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摘要:目前,醫(yī)保基金會(huì)計(jì)核算還存在很多問題,比如制度不完善等,嚴(yán)重影響了基金管理的效率,文章將簡(jiǎn)要分析醫(yī)?;饡?huì)計(jì)核算的實(shí)際情況以及其中存在的問題,繼而明確醫(yī)?;饡?huì)計(jì)核算對(duì)基金管理的影響。
關(guān)鍵詞:醫(yī)保基金;會(huì)計(jì)核算;基金管理
我國(guó)主要是依據(jù)社?;鹬贫葘?duì)醫(yī)?;疬M(jìn)行會(huì)計(jì)核算,社?;鹬贫纫蟛捎檬崭秾?shí)現(xiàn)制。但是隨著醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展,醫(yī)?;饡?huì)計(jì)核算涉及的內(nèi)容越來越多,這種核算體系已經(jīng)無法滿足醫(yī)?;饡?huì)計(jì)核算的需求了,相關(guān)人士提出應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制可以解決核算問題,因此應(yīng)該進(jìn)行深入研究,優(yōu)化核算基礎(chǔ),提高基金管理質(zhì)量。
一、相關(guān)概念
(一)醫(yī)?;疳t(yī)療保險(xiǎn)基金簡(jiǎn)稱為醫(yī)?;穑巧鐣?huì)保障五大險(xiǎn)種的主要構(gòu)成部分之一,是國(guó)家為保障職工的基本醫(yī)療向企業(yè)和個(gè)人籌集的基金,主要用于職工的基本醫(yī)保。醫(yī)?;鹬饕▊€(gè)人賬戶以及社會(huì)統(tǒng)籌基金這兩個(gè)部分,個(gè)人以及單位需要按照相應(yīng)的比例繳納保險(xiǎn)費(fèi)用。醫(yī)保基金需要保證收支平衡,其費(fèi)用來源主要包括用人單位繳納的費(fèi)用、個(gè)人繳納的費(fèi)用、醫(yī)保費(fèi)用的利息和滯納金以及其他資金。開展醫(yī)?;鹭?cái)務(wù)管理需要完成籌集及使用基金;完善制度,加強(qiáng)考核,真實(shí)反映醫(yī)保基金的收支情況等任務(wù),也需要嚴(yán)格遵守法律法規(guī),保障醫(yī)?;鸬陌踩?。醫(yī)?;鸬墓芾碇苯佑绊懼鴤€(gè)人的利益,因此應(yīng)該按照基金管理的原則開展基金管理工作。
(二)收付實(shí)現(xiàn)制又被稱之為現(xiàn)收現(xiàn)付制,主要是根據(jù)實(shí)際收付處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確收入的核算方式,具有一定的優(yōu)越性。用收付實(shí)現(xiàn)制明確企業(yè)的收支具有較強(qiáng)的客觀性;利用收付實(shí)現(xiàn)制可以反映出企業(yè)所擁有的的現(xiàn)金。
(三)權(quán)責(zé)發(fā)生制又被稱為應(yīng)收應(yīng)付制,主要是根據(jù)會(huì)計(jì)期間已經(jīng)出現(xiàn)的收入和費(fèi)用以及應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用進(jìn)行核算。權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制具有較大的區(qū)別,比如二者在處理費(fèi)用以及收入時(shí)堅(jiān)持的原則不同,獲得的結(jié)果也不同。
二、利用收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行醫(yī)?;饡?huì)計(jì)核算存在的問題
(一)不滿足醫(yī)?;饡?huì)計(jì)核算信息化的需求隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的水平越來越高,醫(yī)?;饡?huì)計(jì)核算的信息化程度也不斷提高。在這種大環(huán)境下,如果僅利用人工進(jìn)行醫(yī)?;饡?huì)計(jì)核算的話就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算效率低下,因此必須開展信息化管理。同時(shí),各級(jí)醫(yī)保機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)工作人員為了保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性和科學(xué)性需要提供大量的醫(yī)?;鹗罩в涗洝⑨t(yī)?;鹗罩?shù)據(jù),以彌補(bǔ)收付實(shí)現(xiàn)制的不足。但是這不僅會(huì)消耗大量的人力、物力、財(cái)力,還會(huì)影響到計(jì)量的科學(xué)性,導(dǎo)致總結(jié)報(bào)告無法準(zhǔn)確反映醫(yī)?;鸬陌l(fā)展情況,就會(huì)影響到基金管理的質(zhì)量。
(二)無法準(zhǔn)確反映醫(yī)?;鸬氖罩闆r1.無法準(zhǔn)確反映收入情況在收付實(shí)現(xiàn)制下,無法全完準(zhǔn)確地反映出醫(yī)保基金的收入情況,這就無法為管理人員的決策制定提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持。以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)進(jìn)行醫(yī)保基金會(huì)計(jì)核算只能反映出醫(yī)?;鹨呀?jīng)記賬的收入,不能完整地反映出某一時(shí)期的收入狀況。比如說,一些參保方可能無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納應(yīng)該交付的醫(yī)保基金,如果按照收付實(shí)現(xiàn)制計(jì)算收入情況的話就無法反映出參保方無法及時(shí)繳費(fèi)的情況,就會(huì)影響到資金管理。