企事業(yè)合同管理中的問題與對(duì)策
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通常情況下，合同在現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)濟(jì)來往活動(dòng)中扮演著十分重要的角色，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提文/苑志紅升具有一定的作用，因此對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，科學(xué)有效的合同管理方法是保證其可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，尤其是這些年，隨著我國改革開放的不斷深化，各個(gè)企業(yè)在面臨國內(nèi)市場競爭的同時(shí)，外資企業(yè)也會(huì)對(duì)其造成一定的沖擊，而在這一過程中合同管理重要性就逐漸顯現(xiàn)出來，但是部分企業(yè)合同管理中存在的問題是不容忽視的。在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，各個(gè)領(lǐng)域企業(yè)單位數(shù)量也越來越多，而這就在一定程度上增加了企業(yè)之間的競爭，對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說既存在積極的影響，同時(shí)又具有消極的意義，但是無論企業(yè)之間的競爭關(guān)系如何改變，其合同管理工作對(duì)每個(gè)企業(yè)都具有十分重要的作用。科學(xué)有效的合同管理方式可以在一定程度上提高企業(yè)在同類市場中的競爭實(shí)力，對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的意義，但是在實(shí)際管理過程中，受到各種因素的影響導(dǎo)致部分企業(yè)在合同管理工作方面的能力較差，使其中存在著一定的問題，且這些問題的存在對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行造成了一定的阻礙，而為了更加全面了解當(dāng)前企事業(yè)合同存在的問題，接下來筆者將結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)的分析，并提出針對(duì)性的解決措施，以供參考使用。
一、當(dāng)前企事業(yè)合同管理中存在的主要問題
（一）忽略了對(duì)合同簽訂方信用情況的分析
一般情況下，企業(yè)之間在進(jìn)行項(xiàng)目合作的過程中通常會(huì)以企業(yè)中某一項(xiàng)目部或者辦事處的名義來完成項(xiàng)目合作計(jì)劃，但是在具體實(shí)施的過程中，部分企業(yè)所屬的辦事處或者是項(xiàng)目部門完全不具簽訂合同的能力，因此即使企業(yè)與這些部門簽訂了合作合同，那么合同也是不具任何法律效益的，這樣一來企業(yè)相互之間的項(xiàng)目合作就會(huì)出現(xiàn)問題，進(jìn)而影響合作活動(dòng)的正常運(yùn)行。
（二）簽訂合同的文本內(nèi)容不規(guī)范
通過一定的調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前大部分企業(yè)合同管理中存在著一個(gè)十分嚴(yán)重的問題，即企業(yè)在簽訂合同之前沒有對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行深入且詳細(xì)化的研究，整個(gè)合同的簽訂過于簡單，這樣一來可能會(huì)出現(xiàn)合同文本內(nèi)容不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)等情況，甚至還可能發(fā)生合同文本內(nèi)容不符合法律規(guī)定等現(xiàn)象，這樣對(duì)合同今后的履行情況造成嚴(yán)重的影響。例如企業(yè)在制作合同時(shí)，使用了一些模糊性的語言，造成對(duì)企業(yè)雙方承擔(dān)責(zé)任和義務(wù)的誤解，這樣一來某一方企業(yè)可能會(huì)利用這一點(diǎn)來逃避責(zé)任，進(jìn)而對(duì)另一方面造成經(jīng)濟(jì)損失。另外編制人員在進(jìn)行合同內(nèi)容擬定的過程中，對(duì)企業(yè)違約情況未進(jìn)行詳細(xì)的描述，而一旦出現(xiàn)違約現(xiàn)象，那么企業(yè)就無法得到相應(yīng)的賠償，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
（三）合同歸類出現(xiàn)問題
部分企業(yè)合同管理部門工作人員的專業(yè)素質(zhì)較差，導(dǎo)致在對(duì)合同進(jìn)行歸類過程中出現(xiàn)差錯(cuò)，或者是部分人員在分類過程中由于粗心導(dǎo)致合同分類錯(cuò)誤。另外如果兩種差別不明顯合同在分類過程中也可能出現(xiàn)問題，而這些分類問題的存在對(duì)今年合同履行情況將會(huì)造成一定的影響，例如合同履行者利用合同中的缺陷逃避應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任，造成雙方在合同履行情況方面存在一定的爭議，而這將會(huì)嚴(yán)重影響雙方合作項(xiàng)目的運(yùn)行秩序。
二、淺析合同管理中存在問題的原因
通過以上分析可知，當(dāng)前部分企事業(yè)合同管理中存在著一定的問題，且這些問題的存在對(duì)雙方合作項(xiàng)目的正常進(jìn)行造成了一定的影響，而為了更加全面和清楚的認(rèn)識(shí)這些合同管理問題，相關(guān)研究人員對(duì)造成問題發(fā)生的原因進(jìn)行了一定的研究，經(jīng)過專業(yè)性的研究，其原因主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，企事業(yè)單位管理人員對(duì)合同管理工作并未給予高度的認(rèn)識(shí)。部分企業(yè)管理人員對(duì)合同管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，尤其在簽訂合同過程中，對(duì)與合作項(xiàng)目相關(guān)的資料收集的并不是特別充分，甚至未進(jìn)行深入的調(diào)查和研究就完成了合同的簽訂工作，導(dǎo)致在今后合同履行過程中出現(xiàn)爭議，雖說當(dāng)前大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層越來越重視合同的簽訂工作，但是對(duì)合同管理工作的投入力度還不足，而這也是造成合同糾紛出現(xiàn)的原因之一。其次，企事業(yè)合同管理人員法律意識(shí)淡薄。在企事業(yè)合同管理中，一個(gè)比較突出的問題就是簽訂合同的法律效益不高，而導(dǎo)致這一問題出現(xiàn)的主要原因是相關(guān)工作人員對(duì)與合同簽訂相關(guān)法律知識(shí)的了解不深入、不全面，這樣一來造成企業(yè)雙方在合作過程中忽略了合同的法律效益，甚至導(dǎo)致所簽訂的合同根本不具法律效力，從而對(duì)雙方今后的項(xiàng)目合作造成不利影響。最后，部分企業(yè)由于一定條件的限制，未設(shè)定專門的合同管理部門，導(dǎo)致管理不統(tǒng)一、不專業(yè)的現(xiàn)象出現(xiàn)。最近幾年，隨著我國企業(yè)法律意識(shí)的不斷增強(qiáng)，同時(shí)也為了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，一些企業(yè)設(shè)置了專門的法律部門，但是由于建立時(shí)間短，導(dǎo)致各方面發(fā)展管理，造成一份合同文件需要輾轉(zhuǎn)多個(gè)部門，這樣就增加了合同出現(xiàn)問題的幾率。
