會計電算化發(fā)展對會計核算影響淺析
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摘要：會計核算是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，傳統(tǒng)會計核算方式已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展需求，提升核算工作效果與質(zhì)量。會計電算化的發(fā)展，改變當(dāng)前會計核算方式，為會計行業(yè)發(fā)展帶來機(jī)遇。文章對會計電算化進(jìn)行簡單的介紹，對會計電算化的會計核算現(xiàn)狀及會計電算化對會計發(fā)展的影響進(jìn)行分析，對如何提升會計電算化應(yīng)用效果，提出幾點(diǎn)建議，希望為相關(guān)人士提供參考。
關(guān)鍵詞：會計電算化；會計核算；影響；財務(wù)數(shù)據(jù)
引言
會計電算化，以信息技術(shù)為依托，通過電子技術(shù)、信息技術(shù)與會計實(shí)務(wù)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息化會計核算。該技術(shù)的運(yùn)用，提升了數(shù)據(jù)處理工作效果，同時保證會計信息的科學(xué)性與合理性，對相關(guān)工作開展具有推動作用。
一、會計電算化概述
會計電算化中，信息技術(shù)與電子技術(shù)發(fā)揮著重要的作用，通過現(xiàn)代信息技術(shù)與會計實(shí)務(wù)的融合，使核算工作變得簡單、快速，實(shí)現(xiàn)會計數(shù)據(jù)自動化處理。通過對會計電算化應(yīng)用情況的分析，其在會計核算中的作用主要體現(xiàn)在以下方面：第一，避免出現(xiàn)重復(fù)性的工作。會計電算化的應(yīng)用，解決了以往會計核算中重復(fù)性工作問題，降低了數(shù)據(jù)多次核算與反復(fù)計算的問題，提升了會計核算工作效率與質(zhì)量。第二，改變會計核算處理方式。以往工作中，一般會通過手工臺賬、計算器等工具完成核算工作[1]。這種工作方式會因?yàn)楣ぷ魅藛T自身的問題出現(xiàn)核算偏差，影響最終結(jié)果的準(zhǔn)確性。會計電算化的應(yīng)用，避免因?yàn)槿斯げ僮鞑划?dāng)引起的數(shù)據(jù)核算不準(zhǔn)確問題，提升會計核算工作質(zhì)量。第三，實(shí)現(xiàn)綠色辦公。傳統(tǒng)會計工作中，需要會計工作人員打印大量的紙質(zhì)憑證與回單，并根據(jù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，將不同的紙質(zhì)數(shù)據(jù)以檔案的方式整理在一起進(jìn)行儲存管理。會計電算化的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了信息辦公，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式，工作人員可以利用信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作，將紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)化為電子憑證，優(yōu)化原始憑證打印、催收、配單等工作流程，提升工作效率，減少紙質(zhì)的浪費(fèi)。
二、會計電算化的會計核算現(xiàn)狀
（一）缺乏專業(yè)的會計人才隊(duì)伍
會計核算工作是一項(xiàng)專業(yè)性非常強(qiáng)的工作，需要從業(yè)人員具備專業(yè)知識與技術(shù)操作能力，只有這樣才能保證核算工作的準(zhǔn)確性。通過對當(dāng)前會計核算人員工作情況進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)較多的問題，具體如下：第一，企業(yè)對會計從業(yè)人員的重視程度較低。一般來講，會計核算是企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理工作最后一個環(huán)節(jié)，具有考核業(yè)務(wù)盈利情況與完成質(zhì)量的作用。但是部分企業(yè)僅以考核的方式對會計人員工作情況與能力進(jìn)行評估，并沒有建設(shè)學(xué)習(xí)平臺，為其提供學(xué)習(xí)的機(jī)會，無法保證會計人員業(yè)務(wù)能力與時俱進(jìn)，保證各項(xiàng)工作效果與質(zhì)量。第二，會計人員缺乏核算意識?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展，為會計核算工作開展帶來機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為了提升會計核算工作效果，需要會計人員不斷地學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗(yàn)，提升自身，借此提升自身的專業(yè)素質(zhì)與能力。但是在實(shí)際工作中，發(fā)現(xiàn)大部分會計人員并不具備核算意識，忽略新技術(shù)手段的學(xué)習(xí)，影響自身能力提升。
