鐵路企業(yè)會計電算化風(fēng)險控制
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【摘要】目前，經(jīng)濟全球化的趨勢越發(fā)明顯，電子計算機技術(shù)也越來越成熟。在某種程度上可以說電子技術(shù)改變了人們傳統(tǒng)的生活方式，提高了人們的生活質(zhì)量。鐵路企業(yè)中電子技術(shù)的應(yīng)用也非常廣泛，鐵路企業(yè)進行跨級電算化已經(jīng)是發(fā)展的必然趨勢，但由于電子技術(shù)是一把雙刃劍，在給企業(yè)帶來便利的同時也為企業(yè)帶來了風(fēng)險，因此，鐵路企業(yè)必須要加強對會計電算化過程中的風(fēng)險控制。本文從企業(yè)進行會計電算化的意義展開論述，主要分析鐵路企業(yè)電算化過程中遇到的風(fēng)險及問題，并且對會計電算化過程中風(fēng)險和問題提出相應(yīng)的措施。
【關(guān)鍵詞】鐵路企業(yè)會計電算化風(fēng)險控制措施
一、鐵路企業(yè)在會計電算化過程中進行風(fēng)險控制的意義
在當代的經(jīng)濟快速發(fā)展的帶動下，鐵路企業(yè)的會計體系已經(jīng)得到了一定的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計運行方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的當前的發(fā)展步伐。在這個大背景下，鐵路企業(yè)的會計電算化趨勢已經(jīng)不可以被阻擋。會計電算化在鐵路企業(yè)的財務(wù)方面起到重要的作用，不僅在數(shù)據(jù)的獲得和處理上使得會計信息得到系統(tǒng)的處理，同時也使得會計辦公的程序被簡化，提高了整個會計行業(yè)的辦事效率。會計電算化的發(fā)展速度越快對企業(yè)的成長越有益，因此，鐵路企業(yè)對會計電算化的依賴度也在逐漸增加，與此同時企業(yè)面臨的會計電算化風(fēng)險就越大。在電算化時代，計算機替代了紙質(zhì)版的傳統(tǒng)人工記賬，而計算機的運行存在一定的風(fēng)險。一旦計算機系統(tǒng)出現(xiàn)問題，會計電算化工作將會直接受到影響，鐵路企業(yè)也將會蒙受很大的損失。因此，鐵路企業(yè)在會計電算化過程中進行風(fēng)險控制是非常必要的，目前很多鐵路企業(yè)的會計部門已經(jīng)將會計電算化風(fēng)險控制放在了管理的核心地位。
二、鐵路會計電算化過程中存在的問題
（一）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在不確定因素
鐵路企業(yè)進行會計電算化的載體是網(wǎng)絡(luò)，健康的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為鐵路企業(yè)會計電算化的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)?，F(xiàn)如今我國的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在很多問題，很多網(wǎng)絡(luò)黑客依靠各種漏洞入侵鐵路企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，使得企業(yè)內(nèi)部會計信息被泄露，給企業(yè)帶來嚴重的后果。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的風(fēng)險是會計電算化風(fēng)險的主要來源之一，一旦不法分子攻擊網(wǎng)絡(luò)得逞，將會使企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營信息遭受泄露，給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來不利影響，因此提高網(wǎng)絡(luò)安全性，降低會計電算化風(fēng)險是我們當前必須要做的事情。
（二）會計軟件本身存在的問題