其次,還有一次性繳費(fèi)的情況,如果出現(xiàn)這種情況的話,會(huì)計(jì)報(bào)表體現(xiàn)出的前期結(jié)余會(huì)比較多,后期資金比較少,這就無法真實(shí)反映所有的收入情況。2.無法準(zhǔn)確反映支出情況收付實(shí)現(xiàn)制自身存在一些缺陷,所以以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)進(jìn)行醫(yī)保基金會(huì)計(jì)核算很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差,繼而加大基金風(fēng)險(xiǎn)。從實(shí)際情況來看,無法利用會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確展現(xiàn)定點(diǎn)醫(yī)院的醫(yī)療費(fèi)用情況。比如說,當(dāng)前我國(guó)很多定點(diǎn)醫(yī)院都會(huì)選擇預(yù)付制或者是后付制這兩種結(jié)算方式支付醫(yī)療費(fèi)用,但在收付實(shí)現(xiàn)制的基礎(chǔ)上無論是利用預(yù)付還是后付都無法客觀反應(yīng)醫(yī)保費(fèi)用的支出情況。所以,當(dāng)期的收益以及損失情況無法真實(shí)反映出來,就會(huì)影響到基金會(huì)計(jì)報(bào)表以及財(cái)務(wù)編制的真實(shí)性。
(三)無法為醫(yī)?;鹗罩ьA(yù)算的編制提供參考無法準(zhǔn)確反映醫(yī)?;鸬氖罩闆r就會(huì)降低財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,這樣就無法為醫(yī)?;鹗罩ьA(yù)算的編制提供參考。同時(shí),基金管理人員在進(jìn)行重要決策時(shí)如果參考這些數(shù)據(jù)的話就可能會(huì)做出錯(cuò)誤決定,就會(huì)對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)體系的運(yùn)行造成嚴(yán)重影響。
(四)無法有效處理年末未明確歸屬的醫(yī)保費(fèi)用和利息當(dāng)前,相關(guān)制度中規(guī)定,需要對(duì)年末沒有明確歸屬的醫(yī)保費(fèi)用和利息進(jìn)行合理處理,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)劃分醫(yī)保個(gè)人基金以及醫(yī)保統(tǒng)籌基金,將其歸類于待轉(zhuǎn)保險(xiǎn)費(fèi)收入以及待轉(zhuǎn)利息收入當(dāng)中。但是,在收付實(shí)現(xiàn)制核算基礎(chǔ)的影響下,利用經(jīng)驗(yàn)劃分醫(yī)?;鸨壤龝?huì)導(dǎo)致年末的個(gè)人基金以及統(tǒng)籌基金虛增,無法真實(shí)反映財(cái)務(wù)情況。
三、優(yōu)化醫(yī)?;鸷怂慊A(chǔ)、提高基金管理質(zhì)量的策略
(一)采用收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合的核算方式以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)進(jìn)行醫(yī)?;饡?huì)計(jì)核算會(huì)出現(xiàn)很多問題,而應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制可以彌補(bǔ)收付實(shí)現(xiàn)制的不足。聯(lián)合應(yīng)用收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制具有重要意義,不僅可以全面反映醫(yī)?;鸬倪\(yùn)行狀況以及財(cái)務(wù)結(jié)果,還能夠提升基金數(shù)據(jù)的全面性,提高基金管理的水平。因此可以將收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制結(jié)合起來,增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)性和透明度。首先,應(yīng)該設(shè)置“應(yīng)收醫(yī)保費(fèi)”科目,利用“應(yīng)收醫(yī)保費(fèi)”科目核算醫(yī)保費(fèi)的欠費(fèi)情況。財(cái)務(wù)部門需要利用“應(yīng)收醫(yī)保費(fèi)”科目記錄單位以及個(gè)人應(yīng)繳保費(fèi)和未繳保費(fèi)的情況,等到單位以及個(gè)人補(bǔ)繳相應(yīng)的保費(fèi)時(shí)再進(jìn)行更改。同時(shí),應(yīng)該根據(jù)個(gè)人以及單位建立收入明細(xì)賬,從而更準(zhǔn)確地反映出醫(yī)?;鸬氖杖霠顩r,增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,為基金管理人員提供方便。其次,可以利用收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行其他醫(yī)?;鸬氖罩?huì)計(jì)核算,準(zhǔn)確記錄已經(jīng)收到的款項(xiàng)和實(shí)際支出的款項(xiàng),從而保障醫(yī)保基金的財(cái)務(wù)成果。
