淺談造紙企業(yè)庫(kù)存管理方案
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摘要：在每個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的運(yùn)行周期里，不同的企業(yè)因原材料商品價(jià)格上漲等原因，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有合理利用等各種原因，造成很多企業(yè)庫(kù)存過(guò)量，資金壓力也很大，因此，合理安排企業(yè)原材料的采購(gòu)，成品的盡快銷售，減少企業(yè)庫(kù)存及自己壓力。文章根據(jù)泰州遠(yuǎn)東紙業(yè)有限公司的庫(kù)存狀況，結(jié)合目前通用的庫(kù)存管理，提出庫(kù)存控制的研究方案，提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，達(dá)到降本增效目的。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；庫(kù)存；管理；倉(cāng)儲(chǔ)
一、公司總體概況
泰州遠(yuǎn)東紙業(yè)有限公司，公司占地面積75000平方米，自動(dòng)化生產(chǎn)線13條，產(chǎn)品以“安潔爾”為注冊(cè)商標(biāo)，分為衛(wèi)生巾、衛(wèi)生護(hù)墊、尿褲三大系列，共有80多個(gè)品種，2001年中國(guó)用紙委員會(huì)按銷售統(tǒng)計(jì)排序列第14位，是江蘇省的衛(wèi)生巾生產(chǎn)基地。2007年創(chuàng)辦旗下公司東臺(tái)遠(yuǎn)東紙業(yè)有限公司，專注于寵物尿墊的研發(fā)，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷日本、美國(guó)、東南亞，產(chǎn)品深受國(guó)內(nèi)外客戶的喜愛(ài)。隨著造紙企業(yè)生產(chǎn)的逐年上升，所需的備料逐漸增加，原來(lái)的庫(kù)存管理方式對(duì)于造紙企業(yè)的備料管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，必須結(jié)合造紙企業(yè)目前的生產(chǎn)銷售狀況來(lái)研究新的庫(kù)存管理方案，才不會(huì)阻礙企業(yè)的快速發(fā)展?？傮w來(lái)講，造紙物資的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)還不夠合理，技術(shù)相對(duì)比較落后，人員素質(zhì)不高，在建設(shè)現(xiàn)代化的物流體系方面還存在許多薄弱環(huán)節(jié)，在庫(kù)存管理方面存在下列幾個(gè)問(wèn)題：
（一）管理機(jī)制不健全，庫(kù)存控制技術(shù)落后
目前，國(guó)內(nèi)外很多造紙企業(yè)都存在著庫(kù)存管理制度缺陷。大量研究調(diào)查結(jié)果可以看出，目前我國(guó)造紙企業(yè)庫(kù)存管理制度問(wèn)題主要包括以下幾方面，第一，很多企業(yè)根本就沒(méi)有合理的庫(kù)存管理方案，全是想起來(lái)怎么做就怎么做，也沒(méi)有專門的管理人員，貨物及原材料就堆在一起，需要的時(shí)候就地取材；第二，控制技術(shù)落后，很多企業(yè)根本就沒(méi)有庫(kù)存相關(guān)的技術(shù)，備料來(lái)了就堆在一起，很多庫(kù)存量不合理，資金占用過(guò)大。很多造紙企業(yè)的庫(kù)存管理初期，并不重視庫(kù)存管理，發(fā)展到后來(lái)的庫(kù)存積壓過(guò)多，流動(dòng)資金短缺，在一定程度上對(duì)制造業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成了影響。
（二）缺少專業(yè)的庫(kù)存管理人員
目前，國(guó)內(nèi)外的大企業(yè)都有自己的物流公司，合理安排進(jìn)出貨物就需要專業(yè)的庫(kù)存管理人員，否則就會(huì)出現(xiàn)貨物積壓及資金難回籠的問(wèn)題。現(xiàn)如今很多造紙企業(yè)都不重視庫(kù)存管理的問(wèn)題，以為管倉(cāng)庫(kù)的不需要或者隨便找個(gè)人就可以，也不需要相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)，給點(diǎn)工資就可以，這就造成庫(kù)存管理混亂。庫(kù)存管理工作人員普遍不太熟悉業(yè)務(wù)，備料有多少、貨物有多少都搞不清楚，使得企業(yè)在進(jìn)貨和銷售都受到很大的限制。
