電力建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用

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【摘要】現(xiàn)代社會(huì)中，電力設(shè)備制造業(yè)高速發(fā)展，促進(jìn)電力設(shè)施建設(shè)步伐越來(lái)越快，大、中型輸變電工程往往表現(xiàn)為電壓等級(jí)高、布點(diǎn)數(shù)目多、投資規(guī)模大、技術(shù)密集化、裝置智能化等典型特征，也使得施工企業(yè)工程管理難度越來(lái)越大。對(duì)此，本研究立足于電力建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)意義，結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗(yàn)，重點(diǎn)提出了信息化建設(shè)有效路徑，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】電力工程；項(xiàng)目管理；信息化建設(shè)

電力建設(shè)工程項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，較為復(fù)雜。在現(xiàn)代化發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)管理理念和模式已無(wú)法滿足電力建設(shè)工程項(xiàng)目管理在發(fā)展方面的需求，進(jìn)而需要對(duì)相關(guān)管理理念進(jìn)行全面的更新，制定新的管理模式，對(duì)信息化管理手段進(jìn)行重點(diǎn)開(kāi)發(fā)，并注意各個(gè)流程管理形式的控制，在保證安全、進(jìn)度與質(zhì)量的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)成本進(jìn)行有效控制，竭盡全力地促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效果的提高。

1.電力建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的意義

目前的工程信息化，大多數(shù)借助信息開(kāi)展高效率管理，可促進(jìn)工作質(zhì)量的提高。當(dāng)前，構(gòu)成工程管理的部門(mén)眾多，部門(mén)之間存在著十分緊密的聯(lián)系，工程范圍涉及量較大，因此工程控制與管理尤為必要。通過(guò)信息化建設(shè)可迅速反應(yīng)，部門(mén)之間連接更加輕松，解決問(wèn)題更高效率?，F(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)漸漸使用且獲取了顯著的成效，項(xiàng)目管理信息化建設(shè)成為了必然趨勢(shì)，應(yīng)廣泛倡導(dǎo)與推行。

1.1共享資源的要求

對(duì)于工程建設(shè)管理而言，項(xiàng)目法人、施工方、監(jiān)理等在往來(lái)過(guò)程中會(huì)形成許多的文件，需要進(jìn)行上報(bào)與下達(dá)的信息十分復(fù)雜，為了能夠順利的對(duì)這些信息進(jìn)行共享，需要對(duì)配置進(jìn)行整合和優(yōu)化，促進(jìn)查找效率的提高，并建立工程管理信息化系統(tǒng)[1]。

1.2管理決策實(shí)效性的要求

加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，其主要優(yōu)勢(shì)在于可隨時(shí)分析數(shù)據(jù)，基于數(shù)據(jù)整體趨勢(shì)與走向，高效率解決問(wèn)題[2]。在工程管理中，問(wèn)題處理滯后的現(xiàn)象較為普遍，分析其原因在于難以明確開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)分析，當(dāng)找到問(wèn)題時(shí)已經(jīng)失去了解決的價(jià)值。因此，實(shí)效性尤為必要，信息化建設(shè)可游刃有余地處理這些問(wèn)題，對(duì)此我們應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。

1.3管理決策科學(xué)性的要求

科學(xué)性決策，則是以事實(shí)理論為前提，在信息采集方面做出了嚴(yán)格要求[3]。各類(lèi)信息主要采取層層處理方式獲取，這樣數(shù)據(jù)才能夠更具精準(zhǔn)性。建立電力工程管理系統(tǒng)的過(guò)程中，需要將易用、實(shí)用作為基本原則，并以公司現(xiàn)存的實(shí)際工作流程作為依據(jù)，結(jié)合企業(yè)管理在信息化、電子化等方面的需求，將項(xiàng)目管理思想融入其中，使之演變成電力工程管理的主要工具。信息系統(tǒng)可電子化、信息化管理工程各種數(shù)據(jù)與流程，同時(shí)可以根據(jù)既定工程進(jìn)度計(jì)劃以及階段目標(biāo)，開(kāi)展實(shí)施跟蹤以及對(duì)比工作，動(dòng)態(tài)調(diào)整各類(lèi)資源，確保工程各類(lèi)管理事項(xiàng)的穩(wěn)步進(jìn)行，從而可順利地實(shí)現(xiàn)全面控制施工進(jìn)度、成本和質(zhì)量的目標(biāo)。

