企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制淺談

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摘要：會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的電算化。會(huì)計(jì)電算化制度大大提高了會(huì)計(jì)工作的水平和質(zhì)量，主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度降低，工作效率提高?？s短會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí)間，加快了工作進(jìn)度，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)有效性。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更加準(zhǔn)確而且規(guī)性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化可以提高企業(yè)的管理水平，使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代管理。本文主要針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制工作展開研究，希望可以為相關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；管理；內(nèi)部控制工作

引言

會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)部門的工作趨于合理化，而且運(yùn)行更加規(guī)范，有效控制了人力成本，避免由于人工操作造成的失誤。因此，企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理高度重視，采取有效的內(nèi)部控制措施，確保提升管理質(zhì)量。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理所造成的影響

會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理所造成的影響主要體現(xiàn)在管理的內(nèi)容以及形式的影響、對(duì)日常財(cái)務(wù)管理工作的影響、對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理產(chǎn)生的影響。具體如下。

(一)會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容以及形式的影響

會(huì)計(jì)電算化工作中，就是發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用開展企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化管理。會(huì)計(jì)電算化工作中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)將數(shù)據(jù)庫建立聯(lián)系起來，對(duì)會(huì)計(jì)信息有效控制，財(cái)務(wù)管理大量實(shí)踐于電算化過程中，在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí)，使財(cái)務(wù)管理過程簡(jiǎn)化，會(huì)計(jì)工作效率有所提高[1]。從企業(yè)的角度而言，會(huì)計(jì)電算化工作就是通過運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件來完成的，這對(duì)技術(shù)要求相對(duì)較高，需要財(cái)務(wù)管理人員有較高的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件操作水平。財(cái)務(wù)管理人員在工作中，采用高端的信息技術(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)管理，會(huì)計(jì)工作才能順利開展。在財(cái)務(wù)管理工作中，要控制好成本，包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和銷售預(yù)測(cè)都要做好。通過運(yùn)行新的財(cái)務(wù)管理模式，將新的內(nèi)部控制制度建立起來并不斷地完善，才能真正有意義地實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)，就必須建立和完善會(huì)計(jì)電算化。

(二)會(huì)計(jì)電算化對(duì)日常財(cái)務(wù)管理工作的影響

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中，主要是員工直接記錄處理財(cái)務(wù)信息，工作內(nèi)容比較單一化。但目前的財(cái)務(wù)管理工作中，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)管理，不僅需要發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的作用，還要發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用，這就需要財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)ω?cái)務(wù)軟件進(jìn)行技術(shù)維護(hù)。除財(cái)務(wù)信息會(huì)計(jì)外，還需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理。這就要求相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員不僅要掌握財(cái)務(wù)工作方面的知識(shí)，還要熟練操作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得財(cái)務(wù)管理人員具有較高的實(shí)際操作能力，會(huì)計(jì)信息具有較高的準(zhǔn)確性[2]。

(三)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理產(chǎn)生的影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是人工紙質(zhì)操作方法，如果記錄的內(nèi)容需要變更，就要做好檔案處理工作。企業(yè)的會(huì)計(jì)管理中采用計(jì)算機(jī)軟件，在處理會(huì)計(jì)檔案信息的過程中，信息資料就可以在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中保存，還要進(jìn)行修改，財(cái)務(wù)人員可以在數(shù)據(jù)庫中對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，工作效率提高了。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的有效策略

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中，需要提高認(rèn)識(shí)、避免數(shù)據(jù)信息失真、提高管理人員的操作水平、完善內(nèi)部控制制度。

(一)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中要提高認(rèn)識(shí)

提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息技術(shù)有充分的認(rèn)識(shí)，財(cái)務(wù)部門的有關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化要高度認(rèn)識(shí)。企業(yè)管理者要摒棄傳統(tǒng)觀念，還要樹立成本觀念，在工作中積極應(yīng)用新知識(shí)。采用會(huì)計(jì)電算化的管理模式，要保證其有效運(yùn)行，就要對(duì)內(nèi)部控制制度不斷地完善，對(duì)提高會(huì)計(jì)電算化管理水平可以起到一定的促進(jìn)作用[3]。所以，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化要高度重視，特別要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性。有關(guān)財(cái)務(wù)管理人員要正確實(shí)施會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，加強(qiáng)內(nèi)部控制工作，使各項(xiàng)會(huì)計(jì)電算化管理工作全面展開。