（三）現(xiàn)代化管理程度低
目前很多企業(yè)的庫(kù)存管理還沒(méi)有實(shí)行現(xiàn)代化的管理，還處于人工管理的狀態(tài)。盡管很多企業(yè)都設(shè)置的計(jì)算機(jī)管理及購(gòu)買了相關(guān)的ERP軟件，但是很多管理人員都不會(huì)使用。盡管調(diào)查研究顯示，有很多造紙企業(yè)都有使用網(wǎng)絡(luò)管理的能力，但是用在實(shí)際工作中的應(yīng)用能力很差，一些企業(yè)會(huì)發(fā)生賬實(shí)不符的狀況，庫(kù)存管理人員不能及時(shí)地、完整地了解庫(kù)存相關(guān)信息。
二、解決方法
（一）造紙企業(yè)需要加強(qiáng)市場(chǎng)考察
造紙企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品沒(méi)有得到使用者的認(rèn)可，是造成造紙單位庫(kù)存積壓的主要原因，因此泰州遠(yuǎn)東紙業(yè)有限公司要從源頭上杜絕庫(kù)存的積壓，就必須做好消費(fèi)者前期的市場(chǎng)調(diào)查，針對(duì)使用者的實(shí)際需要，開(kāi)發(fā)研制符合市場(chǎng)需求的的紙類產(chǎn)品。泰州遠(yuǎn)東紙業(yè)有限公司也可以通過(guò)企業(yè)的外部一線銷售人員，了解市場(chǎng)的具體需求，及時(shí)掌握市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的接受程度，從而為開(kāi)發(fā)新的紙類產(chǎn)品的設(shè)計(jì)提供可靠的保障。同時(shí)企業(yè)銷售的人員也需要及時(shí)快速地向制造企業(yè)反饋紙類產(chǎn)品市場(chǎng)銷售的情況、使用者的的相關(guān)意見(jiàn)等，使造紙類企業(yè)生產(chǎn)的各種產(chǎn)品更加適合消費(fèi)者的需要。
（二）及時(shí)了解供銷關(guān)系，促使企業(yè)庫(kù)存得到緩解
第一，優(yōu)化造紙企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)。通過(guò)了解市場(chǎng)的供銷情況，讓造紙企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃依據(jù)上下游企業(yè)的生產(chǎn)情況制定，使原材料采購(gòu)、投入生產(chǎn)、成品入庫(kù)、出庫(kù)這些過(guò)程都有了科學(xué)整體的規(guī)劃，優(yōu)化了企業(yè)的生產(chǎn)流程，進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)。第二，協(xié)調(diào)相關(guān)供應(yīng)企業(yè)的關(guān)系。供銷關(guān)系系統(tǒng)加強(qiáng)供銷環(huán)境中相關(guān)企業(yè)之間的信息交流，通過(guò)協(xié)同規(guī)劃、補(bǔ)給和預(yù)測(cè)，將相關(guān)企業(yè)之間的關(guān)系由各自為戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)同經(jīng)營(yíng)。第三，提高相關(guān)企業(yè)工作效率?？墒构╀N中信息流的效率得到大幅提升，從而提升相關(guān)的商流、物流、資金流的流動(dòng)效率，進(jìn)而使企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、預(yù)測(cè)規(guī)劃的效率得到整體提升。第四，去除企業(yè)剩余的產(chǎn)能。供應(yīng)鏈內(nèi)部各結(jié)點(diǎn)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃依據(jù)市場(chǎng)信息反饋及相關(guān)上下游企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)同制定，通過(guò)存貨控制系統(tǒng)，盤活整個(gè)供應(yīng)鏈條中的存貨量，可使每個(gè)結(jié)點(diǎn)的庫(kù)存維持在最佳水平，防止產(chǎn)能過(guò)剩。
