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建筑工程建設合同管理應用研究

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建筑工程建設合同管理應用研究

摘要:建筑工程項目建設管理對于合同的依賴性較大,合同作為建設管理中比較關鍵的一個依據(jù),同樣也應該成為管理要點。雖然目前建筑工程合同管理水平越來越高,但是面臨著更高要求,依然存在著一些缺陷,進一步優(yōu)化合同管理工作至關重要。本文就重點以建筑工程建設管理中合同管理為研究目標,首先指出了合同管理的重要性,然后提出了合同管理應用的基本原則,最后探討了合同管理的優(yōu)化策略。

關鍵詞:建筑工程;建設管理;合同管理

引言

在現(xiàn)階段建筑行業(yè)發(fā)展中,因為各個建筑工程項目均越來越復雜,相應建設管理難度同樣也比較大。從建筑工程建設管理的目標上來看,最為核心的任務就是按照合同條款要求履行相關任務,合同管理也就成為較為核心的一環(huán),直接關系到建筑工程項目的建設效益?;诮ㄖこ探ㄔO管理中合同管理工作的開展而言,為了更好優(yōu)化管理效果,往往需要首先重點關注相關原則和要求,進而創(chuàng)新各項管理要素,最終解決常見管理問題。

1建筑工程建設管理中合同管理的重要性

建筑工程合同管理主要就是圍繞著工程項目建設過程中涉及到的所有合同文件進行有效管理。因為建筑工程建設過程中涉及到了較多的合作方,相互之間的合作必然也就涉及到了權(quán)責方面的明確,這也就必然需要借助于合同文件予以保障和約束,最終促使建筑工程項目能夠得到有序完成。由此可見,建筑工程合同管理不僅僅表現(xiàn)出了較高的復雜性,同樣也呈現(xiàn)出了較為明顯的重要性,成為建筑工程建設管理必不可少的基本任務。建筑工程合同管理對于工程項目建設的多個方面存在直接影響,比如從施工質(zhì)量方面來看,具體質(zhì)量標準以及驗收程序都需要在合同中予以明確,進而就可以在后續(xù)依據(jù)合同進行施工建設以及驗收管理,對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題也可以按照合同要求,安排相匹配的人員負責,在質(zhì)量保障方面發(fā)揮積極作用;對于施工進度而言,因為合同中都會標明具體工期要求,這也就需要按照合同規(guī)定予以精細化管理,如果在施工過程中出現(xiàn)了延期現(xiàn)象,也可以借助于合同予以追責處理;從建筑工程施工成本上來看,合同管理的經(jīng)濟保障作用同樣不容忽視,不僅僅可以借助于合同來實現(xiàn)工程付款方式的管理,還能夠充分利用合同價確定以及合同索賠等方式,最大程度上保障自身利益不受損失。

2建筑工程合同管理的原則

2.1全過程

建筑工程合同管理工作往往貫穿全過程,因為整個建筑工程項目建設各環(huán)節(jié)都涉及到了合同的簽訂或者遵循使用,如此也就需要予以及時準確地管理。由此可見,建筑工程合同管理應該從最初項目洽談和招投標等環(huán)節(jié)入手,到后續(xù)合同簽訂、施工現(xiàn)場的合同執(zhí)行以及后續(xù)合同索賠應用,形成較為連貫有序的全過程管理,保障各個環(huán)節(jié)都可以發(fā)揮出合同文件的最大價值。當然,這也就需要建筑工程合同管理人員能夠同時伴隨合同文件參與全過程管理,避免在任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫離合同的問題,尤其是對于一些可能違背合同條款的情況,更是需要重點關注并且及時處理。

2.2全員參與

建筑工程合同管理不僅僅是相應管理人員的任務,這也是現(xiàn)階段很多項目中存在的一個明顯缺陷,將合同管理任務直接推給具體管理人員,其他工作人員不僅僅不參與,還往往不具備較高的配合度,進而給合同管理工作帶來了較大阻礙。因為合同管理往往涉及到了多方人員和多個要素,為了確保合同簽訂準確,后續(xù)執(zhí)行規(guī)范可靠,必然也就需要多方力量共同參與,積極配合合同管理部門開展的工作。比如在施工過程中往往面臨著多個工程變更內(nèi)容,如此也就需要施工團隊積極參與其中,輔助合同管理人員獲得較為全面的資料信息,以便在后續(xù)合同索賠等環(huán)節(jié)中可以得到有效運用。

