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1成本控制概述
1.1施工階段的工程成本是工程項目在施工過程中,所需要的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和,需要計算在施工過程中,所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料,轉(zhuǎn)移價值和支付勞動者的工資,并將所創(chuàng)造的價值用貨幣的形式表現(xiàn)出來。
1.2工程成本可以按成本的經(jīng)濟(jì)屬性分為直接成本和間接成本。直接成本指施工過程中,工程實體的消耗和花費(fèi)耗費(fèi),包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)用、其它直接費(fèi)用;間接成本指企業(yè)在組織人員管理工程施工中需要的全部支出,包括:管理人員的職工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、固定資產(chǎn)修理費(fèi),還有水電費(fèi)、保險費(fèi)等。
1.3工程項目成本控制是企業(yè)通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動有效的控制工程項目實施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,使預(yù)定的成本目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn),使成本降到盡可能低的水平,并保持已降低的成本水平、增加企業(yè)的利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益,同時要達(dá)到合同要求如保證工程質(zhì)量、按期完工等。增強(qiáng)施工企業(yè)的競爭力必須控制好工程項目成本。但我國施工企業(yè)的成本控制做得不夠好,特別是在施工階段。
2成本控制中存在的問題
2.1缺乏正確的認(rèn)識
有的人認(rèn)為,只有財務(wù)人員需要做好成本控制,其他人員沒有這個必要。這是一個錯誤的認(rèn)識。工程成本控制是所有的施工人員共同參與,控制工程施工的全部過程。在這個錯誤的認(rèn)識的指導(dǎo)下,各部門人員按照分工的要求,努力做好自己的本職工作,如工程技術(shù)人員只考慮運(yùn)用技術(shù)解決工程問題,采購人員只考慮購買質(zhì)量好的設(shè)備、材料,而不關(guān)心工程的成本;這樣雖然提高自己工作的質(zhì)量,但是增加了工程成本,不利于企業(yè)的發(fā)展。
2.2施工階段成本控制的責(zé)任不明確
由項目經(jīng)理帶頭的項目小組負(fù)責(zé)工程項目,這是現(xiàn)在一般通行的做法,這些小組在工程項目施工之前就已經(jīng)成立。施工企業(yè)將權(quán)力下放給項目小組,由他們檢查工程的實施情況,定期向企業(yè)匯報,但他們應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任不清楚。
2.3處理好質(zhì)量與成本的關(guān)系
企業(yè)需要花費(fèi)一些費(fèi)用來保證和提高工程質(zhì)量,有時還要支付一些本不必要的費(fèi)用,因為工程質(zhì)量不能令業(yè)主滿意。這些為質(zhì)量而付出的成本分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗費(fèi)用等。因為人們普遍認(rèn)為,只有增加成本,才能提高質(zhì)量,這是很難避免的一件事情。項目經(jīng)理害怕工程質(zhì)量出現(xiàn)問題,往往就過分強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,而不注意節(jié)約成本,這就使施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益降低了;有的項目經(jīng)理與此相反,過分強(qiáng)調(diào)工程的成本控制,使質(zhì)量不過關(guān),達(dá)不到質(zhì)量要求,需要付出額外的費(fèi)用,反而增加企業(yè)成本,還影響了企業(yè)的名譽(yù)。這就使質(zhì)量與成本成為一對矛盾。因此要處理好它們的關(guān)系。
2.4缺乏一套機(jī)制來激勵員工
施工企業(yè)要明確項目經(jīng)理的權(quán)力和責(zé)任,除此之外,還要考核他們的績效,該獎的獎,該罰的罰。這樣才能激勵員工控制施工企業(yè)成本,最大程度地將低成本。當(dāng)前施工企業(yè)沒有制定有關(guān)成本控制方面的績效考核制度。這使員工控制成本的積極性不高。
2.5管理施工過程不嚴(yán)格,管理材料不到位
工程項目中成本由許多因素構(gòu)成,主要包括材料成本、人工成本等。但在施工過程中,由于施工企業(yè)沒有嚴(yán)格管理施工過程,浪費(fèi)了一些材料,有的還被員工挪用,使工程項目的成本增加了不少。
3關(guān)于成本控制的建議
3.1提高成本控制的認(rèn)識,建立一個合理的體系
成本控制是一項系統(tǒng)的工作,包含各項不同的指標(biāo),項目經(jīng)理直接負(fù)責(zé)整個項目,負(fù)責(zé)包括成本控制項目在內(nèi)一切經(jīng)濟(jì)活動。首先,施工企業(yè)除了賦予項目經(jīng)理和項目組人員一定的權(quán)利,還應(yīng)該明確相應(yīng)的項目成本控制和質(zhì)量控制等責(zé)任,制定獎勵措施調(diào)動他們的積極性,該獎的獎,該罰的罰。其次,項目經(jīng)理應(yīng)該發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,根據(jù)實際情況制定工程成本控制的具體措施,培訓(xùn)項目小組的成員,提高他們成本控制的認(rèn)識,明確每一個崗位的工程項目的成本核算責(zé)任。
3.2明確施工過程中工程成本控制的內(nèi)容,提高成本控制的針對性
要控制工程成本,不能只說不做,或者通過不正確的方法來降低成本。在工程項目中,成本控制的內(nèi)容一般包括合同控制、材料控制、質(zhì)量控制和費(fèi)用控制。
(1)合同控制:在施工階段成本控制需要有效控制工程項目變更,這是很重要的。工程一般按照施工圖紙和相關(guān)承包合同的要求進(jìn)行施工。項目經(jīng)理應(yīng)該認(rèn)真閱讀合同,弄清其要求,根據(jù)工程項目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),設(shè)計如何組織施工,制定初步的成本控制計劃。嚴(yán)格審查合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,核對其是否存在問題,及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(2)材料控制:一般工程總成本的絕大部分是施工項目的工程材料費(fèi),顯然材料成本需要作為重點(diǎn)加以控制。改進(jìn)各個環(huán)節(jié)的工作,如材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管,減少不必要的消耗,能節(jié)約的盡量節(jié)約,控制好材料的費(fèi)用;管理要精益求精,現(xiàn)場材料的堆放要合理,減少搬運(yùn)次數(shù);管理好材料的領(lǐng)取,減少材料的浪費(fèi)。
(3)質(zhì)量控制:在施工過程中,要努力提高質(zhì)量,項目小組的人員要在施工的整個過程中認(rèn)真檢查,不能有半點(diǎn)馬虎,施工企業(yè)也不能松懈,應(yīng)該定期檢測工程項目質(zhì)量,使工程一次就達(dá)標(biāo),盡量不要返工,浪費(fèi)不必要的人力物力。
(4)費(fèi)用控制:工程項目的管理費(fèi)用是管理和組織施工所發(fā)生的各項費(fèi)用,開支項目非常多,也是成本控制中不可忽視的內(nèi)容。記錄好一些低值易耗品,制定支出計劃,減少浪費(fèi);嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi),不能大吃大喝。
4結(jié)語
通過分析工程項目成本控制中的一些問題,提出了控制成本的一些建議,希望施工企業(yè)能做好成本控制,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。