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摘要:科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,使電算化得到諸多便利,并促進(jìn)其發(fā)展及進(jìn)步。對企業(yè)經(jīng)營而言,財(cái)務(wù)工作是最直接的體現(xiàn),會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不但可以為財(cái)務(wù)工作的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)條件,而且能夠滿足時(shí)代的發(fā)展。但是會(huì)計(jì)電算化會(huì)對企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來影響,所以只有對會(huì)計(jì)電算化帶來的影響進(jìn)行仔細(xì)分析,才可以找到財(cái)務(wù)工作中實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的有效措施,推動(dòng)電算化的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);會(huì)計(jì);電算化
1引言
會(huì)計(jì)電算化指的是利用電子計(jì)算機(jī)來處理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作之中,可以降低會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提升工作效率,強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革,全面發(fā)展財(cái)務(wù)工作。會(huì)計(jì)電算化能夠直接影響會(huì)計(jì)核算、工作人員以及管理,所以需要引起足夠的重視。
2會(huì)計(jì)電算化對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響
2.1對核算的影響
傳統(tǒng)核算是按照人工的方式進(jìn)行,不僅速度慢,并且還可能出現(xiàn)錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)電算化,其核算主要是利用計(jì)算機(jī)來開展,這樣不但可以滿足工作效率的提升,同時(shí)也能夠?qū)?zhǔn)確率有所保障。在核算中,傳統(tǒng)核算包含的賬面較多,計(jì)算煩瑣,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,但是利用計(jì)算機(jī)來開展會(huì)計(jì)電算化的相應(yīng)工作,因其帶有固定的程序,錯(cuò)誤就可以降低,這樣在確保準(zhǔn)確率的同時(shí),還能夠防范出現(xiàn)不必要的漏洞。另外,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算主要是由人員來進(jìn)行操作,雖然會(huì)在權(quán)限方面進(jìn)行設(shè)置,但是在信息的處理與修改這一方面的問題卻無法避免,數(shù)據(jù)處理的安全性也難以得到最大限度的保障。利用會(huì)計(jì)電算化來進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,能夠做到分工明確,職責(zé)統(tǒng)一,確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.2對企業(yè)工作人員的影響
會(huì)計(jì)電算化可以將實(shí)際的工作強(qiáng)度降低,并且在日常工作開展中,還可以減少負(fù)擔(dān)的存在。但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作種類煩瑣,并且任務(wù)量較大,所以在日常的工作中,因?yàn)榉敝毓ぷ鞯膲毫?,就使得?huì)計(jì)從業(yè)人員無法利用閑暇的時(shí)間去充實(shí)自己,獲取新知識(shí)。但是會(huì)計(jì)工作的開展,需要與社會(huì)發(fā)展相互適應(yīng),長此以往,這樣就會(huì)影響會(huì)計(jì)從業(yè)人員的實(shí)際工作能力。當(dāng)會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)在會(huì)計(jì)行業(yè)之中后,不但可以減少壓力,同時(shí)還會(huì)讓會(huì)計(jì)人員擁有自我充實(shí)的機(jī)會(huì)與時(shí)間。
2.3對企業(yè)管理的影響
在電算化工作開展之后,還應(yīng)該針對性地開展評估工作,企業(yè)首先就應(yīng)該將電算化之中的報(bào)表編制、工資核算、財(cái)務(wù)處理等一系列的工作完善,之后,再分析財(cái)務(wù)管理工作的電算化;在技術(shù)方面,首先可以選擇違紀(jì)單機(jī)運(yùn)行,之后再實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)化。凡事存在利就必定會(huì)存在弊,這對管理功能會(huì)帶來不同程度的影響。因此,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,就需要相配套的內(nèi)部控制制度的支持,能夠?qū)?huì)計(jì)電算化對于財(cái)務(wù)管理的作用完全發(fā)揮出來。企業(yè)為了能夠滿足自身的發(fā)展,就需要強(qiáng)調(diào)人員的培訓(xùn)教育工作,作為專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,不但需要掌握相對應(yīng)的會(huì)計(jì)知識(shí),還需要相應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)知識(shí)的支持。所以企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展,就需要讓會(huì)計(jì)人員強(qiáng)化會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí),這樣才可以利用已經(jīng)掌握的技術(shù)知識(shí),從而推動(dòng)企業(yè)的不斷發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理與創(chuàng)新,最終促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展。
3企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的主要措施
3.1完善會(huì)計(jì)管理
身為企業(yè),需要對實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要性以及迫切性進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí),通過電算化技術(shù)的引入,即財(cái)務(wù)工作主要的手段之一,可以推動(dòng)電算化的應(yīng)用,滿足會(huì)計(jì)電算化管理制度的制定,確保方法與制度的全面性以及規(guī)范性,相應(yīng)的信息與數(shù)據(jù)的規(guī)范與完整還需要健全會(huì)計(jì)制度的支持,做好核算流程與方法的規(guī)范,這樣才可以實(shí)現(xiàn)電算化工作的有序開展。
3.2崗位責(zé)任制
為了滿足電算化的順利實(shí)施,還需要落實(shí)會(huì)計(jì)電算化崗位協(xié)作工作,基于電算化以及財(cái)務(wù)工作特點(diǎn),就可以完善分工,明確職責(zé),進(jìn)而根據(jù)目標(biāo)來開展工作,一旦出現(xiàn)問題,必須將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,這樣才有利于電算化部門與用戶職責(zé)的彼此分離,一旦在實(shí)施電算化過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤或者違法的行為,就可以及時(shí)地解決問題,并且對問題進(jìn)行合理的控制。
3.3加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
基于會(huì)計(jì)監(jiān)督制定相對應(yīng)的制度,才可以審計(jì)會(huì)計(jì)資料。其主要的內(nèi)容方面囊括了財(cái)務(wù)處理的正確性、財(cái)務(wù)報(bào)表的相符性以及財(cái)務(wù)處理是否滿足法律規(guī)定。針對可能出現(xiàn)問題的賬表,需要及時(shí)地進(jìn)行處理,并且按照要求和流程進(jìn)行相對應(yīng)的調(diào)整;同時(shí),加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度,避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)非法修改的行為,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4結(jié)語
總而言之,會(huì)計(jì)日常工作的開展必定會(huì)受到會(huì)計(jì)電算化的影響,會(huì)將傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)局限性完全的打破。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)還能夠幫助財(cái)務(wù)人員降低其勞動(dòng)強(qiáng)度,提升實(shí)際工作效率,幫助會(huì)計(jì)進(jìn)行規(guī)范化的管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作朝著管理型轉(zhuǎn)變。因此,重視會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用,完善財(cái)務(wù)工作的可持續(xù)發(fā)展,就成為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施目標(biāo)之一。
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作者:孫菲 武海珍 胡一鵬 遲德瑞 單位:河北農(nóng)業(yè)大學(xué)渤海校區(qū)