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摘要:近年來,新形勢的時(shí)代背景給我國酒店管理公司國際化、多元化和規(guī)?;陌l(fā)展帶來了巨大的沖擊,并促使其加強(qiáng)自身經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的全面調(diào)整;在給公司傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理帶來沖擊和挑戰(zhàn)的同時(shí),導(dǎo)致了酒店管理公司在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)了若干問題。因此,要想迎合新形勢下的時(shí)代背景,需要這些國際酒店管理公司內(nèi)審部門針對(duì)在財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題,提出有效的防范和整改措施,從而彌補(bǔ)這些問題給公司發(fā)展帶來的弊端和不利影響,進(jìn)而促進(jìn)國際酒店管理公司的長久穩(wěn)定發(fā)展。所以,公司內(nèi)審部門識(shí)別財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題,并提出有效的防范和整改措施,對(duì)公司的長久穩(wěn)定發(fā)展來說是基礎(chǔ)操作,也是不可或缺的。
關(guān)鍵詞:國際酒店管理公司;內(nèi)審;財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化與提升
一、新形勢下國際酒店管理公司財(cái)務(wù)管理存在的問題
新形勢的時(shí)展趨勢,給國內(nèi)酒店管理公司的國際化、多元化和規(guī)模化發(fā)展帶來了巨大的沖擊和挑戰(zhàn),尤其是負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范的內(nèi)審部門:公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)資源是該公司長久穩(wěn)定發(fā)展的動(dòng)力,在時(shí)展的新形勢下及時(shí)對(duì)公司內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整是非常有必要的,公司財(cái)務(wù)管理更要本著負(fù)責(zé)、認(rèn)真、仔細(xì)的工作態(tài)度。并且內(nèi)審部門在對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督過程中,能夠識(shí)別在財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的缺陷,并及時(shí)提出有效的防范和整改建議,其是維持公司持久運(yùn)行的重中之重,且可以促進(jìn)公司為社會(huì)及自身產(chǎn)生更多的效益,進(jìn)而帶動(dòng)公司進(jìn)入更深層次的發(fā)展[1]。但是由于國際酒店管理公司本身的國際化、多元化和規(guī)模化發(fā)展進(jìn)程,公司的并購活動(dòng)也會(huì)逐漸增多。伴隨著公司的并購活動(dòng),會(huì)出現(xiàn)國際并購中一系列的財(cái)會(huì)問題。如:交易估值中的模型、對(duì)標(biāo)企業(yè)/交易及相關(guān)財(cái)務(wù)調(diào)整項(xiàng)目;鎖箱機(jī)制(lock-box)的交易定價(jià)策略;收購價(jià)格分?jǐn)偅≒PA);商譽(yù)的確認(rèn)及后續(xù)計(jì)量;交易過程中,目標(biāo)公司同賣方關(guān)聯(lián)方往來款的清理等。這些財(cái)會(huì)問題處理起來較為繁雜,并且由于考慮不周全等難免產(chǎn)生缺陷,從而導(dǎo)致重大風(fēng)險(xiǎn)[2]。由于時(shí)代更迭的速度較快,以及國際酒店管理公司業(yè)務(wù)涉及的范圍比較寬泛,公司對(duì)眾多的業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中不能避免產(chǎn)生缺陷,這種情況的發(fā)生,在公司的發(fā)展過程中十分常見。依據(jù)這種現(xiàn)狀,在對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)的問題有:公司在財(cái)務(wù)管理方面對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)核算機(jī)制逐漸出現(xiàn)弊端,導(dǎo)致這些核算機(jī)制不健全;公司在發(fā)展過程中開拓的新業(yè)務(wù),沒有及時(shí)整合進(jìn)公司的財(cái)務(wù)管理體系中,從而沒有及時(shí)進(jìn)行對(duì)應(yīng)方面的財(cái)務(wù)核算和有效的財(cái)務(wù)管理;公司各部門之間缺乏有效的溝通交流和信息共享等[3]。這些在公司的發(fā)展過程中出現(xiàn)的缺陷,將會(huì)不同程度地阻礙公司的長久穩(wěn)定發(fā)展,從而極大程度地減少公司為社會(huì)或自身產(chǎn)生的效益,不利于公司在時(shí)展的潮流中立足一席之地[4]。
二、國際酒店管理公司財(cái)務(wù)管理的補(bǔ)救措施
1.完善公司財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督機(jī)制
在時(shí)展的新形勢背景下,公司傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)不再適用于公司進(jìn)行后續(xù)的發(fā)展,已經(jīng)逐漸落后于時(shí)展的腳步,不再滿足公司當(dāng)前的發(fā)展需求。例如:在新形勢的時(shí)展中,公司要及時(shí)對(duì)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展結(jié)構(gòu)做出對(duì)應(yīng)的調(diào)整,調(diào)整后的公司經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)與財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)不配合,其調(diào)整后的發(fā)展理念也與財(cái)務(wù)管理體系的價(jià)值核心不相適應(yīng)等。所以隨著時(shí)代的發(fā)展,公司傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系漸露弊端與缺陷。這種缺陷導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)管理體系的價(jià)值核心與公司的發(fā)展理念逐步偏離,從而阻礙了公司的后續(xù)發(fā)展,給公司造成了一定的損失。因此,要想維持管理公司的持久健康發(fā)展,就需要公司內(nèi)審部門依據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景及戰(zhàn)略高度,及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理體系做出優(yōu)化與提升,在符合公司日后發(fā)展理念的同時(shí),促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,從而帶動(dòng)公司的全方面發(fā)展。
