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建筑工程項(xiàng)目成本管理問題及對策分析

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建筑工程項(xiàng)目成本管理問題及對策分析

摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的深入推進(jìn),建筑企業(yè)的市場競爭日趨激烈,利潤空間不斷被壓縮,因此建筑企業(yè)通過利用先進(jìn)的戰(zhàn)略管理工具,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制,挖掘建筑企業(yè)利潤空間,提高企業(yè)市場核心競爭力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文在分析建筑工程項(xiàng)目成本管理的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀和存在的問題,并針對性的提出了加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本管理的對策措施,以期為有關(guān)管理人員提供可以借鑒的參考。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);業(yè)財(cái)融合;成本管理;工程項(xiàng)目

一、引言

隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,建筑行業(yè)的盈利能力、發(fā)展能力得到有效提升。建筑行業(yè)經(jīng)歷高速發(fā)展后,增長水平日趨穩(wěn)定,但是部分建筑企業(yè)對內(nèi)部控制、預(yù)算管理和績效管理執(zhí)行力不夠,缺乏抗拒風(fēng)險(xiǎn)的能力,獲利水平逐漸下降,對經(jīng)營資金活動(dòng)管理不善,出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況,導(dǎo)致破產(chǎn)倒閉。建筑企業(yè)工程效益指標(biāo)受工程成本影響,要實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo),在價(jià)格相對透明穩(wěn)定的市場中,應(yīng)合理配置資源,識(shí)別經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避市場分險(xiǎn),確保工程項(xiàng)目質(zhì)量,對工程項(xiàng)目可控成本實(shí)施重點(diǎn)控制,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)營利潤,增強(qiáng)企業(yè)長期發(fā)展能力。

二、建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀和存在的問題

隨著我國市場化改革的不斷深入,對外開放程度的不斷擴(kuò)大,建筑業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境下,依然存在內(nèi)部工程項(xiàng)目的職責(zé)、權(quán)限不清,成本管理關(guān)注度不高,管理意識(shí)淡薄,未能將成本管理工作深入到企業(yè)各部門且在工程施工之前,大部分建筑企業(yè)沒有合理安排專業(yè)人員來對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行規(guī)劃和預(yù)測,沒有降低工程項(xiàng)目成本的具體對策。并且,大部分建筑企業(yè)成本管理工作過于形式化,高層管理的意識(shí)沒有深入到企業(yè)上下;部分建筑企業(yè)規(guī)章制度不健全,管理手段落后,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)沒有有效融合,沒有行之有效的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制制度,沒有針對提高員工工作積極性和創(chuàng)造性的激勵(lì)評價(jià)機(jī)制。在動(dòng)態(tài)的外部環(huán)境下,建筑業(yè)總體戰(zhàn)略制定脫離實(shí)際,不能及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略結(jié)構(gòu),對成本動(dòng)因分析掌握不夠具體,不能辨別風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),造成建筑企業(yè)收入增速收窄,利潤增速回落,業(yè)績增速降低,凈利率水平下降,現(xiàn)金流趨緊,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度變緩,資產(chǎn)負(fù)債率處于上升態(tài)勢,影響企業(yè)今后發(fā)展。建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀和存在的主要問題如下:

1、成本領(lǐng)先戰(zhàn)略實(shí)施不力部分建筑企業(yè)高層管理追求成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,但在保證工程項(xiàng)目利潤和相對數(shù)量,對工程作業(yè)循環(huán)中涉及材料、勞務(wù)、機(jī)械、稅收等資金支出總和并未有效控制。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的成本核算、成本分析、成本決策、成本控制沒有戰(zhàn)略規(guī)劃和科學(xué)管理,成本領(lǐng)先戰(zhàn)略作為企業(yè)戰(zhàn)略的通用戰(zhàn)略,未在企業(yè)總體戰(zhàn)略的制約下,指導(dǎo)和管理具體戰(zhàn)略經(jīng)營單位的計(jì)劃和行動(dòng),未能解決顧客需求、競爭對手產(chǎn)品及本企業(yè)產(chǎn)品之間關(guān)系的核心問題。在保證作業(yè)質(zhì)量的前提下,力求以最少生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)成果,用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略保持本企業(yè)產(chǎn)品在市場上的特定地位。然而,在實(shí)際工作中,雖然許多企業(yè)擁有成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的基本框架,但是在執(zhí)行過程中,企業(yè)員工的整體素質(zhì)差異化,全員參與力度不夠,造成成本領(lǐng)先戰(zhàn)略實(shí)施不力。