三、探討企事業(yè)合同管理中存在問題的解決策略
（一）完善企事業(yè)合同管理事務(wù)管理部門
企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)加大對(duì)合同管理工作的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而增加對(duì)合同管理工作的投入。首先設(shè)置專門的合同管理部門，同時(shí)為了進(jìn)一步保證簽訂合同的法律效力，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的情況設(shè)定專門的律師事務(wù)管理部門，并設(shè)置一法律專業(yè)的法律顧問；其次管理人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)整個(gè)法律事務(wù)進(jìn)行綜合化的管理，制定一定的制度，充分調(diào)動(dòng)企業(yè)每一名員工參與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的積極性，且要求企業(yè)員工在經(jīng)營活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)的規(guī)范制度，以為企業(yè)健康穩(wěn)定運(yùn)行提供基礎(chǔ)；再次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的法律事務(wù)辦公室，以對(duì)簽訂的合同進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，另外辦公室工作人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)合同文件進(jìn)行全面詳細(xì)的檢查分析，一旦發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，應(yīng)當(dāng)立即找到相應(yīng)的責(zé)任人，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行完善。而為了進(jìn)一步保證辦公室工作人員的工作態(tài)度和積極性，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況制定考核標(biāo)準(zhǔn)，以進(jìn)一步提升合同管理水平，為企業(yè)合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供基礎(chǔ)。
（二）建立健全合同管理制度
為了進(jìn)一步提升企事業(yè)合同管理工作質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理制度，使整個(gè)合同管理工作做到“有法可依、有制可循”，而科學(xué)合理的合同管理制度可以進(jìn)一步保障項(xiàng)目合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可行性。另外這些年，隨著企事業(yè)之間合同簽訂問題的頻發(fā)，對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展造成了一定的影響，而完善的合同管理制度對(duì)優(yōu)化合同管理模式、規(guī)范合同履行行為以及降低合同變更現(xiàn)象等具有十分重要的意義，因此這些年我國企業(yè)越來越重視合同管理工作，加快了合同管理制度的建設(shè)進(jìn)程。例如上海某企業(yè)為了自身發(fā)展需要對(duì)原有的合同管理制度進(jìn)行了一定的優(yōu)化，使合同管理中的責(zé)任更加清晰，降低了合同履行過程中風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
（三）加大對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)力度
對(duì)于企事業(yè)合同管理工作而言，其工作人員的專業(yè)水平和能力對(duì)合同履行情況具有十分重要的影響，這就要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的專業(yè)培訓(xùn)力度，同時(shí)為其提供經(jīng)驗(yàn)交流的機(jī)會(huì)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。另外企業(yè)還可以根據(jù)自身的實(shí)際情況為合同管理人員提供國外學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，使其學(xué)習(xí)到更為先進(jìn)和科學(xué)的合同管理知識(shí)，增強(qiáng)自身的管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而提高企業(yè)合同管理質(zhì)量。在培訓(xùn)的過程中，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重對(duì)合同管理人員法律意識(shí)的培養(yǎng)，進(jìn)而提升自身在合同管理工作中的行為規(guī)范，保障簽訂合同的法律效力，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
總而言之，在企業(yè)相互之間合作的過程中，合同管理工作的水平是保證整個(gè)合作項(xiàng)目順利完成的基礎(chǔ)，因此企業(yè)雙方都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同管理工作的重視力度，設(shè)置專門的部門或者是人員進(jìn)行合同管理工作，為今后合同履行提供強(qiáng)有力的支持。
作者：苑志紅 單位：北京市衛(wèi)生局臨床藥學(xué)研究所