計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合

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摘要：我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域在近幾年取得了較大的研究成果，計(jì)算機(jī)的主要作用是搜集和傳遞信息，但在信息處理方面仍有欠缺，將已有的信息管理手段與計(jì)算機(jī)技術(shù)有機(jī)結(jié)合會(huì)給人們帶來(lái)巨大的便利。筆者將在此基礎(chǔ)上對(duì)兩者的互相滲透進(jìn)行更深入的討論，以期能促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研發(fā)和普及。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；信息管理；管理意識(shí)

計(jì)算機(jī)在當(dāng)前已得到了普及，不論是在民眾日常生活中，還是生產(chǎn)與工作中都占據(jù)不可替代的地位。傳遞信息是計(jì)算機(jī)的主要功能，對(duì)大公司來(lái)說(shuō)更是這樣，其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的主要目的就是更方便快捷地傳遞信息。在這種處境下，信息管理技術(shù)就顯得尤為重要，其可以有效避免信息丟失、泄露。接下來(lái)筆者將詳細(xì)闡述信息管理技術(shù)。

1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理概述

1.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

使用計(jì)算機(jī)技術(shù)通常要以了解相關(guān)設(shè)備和程序?yàn)榍疤?，只有在大致掌握其運(yùn)行原理的情況下，才能精簡(jiǎn)計(jì)算機(jī)的使用流程。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)具有如下三個(gè)特性。（1）易于使用。計(jì)算機(jī)的使用十分人性化，這也是相關(guān)技術(shù)得到進(jìn)一步推廣的原因[1]。（2）整合需求。計(jì)算機(jī)在實(shí)際運(yùn)用中會(huì)根據(jù)實(shí)際運(yùn)用場(chǎng)景而產(chǎn)生不同的要求，各種各樣的需求可以通過(guò)該技術(shù)滿(mǎn)足。（3）信息共享性。計(jì)算機(jī)很大程度縮短了人與人之間的距離，人們傳遞和使用資訊的頻率極大，這對(duì)公司信息流通也產(chǎn)生了積極的影響。

1.2信息管理

信息管理行為旨在挖掘并使用信息[2]。計(jì)算機(jī)的普及標(biāo)志著信息時(shí)代的來(lái)臨，信息資源的使用和社會(huì)發(fā)展聯(lián)系十分緊密，也對(duì)社會(huì)資源的分布產(chǎn)生了很大的影響。一般而言，信息管理有共性，也存在差異性，這樣才能根據(jù)實(shí)際運(yùn)用滿(mǎn)足具體需求。國(guó)與國(guó)之間的界限對(duì)信息流通的限制將越來(lái)越小，各公司需要更敏銳捕捉市場(chǎng)信息，信息的讀取和分析也會(huì)變得更加困難。同時(shí)，隨著信息總量不斷增加，各種理論的應(yīng)用越發(fā)成熟，掌握信息對(duì)各公司來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要。

2計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下信息管理手段應(yīng)用的特性和優(yōu)勢(shì)

2.1特性

國(guó)內(nèi)金融市場(chǎng)在近幾年發(fā)展十分迅猛，計(jì)算機(jī)技術(shù)也取得巨大的突破，計(jì)算機(jī)的功能也從原始的數(shù)值計(jì)算變成了如今的資訊傳輸和分析。計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備和程序易于操作，不論是在工業(yè)生產(chǎn)中還是在公司工作中都可以很大程度提升效率。并且計(jì)算機(jī)軟件有很強(qiáng)的兼容性，其運(yùn)行環(huán)境支持各種語(yǔ)言的編寫(xiě)，能最大程度滿(mǎn)足各種運(yùn)用場(chǎng)景的要求。

2.2優(yōu)勢(shì)

在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下進(jìn)行信息管理有諸多便利，具體表現(xiàn)在下面幾點(diǎn)：（1）簡(jiǎn)化日常工作流程、提高工作效率，在休閑娛樂(lè)方面也給了人們更多的選擇，可滿(mǎn)足人們?nèi)粘Ｉ钆c工作的需求，廣受好評(píng)；（2）計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下的信息處理行為可以最大程度節(jié)省人力資源，達(dá)到降低公司運(yùn)營(yíng)成本的目的；（3）計(jì)算機(jī)技術(shù)在實(shí)現(xiàn)信息傳遞的同時(shí)，也能很好保證信息的安全性，有效避免核心資料泄漏和丟失。

3網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)

3.1表現(xiàn)形式的多樣化

網(wǎng)絡(luò)信息資源的存在形式不會(huì)局限在一種，存在多種傳播方式。計(jì)算機(jī)對(duì)圖文、語(yǔ)音或者視頻以自己特有的方式進(jìn)行解讀，然后進(jìn)行傳播，其傳播范圍非常廣。

