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一、電子金融會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)介
電子金融會(huì)計(jì)師目前全世界最新的金融形式,它產(chǎn)生于上個(gè)世紀(jì)70年代,1996年,MarkTwain銀行是美國(guó)第一家提供電子金融業(yè)務(wù)的銀行,自此,電子金融會(huì)計(jì)在國(guó)外應(yīng)用的越來(lái)越廣泛。我國(guó)的電子金融會(huì)計(jì)發(fā)展的較晚,開(kāi)展的服務(wù)較少。大致可以分為三個(gè)階段。
(1)起步階段:我國(guó)電子金融會(huì)計(jì)最早開(kāi)始與上個(gè)實(shí)際70年代末,在1980年左右開(kāi)始初步發(fā)展。在起步期間,大多數(shù)電子技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)報(bào)表的制作和會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)方面。這時(shí)期由于計(jì)算機(jī)的限制,電子金融會(huì)計(jì)的系統(tǒng)大多數(shù)在DOS的計(jì)算機(jī)平臺(tái)上運(yùn)行,電子軟件針對(duì)的是模擬手工核算,是為了減少會(huì)計(jì)工作的工作量與勞動(dòng)強(qiáng)度,但這期間的電子金融會(huì)計(jì)缺乏較為完善的操作規(guī)范和管理制度。
(2)發(fā)展階段:在上個(gè)是個(gè)80年代的中后期,電子金融受到了各行各業(yè)的重視,特別是銀行業(yè)系統(tǒng),開(kāi)始制定適合本銀行的電子發(fā)展計(jì)劃。為了促進(jìn)銀行業(yè)的電子發(fā)展,中國(guó)人民銀行還制定了整個(gè)金融也的電子發(fā)展計(jì)劃。這一時(shí)期,銀行出現(xiàn)了城市通存通兌、同城清算網(wǎng)絡(luò)等新的電子金融業(yè)務(wù)。
(3)規(guī)范階段:到了上世紀(jì)90年代,電子金融會(huì)計(jì)得到了規(guī)范化的再發(fā)展。在全國(guó)范圍內(nèi),建立了金融系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。金融電子逐漸向網(wǎng)絡(luò)銀行、電話銀行轉(zhuǎn)變。
二、電子金融會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊
1.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概述
過(guò)去傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)結(jié)算方式是物物交換、貨幣支付和銀行轉(zhuǎn)賬支付三種結(jié)算方式。目前,生活中最常見(jiàn)的結(jié)算方式是銀行轉(zhuǎn)賬支付的方式,它包括銀行支付結(jié)算、支票支付結(jié)算、電子資金轉(zhuǎn)賬、資金匯兌等方式。
2.對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊
(1)沖擊的優(yōu)勢(shì):
①方便快捷、效率高、成本低。首先,電子金融會(huì)計(jì)改變了傳統(tǒng)的結(jié)算支付方式,方便了人們的生活。以前,跨地區(qū)跨銀行的匯款非常麻煩,特別是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的地區(qū),銀行較少,人們的轉(zhuǎn)賬變得更加困難。自電子金融業(yè)務(wù)發(fā)展起來(lái)之后,匯款轉(zhuǎn)賬變得十分的方便快捷,只要有計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò),什么經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都可以辦理。其次,電子金融會(huì)計(jì)提高了結(jié)算的效率。
②促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的電子化與信息化。電子金融會(huì)計(jì)的發(fā)展,為會(huì)計(jì)結(jié)算方式注入了一股新氣象,會(huì)計(jì)結(jié)算開(kāi)始走向無(wú)紙化的操作,大大地提高了結(jié)算的操作水平與操作速度,進(jìn)入了電子化與信息化的時(shí)代。在網(wǎng)絡(luò)電子的前提下,網(wǎng)絡(luò)交易的票據(jù)和憑證賬簿等變成了電子形式,代替了手工記賬,賬務(wù)處理自動(dòng)完成。電子金融會(huì)計(jì)突破了時(shí)間與空間的限制,將結(jié)算服務(wù)拓寬到任何時(shí)間任何地點(diǎn)。而且,隨著電子技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子金融呈現(xiàn)出了強(qiáng)大的生命力,網(wǎng)絡(luò)匯兌的方式使得會(huì)計(jì)結(jié)算瞬間即可完成,會(huì)計(jì)的電子化與信息化時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。
(1)沖擊的劣勢(shì):
