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計算機應用技術在企業(yè)信息化中的作用

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計算機應用技術在企業(yè)信息化中的作用

摘要:計算機應用技術在企業(yè)經(jīng)營及管理環(huán)節(jié)的科學運用,有利于優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營模式,推進企業(yè)管理內(nèi)容及方式實現(xiàn)信息化,對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展具有不可忽視的影響力。企業(yè)要明確計算機應用技術的作用,將其合理運用到企業(yè)管理環(huán)節(jié)。本文將探究計算機應用技術在企業(yè)信息化進程中的作用。

關鍵詞:計算機應用技術;企業(yè)信息化;作用

在當今時代,各種信息技術的應用范圍逐步擴大,企業(yè)信息化符合當今時展形勢,有利于優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營模式,與企業(yè)未來發(fā)展息息相關。企業(yè)基于實際情況,合理運用計算機應用技術,對企業(yè)未來發(fā)展具有積極影響。研究計算機應用技術在企業(yè)信息化的作用極具研究意義和價值。

1企業(yè)信息化概述

計算機能夠對有關軟件的性質、性能進行研發(fā)和設置,在差異性環(huán)境下,有效完成目標任務[1]。在信息時代背景下,計算機應用技術得到大幅度提升,其提供的服務類型更為多樣,能夠基于不同工種開展相應操作行為,以實現(xiàn)相應工作目標。企業(yè)將計算機計算運用到實際管理環(huán)節(jié),有利于提高管理方式的效率及質量,凸顯信息資源的價值,從而使信息資源得到科學運用,切實提升企業(yè)管理效率及質量。綜合而言,在當今社會經(jīng)濟發(fā)展形勢下,企業(yè)要科學運用現(xiàn)代化應用技術,對企業(yè)內(nèi)部開展全面整合和管理,使企業(yè)各個環(huán)節(jié)得到科學管理。踐行信息化有利于提高企業(yè)管理效率及質量,增強企業(yè)的核心競爭力。

2計算機應用技術在企業(yè)信息化中的作用

2.1有利于提高數(shù)據(jù)錄入效率

在傳統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入模式中,工作人員要將數(shù)據(jù)一一錄入,并依靠人工開展數(shù)據(jù)計算工作。而計算機應用技術能夠改變這一錄入模式,使工作人員能夠借助設定好的程序,將數(shù)據(jù)自動錄入到電腦中去,有利于大幅度提高數(shù)據(jù)錄入效率,使處理數(shù)據(jù)的方式更為簡單精準,為企業(yè)提供精確有效的企業(yè)經(jīng)營管理信息,為企業(yè)制定決策提供可行性意見。企業(yè)若能全面掌握市場信息,那么通過分析相關數(shù)據(jù),企業(yè)管理層能夠更加了解市場動態(tài),從而可以提高決策的適宜性和準確性,適當減低企業(yè)發(fā)展風險。

2.2有利于優(yōu)化工作流程

企業(yè)在推進信息化建設時,部分項目的工作流程頗為繁瑣復雜。計算機的輔助,有利于優(yōu)化和完善相應項目,實現(xiàn)主次分明、重點鮮明,有利于簡化工程流程,有效提高實施環(huán)節(jié)的效率,有效降低實施項目環(huán)節(jié)的時間,為企業(yè)制定決策方案提供可行性建議。另外,通過科學運用計算機應用技術,能夠構建適宜的交流平臺,讓企業(yè)員工在內(nèi)部分享工作技術及經(jīng)驗,構建適宜的工作氛圍,增強企業(yè)的凝聚力和向心力,從而避免因人員流失給企業(yè)在工作方面造成嚴重影響。

2.3有利于優(yōu)化資源調(diào)配

在計算機應用技術的輔助下,企業(yè)能夠加強對各方資源的了解,并在詳實了解各方資源狀況的前提下,規(guī)劃和利用各方資源,以推動資源實現(xiàn)合理調(diào)配,實現(xiàn)最優(yōu)狀態(tài),切實增強企業(yè)經(jīng)營管理質量及效率。此外,科學運用計算機應用技術,能夠起到節(jié)約企業(yè)辦公資源的作用,有效減輕工作人員的工作量。具體而言,企業(yè)合理運用計算機應用技術,能夠讓無紙化辦公成為現(xiàn)實,讓工作人員運用電子郵件進行交流溝通,突破空間局限[2-3]。在信息時代,這種辦公模式將成為主流,其具有節(jié)約資源和保護環(huán)境的作用。

3計算機應用技術在企業(yè)信息化的實踐運用

3.1在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運用

在企業(yè)日常生產(chǎn)及運行環(huán)節(jié),通過科學運用現(xiàn)代化的計算機技術,能夠促進企業(yè)實現(xiàn)自動化生產(chǎn),提供技術層面的支持,切實提升生產(chǎn)和運行效率,使產(chǎn)品質量得到大幅度提升。從本質上來說,企業(yè)信息化就是企業(yè)完成數(shù)字化工作流程,企業(yè)新信息化以計算機技術為關鍵,在模擬仿真技術、自動化控制技術等的配合下,使企業(yè)實現(xiàn)自動化生產(chǎn),并對企業(yè)流水生產(chǎn)線的工作情況進行實時監(jiān)測,以有效提高企業(yè)運用效率及管理質量。

