建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

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摘要:信息化時(shí)代的到來(lái)改變了很多事業(yè)的生存和發(fā)展方式，會(huì)計(jì)信息化可以幫助企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息處理能力。建筑施工企業(yè)因?yàn)樽陨硇袠I(yè)特性，會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程遇到很多問(wèn)題，企業(yè)要積極尋找對(duì)策，解決相應(yīng)問(wèn)題，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的規(guī)范化提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)和制度保障。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化信息技術(shù)應(yīng)用

會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的形式和數(shù)據(jù)處理的程序，改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的核算方法，提升了會(huì)計(jì)工作的整體質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息化已成為建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)工作的趨勢(shì)，面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，建筑施工企業(yè)可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的全面提升。

一、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性

建筑施工企業(yè)不同于其他行業(yè)，其具有較大的流動(dòng)性。由于工程項(xiàng)目的地點(diǎn)和時(shí)間跨度較大，企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目施工單位會(huì)計(jì)信息的獲取有一定困難，且缺乏安全性，會(huì)計(jì)信息核算和處理效率不高，也不利于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)性。

(一)提高工作效率，提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性

會(huì)計(jì)信息化通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的集中處理，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員只需輸入原始憑證，就可以交由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成，擺脫了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的反復(fù)繁瑣，可以將更多精力投入到項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理中去，控制企業(yè)投入成本，為企業(yè)掙得更多的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)信息化能夠節(jié)約會(huì)計(jì)核算的時(shí)間，減少企業(yè)內(nèi)部的浪費(fèi)現(xiàn)象，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間。

(二)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)提供技術(shù)保障

建筑施工企業(yè)通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與項(xiàng)目間的快速信息傳遞，建立企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，使企業(yè)能夠全面及時(shí)得掌握各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)下一步的科學(xué)決策奠定基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)才額度的有效管理。

(三)提高建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)性

會(huì)計(jì)信息化可以減少企業(yè)內(nèi)部人為因素對(duì)會(huì)計(jì)信息處理的影響，提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度和可靠性，提升會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)工作人員利用信息化系統(tǒng)，對(duì)收集的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行匯總和分析，可以直接反映企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況，使企業(yè)的決策者可以據(jù)此作出正確科學(xué)的決策，對(duì)公司決策進(jìn)行優(yōu)化管理。

二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展規(guī)劃

建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不全面、不準(zhǔn)確，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義。建筑施工企業(yè)普遍缺乏高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，在實(shí)踐中受業(yè)主等各方面的影響，缺乏專(zhuān)業(yè)技能的指導(dǎo)，使會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用缺乏總體和長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃，使會(huì)計(jì)信息化未能達(dá)到預(yù)期效果。

(二)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)工作薄弱

建筑施工企業(yè)在傳統(tǒng)的手工核算方式下，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差，賬表內(nèi)容隨意，核算方法不規(guī)范。主要表現(xiàn)為：基礎(chǔ)信息分類(lèi)和編碼缺乏總體規(guī)劃，在會(huì)計(jì)核算中，經(jīng)常只考慮財(cái)務(wù)管理部門(mén)，沒(méi)有從整個(gè)管理系統(tǒng)出發(fā)，導(dǎo)致系統(tǒng)編碼繁多且混亂，相互之間不兼容，同一編碼對(duì)象在不同系統(tǒng)中的分類(lèi)編碼完全不同；不重視憑證摘要，內(nèi)容非?；\統(tǒng)，信息不全，導(dǎo)致查詢(xún)不便；原始憑證得不到很好的保存，企業(yè)甚至財(cái)務(wù)管理部門(mén)不重視存檔工作，原始憑證的保存和查閱沒(méi)有專(zhuān)人管理，極易造成原始憑證的遺失和損壞，給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

(三)企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)人才

會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)提出了要求，建筑施工企業(yè)因自身?xiàng)l件限制，現(xiàn)有會(huì)計(jì)工作人員的信息化專(zhuān)業(yè)程度較低，且較難招聘到專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才。部分企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員年齡層次高，對(duì)信息技術(shù)不擅長(zhǎng)，在經(jīng)過(guò)企業(yè)培訓(xùn)后，對(duì)會(huì)計(jì)信息化硬件和軟件設(shè)備的實(shí)際應(yīng)用能力不強(qiáng)，沒(méi)有對(duì)信息化系統(tǒng)的日常管理具有全面的掌握，造成系統(tǒng)功能使用不當(dāng)或不全，遇到問(wèn)題不能及時(shí)解決，導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行效率降低。