2.對工程項(xiàng)目成本動(dòng)因分析不夠深入成本動(dòng)因可以理解為引起產(chǎn)品或服務(wù)成本發(fā)生的原因,是構(gòu)成成本結(jié)構(gòu)的決定性因素,企業(yè)價(jià)值鏈活動(dòng)均產(chǎn)生各種成本。部分建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理上仍處于現(xiàn)代企業(yè)管理的初級階段,企業(yè)管理重心放在追求工程進(jìn)度和銷售增長上主抓渠道開發(fā),忽略工程綜合成本,對作業(yè)成本法下執(zhí)行性動(dòng)因、數(shù)量動(dòng)因、強(qiáng)度動(dòng)因掌握不夠透徹,對導(dǎo)致資源消耗變化、影響工程質(zhì)量和工程生產(chǎn)周期的事件和情形分析掌握不夠。在價(jià)值鏈活動(dòng)中,沒有將新型成本管理程序與成本效益分析相聯(lián)系,對成本與成本動(dòng)因的相關(guān)性不能直觀的確定,沒有將成本效益重點(diǎn)關(guān)注,對動(dòng)因的行為或刺激分析不夠深入。

3.內(nèi)部控制可操作性不強(qiáng)傳統(tǒng)的控制管理重視結(jié)果,忽略控制過程,擬定的內(nèi)部控制制度在生產(chǎn)一線和銷售前沿難以有效實(shí)施?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)格體現(xiàn)企業(yè)精神和企業(yè)價(jià)值,高層對企業(yè)經(jīng)營管理的理念,決定企業(yè)員工對管控的態(tài)度。部分建筑企業(yè)在制定內(nèi)部控制流程中,由高層管理者憑借歷史工作經(jīng)驗(yàn)擬定,未能做到全員參與,且責(zé)權(quán)利不清晰,高層管理理念和基層業(yè)務(wù)思維脫節(jié),沒有從企業(yè)的自身屬性和業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)出發(fā)擬定內(nèi)部控制流程,在實(shí)際操作過程中,甚至部分建筑企業(yè)對存貨到銷售到貨幣回籠缺乏稽核、對銷售缺乏過程監(jiān)督,對存貨缺乏清查制度等等,對企業(yè)內(nèi)部控制沒有做到“管理制度化、制度表單化、表單信息化”,其可操行不強(qiáng),對經(jīng)營成本的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對能力弱。

4.不能有效識(shí)別和控制風(fēng)險(xiǎn)任何行業(yè)平穩(wěn)是短暫的,波動(dòng)是必然的,建筑行業(yè)也不例外。成本作為體現(xiàn)企業(yè)管理業(yè)績的重要指標(biāo),建立標(biāo)準(zhǔn)成本,追求企業(yè)利潤最大化進(jìn)程中,缺乏對成本差異化實(shí)施戰(zhàn)略,部分建筑企業(yè)忽略從財(cái)務(wù)角度關(guān)注業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),對風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對沒有戰(zhàn)略高度,在市場波動(dòng)性較大的環(huán)境下,盡管很多企業(yè)建立了完善的內(nèi)部管理體系,擁有先進(jìn)的技術(shù)和較強(qiáng)的人才隊(duì)伍,在銷售策劃上付出較高代價(jià),但是仍然無法回避外部環(huán)境帶來的威脅,未能充分發(fā)揮內(nèi)部經(jīng)營優(yōu)勢,對風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)減弱、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移沒有事前防范措施,沒有深入企業(yè)業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建基于企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)控制主線,對經(jīng)營成本的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對能力弱。

三、完善工程項(xiàng)目成本管理的對策措施

1.運(yùn)用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略提高核心競爭力經(jīng)營戰(zhàn)略,也稱競爭戰(zhàn)略,是指給定的一個(gè)業(yè)務(wù)或行業(yè)內(nèi),企業(yè)用于區(qū)分自己與競爭對手業(yè)務(wù)的方式,獲取成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的途徑包括成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和集中化戰(zhàn)略。在市場細(xì)分和精細(xì)化管理的進(jìn)程中,大型建筑企業(yè)擁有相對完善管理體系,使建筑行業(yè)步入成熟期,市場份額相對平均,市場增長率趨于穩(wěn)定。在市場價(jià)格相對穩(wěn)定透明的情況下,需要利用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,減少非增值作業(yè)和非實(shí)用性功能,根據(jù)顧客需求改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)降低成本,在保證質(zhì)量的前提下減少資源消耗降低成本,通過績效考核辦法激勵(lì)員工,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,減少人工費(fèi)用降低成本,最終為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利潤,使企業(yè)所有利益相關(guān)者價(jià)值最大化。

