計算機應用技術與煙廠信息管理研究

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【摘要】如今，計算機應用技術已經成為了信息管理行業(yè)的中流砥柱，煙廠企業(yè)必須深刻意識到計算機應用技術與信息管理整合的緊迫性，只有將計算機應用技術與信息管理科學有效的融合在一起，才能大幅度的提升自身的管理能力。本文主要分析了計算機應用技術的特點與優(yōu)勢，并以此為切入點，對實現(xiàn)計算機應用技術與信息管理有效整合的方式進行了詳細的論述。

【關鍵詞】信息管理；計算機；應用技術；整合方式

一、計算機應用技術概述

1、基本特點。計算機應用技術擁有輕便、靈敏、快捷的基本特點。這些基本特點決定了，在信息管理工作中，計算機應用技術能夠更加快速、精確的對信息進行自動化的分析與處理。在信息存儲方面，計算機應用技術不僅存儲方式簡捷，而且存儲容量巨大，能夠在保證工作質量和效率的同時，有效的節(jié)約投資成本。

2、具體優(yōu)勢。計算機應用技術能夠從本質上提升信息管理工作的質量與效率，不僅可以讓企業(yè)的生產更加科學化、系統(tǒng)化，還能促進企業(yè)管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化，于無形之中減少企業(yè)的投資成本，在為企業(yè)帶來更多經濟效益的同時，全方位的提成企業(yè)自身的競爭力。

二、信息管理的概述

信息管理是一種對特殊資源的管理，概括的說就是對各種各樣的文字、圖像以及視頻等信息資料進行統(tǒng)一和合理的整理與保存。同時，信息管理的管理模式有著一定的針對性和計劃性，需要對不同的信息資料進行相應的搜集、整理、分析、統(tǒng)計以及應用。

三、計算機應用技術與信息管理實現(xiàn)有效整合的主要方式

1、樹立科學的信息資源管理意識，強化信息管理理念。（1）剖析信息資源管理，充分體會其自身發(fā)展的重要性，堅定信息資源管理的科學性意識，深入發(fā)展信息資源管理的堅定理念，始終為信息管理效率和質量提升做好保障。（2）煙草企業(yè)可以通過收集各類信息資源，對其進行深入分析與處理，在應用各類信息資源的同時，加大保護力度與范圍，始終遵循相關法律法規(guī)，不斷擴大發(fā)展收集的數量與范圍，為企業(yè)的發(fā)展與進步做出有力的貢獻。（3）計算機的發(fā)展日新月異，只有加大計算機應用技術的創(chuàng)新與引進，才能保證數據分析系統(tǒng)能夠通過及時更新得到最精確的處理，從而提升信息管理工作的效率和質量。

2、引進先進的信息管理理念，提升信息管理系統(tǒng)的完善性。（1）煙草企業(yè)需要從自身的實際出發(fā)，明確自身的需求，通過充分分析自身的發(fā)展現(xiàn)狀及特點，選擇最適合的計算機設備和信息應用軟件，始終堅持實事求是的精神，建構一個科學有效的信息管理平臺。只有形成一個完整的信息系統(tǒng)，才能在保證信息資源的質量的同時，加速信息資源的推廣與傳播，從而使得資源管理的各個環(huán)節(jié)都能夠銜接的井然有序。（2）信息資源的保密性，是信息管理工作中至關重要的一個環(huán)節(jié)。想要提升信息資源的保密性，就必須掌握正確的計算機應用技術，通過科學有效的分析與處理，建立健全的保障系統(tǒng)與制度，使信息資源形成一個完整的有效機制，最終實現(xiàn)企業(yè)單位的預期發(fā)展目標。

3、提高信息資源的多樣性，使信息資源的容量更豐富。（1）信息管理部門要從自身的實際出發(fā)，使計算機應用技術得到廣泛、迅速的應用，從而提升信息資源手機工作的效率和質量，確保各類信息的及時性和準確性因此，最終保障后期信息資源的作用能夠真正落到實處。（2）信息資源的各個相關管理部門不能滿足于現(xiàn)狀，要不斷更新發(fā)展，加強各類信息的補充和完善，為今后的工作提供最及時有效的信息。（3）為了應對市場的變化，信息管理部門要加大對相關信息資源的開發(fā)，在保證符合法律法規(guī)要求的前提下，把風險降到最低，爭取獲得更多有價值、有意義的信息資源。

4、重視信息資源的質量，提升信息資源的整體有效性。在信息管理工作中，信息重復是運用計算機應用技術時比較常見的一種狀況。想要避免這種狀況的發(fā)生，就必須重視和加強資源質量的把控。只有及時的對搜集的信息進行合理的分類與統(tǒng)計，在第一時間刪除掉與要求不符的信息，并妥善的存儲具有實際意義的資源，才能從本質上提升信息資源的有效性和真實性。同時，為了保證每個工作人員都具備提升信息質量的專業(yè)能力，管理部門必須定期對工作人員進行相應的計算機應用技術的培訓活動。

5、通過科學的手段提升對各類信息資源的處理能力。信息資源的處理能力，是計算機應用技術與信息管理整合的重要組成部分。為了提升企業(yè)的信息資源處理能力，需要對現(xiàn)有的計算機應用技術進行不斷的更新和升級，同時還要注重引進先進的管理技術。只有堅持強化信息管理工作人員的專業(yè)能力，增加專項資金的投入力度和專業(yè)人才的引進力度，不停的進行學習與交流，才能真正實現(xiàn)信息管理能力和管理效果的雙重進步。

結語：

總之，計算機應用技術與信息管理的融合，已經成為了信息管理現(xiàn)代化與科學化的主要標志。計算機應用技術能夠有效的提升煙廠的信息管理工作效率與質量，在保證企業(yè)經濟效益的同時，更好的促進企業(yè)的全面發(fā)展與進步。

參考文獻

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作者：汪冬冬 單位：河南中煙工業(yè)有限責任公司駐馬店卷煙廠