2.3精細化

建筑工程合同管理的重要性也就決定著必須要確保管理準確度,在合同管理中落實精細化原則同樣必不可少。因為合同文件中的具體條款和規(guī)定無小事,任何一個文字表達錯誤,或者是數(shù)字出現(xiàn)錯誤,都很可能會帶來嚴重影響,甚至導致巨額損失。這也就需要合同管理人員具備精細化意識,針對合同文件能夠予以詳細核查,尤其是在面臨一些關鍵參數(shù)或者是責任限制條款時,更是需要避免可能出現(xiàn)的任何隱患問題。另外,在合同交底后,相應合同管理人員同樣也需要在合同履行方面具備較高精細化意識,要求嚴格按照各個條款的要求規(guī)范履約,杜絕任何違約現(xiàn)象。

3合同管理的應用優(yōu)化舉措

3.1注重合同法律效力

在合同管理工作開展中,合同的法律效力是基本要素,也是促使合同文件可以較好服務于建筑工程項目的核心前提。對于合同法律效力的保障而言,需要重點圍繞合同簽訂環(huán)節(jié)進行把關,促使合同雙方權(quán)益和責任都能夠得到明確,并且能夠按照《合同管理條例》針對各個條款進行詳細核查,避免出現(xiàn)一些違反要求的條款,導致合同文件的法律效力出現(xiàn)問題?;诖耍贤芾砣藛T在合同簽訂環(huán)節(jié)需要詳細斟酌,對于所有條款進行逐一校對,嚴謹出現(xiàn)含糊其辭,或者違背法律規(guī)定的條款,要求相應合同條款能夠細化,確保所有條款都能夠清晰準確的表達和描述。此外,對于合同法律效力的保障還需要關注于公平性問題,因為合同條款有失公正帶來的問題同樣也較為常見,也是出現(xiàn)合同糾紛的常見原因。這也就需要在合同簽訂中盡量做到公正合理。當然,相應合同管理人員的法律意識也就顯得至關重要,應該加大自身學習力度。

3.2完善合同管理制度

合同管理工作因為相對較為繁雜,涉及到的任務內(nèi)容較多,并且還涉及到了較多的參與方。為了明確各個合同管理人員的任務,并且形成流暢管理效果,注重完善合同管理制度同樣是關鍵舉措。在合同管理制度完善中,首先應該圍繞著全過程理念,把握好所有的合同管理任務,從任務量和不同管理類型入手分析,將其合理分配給適宜的管理人員,以形成規(guī)范合理的責任制度體系,促使所有管理人員各司其職,避免專職管理人員的混亂。此外,為了推動合同管理的執(zhí)行,促使合同管理部門可以得到強有力的配合,往往還需要借助于必要的合同管理制度明確自身權(quán)限,確保合同管理人員可以較好安排其他人員輔助自身進行合同管理,尤其是對于一線施工管理人員以及技術人員,更是應該注重尋求積極配合,利用相關制度予以約束,避免給自身帶來較大限制。

3.3培養(yǎng)合同管理人員

合同管理工作水平的提升往往還需要考慮到人員層面,尤其是對于各個專職合同管理人員,更是需要從合同管理需求入手分析,促使其具備相匹配的能力。比如合同管理人員往往需要首先具備較高的法律意識和法律素養(yǎng),能夠熟練掌握和建筑工程合同相關的所有法律規(guī)范要求,以此來約束和指導自身后續(xù)工作的開展。此外,合同管理人員還需要具備較高的使命感,能夠意識到自身工作重要性,進而全身心投入其中,規(guī)避自身原因出現(xiàn)的錯亂。當然,為了達到這一目的,針對合同管理人員進行培訓極為必要,在配備齊專業(yè)的合同管理團隊后,往往需要進行定期培訓,結(jié)合新知識和技術及時培養(yǎng),解決人員方面的滯后性難題。

結(jié)語

在建筑工程建設管理中,合同作為關鍵要素和依據(jù),成為管理要點,合同管理工作應該注重體現(xiàn)全過程、全員參與以及精細化特點,并且能夠在具體工作執(zhí)行中保障合同法律效力,同時明確所有人員職責任務,最終由專業(yè)人員負責,優(yōu)化合同管理效果。

參考文獻

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作者:譚旭萍 單位:廣西建工集團基礎建設有限公司