石油企業(yè)庫存控制標準化管理淺析
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【摘要】在企業(yè)日常運營和發(fā)展的過程中，通過合理控制庫存，可以提高企業(yè)的運作效率，讓整體運作變得更為順暢。但如果無法有效地對庫存進行控制，則會導致補貨不及時、缺貨率高、庫存周轉(zhuǎn)不靈活等現(xiàn)象的出現(xiàn)。所以，在現(xiàn)階段，石油企業(yè)在日常運營和發(fā)展的過程中一定要對庫存有效地進行控制和標準化管理，讓企業(yè)的發(fā)展變得更好。
在石油企業(yè)日常運行和發(fā)展的過程中，庫存的儲備是非常必要的。所以，通過對庫存的良好管理和控制，能夠帶動企業(yè)運作效率的不斷提高，避免諸多問題的出現(xiàn)。但在傳統(tǒng)庫存管理過程中卻存在著一定的問題，需要在當前的背景下不斷地進行改進和完善，讓庫存的內(nèi)控管理效果得到進一步的提升。
1石油企業(yè)庫存控制管理現(xiàn)狀解析
1.1儲備較大
從目前的實際情況上看，在對庫存管理工作進行開展的過程中首先要面臨的問題就是石油企業(yè)庫存的儲備規(guī)模是比較大的[1]。這樣就會導致一些貨物積壓的情況出現(xiàn)，對于石油企業(yè)內(nèi)部資金的周轉(zhuǎn)產(chǎn)生非常不利的影響。同時，也會導致企業(yè)的運營、物流成本費用不斷提高，因為在庫存方面的資金占比相對較高，所以將對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生非常不利的影響。
1.2比重不合理
配置比例結構方面的不合理，也是目前石油企業(yè)在庫存管理工作開展過程中面臨的非常重要的一個問題[2]。如部分石油企業(yè)在庫存管理過程中存在著存儲量過大的問題，一些超年限物資在整體上占據(jù)著比較大的比例，這樣會對企業(yè)的日常運行和發(fā)展產(chǎn)生非常大的負面影響，需要在后續(xù)的內(nèi)控管理工作中不斷地進行協(xié)調(diào)和完善。
1.3供需互相脫節(jié)
在內(nèi)控管理工作實際開展中，也存在著供需脫節(jié)的現(xiàn)象。如在石油企業(yè)中，物質(zhì)需求方面的計劃往往是作業(yè)部門所提出的，在經(jīng)過機動部門審批之后進行相應的采購，而供應部門對物質(zhì)需求計劃不是十分了解，作業(yè)部門又很難掌握物資供應實際情況，這樣就造成物資在存儲的過程中存在著需求和供應之間互相脫節(jié)的現(xiàn)象，這也是造成物資儲備過多的根本原因。
1.4服務效果差
用戶的實際滿意度相對比較低，也是當前在開展庫存管理工作中需要解決和消除的一個重要的問題[3]。現(xiàn)階段，在對馬卓：石油企業(yè)庫存控制標準化管理探討業(yè)內(nèi)思考庫存控制工作進行開展的過程中主觀性是比較強的，導致在庫存管理工作開展過程中“多備”的現(xiàn)象不斷出現(xiàn)，而對于安全儲備則反而比較缺失，大多數(shù)都采取臨時購買的方式，無法更好地滿足檢修和生產(chǎn)的需求，使得服務水平不斷降低，用戶的滿意度也相對偏低。
2石油企業(yè)庫存控制標準化管理對策
2.1建立決策系統(tǒng)
在庫存管理工作實際開展的過程中，首先就應該針對內(nèi)控和管理工作的開展構建起決策系統(tǒng)。在此過程中，應該密切結合時代發(fā)展的腳步運用互聯(lián)網(wǎng)技術。通過這樣的方式使得決策系統(tǒng)在構建的過程中變得更加科學和合理，實現(xiàn)對庫存的有效內(nèi)控和管理。例如，近幾年，在內(nèi)控管理工作中計算機的運用比較廣泛，這也使得決策工作在開展中的效率得到進一步的提高。因此，在開展庫存管理工作時就應該對現(xiàn)代技術進行積極地運用，結合科學的決策理論來對控制管理工作中的決策系統(tǒng)進行構建。在這其中作為物資的供應一方應該大膽嘗試，積極思考，通過該系統(tǒng)的構建大幅度提高庫存管理工作的科學性和客觀性，保障管理工作在開展的過程中更加具有連續(xù)性。借助決策系統(tǒng)的構建可以使得內(nèi)控管理在開展的過程中有更多的依據(jù)可以參考，使得決策更加具備合理性和科學性，保障最終的管理效果得到持續(xù)增強。
2.2實行多元管理