(四)缺少安全防范措施

會(huì)計(jì)信息化是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)用電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中，信息化數(shù)據(jù)很容易遭到非法訪問(wèn)或黑客病毒攻擊。多數(shù)建筑施工企業(yè)沒(méi)有完善的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施。操作人員安全意識(shí)差，對(duì)口令密碼保管不善，或者對(duì)操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng)，離開(kāi)時(shí)沒(méi)有正常退出數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，使得未授權(quán)人員可以進(jìn)出數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，隨意操作系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)等，導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全出現(xiàn)漏洞。個(gè)別工作人員無(wú)意泄露企業(yè)內(nèi)網(wǎng)信息，導(dǎo)致黑客和病毒入侵，企業(yè)信息泄露，或者對(duì)軟件操作日志長(zhǎng)期不打理，數(shù)據(jù)資料沒(méi)有及時(shí)存檔備份，沒(méi)有數(shù)據(jù)恢復(fù)設(shè)置，都會(huì)對(duì)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

三、建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的措施

(一)為會(huì)計(jì)信息企業(yè)化做好充分的人員、技術(shù)準(zhǔn)備

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息化，要提供良好的運(yùn)行環(huán)境、充分的人才準(zhǔn)備和良好的基礎(chǔ)設(shè)施。會(huì)計(jì)信息化所涉及的部門(mén)不僅限于內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門(mén)，因此建筑施工企業(yè)要重視和支持會(huì)計(jì)信息化，保證各個(gè)部門(mén)，包括管理層都能對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)思想上的充分而準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)；建筑施工企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化之前，要對(duì)實(shí)施效果展開(kāi)充分的預(yù)估，按照公司規(guī)模，選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化規(guī)模，從而進(jìn)行相應(yīng)的組織化建設(shè)；按照行業(yè)需求和企業(yè)規(guī)模選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化軟件，并配備所需要的硬件設(shè)備，為會(huì)計(jì)信息化做好技術(shù)準(zhǔn)備。

(二)企業(yè)內(nèi)部制定會(huì)計(jì)信息化核算制度

會(huì)計(jì)信息化的要實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的集中處理，就需要有統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目代碼和統(tǒng)一的核算流程作為基礎(chǔ)條件，使基層項(xiàng)目部門(mén)在收集會(huì)計(jì)信息時(shí)直接套入企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)核算模板中。因此企業(yè)內(nèi)部需要相關(guān)部門(mén)決策，按照企業(yè)會(huì)計(jì)信息化流程，在反復(fù)測(cè)試的基礎(chǔ)上制定出一套統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度。由于建筑施工企業(yè)存在債權(quán)變動(dòng)較大的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)代碼無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，但要盡量保持一致。

(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員的工作職能和具體分工出現(xiàn)了變化，對(duì)于信息化軟件的應(yīng)用也對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)化水平做出了要求。企業(yè)要建立會(huì)計(jì)信息化團(tuán)隊(duì)，就要改善工作人員的思想觀念、專(zhuān)業(yè)技能知識(shí)和實(shí)踐操作等方面，要先期做好培訓(xùn)工作，可以對(duì)原有財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行再教育，也可以招聘高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)人才，提高會(huì)計(jì)信息化工作人員的待遇，用以留住人才。企業(yè)要配備相應(yīng)的硬件和軟件，以及信息化系統(tǒng)的保養(yǎng)維修人員，維護(hù)系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的有效流通。

四、結(jié)束語(yǔ)

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，可以保證建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)工作的有序進(jìn)行，提高會(huì)計(jì)工作的整體效率，保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度，提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的整體水平。企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，可以通過(guò)內(nèi)部制度建設(shè)，人員培訓(xùn)，軟硬件設(shè)施等的引入，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平，提升建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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作者：霍磊 單位：中國(guó)葛洲壩集團(tuán)基礎(chǔ)工程有限公司