(二)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中要避免數(shù)據(jù)信息失真

必須加強(qiáng)勞動(dòng)分工和員工責(zé)任控制。根據(jù)計(jì)算機(jī)化企業(yè)的特點(diǎn)以及企業(yè)員工工作的實(shí)際情況，就需要做好內(nèi)部控制工作，做到各項(xiàng)職責(zé)分離。在運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化管理模式的時(shí)候，企業(yè)需要將任務(wù)分配給有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)人員，使得這項(xiàng)工作穩(wěn)定有序地展開，推進(jìn)會(huì)計(jì)工作更好地發(fā)展，使得系統(tǒng)維護(hù)與電算化管理平衡，起到相互促進(jìn)的作用，避免在工作中存在數(shù)據(jù)信息篡改的問題以及數(shù)據(jù)信息丟失的問題。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者還需要對(duì)在職財(cái)務(wù)經(jīng)理做好定期培訓(xùn)工作，提高其專業(yè)化水平。針對(duì)不同的崗位要任務(wù)明確，合理定位，使得會(huì)計(jì)電算化的準(zhǔn)確性有所提高[4]。

(三)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中要提高管理人員的操作水平

企業(yè)要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。做好內(nèi)部控制工作，就要實(shí)施制度化的控制。會(huì)計(jì)制度主要由人操作并落實(shí)的，要保證內(nèi)部控制安全，僅僅以來系統(tǒng)的本身是不夠的，還取決于相關(guān)操作人員的職業(yè)素質(zhì)和技術(shù)操作水平。各種規(guī)章制度也需要通過會(huì)計(jì)人員執(zhí)行使得工作質(zhì)量提高。所以，企業(yè)應(yīng)積極組織會(huì)計(jì)人員參加相關(guān)的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，幫助會(huì)計(jì)人員樹立安全意識(shí)，使得系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運(yùn)行。將科學(xué)有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制和績(jī)效考核機(jī)制建立起來，使相關(guān)人員通過自己的努力獲得應(yīng)有的報(bào)酬，這不僅可以進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，還能夠保證會(huì)計(jì)管理的效率，避免人才流失，使得信息資源大量流失。建立完善的內(nèi)部控制制度的過程中，要從企業(yè)的運(yùn)行實(shí)際出發(fā)做出調(diào)整，使得會(huì)計(jì)電算化管理水平有所提高。為了真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目的，全體員工需要共同努力，創(chuàng)造和優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境[5]。

(四)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中要完善內(nèi)部控制制度

通過運(yùn)行計(jì)算機(jī)化管理模式，企業(yè)在會(huì)計(jì)管理中發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的作用處理各種財(cái)務(wù)信息，用計(jì)算機(jī)技術(shù)操作取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式，特別是在會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)施管理，可以提高核算的準(zhǔn)確率。然而，一些問題也會(huì)逐漸產(chǎn)生。有些企業(yè)沒有按照正確的會(huì)計(jì)電算化操作程序進(jìn)行，沒有積極落實(shí)內(nèi)部控制制度，沒有真正意義地實(shí)現(xiàn)制度化，必然會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息缺乏穩(wěn)定性，不能保證信息安全，內(nèi)部控制工作不能真正意義地落實(shí)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際出發(fā)，將內(nèi)部控制制度建立起來，并不斷地健全。在財(cái)務(wù)管理的過程中，只有不斷提高數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性，保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，避免數(shù)據(jù)信息失真，會(huì)計(jì)電算化的管理水平就會(huì)有所提高。會(huì)計(jì)人員在工作中，能夠認(rèn)真對(duì)待工作，認(rèn)真履行職責(zé)，將各項(xiàng)管理工作落實(shí)，進(jìn)行技術(shù)維護(hù)工作，數(shù)據(jù)信息的處理速度以及數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度有所提高[6]。另外，財(cái)務(wù)人員要做好紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的保管工作，同時(shí)要按照相關(guān)的管理要求，采用相應(yīng)的管理方法，做好科學(xué)管理磁盤信息檔案管理工作，保證會(huì)計(jì)信息的完整性。

三、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候，數(shù)據(jù)信息失真的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，而且管理人員的綜合素質(zhì)普遍不高，嚴(yán)重制約了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。這就需要企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理工作，實(shí)施必要的內(nèi)部控制，將相應(yīng)的控制制度制定出來并不斷地完善，提高會(huì)計(jì)信息管理水平。本文的研究中，著重于會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理所造成的影響，具有針對(duì)性地提出對(duì)策，要求避免數(shù)據(jù)信息失真、提高管理人員的操作水平、完善內(nèi)部控制制度，使得各項(xiàng)工作穩(wěn)定有序地展開，提高內(nèi)部控制效能。

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[6]孫瑾.現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化管理中存在的問題及對(duì)策分析[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2017(27):95-96.

作者：杜增強(qiáng) 單位：山西西山煤電股份有限公司西銘礦