2.電力建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)有效路徑

2.1明確工作流程

電力公司應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，積極構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，一旦制定后則不得輕易更改，將設(shè)計(jì)好的工作流程，融入到規(guī)章制度中，使之演變成工作標(biāo)準(zhǔn)。工作人員必須對(duì)工程流程全面掌握，且了如指掌，若后期需要改動(dòng)流程，需通過(guò)書(shū)面文檔的方法，與開(kāi)發(fā)商共同協(xié)商修改。

2.2開(kāi)發(fā)集成度高、適應(yīng)性廣泛的系統(tǒng)

立足于電力工程特點(diǎn)以及管理模式，根據(jù)公司內(nèi)部組織框架，如圖1所示，與軟件公司之間建立良好的合作關(guān)系，積極開(kāi)發(fā)能夠滿足企業(yè)施工管理需求的軟件，在系統(tǒng)集成化管理中融入工程項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，表現(xiàn)為通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，將項(xiàng)目管理體系涉及到的相關(guān)業(yè)務(wù)，統(tǒng)一到系統(tǒng)平臺(tái)中開(kāi)展協(xié)調(diào)工作。針對(duì)此系統(tǒng)軟件，需要將工程項(xiàng)目作為立足點(diǎn)，將施工管理業(yè)務(wù)之中的流程作為重點(diǎn)，形成工程的基本信息、財(cái)務(wù)結(jié)算、車(chē)輛管理、合同分包等信息流[4]。涉及下述功能模塊：個(gè)人資料、企業(yè)信息、工程管理、項(xiàng)目管理以及查詢統(tǒng)計(jì)等，如圖2所示。不同功能模塊涉及十分豐富的信息，包含電力建設(shè)工程項(xiàng)目在管理方面形成的各類(lèi)信息。

2.3應(yīng)用電力工程進(jìn)度信息管理軟件

對(duì)于電力建設(shè)工程項(xiàng)目管理而言，實(shí)時(shí)管控施工進(jìn)度尤為關(guān)鍵，可加強(qiáng)對(duì)工程施工進(jìn)度的了解，確保其能夠融入到整個(gè)電力建設(shè)工程項(xiàng)目之中，與不同信息工程之間建立起密切的聯(lián)系。有關(guān)部門(mén)需要建立信息管理平臺(tái)，不只是需要對(duì)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，還應(yīng)全方位排查可能導(dǎo)致安全的風(fēng)險(xiǎn)因素，對(duì)工程進(jìn)度和可能會(huì)形成的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型進(jìn)行管理，落實(shí)好相應(yīng)的管理方式。針對(duì)電力建設(shè)工程項(xiàng)目而言，安全影響因素較多，不僅存在外界因素，如環(huán)境、設(shè)備等，而且還存在各種內(nèi)在因素，如員工意識(shí)及操作技能等。內(nèi)在因素，特別是人為因素往往可通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)改善，這便要求相關(guān)人員全方位、牢固地掌握管理技術(shù)，對(duì)各種管理軟件了如指掌，且可靈活、熟練地運(yùn)用。使用這些軟件，可有效保障電力建設(shè)工程項(xiàng)目順利地開(kāi)展制定計(jì)劃、實(shí)施與后續(xù)驗(yàn)收等一系列工作。

2.4進(jìn)一步優(yōu)化創(chuàng)新項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)存管理模式

