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企業(yè)經濟合同管理風險防范

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企業(yè)經濟合同管理風險防范

一、企業(yè)經濟合同管理中存在的風險

當前,在企業(yè)經濟活動中的合同管理主要存在這些風險:

(1)書面經濟合同未正式簽訂。在現代經濟活動中,書面經濟合同極為重要,是利益相關方約定的重要憑證。然而,一部分企業(yè)對合同簽訂不夠重視,僅僅通過口頭協(xié)議、電話或清單予以交易,給合同履行帶來。風險。

(2)經濟合同簽訂不規(guī)范。一些企業(yè)雖然能認識到經濟合同的重要性,但對合同內容、簽訂要求及規(guī)范性認識不到位,進而出現約束不明確、條款不全、責任不清等情況,易引起相關利益方的糾紛,給企業(yè)帶來損失。(3)經濟合同履行監(jiān)管不到位。在市場經濟環(huán)境下,合同是企業(yè)經營和管理的重要方式。但是,諸多企業(yè)并未做好合同履行監(jiān)管工作,沒有建立經濟合同管理的專門制度及機構,很難規(guī)范合同簽訂,也無法有效監(jiān)管合同的履行[1]。

二、企業(yè)經濟合同管理風險的防范對策

1.強化培訓,提升認識

為提高企業(yè)對經濟合同管理的重視度,應對企業(yè)相關人員,尤其是管理者進行系統(tǒng)、全面的合同業(yè)務知識培訓,以提高他們的認識度。對于從業(yè)人員而言,應積極學習經濟合同相關的法律法規(guī)、制度等知識,認真研讀上級管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規(guī),以避免合同糾紛發(fā)生。對于經濟合同管理人員而言,應在業(yè)務培訓基礎上,加強風險管理和防范意識。應積極學習經濟合同風險的管理和防范知識,包括風險產生機制、風險類型等,并掌握規(guī)避風險的措施,通過理論和技能提升自己的業(yè)務素質,進而提升經濟合同管理水平。此外,從業(yè)人員還應積極借鑒和學習他人優(yōu)秀經驗,擴充自己的思路[2]。

2.健全機制,明確任務

在企業(yè)經濟合同管理中,應明確各部門責任,并督促業(yè)務部門積極做好自身各項工作,并加強合作一同防范合同風險[3]。首先,企業(yè)應建立專門的經濟合同管理機構,并配置專業(yè)人員,讓其擔負經濟合同管理的工作,同時還應明確該部門的職責。其次,應將企業(yè)經濟合同管理工作根據企業(yè)發(fā)展需要和實際情況具體細化到各業(yè)務部門。在簽訂和履行經濟合同中,應協(xié)調和組織好各部門參與進來,完善和規(guī)范合同,以形成多部門參與的經濟合同風險防范及管控機制。

3.完善制度,規(guī)范管理

因企業(yè)所在行業(yè)的差異,使得業(yè)務合同內容也不盡相同,進而也使經濟合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業(yè)經濟合同管理的規(guī)范性和合法合規(guī)性,應做好這幾點:一是企業(yè)應建立和完善經濟活動相關制度,需要根據自身發(fā)展實際,嚴格按照《合同法》及相關政府部門制定的經濟合同管理制度和方法,制定適合自身經濟合同管理的制度,通過這種制度來明確人員配置、人員職責及相關部門的權責。二是應強化合同用章管理。經濟合同用章是企業(yè)簽訂合同中最為重要的一個具體憑證,應設專人專管,實現專章專用,以規(guī)避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應制定企業(yè)對外合同簽訂的授權和審批制度。對于此方面的工作,應嚴格按照相關制度規(guī)范授權及審批等行為,以有效防范合同風險。

4.加強審核,強化監(jiān)管

在合同的簽訂過程中,必須對合同的內容進行細致、全面的審核。首先,應對合同簽訂中對方資質和實際狀況進行詳細調查,包括經營業(yè)務、經營狀況、簽約資質等方面。其次,應對經濟合同的文本格式進行有效審查,以確保合同符合《合同法》規(guī)定的標準,保證基本內容、條款完備。再次,應對經濟合同的具體內容進行細致審查,應保證合同條款無違法違規(guī)的情況,各條款間不存在矛盾,且語句要清晰無其他語義,標點符號應用規(guī)范和準確等。最后,應加強對外合同簽訂依據審查,以保證合同符合企業(yè)內部管理需要,確保合同的立項、資金構成等有足夠依據。另外,還應對加強合同履行監(jiān)管,應定期檢查合同履行的實際狀況,及時有效掌握合同履行中出現問題或不足,并采取補救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風險的發(fā)生。

三、結語

經濟合同管理是現代企業(yè)經營管理中的一項重要工作,復雜而又繁瑣,但又直接關系到企業(yè)的生存和穩(wěn)定發(fā)展。因而,要充分認識到經濟合同管理的重要性,并給予足夠的重視,落實好各項管理工作。企業(yè)應樹立合同風險防范和管理意識,建立管理機構,完善合同管理機制及相關制度,同時強化企業(yè)內部管理,明確各部門和相關人員職責,促進合同管理能力提升,進而有效防范和規(guī)避企業(yè)經濟合同風險,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

作者:屈展 單位:遼寧行政學院