3.2存儲(chǔ)方式的數(shù)字化

存儲(chǔ)信息是記錄信息的重要手段，計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)，改變了人們記錄信息的方式[3]。各種信息以電磁或者光的形式進(jìn)行傳播、記錄，這使得人們能更快進(jìn)行信息傳播和存儲(chǔ)，人們的生活節(jié)奏也因此變得越來(lái)越快。

4計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合所具有的價(jià)值

大量事實(shí)表明，只有在足夠了解信息管理運(yùn)行原理的前提下，才能在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下最大限度發(fā)揮其作用。邁入信息時(shí)代后，信息管理就顯得尤為重要，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合是滿(mǎn)足人們需要的大趨勢(shì)，其所能帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)將超乎想象。目前，已有部分意識(shí)超前的企業(yè)在公司內(nèi)部將兩者進(jìn)行初步結(jié)合，所獲取的優(yōu)勢(shì)十分可觀。部分高校為了更方便存儲(chǔ)和使用圖書(shū)館資源，也做了類(lèi)似的嘗試并取得了不錯(cuò)的效果。但二者整合在當(dāng)前只止步于少數(shù)學(xué)校和少數(shù)企業(yè)，并沒(méi)能得到更多的推廣，可見(jiàn)仍有問(wèn)題有待解決。這對(duì)我國(guó)相關(guān)科研工作人員提出了新的標(biāo)準(zhǔn)和要求，在科研方面需要不斷向內(nèi)挖掘、向外延伸，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理的優(yōu)勢(shì)，讓兩者進(jìn)一步互相滲透，給人們的生活和工作帶來(lái)更多便利。

5計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

5.1構(gòu)建完備的管理系統(tǒng)

在公司發(fā)展的任何階段都無(wú)法離開(kāi)信息管理。信息管理的主要任務(wù)是整理和解讀信息，使原本雜亂的信息更便于使用。在此環(huán)節(jié)，所能獲取的信息種類(lèi)和信息總量是基礎(chǔ)條件，工作人員若能恰當(dāng)處理可以為公司帶來(lái)十分可觀的收益，也能很好展現(xiàn)個(gè)人能力，從而獲得更好的發(fā)展前景，但工作本身也有一定的難度，如果處理過(guò)程中發(fā)生失誤，就無(wú)法保障數(shù)據(jù)整理質(zhì)量。在這一環(huán)節(jié)，完備的管理系統(tǒng)也必不可少，該系統(tǒng)支持各種運(yùn)行環(huán)境，可以很大程度避免失誤，提高工作效率。將搜集到的信息按種類(lèi)劃分，視頻、文字類(lèi)信息占主體，而對(duì)這類(lèi)信息的管理則更側(cè)重于傳輸、存儲(chǔ)的穩(wěn)定性，盡可能避免信息在處理過(guò)程中發(fā)生損耗或丟失，如果發(fā)生了類(lèi)似的事情，給企業(yè)帶來(lái)的損失將難以估量。

5.2強(qiáng)化人員信息管理意識(shí)

這是一個(gè)信息爆炸的信息化時(shí)代，信息資源將會(huì)以各種形式出現(xiàn)在人們眼前，因此，人們?cè)谧x取信息時(shí)也會(huì)形成自己的偏好，集中表現(xiàn)如下：人們對(duì)信息價(jià)值的判定會(huì)產(chǎn)生很大的區(qū)別，人們對(duì)不同類(lèi)型信息的感知靈敏度也會(huì)有所不同。鑒于這點(diǎn)，人們需要努力提升自己的信息管理觀念，對(duì)信息價(jià)值盡可能作出符合自身情況的客觀判定，更好處理相關(guān)信息。且在管理機(jī)制的設(shè)立中要明確崗位劃分，將任務(wù)和責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，使員工之間的行為互不干涉、互不沖突，這樣才可以避免造成不必要的人力資源浪費(fèi)。

5.3切實(shí)提高信息質(zhì)量

這是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，不論是種類(lèi)還是總量都極大增加。在信息傳播和讀取過(guò)程中，重復(fù)冗余的信息在所難免。這一狀況的發(fā)生會(huì)增加信息管理的工作量，造成資源浪費(fèi)的同時(shí)也不利于明確關(guān)鍵信息，延緩工作進(jìn)度的同時(shí)也增加了出錯(cuò)的可能性，最終使得工作成果并不理想。所以資訊的初步篩選必不可少，盡可能刪除繁雜無(wú)用的信息資源，讓信息庫(kù)更為精簡(jiǎn)有效。

6結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，信息管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)互相滲透，可以滿(mǎn)足人們?cè)诠ぷ?、生活等各層面的需求，加快社?huì)發(fā)展進(jìn)程。所以，就國(guó)內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，只有切實(shí)提高計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)，充分發(fā)揮其在信息資源管理中的作用，才能從根本上提高信息資源管理水平。

參考文獻(xiàn)

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作者：祁暉 單位：江蘇省國(guó)家安全廳