電力企業(yè)合同管理工作現(xiàn)狀與對策

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[摘要]合同管理工作是電力企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，能促進(jìn)企業(yè)法律制度建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)防范工作水平的提高。當(dāng)前電力企業(yè)合同管理工作存在重視力度不足、管理工作結(jié)構(gòu)不健全、合同管理流程效率不高、工作人員專業(yè)素養(yǎng)問題等，需要企業(yè)在思想觀念、組織結(jié)構(gòu)、管理流程、人員素質(zhì)幾方面做出改進(jìn)。

[關(guān)鍵詞]電力企業(yè)；合同管理；現(xiàn)狀；對策研究

近年來，隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電力企業(yè)也在逐步改革轉(zhuǎn)型。這就要求電力企業(yè)在合同簽訂和管理工作中做到規(guī)范、科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)。但在舊體制影響下，一些電力企業(yè)的合同管理工作還存在很多不足，容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)漏洞，有可能給電力企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此，探究電力企業(yè)合同管理工作現(xiàn)狀，找出存在的不足，及時(shí)進(jìn)行預(yù)防糾正，加強(qiáng)合同管理工作就至關(guān)重要。

1電力企業(yè)合同管理工作現(xiàn)狀

就目前電力企業(yè)的合同管理工作現(xiàn)狀來看，受傳統(tǒng)的管理模式影響，合同管理工作有著諸多缺陷與問題：電力企業(yè)對合同管理工作不夠重視，認(rèn)識(shí)不到合同管理工作的重要性；合同管理工作機(jī)構(gòu)不夠健全；合同管理人員素質(zhì)問題等等。

1.1重視力度不足

電力企業(yè)內(nèi)部對于合同管理工作的重要性缺乏足夠重視。在電力企業(yè)中，傳統(tǒng)的管理方式對于合同管理工作只是作為日常事務(wù)來處理，對于合同管理工作不夠重視，缺乏科學(xué)有效的管理模式，沒有形成針對性的管理流程及規(guī)范，缺乏行之有效的約束、考核流程，不能及時(shí)識(shí)別合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)、漏洞，這樣就難以及時(shí)解決合同管理中出現(xiàn)的問題，無法對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題防患于未然。

1.2合同管理工作結(jié)構(gòu)不夠健全，合同管理流程效率不高

電力企業(yè)合同管理工作的組織結(jié)構(gòu)不夠健全，合同管理工作規(guī)范制度流程比較冗長，管理流程的效率不高。很多電力企業(yè)并沒有設(shè)置專門的合同管理工作機(jī)構(gòu)，而是由其他部門的人員進(jìn)行兼職。在遇到一些關(guān)于合同管理的專業(yè)問題時(shí)，這些兼職人員的業(yè)務(wù)水平不足以支撐他們完成這些專業(yè)問題，無法采取合理而有效的手段完成合同管理工作；電力企業(yè)的合同管理流程通常都比較繁冗，導(dǎo)致會(huì)簽制度和工作流程的效率較低，審批流程較長，少則幾天，多則幾個(gè)月，這樣的效率嚴(yán)重制約了電力企業(yè)的快速發(fā)展。再有，在電力企業(yè)的合同管理工作中，通常只注重合同的靜態(tài)管理，缺乏動(dòng)態(tài)管理過程，簽好了合同就束之高閣，而簽署單位的資信、能力都是在動(dòng)態(tài)變化中，合同簽署時(shí)的狀態(tài)只能反映簽署單位當(dāng)前的狀態(tài)，在合同執(zhí)行過程中，簽署單位的動(dòng)態(tài)變化往往被忽視。

1.3合同管理工作人員的素質(zhì)問題

電力企業(yè)合同管理工作通常由綜合管理人員兼任，專業(yè)的合同管理人員嚴(yán)重不足。在電力企業(yè)合同管理中，從合同的起草開始，到簽署完畢進(jìn)行登記管理，各個(gè)環(huán)節(jié)都缺乏專業(yè)的合同管理人員進(jìn)行監(jiān)控。這一過程中，難免造成合同簽署的法律責(zé)任模糊問題、合同的動(dòng)靜態(tài)管理問題、合同履行問題等一系列的管理工作問題。缺乏高水平的合同管理專業(yè)隊(duì)伍加大了合同管理工作的執(zhí)行難度。

2加強(qiáng)合同管理工作的幾點(diǎn)建議

針對電力企業(yè)合同管理工作現(xiàn)狀，我們要在思想觀念、組織結(jié)構(gòu)、管理流程、人員素質(zhì)幾方面做出改進(jìn)。

2.1轉(zhuǎn)變思想觀念，重視合同管理工作

合同管理工作關(guān)乎電力企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營，因此，各級領(lǐng)導(dǎo)部門要轉(zhuǎn)變思想觀念，重視合同管理工作。首先要從領(lǐng)導(dǎo)層提高對合同管理工作的認(rèn)識(shí)，要讓各級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到合同管理工作在電力企業(yè)管理中的重要性與關(guān)鍵性，如果合同管理工作出現(xiàn)重大紕漏，可能員工辛苦工作最后還是一無所獲。然后從上而下，加強(qiáng)員工對于合同管理工作重要性的明確認(rèn)識(shí)，提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與防范意識(shí)，把風(fēng)險(xiǎn)消滅于萌芽之前。

2.2合理建立合同管理工作的組織結(jié)構(gòu)和管理流程

建立健全科學(xué)合理的合同管理體系，使合同管理工作有章可循、有據(jù)可依，完善合同管理制度，提高合同管理工作效率，加強(qiáng)合同管理工作的監(jiān)管力度。電力企業(yè)要建立一個(gè)相對完善的合同管理機(jī)構(gòu)，將具體合同管理工作落實(shí)到具體的部門、具體的人員，同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)管力度，保證合同管理工作被嚴(yán)格執(zhí)行，保證合同當(dāng)事人正常履行合同，提高合同執(zhí)行效率。在此基礎(chǔ)上，還要加強(qiáng)合同管理工作人員對于合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)。

2.3加強(qiáng)培訓(xùn)，提高管理人員素質(zhì)

電力企業(yè)可以定期開展各種法務(wù)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以此來提升企業(yè)合同管理人員的綜合素質(zhì)。合同管理人員在法律意識(shí)提升后，可以在一定程度上防范合同簽訂過程中不必要的風(fēng)險(xiǎn)。而專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，則可以增強(qiáng)合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高合同管理工作的效率。培訓(xùn)內(nèi)容要避免全是理論說教的方式，要結(jié)合具體實(shí)例，有針對性地將法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)灌輸?shù)胶贤芾砣藛T的心中，加深管理人員的法律風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)，提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，把合同管理工作落到實(shí)處。

3結(jié)語

電力企業(yè)應(yīng)該意識(shí)到合同管理工作和生產(chǎn)經(jīng)營之間相輔相成的關(guān)系，提高對合同管理工作的重視程度，不斷加強(qiáng)企業(yè)合同管理工作建設(shè)。針對合同管理工作中存在的問題與不足，電力企業(yè)應(yīng)逐步完善相關(guān)制度、流程，提高合同管理人員的綜合素質(zhì)，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失，提高企業(yè)的核心競爭力。

作者:于玉澤 單位:大唐吉林電力燃料有限公司