①電子憑證真實(shí)性的確定。無(wú)論是企業(yè)單位還是個(gè)人,在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須要填制一些原始的憑證。在電子金融環(huán)境下,形成的原始憑證一定是電子憑證。原始憑證是會(huì)計(jì)處理的源頭,因此原始憑證的真實(shí)性與準(zhǔn)確性就顯得非常重要。在電子金融會(huì)計(jì)時(shí),人們使用的是電子簽名。在我國(guó)的《電子簽名法》中,承認(rèn)了電子簽名的合法性,即承認(rèn)了有電子簽名的原始數(shù)據(jù)的效力。但是在我國(guó)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)中,還沒(méi)有關(guān)于電子原始憑證的法條說(shuō)明與解釋,而且人眼對(duì)于電子簽名的識(shí)別遠(yuǎn)比分辨紙質(zhì)簽名的難度要高的多,這就給電子原始憑證真實(shí)性的確認(rèn)帶來(lái)了一定的難度。
②高級(jí)會(huì)計(jì)人才的缺乏。現(xiàn)在,我國(guó)金融發(fā)展的環(huán)境變得越來(lái)越復(fù)雜,對(duì)于會(huì)計(jì)人才的需要也越來(lái)越多。雖然我國(guó)目前有很多的會(huì)計(jì)人員,但是有些會(huì)計(jì)人員沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),只具備一般的會(huì)計(jì)水平,無(wú)法滿足現(xiàn)在金融機(jī)構(gòu)的高層次人才的需要。因此,對(duì)于銀行等金融機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),如何挑選合適的會(huì)計(jì)人才,培養(yǎng)有潛力的會(huì)計(jì)人才,留住高層次會(huì)計(jì)人才是現(xiàn)今的金融機(jī)構(gòu)需要深層次考慮的問(wèn)題
三、電子金融會(huì)計(jì)的發(fā)展新展望
1.加強(qiáng)電子商務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
在外部環(huán)境復(fù)雜的前提下,電子金融的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大。因此,要加強(qiáng)電子商務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。首先,要加強(qiáng)操作的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。操作的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)主要來(lái)源于銀行的內(nèi)部,在電子金融的日常操作中,可能存在一定的漏洞,會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。因此,應(yīng)在銀行等金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立完善的電子信息系統(tǒng),規(guī)范會(huì)計(jì)人員的操作步驟,嚴(yán)格建立內(nèi)部管理機(jī)制,遵守不相容職務(wù)的分離原則。其次,要防范信用風(fēng)險(xiǎn)。在銀行等金融機(jī)構(gòu)中,信用風(fēng)險(xiǎn)有著不同的等級(jí)分類方法。銀行要善加利用信用等級(jí)的分類制度,根據(jù)企業(yè)或個(gè)人的具體情況,嚴(yán)格信貸借用制度。在金融系統(tǒng)內(nèi)建立全國(guó)范圍內(nèi)的客戶信用管理系統(tǒng),根據(jù)客戶的過(guò)往信息,嚴(yán)格信用制度。在完善信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一銀行的信用監(jiān)督規(guī)范制度,強(qiáng)化與其他金融機(jī)構(gòu)的合作,加強(qiáng)顧客的信用信息管理,在整個(gè)行業(yè)內(nèi)形成信息共享,及時(shí)獲取客戶的信息分類信息,在客戶源頭上防范信用風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
2.完善信息化建設(shè),確保電子交易的安全性
電子金融會(huì)計(jì)的發(fā)展必然對(duì)我國(guó)的電子信息化建設(shè)提出了更高的要求。但是目前,我國(guó)的電子信息建設(shè)的軟件與硬件方面都較為落后。因此,金融機(jī)構(gòu)必將要花費(fèi)更多的精力在信息化建設(shè)方面,盡量減少網(wǎng)絡(luò)交易的漏洞,保證電子交易的安全性。電子商務(wù)和遠(yuǎn)程交易的特性必然要求金融會(huì)計(jì)系統(tǒng)要進(jìn)一步開(kāi)放與更多的數(shù)據(jù)信息共享,這樣就增加了數(shù)據(jù)信息不不安全性。開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)增加了控制的難度。在金融機(jī)構(gòu)的現(xiàn)代化建設(shè)中,信息的安全、交易的安全、資金的安全都會(huì)成為金融機(jī)構(gòu)管理的重中之重。安全的威脅來(lái)自很多方面,比如網(wǎng)絡(luò)黑客、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、社會(huì)上的不法分子等等,這些復(fù)雜的原因都對(duì)金融機(jī)構(gòu)的安全管理提出了更高的要求,產(chǎn)生了更大的挑戰(zhàn)。