2.結(jié)合公司內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,細(xì)化公司財(cái)務(wù)管理體系
在公司的發(fā)展過程中,隊(duì)伍逐漸壯大,經(jīng)濟(jì)水平逐漸提高,與此同時(shí),公司的投資、籌資業(yè)務(wù)也在逐漸多樣化、復(fù)雜化。例如:過橋貸款和并購貸款的轉(zhuǎn)換、債權(quán)投資于股權(quán)投資的選擇、以及海外架構(gòu)稅務(wù)籌劃等。這些業(yè)務(wù)也要進(jìn)行對(duì)應(yīng)、全面的財(cái)務(wù)管理分析,從而設(shè)計(jì)并形成完整的交易架構(gòu)。公司內(nèi)審部門要結(jié)合公司內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,細(xì)化公司財(cái)務(wù)管理活動(dòng),通過對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行全面詳細(xì)的深入,持續(xù)優(yōu)化與提升這些業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理體系。并且通過財(cái)務(wù)管理體系的引導(dǎo),公司內(nèi)審部門就能整體監(jiān)控這些復(fù)雜業(yè)務(wù),從而進(jìn)行對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督,以保障公司財(cái)務(wù)管理體系的全面性、正確性以及高效性。
3.加強(qiáng)公司各部門之間的溝通交流和信息共享
如果公司內(nèi)部各司其職,相互沒有關(guān)聯(lián),那么這個(gè)公司就是一盤散沙,沒有凝聚力,這樣公司的發(fā)展也會(huì)不長久。所以公司要想維持自身的長久穩(wěn)定發(fā)展,就必須加強(qiáng)公司各部門間的相互合作、溝通交流和信息共享,這樣才能通過各部門的共同努力,從而成就每個(gè)部門各自職責(zé)的高效完成。例如:錦江國際集團(tuán)完成法國盧浮酒店集團(tuán)、鉑濤酒店集團(tuán)、維也納酒店集團(tuán)收購后,成立了全球酒店管理委員會(huì),并分設(shè)創(chuàng)新中心、電信信息、人力資源、規(guī)劃發(fā)展、市場營銷、財(cái)務(wù)采購、辦公室七大工作委員會(huì)。進(jìn)一步以實(shí)現(xiàn)連鎖經(jīng)營下的規(guī)模效應(yīng)為前提,設(shè)立創(chuàng)新中心、電商平臺(tái)、財(cái)務(wù)平臺(tái)、采購平臺(tái),通過“一中心三平臺(tái)”建設(shè),對(duì)前端品牌、客戶體驗(yàn),后臺(tái)財(cái)務(wù)、采購、人力資源、IT各業(yè)務(wù)職能進(jìn)行必要的集中和共享,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)效率的提升,為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造環(huán)節(jié)服務(wù)。其中,通過財(cái)務(wù)平臺(tái)統(tǒng)一ERP財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、中央化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控、資金管控、加強(qiáng)內(nèi)控審計(jì),關(guān)注預(yù)算、投融資安排及資金流向等措施,取得了成效。
三、結(jié)束語
依據(jù)時(shí)展的新形勢,國際酒店管理公司要及時(shí)對(duì)自身發(fā)展結(jié)構(gòu),尤其是經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,這樣才能在迎合時(shí)展趨勢的同時(shí),促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)的持久穩(wěn)定發(fā)展。只有維持公司經(jīng)濟(jì)的持久穩(wěn)定發(fā)展,才能推動(dòng)公司長久穩(wěn)定地發(fā)展。而公司的財(cái)務(wù)管理就是為了維持其經(jīng)濟(jì)的持久穩(wěn)定發(fā)展。但是隨著時(shí)代的發(fā)展,公司在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方面逐漸露出缺陷或者弊端。例如:公司財(cái)務(wù)管理體系的價(jià)值核心與新形勢下公司的發(fā)展理念逐步偏離;隨著公司的發(fā)展與壯大,公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)逐漸增長,并日益多樣化、復(fù)雜化,如這些新增業(yè)務(wù)未能及時(shí)納入公司財(cái)務(wù)管理體系中,相關(guān)業(yè)務(wù)的重大風(fēng)險(xiǎn)將無法有效防范;公司的各部門之間沒有及時(shí)進(jìn)行溝通交流和信息共享,從而導(dǎo)致核心業(yè)務(wù)部門在做出架構(gòu)、流程調(diào)整時(shí),也會(huì)影響其它部門的工作內(nèi)容,并進(jìn)一步影響公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等。結(jié)合這些在公司的發(fā)展過程中財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)的問題,酒店管理公司需要采取有效措施和策略,及時(shí)彌補(bǔ)這些缺陷,從而保障公司的長久穩(wěn)定發(fā)展,增強(qiáng)公司對(duì)社會(huì)及自身產(chǎn)生的效益,提升公司自身在時(shí)展潮流中的地位。
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作者:何一遲 單位:上海錦江國際酒店發(fā)展股份有限公司