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摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,各種建筑工程越來越多,其工程的規(guī)模也越來越大,由此對建筑工程施工的要求也隨之不斷提升。然而,建筑企業(yè)目前在實(shí)際管理過程中,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中經(jīng)常存在不少的問題,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果,造成了不少的影響,直接影響到了企業(yè)的長期發(fā)展。為此,本文對建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中面臨的問題與解決對策進(jìn)行了探討,希望對促進(jìn)我國建筑事業(yè)的發(fā)展,可以起到有利的作用。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);會(huì)計(jì)核算;問題與解決對策
建筑企業(yè)有自身的特殊性,其相對于其它行業(yè)而言,人員和產(chǎn)品的流動(dòng)性比較大,資金的周轉(zhuǎn)也比較快,施工材料的種類也相對較多,這對資金核算工作的開展,帶來了較大的難度,而施工技術(shù)也往往比較復(fù)雜,這些都對會(huì)計(jì)核算工作的開展,帶來了不小的難度。此外,建筑施工項(xiàng)目的復(fù)雜程度相對較高,每個(gè)項(xiàng)目都需要由專門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來管理,對其管理專業(yè)水平往往有著比較高的要求,項(xiàng)目的監(jiān)管難度普遍較高。當(dāng)前,我國建筑行業(yè)發(fā)展速度非常快,建筑企業(yè)的規(guī)模也普遍較大,對于各種大型建筑施工企業(yè)而言,其資金管理效果對企業(yè)運(yùn)行水平,有著非常直接的影響。為了保證企業(yè)的經(jīng)營成本,企業(yè)往往會(huì)花大力氣投入在成本管理上,并采用嚴(yán)密的監(jiān)管方式,這些都會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)的成本較高。如果采用粗放式的管理手段,則容易導(dǎo)致在建筑企業(yè)監(jiān)管中存在過多的漏洞,各種偷稅漏稅的現(xiàn)象就會(huì)比較常見。
一、當(dāng)前建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題
會(huì)計(jì)信息的傳遞往往存在比較嚴(yán)重的滯后性。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作的過程中,往往會(huì)存在大量的會(huì)計(jì)信息,這些信息如果采用傳統(tǒng)的人工傳遞方式,不僅會(huì)影響到信息傳遞的及時(shí)性,還會(huì)影響到信息傳遞的準(zhǔn)確性。根據(jù)我國會(huì)計(jì)管理的規(guī)定,在企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之后,就應(yīng)該進(jìn)行入賬管理,對其中涉及到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)的整理,這是做好會(huì)計(jì)核算工作的前提,其中一定要把握信息的準(zhǔn)確性。由于建筑施工企業(yè)運(yùn)營的特殊性,其各種經(jīng)營活動(dòng)往往比較復(fù)雜,導(dǎo)致對各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、分析、記錄難度相對較高。此外,企業(yè)的施工作業(yè)范圍也相對較廣,信息的傳遞難度較大,很容易出現(xiàn)信息傳遞不及時(shí)等情況的發(fā)生,這些都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息傳遞之后現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外,當(dāng)前很多企業(yè)的施工地點(diǎn)都集中在外地,這也進(jìn)一步造成會(huì)計(jì)信息傳遞的難度相對較大,很多合同、協(xié)議、決算不能及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部門,在財(cái)務(wù)人員開展核算的過程中,經(jīng)常無法及時(shí)、準(zhǔn)確掌握建賬、結(jié)賬和付款的實(shí)際情況,這為各種財(cái)務(wù)管理問題的發(fā)生,埋下了非常大的隱患,如支出超支、壞賬、漏稅等。會(huì)計(jì)核算方法不夠科學(xué),很多企業(yè)并沒有按照要求建立完整的內(nèi)控制度。為了保證企業(yè)經(jīng)營的效果,需要在成本核算中投入足夠的力量,但很多企業(yè)不能認(rèn)識(shí)到成本核算的重要性,在其中的投入非常不足,會(huì)計(jì)員工的素質(zhì)也非常不夠,這些都對會(huì)計(jì)核算工作的效果,造成了不小的影響。很多企業(yè)在周轉(zhuǎn)材料的核算過程中,往往帶有較強(qiáng)的主觀選擇性,本來很多材料都可以采用分次攤銷和分期攤銷的方式,很多施工企業(yè)處于利益的考慮,經(jīng)常會(huì)采用攤銷的方式,這些都對會(huì)計(jì)核算結(jié)果造成了不小的影響。由于建筑施工的特殊性,其施工的復(fù)雜程度相對較高,為了有效降低施工的成本,很多建筑企業(yè)經(jīng)常會(huì)采用授權(quán)經(jīng)營的模式,即采用經(jīng)理制度,這對企業(yè)的管理提出了較高的要求,一旦管理制度落實(shí)不到位,就很容易出現(xiàn)監(jiān)管不力情況的出現(xiàn)。很多建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)成本核算工作中,太過重視企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)的情況,對企業(yè)內(nèi)部控制工作并不是非常重視,導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)核算工作流于形式,很多時(shí)候只是簡單圍繞項(xiàng)目轉(zhuǎn);還有部分項(xiàng)目方出于對自身利益的考慮,經(jīng)常會(huì)存在虛報(bào)費(fèi)用的情況,將國家的法律置于不顧。