鐵路企業(yè)作為我國運輸行業(yè)的支柱，時刻與我國的國民經(jīng)濟相關(guān)。因此，我們在對鐵路企業(yè)中所使用的會計電算化軟件的研發(fā)時容易受到研究人員或研究技術(shù)人員水平的限制，從而使得會計電算化軟件的應(yīng)用存在一定風(fēng)險。另外，會計軟件需要根據(jù)鐵路企業(yè)的發(fā)展進行更新和升級，如果不能對企業(yè)中會計電算化的軟件進行加密設(shè)置很有可能將鐵路會計機密泄露出去，這將會對企業(yè)的長遠發(fā)展造成不利影響。不僅如此，電子計算機網(wǎng)絡(luò)具有共享、開放的特性，因此很容易被各種網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客襲擊。
（三）會計硬件設(shè)施在應(yīng)用和維護的過程中存在問題
鐵路企業(yè)會計進行電算化的過程中必須要依賴很多計算機、服務(wù)器等硬件設(shè)備，會計電算化的過程是一個長期而漫長的過程，在此過程中需要保證硬件設(shè)備的質(zhì)量符合要求。一旦設(shè)備出現(xiàn)了問題，會計電算化的結(jié)果很可能就會被改變。要提高會計硬件設(shè)施的質(zhì)量不僅要在生產(chǎn)時進行嚴格的監(jiān)督和審查，在設(shè)備的運行中的保護、修護也非常重要。目前，我國大多數(shù)鐵路企業(yè)使用的設(shè)備在采購和維護中都存在不規(guī)范的行為，這使得企業(yè)所使用的設(shè)備的質(zhì)量被降低了很多，并且在日常使用中對設(shè)備的修護、防火等工作都存在很多漏洞，這會造成鐵路企業(yè)電算化過程存在很多問題。
（四）會計制度不完善、會計人員素質(zhì)有待提高
完善會計制度是鐵路企業(yè)能夠健康穩(wěn)定發(fā)展的前提。目前，我國鐵路企業(yè)的會計制度還不夠完善，這使得會計電算化的效率普遍較低。同時會計電算化過程分工不合理，相關(guān)工作人員分配不均等情況時有發(fā)生，這終將會影響到鐵路企業(yè)整體的發(fā)展。最重要的是會計人員的綜合素質(zhì)較低，使得會計電算化設(shè)備和軟件得不到有效的利用。因此，我們需要全面提升會計人員的綜合素質(zhì)，會計部門需要更加嚴格的履行鐵路企業(yè)制定的規(guī)定，同時企業(yè)內(nèi)部也要加大對會計人員的培訓(xùn)力度，提高會計人員的綜合素質(zhì)以適應(yīng)時展。
三、加強鐵路企業(yè)會計電算化風(fēng)險控制的措施
（一）加大網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管力度，提供安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
首先，鐵路企業(yè)要加大對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)控和管理，通過嚴格的監(jiān)督來保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的穩(wěn)定。參與會計電算化的軟件要進行定期的殺毒處理，做到有問題及時匯報、及時處理。其次，要對參與會計電算化的計算機設(shè)備進行定期的維修和殺毒軟件的更新，同時要對公司內(nèi)部文件進行加密處理，同時還要設(shè)置只讀的文件模式保證文件的安全性，最大限度的保障信息的安全性，防止不法分子對會計信息的盜取和破壞。
（二）保證軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性
鐵路企業(yè)在選取軟件時，需要通過各種渠道與企業(yè)的實際情況相結(jié)合，對軟件進行綜合評價，讓軟件保持一個相對穩(wěn)定和安全的狀態(tài)，同時還要考慮電算化軟件的售后和維修的因素。會計電算化軟件在使用過程中需要進行及時的更新和升級，只有這樣才能提高軟件的實用性，進而提高會計電算化的效率，同時能達到提高鐵路企業(yè)的經(jīng)濟效益的目的。
（三）提高設(shè)備的質(zhì)量保證
鐵路企業(yè)需要最大限度的保障與電算化設(shè)備相關(guān)設(shè)備的質(zhì)量，從而才能保證會計電算化的正常進行。在購置設(shè)備時，鐵路企業(yè)必須要對企業(yè)的需求進行合理的分析，按照實際需求制定預(yù)算數(shù)據(jù)，并且還需要對市場數(shù)據(jù)進行收集，對各種設(shè)備進行橫向?qū)Ρ?，同時考察數(shù)量和質(zhì)量上的要求。鐵路企業(yè)需要制定一個相對成熟的采購機制，使得采購過程能夠安全、高效的進行。除此之外，企業(yè)在使用設(shè)備時也需要對設(shè)備進行及時的更新和升級，保證設(shè)備能夠高效的運轉(zhuǎn)，為鐵路企業(yè)的會計工作提高更多的便利。