(二)增設(shè)待轉(zhuǎn)基金項(xiàng)目在醫(yī)保基金當(dāng)中存在很多沒有明確歸屬的醫(yī)保費(fèi)用收入和利息收入,因此應(yīng)該增設(shè)待轉(zhuǎn)基金科目,以便核算沒有明確歸屬的收入情況。第一,相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置待轉(zhuǎn)基金科目。第二,在設(shè)置完成之后,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在收到未明確歸屬的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用收入以及利息收入時(shí),需要借記現(xiàn)金,將這部分收入劃分到待轉(zhuǎn)保險(xiǎn)費(fèi)收入或者是待轉(zhuǎn)利息收入當(dāng)中;在明確歸屬之后,財(cái)務(wù)部門需要將這部分費(fèi)用劃分到待轉(zhuǎn)基金當(dāng)中。經(jīng)過處理之后,待轉(zhuǎn)保險(xiǎn)費(fèi)收入以及待轉(zhuǎn)利息收入在每個(gè)月月末以及每一年的年末都不會(huì)有余額,比之前的處理方式更加簡(jiǎn)單快捷。第三,財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)待轉(zhuǎn)基金科目當(dāng)中的余額調(diào)整賬面余額和實(shí)際余額這兩者之間的差額,有利于對(duì)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的調(diào)賬行為進(jìn)行約束,增強(qiáng)醫(yī)保基金會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。
(三)完善會(huì)計(jì)報(bào)表完善會(huì)計(jì)報(bào)表可以準(zhǔn)確全面地反映出醫(yī)保基金的收支情況,因此應(yīng)該不斷完善會(huì)計(jì)報(bào)表。財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行醫(yī)?;饡?huì)計(jì)核算時(shí)應(yīng)該科學(xué)合理地記錄所有的收入情況、支出情況、利息情況,增強(qiáng)會(huì)計(jì)報(bào)表的全面性。其次,在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)該合理填制“待轉(zhuǎn)基金”項(xiàng)目。會(huì)計(jì)人員需要按照相應(yīng)的方法填制報(bào)表,在報(bào)表當(dāng)中展現(xiàn)當(dāng)期沒有明確歸屬的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)收入以及利息收入,同時(shí)需要保證“待轉(zhuǎn)基金”項(xiàng)目當(dāng)中的余額和待轉(zhuǎn)保險(xiǎn)費(fèi)及利息收入的總和是相等的,這樣才能夠保證會(huì)計(jì)核算沒有出現(xiàn)問題。此外,會(huì)計(jì)人員需要根據(jù)核算結(jié)果編制醫(yī)?;鸬氖罩ьA(yù)算計(jì)劃,對(duì)下一期的醫(yī)保基金支出和收入情況進(jìn)行預(yù)估,從而合理調(diào)整各項(xiàng)計(jì)劃,提高基金的運(yùn)行效率。
四、應(yīng)用收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合核算基礎(chǔ)的優(yōu)勢(shì)
(一)可以增強(qiáng)醫(yī)保基金收入記錄的準(zhǔn)確性采用收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合的核算基礎(chǔ)是十分可行的,不僅能夠彌補(bǔ)收付實(shí)現(xiàn)制核算基礎(chǔ)的不足,也能夠滿足政府宏觀管理的需求,增強(qiáng)醫(yī)?;饠?shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性。比如說,在征繳醫(yī)保費(fèi)用時(shí),可以利用收付實(shí)現(xiàn)制核算基礎(chǔ)記錄已經(jīng)收到的醫(yī)保費(fèi)用。但是,如果參保單位沒有按時(shí)繳納醫(yī)保費(fèi)用的話,就需要利用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算基礎(chǔ)進(jìn)行未繳納費(fèi)用和利息的記錄。只有這樣才可以如實(shí)反映醫(yī)?;鸬氖杖霠顩r,增強(qiáng)醫(yī)?;鹫骼U的精準(zhǔn)性,為決策部門提供依據(jù)。
(二)可全面反映醫(yī)?;鸬倪\(yùn)行狀況醫(yī)保基金需要實(shí)現(xiàn)收支平衡,所以支出也是基金管理的關(guān)鍵。應(yīng)用收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合的核算基礎(chǔ),可利用應(yīng)付醫(yī)保費(fèi)用科目如實(shí)反映實(shí)際的支出情況。此外,應(yīng)用收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合的核算基礎(chǔ)可以為預(yù)算編制提供參考,增強(qiáng)預(yù)算編制的合理性。
五、結(jié)語
簡(jiǎn)而言之,單純使用收付實(shí)現(xiàn)制無法準(zhǔn)確反映醫(yī)?;鸬氖罩顩r,也無法更好地編制醫(yī)?;鹗罩ьA(yù)算,因此應(yīng)該對(duì)醫(yī)?;饡?huì)計(jì)核算基礎(chǔ)進(jìn)行改革和創(chuàng)新,將收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制結(jié)合起來,彌補(bǔ)收付實(shí)現(xiàn)制的不足,從而改善基金管理效果。
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作者:閆桂賢 單位:山東省濟(jì)寧市汶上縣醫(yī)療保障局