二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的解決措施
有效提高建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低,對企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的開展質(zhì)量,有著非常直接的影響。當(dāng)前,很多建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)相對較低,會(huì)計(jì)部門的權(quán)責(zé)分配也存在不少的問題,甚至部分企業(yè)根本沒有設(shè)置會(huì)計(jì)部門。為了有效解決這個(gè)問題,就需要不斷提升會(huì)計(jì)人員的知識(shí)水平,加強(qiáng)對這些人員的道德教育,定期對他們開展培訓(xùn)工作,及時(shí)對他們的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行更新。為了在會(huì)計(jì)人員中形成競爭上崗的態(tài)勢,還可以采用崗位輪換機(jī)制,及時(shí)清理掉那些不稱職的人員,避免出現(xiàn)一個(gè)員工在一個(gè)崗位上任職時(shí)間太久情況的出現(xiàn),否則就很容易出現(xiàn)違規(guī)問題。進(jìn)一步建立健全相關(guān)法律法規(guī)。我國為了規(guī)范建筑施工企業(yè)的經(jīng)營,已經(jīng)制定了專門的行業(yè)法規(guī),企業(yè)只有在這個(gè)法律框架下經(jīng)營,才能得到健康的運(yùn)行,其在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制的建設(shè)中,也發(fā)揮著非常大的作用,通過不斷建立健全法律框架,可以讓企業(yè)更好圍繞這些行業(yè)法律、法規(guī)進(jìn)行經(jīng)營,使相關(guān)人員真正做到有法可依。為了能有效做到這一點(diǎn),就需要進(jìn)一步做出相關(guān)的定義,并對其中的釋義進(jìn)行合理準(zhǔn)確的解釋,對所有可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行預(yù)測和闡述,并制定出相應(yīng)的應(yīng)對措施。此外,在將各種法律規(guī)章制度引入到企業(yè)經(jīng)營過程中,還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)法和監(jiān)管的力度,讓各種法律條文不再是簡單對企業(yè)會(huì)計(jì)的約束,讓其成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的利器。只有這樣,才能有效解決企業(yè)只重視短期利益、不舍得斥資引進(jìn)先進(jìn)核算系統(tǒng)所帶來的各種弊端,通過將一些先進(jìn)的核算制度引入到企業(yè)經(jīng)營過程中,進(jìn)一步避免企業(yè)出現(xiàn)偷稅、漏稅等情況。重視并規(guī)范各種會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)性工作。會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作是否開展得規(guī)范,對企業(yè)信息的真實(shí)性,有著非常直接的影響,還會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)營決策。規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,就是要提升會(huì)計(jì)反映信息的真實(shí)性。需要在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的過程中,遵循一定的工作原則,并在該基礎(chǔ)上對企業(yè)信息進(jìn)行如實(shí)的反映,如需要把握及時(shí)性原則、可比性原則、客觀性原則等。此外,還應(yīng)該對保管會(huì)計(jì)資料引起足夠的重視,其實(shí)記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國家的規(guī)定,對其進(jìn)行妥善的保管,對保證這些基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,有足夠的重視,充分發(fā)揮它們的基礎(chǔ)保障作用。不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)是開展財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)核算的重要保證,其為核算工作的開展提供一個(gè)良好的環(huán)境。通過建立會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),可以更加合理組織會(huì)計(jì)核算工作的開展。此外,根據(jù)不同的層次,讓不同職能部門開展分工合作,保證各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作可以得到有序的開展。此外,通過對各種先進(jìn)科技手段的應(yīng)用,也可以進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)。通過對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用,可以打造網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算管理工作平臺(tái),在提升工作效率的同時(shí),還給各部門人員開展工作提供了便利。這對相關(guān)工作人員的工作技能水平有了更高的水平,需要認(rèn)真做好對這些人員的培訓(xùn)工作。