在庫存內(nèi)控管理工作實際開展的過程中，應該對多方進行協(xié)調(diào)，積極地構建管理體制，使得原本庫存管理工作中的問題和不足得到改善，達到理想中最佳的機制構建效果。例如，對于日常庫存管理工作中的缺貨以及多備現(xiàn)象，企業(yè)領導可以對機動部門、作業(yè)部門、供應部門的員工積極地進行組織和交流，對多方約束的有效管理機制積極地進行構建。一旦出現(xiàn)庫存積壓過多或缺貨等情況，不單單要追究某一部門，也要對其他部門當中的人員給予相應的懲罰，使得部門之間共同對責任進行承擔。通過這樣的方式能夠解決庫存管理工作過程當中的一些問題，突破不足，有效解決小庫、車間作業(yè)部、倉庫并存的現(xiàn)象，最大化改變庫存積壓過多、居高不下的問題。
2.3明確供需計劃
在傳統(tǒng)庫存管理工作實際開展的過程中往往存在著供需之間互相脫節(jié)的情況。所以，應該對供需計劃進一步地進行明確，這樣才能夠讓管理控制的效果得到進一步提高，保障供需計劃具備更高的準確性，保障在石油企業(yè)庫存管理工作開展的過程中可以按照實際需求進行構建，避免在存儲的過程中造成積壓，避免資源浪費，使得物資的利用價值得到最大化的展現(xiàn)。例如，在工作實際開展的過程中，身為作業(yè)部門，應該對備件的使用情況充分地進行了解、掌握設備實際運行情況，在此基礎上進行需求計劃的上報，保障需求計劃的上報具備準確性，能夠與實際情況之間相符合。在對需求計劃進行制定和上報的過程當中，一定要對儲備需求和確定需求進行區(qū)分。供應部門在對需求進行了解的基礎上應該保障確定需求，能夠及時供貨，之后根據(jù)庫存情況來對于儲備要求適當?shù)剡M行滿足。在此過程中，供應部門和作業(yè)部門之間應該尋求合作，共同解決一些不確定的因素和情況，這樣就能夠使得管理效果得到大幅度提高。
2.4構建物資臺賬
在庫存管理工作實際開展的過程中，一定要結合實際情況，對關鍵性設備的物資臺賬進行建立，最大化地避免庫存積壓，保障庫存管理工作在開展的過程中有更多的依據(jù)，達到理想中最佳的內(nèi)控和管理效果。例如，在石油企業(yè)內(nèi)部，物資供應、作業(yè)部門、機動部門之間應該尋求良好的結合，共同對設備方面的物資臺賬進行建立。在臺賬中應該對內(nèi)容進行確定，如哪些設備為關鍵設備，必須附有配件，對于儲備量的需求等，使得儲備體系得到真正的構建。對關鍵設備和非關鍵設備進行有效的區(qū)分，真正地在庫存管理工作中做到有所側重，讓庫存管理工作在開展的過程當中能夠更加具備有效性和針對性，在無形當中讓管理的質(zhì)量和效果得到大幅度的提高，并可以將實際的管理情況放入到相應的考核體系中，使得管理水平得到進一步的加強。
2.5發(fā)揮倉庫作用
除了以上這幾個方面之外，在對庫存控制及管理工作進行開展的過程中也應該對倉庫所具有的價值和作用最大化進行展現(xiàn)。在實際管理工作開展的過程中不能對傳統(tǒng)認知一味地進行沿用，而是要對傳統(tǒng)認知積極地進行突破，實現(xiàn)對倉庫的有效調(diào)節(jié)和動態(tài)化管理，將倉庫的多元化功能充分地展現(xiàn)出來。例如，從目前的實際情況上看，在石油企業(yè)中庫存占比是相對比較多的，備件的數(shù)量也較多，可以適當?shù)貙Σ少徲媱澾M行約束和規(guī)范，充分地展現(xiàn)倉庫的管理功能，展現(xiàn)出倉庫本身物資運轉(zhuǎn)、物資利用價值提升的作用。另外，在日常工作開展的過程中，應該對不良庫存及時消化，進行報廢處理。超越使用年限的相關物資、多年不動的庫存都應該在第一時間進行處理，避免出現(xiàn)物資積壓的情況。構建常態(tài)化和制度化的處理機制，這樣就能夠使不良資產(chǎn)得到及時消化，能夠為企業(yè)的日常運行減輕負擔，使得企業(yè)的運行和發(fā)展效果變得更好。
3結論
綜上所述，在現(xiàn)階段，針對石油企業(yè)不斷地加強庫存內(nèi)控管理是非常重要的，能夠使得諸多問題得到相應的改善，達到理想中最佳的管理效果。在這其中，主要可以通過建立決策系統(tǒng)、實行多元管理、明確供需計劃、構建物資臺賬、發(fā)揮倉庫作用等一系列措施，使控制管理的有效性得到不斷的增強，達到理想中最佳的管理效果。
【參考文獻】
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作者:馬卓 單位:中海石油<中國>有限公司天津分公司