3.2在企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)的運用

在企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié),絕大多數(shù)企業(yè)均開始采用開放式管理形式,不再沿用傳統(tǒng)封閉式管理,在制定經(jīng)營方案時,也參考了市場發(fā)展動向。在信息時代下,企業(yè)若想尋求長足發(fā)展,提高經(jīng)濟效益,在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,就必須科學運用現(xiàn)代化計算機技術,完善和調(diào)整企業(yè)供應鏈,優(yōu)化原材料采購、運輸、加工和儲存等環(huán)節(jié)的管理。在企業(yè)管理環(huán)節(jié),計算機應用技術多用于基礎工作及業(yè)務流程之中,使企業(yè)業(yè)務流程及管理環(huán)節(jié)更為規(guī)范、高效。另外,企業(yè)可以運用計算機應用技術對市場信息資源開展全方位收集,并對相關信息數(shù)據(jù)進行加工處理,以獲取準確的市場資訊,為企業(yè)制定決策提供參考依據(jù)。企業(yè)相關部門能夠通過計算機運用技術,優(yōu)化企業(yè)日常管理環(huán)節(jié),提供實時適宜的信息服務,讓企業(yè)了解市場供需情況,為企業(yè)制定供應和銷售方案提供可行性建議,從而增強產(chǎn)品在市場的競爭優(yōu)勢,推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)要順應當今社會經(jīng)濟發(fā)展形勢,轉變傳統(tǒng)生產(chǎn)體系,探索現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)管理模式,加大對供應鏈的管理力度。為此,企業(yè)要科學運用計算機應用技術,完善銷售、服務等各個環(huán)節(jié),推動企業(yè)信息化發(fā)展,在數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)等科技手段的輔助下,對供應商、服務商及客戶的數(shù)據(jù)信息開展全面管理,從而提高企業(yè)管理水平及質量,增強企業(yè)的應變能力。

3.3在企業(yè)管理環(huán)節(jié)的運用

在我國經(jīng)濟體制轉型升級、逐步完善的背景下,企業(yè)要依據(jù)經(jīng)濟結構的調(diào)整,適當調(diào)節(jié)自身發(fā)展結構,完善企業(yè)運行模式和作業(yè)模式,提高企業(yè)管理效率及質量。在經(jīng)濟全球化的發(fā)展背景下,企業(yè)的管理工作量顯著增多,獲取的信息更為復雜、多樣。為了提高企業(yè)管理水平,管理人員要科學運用計算機應用技術,提高企業(yè)收集、處理信息的效率,讓各方資源得到有效整合,從而提高企業(yè)管理的工作效率。目前,在企業(yè)管理環(huán)節(jié),計算機應用技術的合理運用,有利于實現(xiàn)企業(yè)管理信息化,讓企業(yè)管理更為科學高效。在當前社會經(jīng)濟發(fā)展形勢下,企業(yè)之間的競爭趨于白熱化。在企業(yè)深化改革的進程中,企業(yè)構成發(fā)生巨大變化。近年來,企業(yè)管理任務大幅增加,若仍沿用傳統(tǒng)生產(chǎn)模式及管理制度,就不能順應信息時代背景,加大企業(yè)管理模式改革創(chuàng)新力度,不利于增強企業(yè)綜合實力,提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。鑒于這一實際情況,相關工作人員要將計算機應用技術合理運用到企業(yè)管理之中,提高收集及處理信息的效率,并依據(jù)具體要求,提高篩選及處理信息數(shù)據(jù)的效率,這樣做有利于降低管理者的工作負荷,使管理水平得到大幅度提升。在計算機應用技術逐步完善和升級的背景下,其應用范圍也逐步擴大,企業(yè)可以構建完善健全的信息處理、資源規(guī)劃系統(tǒng),提升企業(yè)管理的科學性。在企業(yè)供應鏈管理環(huán)節(jié),適當運用計算機應用技術,能夠拓展企業(yè)銷售途徑,推動企業(yè)進一步發(fā)展。在企業(yè)供應環(huán)節(jié),利用互聯(lián)網(wǎng)開展信息采集和處理工作,有利于優(yōu)化供應鏈的運行質量,確保供應鏈的流暢性及適宜性,能夠優(yōu)化項目中的人力物力財力,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。為此,企業(yè)要科學運用計算機應用技術,推進企業(yè)信息化建設和健康可持續(xù)發(fā)展,逐步擴大企業(yè)發(fā)展規(guī)模,為企業(yè)長遠發(fā)展制定適宜的規(guī)劃方案。

4結語

在企業(yè)信息化建設中,計算機應用技術作為其中必不可少的環(huán)節(jié),具有極大的推動作用。企業(yè)要明確計算機應用技術的價值,基于實際情況,在企業(yè)信息化建設中運用適宜的計算機應用技術,使其在企業(yè)內(nèi)部管理、供應鏈管理、生產(chǎn)過程等多個環(huán)節(jié)得到有效運用,從而切實提升企業(yè)管理效率及質量,推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

參考文獻

[1]畢婕.計算機信息化在企業(yè)管理中的應用[J].科技創(chuàng)新與應用,2018(22):177-178.

[2]楊小燦.計算機應用技術對企業(yè)信息化的影響[J].信息與電腦(理論版),2018(14):23-24,27.

[3]蔡振剛.淺析計算機應用技術對企業(yè)信息化的影響[J].電腦迷,2018(6):232.

作者:楊家敏 單位:長春職業(yè)技術學院