三、進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制工作
加強(qiáng)內(nèi)控意識(shí)。企業(yè)管理層對如何開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作要有深刻認(rèn)識(shí),不斷發(fā)揮其應(yīng)有的作用。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)認(rèn)真做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控的宣傳工作,不斷提升在崗人員的內(nèi)控意識(shí),讓他們充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展當(dāng)中的重要性。作為一個(gè)合格的行政企業(yè)管理人員,其有義務(wù)配合財(cái)務(wù)人員開展各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,讓財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的作用得到更加充分的發(fā)揮。做好內(nèi)控制度建設(shè)工作。由于企業(yè)各崗位工作之間的分工非常明確,業(yè)務(wù)經(jīng)辦不能監(jiān)管授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)稽核、會(huì)計(jì)記錄等工作,會(huì)計(jì)人員不能兼任財(cái)務(wù)管理的工作,這需要行政企業(yè)應(yīng)合理設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等相關(guān)崗位,明確各崗位的具體工作內(nèi)容和責(zé)任,不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的有效性和合理性,做好對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管控,不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理水平。提升企業(yè)內(nèi)控工作的質(zhì)量。在企業(yè)開展工作的過程中,應(yīng)不斷提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的警惕心理,認(rèn)真發(fā)現(xiàn)各種財(cái)務(wù)漏洞和缺口,并及時(shí)上報(bào),在該基礎(chǔ)之上做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,保證財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作的獨(dú)立性,各部門工作人員和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極配合做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,對資產(chǎn)保管中出現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,認(rèn)真做好對票據(jù)和成本的管理工作。建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)規(guī)章制度,做好對會(huì)計(jì)制度的合理、科學(xué)有效的規(guī)劃。首先,應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)我國建筑施工企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的相關(guān)規(guī)范要求,制定系統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng),研究企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),做好對相關(guān)問題的防范工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)進(jìn)行解決,避免各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;其次,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營的特點(diǎn),合理設(shè)置監(jiān)控部門,有效保證各種制度的合理性和規(guī)范性,重點(diǎn)監(jiān)督各種制度的落實(shí)情況;再次,企業(yè)還應(yīng)做好對員工的考核工作,將銷售業(yè)績作為年終獎(jiǎng)考核的重要指標(biāo);最后,應(yīng)逐級(jí)落實(shí)責(zé)任制,每個(gè)崗位員工的責(zé)任都應(yīng)該得到有效的落實(shí),以努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)控制的既定目標(biāo),讓整個(gè)會(huì)計(jì)工作朝著健康有序的方向進(jìn)行發(fā)展。
四、結(jié)語
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,對建筑施工企業(yè)的管理提出了更高的要求。針對企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算當(dāng)中存在的問題,應(yīng)予以足夠的重視,并認(rèn)真分析問題發(fā)生的原因,及時(shí)采取針對性的措施,以保證企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算效果,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
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作者:張寶國 單位:中鐵十九局集團(tuán)第三工程有限公司