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摘要:工程機(jī)械制造企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分,工程機(jī)械的加工和制造對工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要支撐作用,我國在改革開放之后工程機(jī)械加工和產(chǎn)品制造能力快速提升。但基于各種因素影響,我國工程機(jī)械制造企業(yè)在發(fā)展過程中也暴露出思想上、制度上、模式上的諸多問題。本文首先闡述了企業(yè)內(nèi)部管理的內(nèi)涵和意義,然后分析了工程機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)部管理的主要問題,最后探討了應(yīng)對這些問題的相關(guān)策略,期望有助于促進(jìn)工業(yè)經(jīng)濟(jì)的更好發(fā)展。
關(guān)鍵詞:工程機(jī)械制造企業(yè);內(nèi)部管理;問題;應(yīng)對
一、企業(yè)內(nèi)部管理的內(nèi)涵分析
(一)企業(yè)內(nèi)部管理定義企業(yè)內(nèi)部管理主要指企業(yè)管理層以企業(yè)所處的實際環(huán)境(內(nèi)部環(huán)境和外部變化)以及企業(yè)的行業(yè)特性、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律,對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動、組織架構(gòu)、內(nèi)部關(guān)系等內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化、創(chuàng)新和強(qiáng)化的一系列管理活動。
(二)企業(yè)內(nèi)部管理的主要內(nèi)容1.環(huán)境管理。內(nèi)部環(huán)境管理即全面分析企業(yè)所內(nèi)部環(huán)境關(guān)系,清晰認(rèn)識環(huán)境方面存在的問題,從保障員工身心健康和職業(yè)化發(fā)展以及企業(yè)發(fā)展的角度來考慮,通過適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略選擇和制度選擇,積極協(xié)調(diào)和處理企業(yè)與相關(guān)各方面的關(guān)系,營造和諧的企業(yè)氛圍,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。2.組織管理。即按照企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的需求合理調(diào)配企業(yè)的人力資源、資金設(shè)備資源、信息資源,形成特定功能的系統(tǒng)網(wǎng)力量,保障企業(yè)生產(chǎn)及運(yùn)營穩(wěn)定,保障企業(yè)效益。3.動態(tài)發(fā)展和過程管理。根據(jù)環(huán)境變化確立戰(zhàn)略目標(biāo),借助新技術(shù)及新管理模式改革創(chuàng)新實現(xiàn)新發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部各管理項目之間相互支撐相互影響和促進(jìn),一起構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部管理的核心體系。
二、加強(qiáng)工程機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)部管理的重要意義
(一)有助于優(yōu)化工程機(jī)械制造企業(yè)的組織管理結(jié)構(gòu)首先,工程機(jī)械制造企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的實際需要加強(qiáng)內(nèi)部管理,對內(nèi)部管理架構(gòu)自上而下地進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,合并重組相關(guān)機(jī)構(gòu),裁撤庸余部門,簡化組織程序,明確各自職能職責(zé),可以加強(qiáng)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和管理力量,可以提升工作效率和工作質(zhì)量。其次,工程機(jī)械制造企業(yè)通過內(nèi)部管理可促進(jìn)內(nèi)部各部門深入溝通和彼此合作配合,充分發(fā)揮出各自的職能優(yōu)勢,促使各業(yè)務(wù)部門更好地開展工作,如對采購部、生產(chǎn)制造車間、財務(wù)管理部、市場及銷售部進(jìn)行內(nèi)部關(guān)系整合,各環(huán)節(jié)各部門深度合作默契配合,從原材料采購到加工制造再到最終銷售可形成一個完整系統(tǒng),為保障工程機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)有序,營運(yùn)穩(wěn)定奠定堅實基礎(chǔ)。
(二)有助于工程機(jī)械制造企業(yè)降本增效企業(yè)內(nèi)部管理中一個重要內(nèi)容便是成本控制,成本高低直接決定了工程機(jī)械制造企業(yè)的利潤大小,直接影響到企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。在內(nèi)部管理中重視財務(wù)監(jiān)督、評估和分析、審計等作用,讓財務(wù)參與原材料采購、投資生產(chǎn)、產(chǎn)品定價、市場戰(zhàn)略規(guī)劃等各個環(huán)節(jié),可促進(jìn)資源的充分合理利用,降低材料及生產(chǎn)成本;可實現(xiàn)精細(xì)化生產(chǎn)避免產(chǎn)量過剩,造成資金大量占用;可實現(xiàn)合理定價,有效抓住消費(fèi)者需求心理,讓產(chǎn)品適銷對路快速搶占市場先機(jī),獲得更高的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