（四）加大鐵路企業(yè)會計內(nèi)部控制力度
鐵路企業(yè)內(nèi)部完善的內(nèi)部控制制度能夠使得企業(yè)高效的進行工作。首先，企業(yè)需要制定合理的崗位責(zé)任制，將會計部門所有的權(quán)利和責(zé)任進行明確的分工，不同的人具有相應(yīng)的崗位和職責(zé)，在工作過程中對負責(zé)的區(qū)域進行管理，對會計電算化中涉及的上機操作的權(quán)利和責(zé)任進行分配，要求操作的人員對上機密碼進行定期更新，并且要加大密碼安全性的控制，不允許無關(guān)人員擅自進入財務(wù)機房，更加不允許未經(jīng)管理人員同意動用會計數(shù)據(jù)信息，這樣能夠有效降低鐵路企業(yè)會計電算化的風(fēng)險。其次，完善鐵路企業(yè)對電算化設(shè)備和軟件系統(tǒng)的監(jiān)管制度。沒有規(guī)矩不成方圓，良好的監(jiān)管制度有助于鐵路企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。監(jiān)督管理制度中需要明確：軟件的維護人員需要定期對軟件進行更新，但不得擅自進行維護。并且在維護時，需要對項目進行真實記錄，同時記錄下管理、存檔等全部過程。再次，鐵路企業(yè)要建立一個完善的數(shù)據(jù)和檔案管理制度。會計部門的數(shù)據(jù)和檔案是企業(yè)財務(wù)管理的核心，對于鐵路企業(yè)來講這不僅關(guān)系著企業(yè)的健康發(fā)展也關(guān)系著全國人們的出行安全，因此對數(shù)據(jù)文件的保護和歸檔是非常必要的。不僅如此，會計部門還要對重要文件進行備份和定期檢查，以此保證會計數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和安全性。最后，提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。鐵路企業(yè)要加大對會計人員素質(zhì)的提升力度，保證會計人員的專業(yè)素質(zhì)能夠緊跟時代的步伐和鐵路企業(yè)發(fā)展的需要。在鐵路企業(yè)內(nèi)部建立獎懲制度和業(yè)績考核制度，激勵會計人員不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。對會計人員的綜合素質(zhì)進行定期考核，提高會計人員的自身技能，降低由于人員操作不當帶來的風(fēng)險。不僅如此，還要加大會計人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，提高員工的誠信意識和信息保密意識，從根本上保證鐵路企業(yè)會計信息的安全。
四、結(jié)語
綜上所述，鐵路企業(yè)對會計電算化的風(fēng)險控制非常必要，這不僅能夠保證會計電算化的發(fā)展趨勢穩(wěn)定，還能夠使得鐵路企業(yè)獲得更大的收益，為我國的經(jīng)濟建設(shè)都做出貢獻。雖然會計電算化的發(fā)展趨勢非常迅猛，但在整體上還是存在一些問題，例如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定、軟件更新和維護不徹底、會計人員素質(zhì)不夠高等。面對這些問題，我們應(yīng)該加大風(fēng)險控制力度，建立有效的內(nèi)部風(fēng)險控制系統(tǒng)，保證“人人有事做，事事有人做”，提高會計人員的基本素質(zhì)，保證會計電算化軟件被充分利用，同時還要凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證會計信息的安全可靠，最重要的是要提高設(shè)備運行的穩(wěn)定性，保證會計電算化的程序完整。只有這樣，我國鐵路企業(yè)的會計電算化才能夠真正助力企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻
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作者：任明陽 單位：中國鐵路沈陽局集團有限公司