（三）嚴(yán)格控制物資類產(chǎn)品庫(kù)存，合理存貨
造紙企業(yè)必須嚴(yán)格控制成本，特別是外購(gòu)產(chǎn)品，否則會(huì)增加企業(yè)資金的壓力，因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)的發(fā)展要有大量的流動(dòng)資金，沒(méi)有資金就運(yùn)轉(zhuǎn)不暢，并且還需要減少各類備品的庫(kù)存。要降低各類所需造紙產(chǎn)品備料的庫(kù)存、優(yōu)化產(chǎn)品庫(kù)存結(jié)構(gòu)，必須要改變?cè)瓉?lái)固有的庫(kù)存方案，考慮企業(yè)資金的情況，還要考慮的市場(chǎng)實(shí)際需要，沒(méi)有市場(chǎng)的需要，你準(zhǔn)備庫(kù)存再多的原料也沒(méi)用，最后還是處理掉?，F(xiàn)在市場(chǎng)的供需關(guān)系瞬息變化，因此，企業(yè)要發(fā)展創(chuàng)新，必須以最少的庫(kù)存保障安全生產(chǎn)，而不是庫(kù)存越多越好。只有通過(guò)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、宣貫、考核等措施，增強(qiáng)降庫(kù)增效意識(shí)，才能有效落實(shí)庫(kù)存管控要求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的目標(biāo)。同時(shí)管理部門要不斷了解市場(chǎng)需求，及時(shí)更新產(chǎn)品，這樣就不會(huì)造成積壓過(guò)的的剩余產(chǎn)品及原料。造成大量庫(kù)存的原因在于企業(yè)管理部門沒(méi)有做好相關(guān)計(jì)劃，生產(chǎn)管理部門在每個(gè)月的月初填報(bào)相關(guān)計(jì)劃時(shí)，如果企業(yè)管理人員責(zé)任心不強(qiáng)或者對(duì)所做的崗位業(yè)務(wù)能力不足，對(duì)備料或產(chǎn)品備件需求計(jì)劃不準(zhǔn)確時(shí)，就會(huì)造成企業(yè)購(gòu)買很多無(wú)用的物料，形成大量庫(kù)存。通過(guò)建立企業(yè)需求計(jì)劃提報(bào)責(zé)任制，造紙企業(yè)實(shí)行誰(shuí)報(bào)物料及備料需求計(jì)劃誰(shuí)負(fù)擔(dān)采購(gòu)成本，建立需求計(jì)劃跟蹤機(jī)制，落實(shí)新購(gòu)物資去向，對(duì)長(zhǎng)久不用的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報(bào)并納入績(jī)效考核。只有嚴(yán)格把住了進(jìn)口，才能有效防止新增庫(kù)存。
（四）強(qiáng)化造紙企業(yè)車間現(xiàn)場(chǎng)的各方面管理
強(qiáng)化生產(chǎn)車間的現(xiàn)場(chǎng)管理是保證車間各方面正常運(yùn)行的需要，否則就會(huì)出現(xiàn)人在其位，不做其事，生產(chǎn)脫節(jié)、物料浪費(fèi)、企業(yè)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)的各方面管理人員，每天最重要的事情就是各盡其責(zé)，管理好各個(gè)崗位上的人員，不能給企業(yè)造成不必要的損失。特別對(duì)于生產(chǎn)車間的管理人員，每天都需要親臨車間現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)各類工作及相關(guān)人員進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，以消除生產(chǎn)活動(dòng)中的障礙，發(fā)揮各個(gè)員工的最大潛能，爭(zhēng)取最大限度的完成生產(chǎn)任務(wù)。針對(duì)泰州遠(yuǎn)東紙業(yè)有限公司原來(lái)車間管理混亂的問(wèn)題，公司請(qǐng)來(lái)了專門的車間管理人員，通過(guò)對(duì)車間加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的整改，現(xiàn)在明顯可以看出來(lái)，整個(gè)公司的生產(chǎn)管理水平得到了很大的提高，車間的生產(chǎn)減少了很多的浪費(fèi)，特別是個(gè)別員工的無(wú)所謂態(tài)度，通過(guò)新的獎(jiǎng)懲措施及現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范的管理，為企業(yè)節(jié)約很大資金，同時(shí)降低生產(chǎn)過(guò)程中的庫(kù)存量，為企業(yè)做出了很多的貢獻(xiàn)。