在電力建設(shè)工程項(xiàng)目信息化建設(shè)中，應(yīng)積極創(chuàng)新項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)存管理模式，嚴(yán)格把控項(xiàng)目入關(guān)口，規(guī)范統(tǒng)一項(xiàng)目出口。近年來(lái)，儲(chǔ)備庫(kù)存管理模式日益興起，且逐漸成為了電力建設(shè)工程項(xiàng)目預(yù)算管控的主要模式。從項(xiàng)目準(zhǔn)備到具體施工，這一模式可全方位管理整個(gè)企業(yè)，并能夠把關(guān)鍵字作為電力建設(shè)工程項(xiàng)目編碼進(jìn)行準(zhǔn)確、全面地識(shí)別。對(duì)于這一管理模式，各部門(mén)應(yīng)基于項(xiàng)目等級(jí)進(jìn)行科學(xué)排序，此排序需要將項(xiàng)目具體開(kāi)展時(shí)的狀況進(jìn)行明確，存在著非靜態(tài)的特點(diǎn)，有關(guān)部門(mén)再根據(jù)排序融入預(yù)算項(xiàng)目，從而促使儲(chǔ)備、預(yù)算、實(shí)施等環(huán)節(jié)進(jìn)行密切練習(xí)，避免項(xiàng)目調(diào)整影響整個(gè)預(yù)算。并且，針對(duì)項(xiàng)目施工材料預(yù)算而言，可通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)全面、準(zhǔn)確的錄入，計(jì)算機(jī)能夠迅速的將每一天具體的工作量計(jì)算出來(lái)，如果施工過(guò)程產(chǎn)生了誤差較大的問(wèn)題，電腦便可立即反應(yīng)，如此工程監(jiān)管人員便可準(zhǔn)確地找到負(fù)責(zé)小組，迅速找到問(wèn)題原因，從而有效解決。這一種管理模式不僅可加快工期，而且還能夠有效預(yù)防質(zhì)量與安全問(wèn)題的出現(xiàn)，確保工程按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。

2.5加強(qiáng)施工監(jiān)管

施工過(guò)程中監(jiān)理管理貫穿于整個(gè)過(guò)程，不僅可保證設(shè)計(jì)方案能夠真正貫徹執(zhí)行，而且還能夠?qū)φ麄€(gè)工程質(zhì)量及施工人員的安全予以全面的保障。開(kāi)展監(jiān)管工作時(shí)，需要將施工人員劃分成若干個(gè)小組，在軟件中融入劃分的小組和任務(wù)，如果施工存在問(wèn)題，工作人員可以第一時(shí)間知曉。同時(shí)，在日常檢查過(guò)程中，一一比對(duì)移動(dòng)終端一系列檢查內(nèi)容，對(duì)施工實(shí)際情況及監(jiān)管信息進(jìn)行如實(shí)記錄，并注意收集、記錄施工信息、反饋問(wèn)題等相關(guān)要素，在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)相關(guān)內(nèi)容及時(shí)錄入和上傳，作為下一個(gè)閉環(huán)的重要信息來(lái)源，提供監(jiān)管和決策依據(jù)。

2.6應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)完善工程設(shè)計(jì)

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)一步成熟的形勢(shì)下，日常生活和工作更加便捷，特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)可全方位、高效率地收集與分析各種信息[5]。在電力建設(shè)工程項(xiàng)目信息化建設(shè)中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，可全面考慮到整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程的各個(gè)細(xì)節(jié)，并廣泛收集與分析網(wǎng)絡(luò)上相似項(xiàng)目，有效預(yù)防項(xiàng)目問(wèn)題的出現(xiàn)。立足于大數(shù)據(jù)收集的方法，能夠向有關(guān)工作人員提供更具準(zhǔn)確性、全面性的指導(dǎo)書(shū)，此指導(dǎo)書(shū)會(huì)考慮許多方面，能夠促進(jìn)項(xiàng)目施工進(jìn)度的加快。但是，此指導(dǎo)書(shū)通常處在被動(dòng)狀態(tài)之中，此種變動(dòng)并不代表此技術(shù)涉及問(wèn)題，而是科學(xué)的變化，可根據(jù)突發(fā)情況對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，為突發(fā)狀況留足空間，有效防范于未然。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，電力工程管理就好比一門(mén)藝術(shù)，需積極探究新的管理理念以及技術(shù)。因此，深入分析和學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的理念和方式，立足于自身具體狀況，開(kāi)發(fā)工程管理軟件，對(duì)管理機(jī)制、流程，以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行優(yōu)化，以此滿足施工安全、質(zhì)量等相關(guān)要求，科學(xué)運(yùn)用資源與組織生產(chǎn)活動(dòng)，避免施工過(guò)程出現(xiàn)脫檔的風(fēng)險(xiǎn)，減少人力、物力的浪費(fèi)，促進(jìn)項(xiàng)目增值，推動(dòng)電力企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。

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作者:雷登輝 單位:青海黃河上游水電開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司李家峽發(fā)電分公司