有較強毒性的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按國家管理規(guī)定進行單獨存放管理，使用時嚴(yán)格控制數(shù)量并做好記錄[2]。

2.3加大對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的核查力度

標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的核查工作能夠保證物質(zhì)的精確度和穩(wěn)定性，能夠及時準(zhǔn)確的了解標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的現(xiàn)存量和性質(zhì)等儲存情況。管理人員在對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行核查前，必須制定核查計劃以及核查方法，在核查中嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)，并做好記錄。對核查結(jié)果進行分析評價，保證核查工作的有效性。核查過程要對每一步進行嚴(yán)格的控制。首先，管理人員要比對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理系統(tǒng)中的錄入數(shù)據(jù)，對物資有效期以及使用情況進行檢查。然后，對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行試驗檢測時，不同特性的物質(zhì)，應(yīng)選擇不同的核查方式。核查標(biāo)準(zhǔn)氣體，要根據(jù)其易揮發(fā)的特性保守檢測。核查標(biāo)準(zhǔn)溶液時，要注意核查時間和稀釋度，判斷標(biāo)準(zhǔn)溶液是否發(fā)生量值變化。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)經(jīng)核查已過期時，其準(zhǔn)確性已經(jīng)得不到保證，不能作為監(jiān)測工作的參考。過期時間長且無毒無害的物質(zhì)根據(jù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)放入不同種類的廢棄存放處，過期時間較短，無變質(zhì)情況的物質(zhì)可以提供給新晉環(huán)境監(jiān)測員練習(xí)使用，提高資源利用效率。將核查結(jié)果統(tǒng)計好并生成報告，標(biāo)注好核查物質(zhì)名稱、核查時間、核查方法等，及時錄入標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理系統(tǒng)。管理人員針對核查結(jié)果進行分析評估，改進標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的存放環(huán)境和管理方式，促進環(huán)境監(jiān)測水平的提高。

2.4建立嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理系統(tǒng)

環(huán)境監(jiān)察工作的順利開展離不開標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的嚴(yán)格管理，建立嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理系統(tǒng)能夠提升資源利用率，發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的最大作用。環(huán)境檢測的管理部門與實驗部門各司其職，沒有建立密切的聯(lián)系，管理部門只負(fù)責(zé)管理物資設(shè)備，實驗部門只重視監(jiān)測試驗和數(shù)據(jù)采集，兩個部門之間各有各的任務(wù)和需求，缺乏相互交流溝通，拉低了監(jiān)測工作的運行效率。整個環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)沒有形成完整有效的發(fā)展模式，導(dǎo)致資源浪費等一系列問題。環(huán)境監(jiān)測部門必須改變傳統(tǒng)單一的管理模式，創(chuàng)新管理體制。召開集體研討會，收集相關(guān)改革建議，將管理部門和實驗部門有機聯(lián)系起來，統(tǒng)一進行管理。在管理過程中，各部門進行有效的商討，最終確定合理的方案[3]。環(huán)境監(jiān)測管理體制的創(chuàng)新離不開政府的支持。政府出臺相關(guān)的優(yōu)惠政策，加大支持力度，有效促進監(jiān)測部門與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè)合作，激發(fā)企業(yè)的積極性主動性，促進環(huán)境監(jiān)測工作的發(fā)展，提高監(jiān)測水平。同時政府加強監(jiān)督，促進資源和利益的合理分配，降低合作風(fēng)險，促進各部門協(xié)同管理，監(jiān)督企業(yè)履行相關(guān)的社會義務(wù)，實現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測實驗室管理建設(shè)的綜合發(fā)展。在管理方案制定過程中，要綜合各部門的意見，有效地促進管理效率，促進各部門人員對管理體制和管理政策的理解，從而更好的參與其中，執(zhí)行和遵守相關(guān)規(guī)則。實行責(zé)任制度，規(guī)定每一部門、每一管理人員的工作范圍和權(quán)限，將責(zé)任落實到個人，對各管理人員合理分工，明確工作任務(wù)要求，除了必須遵守共同的責(zé)任制度之外，還要為專門的任務(wù)負(fù)責(zé)，保障各項工作任務(wù)的合理、高效、有序進行。各部門制定緊急預(yù)案，強化底線意識和防范化解風(fēng)險的能力，更好的應(yīng)對突發(fā)狀況。此外，提升實驗人員的技術(shù)能力也是提升標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理水平的有效方法。環(huán)境監(jiān)測事業(yè)的發(fā)展，離不開實驗人員的職業(yè)技能與專業(yè)知識的提高。環(huán)境監(jiān)測部門應(yīng)定期開展技術(shù)交流會和專業(yè)能力培訓(xùn)，為更好地進行環(huán)境監(jiān)測工作打下良好的基礎(chǔ)。

3結(jié)語

綜上所述，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是環(huán)境監(jiān)測實驗室中重要的測量設(shè)備，也是實驗室數(shù)據(jù)鏈得以追根溯源的根本。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是環(huán)境測量實驗室在管理控制體系中極為重要的構(gòu)成要素，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該提高標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理的重視程度，建立健全一套科學(xué)完善的管理程序，使其符合環(huán)境實驗室的標(biāo)準(zhǔn)以及計量認(rèn)證準(zhǔn)則。只有做到規(guī)范化管理，才能準(zhǔn)確使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，從而提高環(huán)境實驗室的技術(shù)水平。本文正是從環(huán)境檢測實驗室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理的重要性出發(fā)，并對其加以分析探討，提出了一系列關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理方法的策略途徑，以期能夠為環(huán)境監(jiān)測實驗室提高技術(shù)水平做出些許貢獻。

參考文獻

[1]潘麗.化學(xué)分析實驗室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用和管理[J].生命學(xué)儀器,2014(6)：24-27.

[2]王淑賢.談環(huán)境監(jiān)測實驗室如何定期使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)開展內(nèi)部質(zhì)量控制[J].資源節(jié)約與環(huán)保,2015(6)：109-117.

[3]高保國，封躍鵬.有證標(biāo)準(zhǔn)樣品的應(yīng)用及其管理方法探討[J].中國環(huán)境管理,2014(6)：5-8.

作者：王鶴 單位：吉林省生態(tài)環(huán)境監(jiān)測中心