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1標(biāo)書制作過程應(yīng)注意的事項
標(biāo)書制作是投標(biāo)活動中非常重要的一個環(huán)節(jié),投標(biāo)文件編制的好壞直接影響了評標(biāo)的結(jié)果。針對評標(biāo)的三審工作即“符合性評審、技術(shù)性評審、商務(wù)性評審”,在投標(biāo)文件的編制過程中要注意以下事項:
1.1標(biāo)書制作的前期工作
注意招標(biāo)單位的特別要求,每個招標(biāo)單位對標(biāo)書的編制要求都不相同,所以投標(biāo)文件的編制人員要仔仔細細閱讀招標(biāo)文件的內(nèi)容及相關(guān)資料并能正確理解、把握相關(guān)精神,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中要求編制投標(biāo)文件,有的放矢。熟讀招標(biāo)文件并對招標(biāo)文件重點要求部分作好標(biāo)記,為后期的標(biāo)書正確編制,不漏項,作好鋪墊。
1.2參加現(xiàn)場考察和標(biāo)前會議
招標(biāo)方必須組織潛在的投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場,所以投標(biāo)方可以利用這次實地勘察的機會了解當(dāng)?shù)氐臍夂?、地質(zhì)水文、交通道路、電力、水源、物價、風(fēng)土人情、治安等進行了解,若有疑問要以書面形式向招標(biāo)方提出,招標(biāo)方并給與解答。還可以通過這次勘察了解其它潛在投標(biāo)方的情況。標(biāo)前會議是招標(biāo)方在現(xiàn)場勘察后召開的會議,將潛在投標(biāo)方對工程提出的問題進行統(tǒng)一回答,以顯示其公平對待每個潛在投標(biāo)的單位。
1.3報價部分填寫注意事項
注意查對大小寫書寫是否正確,數(shù)目是否相符,分項報價和綜合報價部分的文字?jǐn)?shù)字的填寫一定要正確。
1.4商務(wù)部分編制注意的事項
商務(wù)部分是投標(biāo)文件的核心部分,涉及價格的文件格式要完全按照招標(biāo)文件及相關(guān)資料的規(guī)定進行編制,不得改動。要按招標(biāo)文件指定的參考文件來選擇定額,并注意施工期間價格浮動等因素;取費要按招標(biāo)方的要求進行填寫取費,注意每項取費的費率不可以不填,即使不需要費率,也要填零;編清單套定額時,必須熟讀圖紙,深刻了解每一項施工工藝,切勿漏項漏量;我們編制的商務(wù)標(biāo)必須和招標(biāo)方給出的清單一致,即使發(fā)現(xiàn)有錯誤,沒有得到業(yè)主的書面準(zhǔn)許也不得擅自調(diào)整;預(yù)算編制完成后一定要進行審查、復(fù)核,不要出現(xiàn)差錯。投標(biāo)最終報價要以標(biāo)書編著的預(yù)算價格為基礎(chǔ),而報價會對中標(biāo)的結(jié)果產(chǎn)生直接影響。投標(biāo)價格的控制是重中之中,既不能低于標(biāo)底,又不能高出攔標(biāo)價,又要考慮其他投標(biāo)人的報價。綜合考慮各種因素,給出合理合法合情的報價。
1.5技術(shù)部分編制注意的事項
在投標(biāo)過程中技術(shù)標(biāo)的編制所占評審的分值為15%--30%,所以這項工作不可小覷。施工方案是其中最主要的內(nèi)容,要根據(jù)現(xiàn)場的實地考察情況,確定經(jīng)濟、合理的施工方案;技術(shù)產(chǎn)品的參數(shù)不能出現(xiàn)負偏離,要嚴(yán)格控制。并嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求的施工技術(shù)措施、施工組織安排、質(zhì)量監(jiān)查、文明施工、安全生產(chǎn)、進度工期、人員分配、各種資源的分配、對施工現(xiàn)場對周圍的環(huán)境保護等內(nèi)容一一響應(yīng),不可以漏失。
2遞標(biāo)過程注意的事項
投標(biāo)人要按招標(biāo)文件要求的遞標(biāo)截止時間前,將準(zhǔn)備好的投標(biāo)文件密封完好遞送到投標(biāo)地點。做這項工作時應(yīng)注意以下幾點:
2.1嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的要求進行密封、包裝
要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進行封裝,接縫處需要加蓋印章的,要保證印章清晰、完整;密封要完好、干凈;投標(biāo)文件必須裝訂,不能使用活頁,要按照要求提供正副本套數(shù);要認(rèn)真檢查,不要發(fā)生漏裝、錯裝、多裝的現(xiàn)象,尤其是多標(biāo)段同時投標(biāo)時要加小心。千萬不要忽視這個小小的細節(jié),身邊就有不少因為封裝問題而成為廢標(biāo)的例子,謹(jǐn)記。
2.2按時送達
將精心準(zhǔn)備好的投標(biāo)文件必須在規(guī)定的時間之前送達到指定地點,最好打好提前量,充分考慮惡劣天氣、擁擠道路等一些不良外界環(huán)境的影響,以備充分的時間進行應(yīng)對。
2.3遞標(biāo)人員細心負責(zé)
遞標(biāo)人員最好兩個以上,以便相互照應(yīng),避免粗心大意,順利完好的將投標(biāo)文件送達,并做好投標(biāo)文件相關(guān)的交接簽字工作。
3參加開標(biāo)會議注意的事項
招標(biāo)單位會在招標(biāo)文件預(yù)先確定的時間和地點組織召開開標(biāo)、評標(biāo)會議,所有投標(biāo)人的法定代表或授權(quán)代表簽名按時參加。在整個開標(biāo)、評標(biāo)過程投標(biāo)人要注意以下事項:
3.1按時參加
投標(biāo)方法定代表人或授權(quán)代表人必須準(zhǔn)時參加開標(biāo)會議,遵守會場的相關(guān)要求。如果因為自身原因不能到場的,視為自動放棄處理。
3.2要注意開標(biāo)的每一個細節(jié)
開標(biāo)的過程參與人一定要打起精神,關(guān)注開標(biāo)的每一個環(huán)節(jié),不放過任何一個細節(jié)。若發(fā)現(xiàn)任何違規(guī)操作或其他投標(biāo)參與方有任何不法行為要及時提出,維護自己的合法權(quán)益,有時會因很小的細節(jié)而不費吹灰之力淘汰其他強有力的競爭者,提高自方的中
3.3評標(biāo)質(zhì)詢
在評標(biāo)的最后,評委會評委要對中標(biāo)候選方進行質(zhì)詢。那么投標(biāo)方必需派選對整個投標(biāo)過程非常熟悉并且這個人既要懂業(yè)務(wù),也要懂技術(shù),這樣才能做到對評委的提問而應(yīng)答如流。這一環(huán)節(jié)不可忽視。
4結(jié)束語
以上僅為我個人經(jīng)過多年的工作經(jīng)驗積累所編寫的,但投標(biāo)的過程是一個復(fù)雜而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程,每個項目都會根據(jù)自己的特點,而制定相應(yīng)的招標(biāo)文件,所以應(yīng)對的方法也會有所不同,但不管怎樣萬變不離其中,只要細心嚴(yán)謹(jǐn)對待每個環(huán)節(jié),相信成功的幾率也會隨之增大的。
作者:侯虹霞 單位:遼寧建筑職業(yè)學(xué)院