(三)有助于提升我國工程機(jī)械制造行業(yè)的整體水平內(nèi)部管理既強(qiáng)調(diào)制度體系建設(shè)和行業(yè)規(guī)范建立,又更加重視技術(shù)和運(yùn)營模式的改革和創(chuàng)新。機(jī)械制造業(yè)是一個國家的中堅經(jīng)濟(jì)力量,是民生、工業(yè)、國防等的基礎(chǔ)支撐,是一個國家綜合國力的體現(xiàn)。加強(qiáng)工程機(jī)械制造企業(yè)的內(nèi)部管理,在明確發(fā)展方向,找準(zhǔn)自身定位的基礎(chǔ)上,引入或自研新技術(shù),新設(shè)備、推行新模式,積極調(diào)優(yōu)生產(chǎn)結(jié)構(gòu),提升產(chǎn)品質(zhì)量,掌握核心科學(xué)技術(shù)生產(chǎn)出尖端機(jī)器設(shè)備,打破國外技術(shù)封鎖,為我國傳統(tǒng)機(jī)械制造業(yè)向現(xiàn)代智能制造方向轉(zhuǎn)變奠定基礎(chǔ),以便于更好地迎接工業(yè)4.0時代的到來。
三、我國工程機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)部管理過程中存在的主要問題
(一)思想上未充分認(rèn)識到加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要性眾所周知,工程機(jī)械制造業(yè)對促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的增長意義重大。目前,我國的工程機(jī)械制造行業(yè)存在發(fā)展不均衡的現(xiàn)象,無論是規(guī)模上還是技術(shù)能力上都參差不齊,國有大中型工程機(jī)械制造企業(yè)基礎(chǔ)好、實力強(qiáng)、規(guī)模大,但部分國有工程機(jī)械制造企業(yè)存在行政體制弊端,管理層的管理觀念比較陳舊和固定,內(nèi)部管理層級復(fù)雜,管理程序繁瑣且形式化現(xiàn)象嚴(yán)重,內(nèi)部改革及發(fā)展阻力較大,管理實效性不高。而對于一些小微工程機(jī)械制造企業(yè)而言,其管理者自身素養(yǎng)不高,管理理論和實踐經(jīng)驗缺乏,未接受過正規(guī)的企業(yè)管理知識培訓(xùn),內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)多為家族化模式,管理重人情而不重制度,不僅管理混亂,而且管理效率極低。另外,這種管理方式極不利于吸引和穩(wěn)定人才,使企業(yè)一直處于發(fā)展的初級水平,無法獲得更大效益,非常容易在激烈的市場競爭中被淘汰。
(二)制度體系缺乏完整性,內(nèi)部管理制度執(zhí)行困難首先,我國當(dāng)前的一些工程機(jī)械制造企業(yè)忽略制度建設(shè)或管理制度殘缺,內(nèi)部各項業(yè)務(wù)管理沒有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則,沒有相關(guān)制度內(nèi)容作參照,管理中以管理者的主觀意志為根據(jù),隨意性非常大?;诠芾碚咦陨碚J(rèn)知偏差,容易在管理中摻雜很多個人情感,導(dǎo)致內(nèi)部管理出現(xiàn)不公平、不科學(xué)的現(xiàn)象。其次,雖然一些工程機(jī)械制造企業(yè)制定了自己的內(nèi)部管理制度,但在制度制定過程中往往脫離自身實際情況,某些制度直接照搬照抄其他企業(yè)的現(xiàn)成內(nèi)容,未詳細(xì)分析企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的真實需要,不僅不能指導(dǎo)實際工作有序開展,還可能帶來極大的阻礙作用。另外,因企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的監(jiān)督機(jī)制,不能對實際工作的開展予以有效監(jiān)管,相關(guān)制度規(guī)定也難以落實到位,內(nèi)部管理形式化現(xiàn)象普遍。
(三)內(nèi)部會計控制環(huán)節(jié)較為薄弱工程機(jī)械制造行業(yè)既是原材料集中型企業(yè),又是技術(shù)密集型企業(yè),工程機(jī)械加工制造環(huán)節(jié)如果不能做到精細(xì)化、集約化,就會造成生產(chǎn)資料浪費(fèi),加大生產(chǎn)制造成本,使企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品毫無市場競爭優(yōu)勢,從而影響到企業(yè)的效益。內(nèi)部會計控制著重針對這一問題,對機(jī)械產(chǎn)品生產(chǎn)制造的全流程進(jìn)行成本把控,既重視采購成本控制,要求采購部門在成本核算指標(biāo)范圍內(nèi)挑選性價比最優(yōu)的原材料,又重視對生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)浪費(fèi)問題進(jìn)行整治,利用財務(wù)監(jiān)督,細(xì)分責(zé)任的方式對各作業(yè)小組或生產(chǎn)線的成本進(jìn)行控制,以此有效降低生產(chǎn)成本,提升產(chǎn)品價值。但當(dāng)前很多工程機(jī)械制造企業(yè)對內(nèi)部會計控制不夠重視,未完全認(rèn)識到會計管理對降低成本的意義,往往存在盲目生產(chǎn)現(xiàn)象,出現(xiàn)制造越多成本越高效益越低的不正?,F(xiàn)象,影響到工程機(jī)械制造企業(yè)的盈利能力。