（五）加強(qiáng)與企業(yè)合作的供應(yīng)商合作管理
供應(yīng)商作為企業(yè)發(fā)展的合作伙伴，其發(fā)展的好壞與企業(yè)密切相關(guān)，特別對(duì)于造紙類企業(yè)，由于對(duì)于原材料需求巨大，供應(yīng)商的好壞對(duì)于企業(yè)發(fā)展尤為重要。供應(yīng)商發(fā)展的好，對(duì)企業(yè)的支持力度就會(huì)很大，企業(yè)發(fā)展也就不會(huì)受到資金及原材料等方面的限制，因此，必須加大與供應(yīng)商的合作管理。加強(qiáng)造紙企業(yè)供應(yīng)商合作管理，首先要對(duì)現(xiàn)有企業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行分類，可以根據(jù)具體的供貨情況、資金往來(lái)情況、信譽(yù)度等方面來(lái)分類管理供應(yīng)商。對(duì)于造紙企業(yè)所需要的原材料的先后及重要情況可以把供應(yīng)商分為幾類：優(yōu)先型供應(yīng)商、次優(yōu)先型供應(yīng)商、重要型供應(yīng)商、次重要型供應(yīng)商、普通型供應(yīng)商。對(duì)于與企業(yè)長(zhǎng)期合作及短期合作的供應(yīng)商也可以分為幾類：長(zhǎng)期合作型供應(yīng)商、中長(zhǎng)期合作供應(yīng)商、短期合作供應(yīng)商等；此外還可以根據(jù)資金往來(lái)情況來(lái)分類：可欠款供應(yīng)商、短期欠款供應(yīng)商、月結(jié)供應(yīng)商等。對(duì)于不同的供應(yīng)商，造紙企業(yè)的管理人員要經(jīng)常去供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察，不合格的要及時(shí)清除，不能讓企業(yè)的發(fā)展收到供應(yīng)商的限制，供應(yīng)商非常多，要及時(shí)更換與考察管理，對(duì)于長(zhǎng)期合作的要多家考察對(duì)比，優(yōu)先選擇最合適的供應(yīng)商，所選擇合格的供應(yīng)商也不是長(zhǎng)期不變的，要根據(jù)市場(chǎng)的具體情況來(lái)合理調(diào)整，這樣才能促進(jìn)企業(yè)快速健康發(fā)展，特別對(duì)于資金往來(lái)的企業(yè)，合理安排資金，爭(zhēng)取能有最大的流動(dòng)資金來(lái)保證造紙企業(yè)的生產(chǎn)，這樣才能保證企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏，共同發(fā)展，每個(gè)企業(yè)的發(fā)展都需要多方面的共同努力。
三、結(jié)論
由于造紙行業(yè)的特殊運(yùn)作環(huán)境，造紙?jiān)O(shè)備必須確保安全可靠的運(yùn)行，保證整個(gè)社會(huì)的生產(chǎn)和生活的穩(wěn)定，必須儲(chǔ)備必要的庫(kù)存物資以保證造紙?jiān)O(shè)備的安全運(yùn)行。綜上所述，泰州遠(yuǎn)東紙業(yè)有限公司為了最大限度地去庫(kù)存爭(zhēng)取企業(yè)最大的發(fā)展，通過(guò)開(kāi)展客戶需求的市場(chǎng)考察；及時(shí)了解供銷關(guān)系，促使企業(yè)庫(kù)存得到緩解；嚴(yán)格控制物資類產(chǎn)品庫(kù)存，合理存貨；強(qiáng)化造紙企業(yè)車間現(xiàn)場(chǎng)的各方面管理；加強(qiáng)與企業(yè)合作的供應(yīng)商合作管理等方面工作，使得企業(yè)的庫(kù)存有了明顯的好轉(zhuǎn)，并且盤活了資金，產(chǎn)品也得到了客戶的認(rèn)同，供應(yīng)商和企業(yè)都得到了較大的發(fā)展。
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作者:袁榮強(qiáng) 單位:泰州醫(yī)藥高新區(qū)人力資源和社會(huì)保障局