2.通過業(yè)財(cái)融合尋找成本動(dòng)因并控制其成本在復(fù)雜多變的建筑行業(yè),企業(yè)高層管理者需要戰(zhàn)略定位,使企業(yè)不隨市場的變化而變化,讓企業(yè)不管市場如何波動(dòng)而自身并不波動(dòng),而是逆勢而行。面對高科技的快速發(fā)展,企業(yè)成本管理能力應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),企業(yè)經(jīng)營管理者,應(yīng)對紛紜突變的建筑環(huán)境,應(yīng)減少外部環(huán)境將給企業(yè)帶來不確定的成本,掌握競爭對手的成本構(gòu)成,分析企業(yè)成本形成的動(dòng)因,熟悉業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),全程參與到企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、采購循環(huán),關(guān)注能源消耗,關(guān)注產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定額,以低風(fēng)險(xiǎn)、低成本提升產(chǎn)品核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。引入阿米巴經(jīng)營模式,將經(jīng)營目標(biāo)一一分解到最小業(yè)務(wù)單元,對每一個(gè)最小業(yè)務(wù)單元的業(yè)績目標(biāo)進(jìn)行考核,增加每個(gè)業(yè)務(wù)單元的附加值,以實(shí)現(xiàn)每個(gè)最小業(yè)務(wù)單元的目標(biāo),促進(jìn)實(shí)現(xiàn)公司整體經(jīng)營目標(biāo)。成本管理需要由模糊管理到數(shù)據(jù)化管理轉(zhuǎn)變,需要由工作職責(zé)向利潤中心轉(zhuǎn)變,需要由員工思維向經(jīng)營思維轉(zhuǎn)變,形成人人關(guān)心利潤,人人參與成本控制,將不增值成本動(dòng)因扼殺在萌芽狀態(tài),減少滋生額外成本的土壤。運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng),建立成本庫,通過云計(jì)算或大數(shù)據(jù)建立標(biāo)準(zhǔn)成本,通過業(yè)財(cái)融合尋找成本動(dòng)因并控制其成本。

3.嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度促進(jìn)企業(yè)做大做強(qiáng)完善的內(nèi)部控制有助于企業(yè)合理經(jīng)營,有效管理,促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有序開展,可操作性的內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全部過程。通過全員參與內(nèi)部控制的擬定工作,完善內(nèi)部控制制度,提高參與的積極性,激勵(lì)員工的工作熱情,關(guān)注企業(yè)重要事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互牽制,形成財(cái)務(wù)關(guān)注業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),銷售關(guān)注產(chǎn)品成本,生產(chǎn)關(guān)注產(chǎn)品結(jié)構(gòu),采購關(guān)注成本優(yōu)勢,研發(fā)關(guān)注投入產(chǎn)出,在生產(chǎn)、銷售、采購、研發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié)最大限度減少不合理資源消耗。根據(jù)企業(yè)不同的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和對抗風(fēng)險(xiǎn)能力,依照成本效益原則,統(tǒng)籌考慮投入和產(chǎn)出之比,權(quán)衡投入成本與預(yù)期效益的匹配度,考慮企業(yè)整體利益,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制,增收節(jié)支,節(jié)能減耗,實(shí)現(xiàn)企業(yè)做大做強(qiáng)目標(biāo)。

4.識(shí)別企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抑制不確定成本隨著建筑行業(yè)的不斷完善,消費(fèi)信息對稱,競爭者相對減少,市場主要被大企業(yè)分割,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)明確、清晰,技術(shù)已經(jīng)成熟,產(chǎn)品價(jià)格穩(wěn)定,市場增長降低,處于買方市場,購買者議價(jià)能力增強(qiáng),銷售議價(jià)能力不斷減弱,企業(yè)產(chǎn)品之間的競爭逐漸從價(jià)格競爭轉(zhuǎn)向各種非價(jià)格競爭,競爭對手更加關(guān)注非財(cái)務(wù)信息和定性指標(biāo),更加重視成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善產(chǎn)品性能、加強(qiáng)售后服務(wù),企業(yè)治理層和經(jīng)理層應(yīng)加強(qiáng)對政治、經(jīng)濟(jì)、文化、技術(shù)等外部環(huán)境變化對企業(yè)的影響,收集、整理、記錄企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營信息,分析企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),辨別經(jīng)營不確定風(fēng)險(xiǎn),減少沉沒成本,重視付現(xiàn)成本,抑制不確定性成本,鞏固市場份額,不斷降低成本,努力提高生產(chǎn)效率,著力打造產(chǎn)品功能,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中擁有長足之地。

四、結(jié)束語

綜上所述,工程項(xiàng)目成本管理需要高層管理的高度重視,通過多接訂單增加生產(chǎn),減少浪費(fèi)降低費(fèi)用,縮短時(shí)間提高效率;通過資源合理配置,提高資源使用率,有效降低工程項(xiàng)目成本,確保企業(yè)快速、穩(wěn)定、健康的運(yùn)營;通過完善內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,識(shí)別并防范風(fēng)險(xiǎn),抑制不確定性成本,助推建筑企業(yè)經(jīng)營升級,實(shí)效企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo),保障股東資本保值增值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益相關(guān)者利益最大化,為企業(yè)長期發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

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作者:葉志新 單位:四川仁壽鑫龍水務(wù)建設(shè)有限公司