四、加強(qiáng)工程機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)部管理的相關(guān)策略探討
(一)加快轉(zhuǎn)變觀念,提升對內(nèi)部管理重要性的認(rèn)識面對新的經(jīng)濟(jì)形勢,工程機(jī)械制造企業(yè)管理者應(yīng)勇于走出傳統(tǒng)經(jīng)營管理思維模式,勇于改變管理現(xiàn)狀,面對新的競爭環(huán)境,工程機(jī)械制造企業(yè)不能再抱殘守缺,而應(yīng)該緊跟時代變化要求,積極圖強(qiáng)圖變。首先,要全面認(rèn)識內(nèi)部管理內(nèi)涵,弄懂內(nèi)部管理管什么,為什么管,真正將內(nèi)部管理當(dāng)作支持企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的重要工具。同時,要結(jié)合工程機(jī)械制造企業(yè)當(dāng)前面臨的環(huán)境局勢和實際困難,在內(nèi)部管理理論的指導(dǎo)下積極探索管理方法,力爭根除企業(yè)體制機(jī)制上的弊端,實現(xiàn)更好發(fā)展。其次,工程機(jī)械制造企業(yè)各級管理層以及全體職工都要樹立積極的發(fā)展改革意識,要懂得“思變圖強(qiáng)”的道理,要樹立積極正確的職業(yè)發(fā)展觀念,自覺配合企業(yè)內(nèi)部各項管理工作,嚴(yán)格自我約束,認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé),為企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定環(huán)境的營造貢獻(xiàn)力量。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)工程機(jī)械制造企業(yè)的制度建設(shè)時代在不斷發(fā)展,科技在不斷進(jìn)步,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境也呈現(xiàn)出諸多新特點(diǎn)和新規(guī)律,所以工程機(jī)械制造企業(yè)要積極推動制度建設(shè)與時俱進(jìn),對內(nèi)部管理制度以及管理模式及時做出相應(yīng)的調(diào)整和補(bǔ)充,如此才能更好地適應(yīng)新時代的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢。企業(yè)需要全面梳理評估優(yōu)化制度體系,加快推進(jìn)立改廢釋工作,構(gòu)建以基本管理制度為基礎(chǔ)、專業(yè)管理制度為主體、工作規(guī)范為支撐的制度體系,做到導(dǎo)向明確、體系簡潔、實用管用。如安全生產(chǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗和監(jiān)督制度、財務(wù)管理及內(nèi)部審計制度,責(zé)任追究制度,績效考核和評估制度等,讓工程機(jī)械制造企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和管理有相應(yīng)的制度作依托,從而加強(qiáng)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理。
(三)進(jìn)一步強(qiáng)化工程機(jī)械制造企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制財務(wù)控制環(huán)節(jié)是對企業(yè)而言非常重要,不僅為整個企業(yè)的安全運(yùn)營提供重要保障,而且能實現(xiàn)降本增效,提升企業(yè)市場競爭力的積極作用。工程機(jī)械制造企業(yè)在內(nèi)部管理中,可利用資產(chǎn)或現(xiàn)金流管理、成本控制等不同手段來對生產(chǎn)投資的各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行有效控制。在實施中企業(yè)財務(wù)嚴(yán)格按照相關(guān)的資金管理制度,對企業(yè)內(nèi)部的各項資源與經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)管,為企業(yè)的盈利做出貢獻(xiàn)。同時,利用財務(wù)控制手段,全力推進(jìn)對重大風(fēng)險的有效防范和化解。防范風(fēng)險既是當(dāng)務(wù)之急,也是保證企業(yè)健康發(fā)展的長久之計,工程機(jī)械制造企業(yè)既要解決好企業(yè)自身存在的風(fēng)險隱患,也要防范好輸入性風(fēng)險;要強(qiáng)化風(fēng)險意識和依法依規(guī)治企意識,推動風(fēng)控內(nèi)控與合規(guī)管理一體化,提升預(yù)警能力,筑牢防火墻,堅決守住不發(fā)生系統(tǒng)性風(fēng)險的底線;加強(qiáng)對金融、市場、政策、政治等風(fēng)險的日常監(jiān)測和專項分析,嚴(yán)格風(fēng)險發(fā)現(xiàn)報告,規(guī)范處置流程,以此有效降低企業(yè)的生產(chǎn)營運(yùn)風(fēng)險。
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作者:龔志才 單位:杭州叉車鈑焊有限公司