金融機(jī)構(gòu)要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)集成化管理的特點(diǎn),建立科學(xué)合理的安全管理機(jī)制。不同的職能部門(mén)、不同職位的員工要根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限閱讀會(huì)計(jì)信息,保證機(jī)密的會(huì)計(jì)信息不外露,嚴(yán)格保守金融機(jī)構(gòu)的秘密。如果外部的人員要借閱本機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息,一定要經(jīng)過(guò)金融機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者的批準(zhǔn)與授權(quán),不能直接借閱會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)犯罪,金融機(jī)構(gòu)就要借助較為高端的技術(shù)手段,減少軟件漏洞,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)交易的安全性??傊?,金融機(jī)構(gòu)要摒棄過(guò)去傳統(tǒng)的管理模式與管理制度,建立各種現(xiàn)代化的安全控制手段與制度,以便更高程度的確保電子金融會(huì)計(jì)的安全性。
3.加強(qiáng)電子金融人才的培養(yǎng)
電子金融會(huì)計(jì)的迅速發(fā)展,對(duì)電子金融人才的要求越來(lái)越高。不論是一般的企業(yè)還是金融機(jī)構(gòu),人才始終的第一資源。金融機(jī)構(gòu)需要更高層次的會(huì)計(jì)人員參與到電子金融會(huì)計(jì)的工作中來(lái)。因此,首先,金融機(jī)構(gòu)要做好人才的引進(jìn)工作。在金融機(jī)構(gòu)中,有許多的部門(mén),不同的部門(mén)不同的崗位適合不同的人才。銀行的人員招聘時(shí),要選擇專業(yè)素質(zhì)高,道德素質(zhì)好,政治素質(zhì)過(guò)硬的人員,并根據(jù)他們自身的特點(diǎn),安排在合適的崗位,即任人唯賢,任人唯能,從人員層面促進(jìn)電子金融會(huì)計(jì)的發(fā)展。其次,在金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部,要重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與金融知識(shí)的培訓(xùn)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電子信息知識(shí)必不可少。因此,在工作人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)時(shí),不僅應(yīng)重視金融是指,網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)也是核心部分。最后,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國(guó)的企業(yè)與國(guó)外企業(yè)的交流與貿(mào)易越來(lái)越多,這就依賴國(guó)內(nèi)的金融機(jī)構(gòu)與國(guó)外的金融機(jī)構(gòu)的交流與合作。通過(guò)網(wǎng)絡(luò),不僅僅是跨市、跨省,甚至跨國(guó)的外幣交易都變得特別方便。因此,在國(guó)際金融機(jī)構(gòu)的交易中,要求會(huì)計(jì)人員有更高的語(yǔ)言要求,熟悉國(guó)際會(huì)計(jì)及商務(wù)政策條例,要在金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立起一支經(jīng)得起考驗(yàn),適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高素質(zhì)人才隊(duì)伍。在信息化迅速發(fā)展的今天,電子金融會(huì)計(jì)是電子信息時(shí)代的產(chǎn)物,是未來(lái)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。電子金融會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊是巨大的,改革也是巨大的。新的方式方便了民眾的生活,方便了會(huì)計(jì)核算。因此,我國(guó)要不斷探析新的電子金融會(huì)計(jì)發(fā)展的道路,將電子業(yè)務(wù)與服務(wù)相結(jié)合,更多層次的滿足公眾的需要。只有正確的把握經(jīng)濟(jì)時(shí)代的主題,順應(yīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的潮流,采取合適的措施,管理得當(dāng),才能促進(jìn)電子金融會(huì)計(jì)的發(fā)展,更加方便公眾的日常生活,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的進(jìn)一步的現(xiàn)代化發(fā)展。
作者:封貴敏 單位:河北科技師范學(xué)院
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