（二）缺乏剛性的內(nèi)部控制制度
會計核算工作中，內(nèi)部控制制度的建設(shè)與應(yīng)用，可以提升核算工作質(zhì)量，同時能夠培養(yǎng)工作人員的責(zé)任意識與敬業(yè)愛崗意識，無形中提升會計核算工作質(zhì)量。通過對實(shí)際工作情況的分析，發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)并不具備完善的內(nèi)控制度，無法利用規(guī)章制度規(guī)范工作人員的行為舉止，提升此項(xiàng)工作質(zhì)量。內(nèi)部控制制度包含崗位責(zé)任、職責(zé)等制度，通過各項(xiàng)制度的實(shí)施與應(yīng)用，可以解決工作人員態(tài)度不積極，崗位工作內(nèi)容不明確的問題，能夠優(yōu)化會計核算工作效果，提升會計電算化應(yīng)用質(zhì)量[2]。但是因?yàn)橹贫鹊娜笔?，影響會計核算工作開展，造成管理工作效果不理想的問題出現(xiàn)。
（三）缺乏安全的數(shù)據(jù)保障
會計核算工作中，要求會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與真實(shí)，能夠真正地反映出企業(yè)業(yè)務(wù)情況。在會計電算化信息系統(tǒng)中，對會計數(shù)據(jù)的要求較高，需要保證信息的真實(shí)性與全面性，通過各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的錄入，利用信息技術(shù)與電子技術(shù)進(jìn)行計算，最終獲得與實(shí)際情況相符的數(shù)據(jù)。但是在實(shí)際操作的過程中，會因?yàn)榉N種因素，出現(xiàn)原始數(shù)據(jù)被篡改或者部分信息無法讀取的情況，無法保證信息的安全。該問題的出現(xiàn)，直接影響數(shù)據(jù)的安全，造成會計核算不準(zhǔn)確的情況出現(xiàn)。
（四）對會計電算化的認(rèn)識不全面
通過對企業(yè)工作情況的分析，發(fā)現(xiàn)部分工作人員對會計電算化的認(rèn)識上存在一些問題，影響此項(xiàng)工作的實(shí)施效果。具體表現(xiàn)為以下幾個方面：第一，部分領(lǐng)導(dǎo)人員在會計電算化實(shí)施上存在錯誤的認(rèn)識，沒有意識到會計電算化是時代發(fā)展的必然趨勢，并沒有將此與業(yè)務(wù)管理工作有機(jī)融合。第二，工作人員的習(xí)慣難易改變。大部分會計工作人員已經(jīng)習(xí)慣手工記賬方式，利用會計電算化工作時，會出現(xiàn)不適應(yīng)、不習(xí)慣的問題，影響會計電算化工作開展。該工作對工作人員的與要求較高，需要工作人員具備信息技術(shù)操作能力，以此保證會計工作的效果，但是大部分工作人員并不具備專業(yè)知識，無法保證此項(xiàng)工作實(shí)施效果。第三，工作人員缺乏信息安全保護(hù)意識。會計電算化的應(yīng)用，需要工作人員利用信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理與分析，由于工作人員缺乏信息保護(hù)意識，造成部分信息出現(xiàn)丟失或者泄露的問題，影響會計信息安全。
（五）基礎(chǔ)管理薄弱
會計電算化工作的開展，要求管理人員制定科學(xué)的管理對策與手段，以此保證此項(xiàng)工作的順利實(shí)施。通過對實(shí)際工作情況的分析，發(fā)現(xiàn)缺乏與之配套的管理制度，無法為會計電算化的實(shí)施提供基礎(chǔ)保障。這一問題的出現(xiàn)，直接影響該制度實(shí)施效果，無法為企業(yè)內(nèi)部會計工作開展提供便利。企業(yè)運(yùn)行的過程中，需要針對會計電算化的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的管理制度，規(guī)范工作人員的行為舉止，要求工作人員遵守規(guī)章制度，以此保證會計電算化工作效果。但是部分企業(yè)在運(yùn)行的過程中，并沒有意識到這一問題，影響會計信息的安全，無法保證會計工作效果。
三、會計電算化對會計核算的影響
（一）改變財務(wù)數(shù)據(jù)處理方法
在會計核算工作中，未利用會計電算化技術(shù)進(jìn)行核算工作前，會計人員需要耗費(fèi)較多的時間與精力進(jìn)行此項(xiàng)工作，通過對數(shù)據(jù)收集、處理獲得準(zhǔn)確的結(jié)果。傳統(tǒng)人工工作方法的運(yùn)用，不僅消耗一定的人力資源，同時也浪費(fèi)較多的時間，且無法保證會計核算的準(zhǔn)確性。會計電算化的應(yīng)用，改變了財務(wù)數(shù)據(jù)處理方法，工作人員可以利用信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的核算，縮短會計核算的時間，提升核算的準(zhǔn)確性，降低工作人員的壓力。
（二）改變財務(wù)報告編制基礎(chǔ)
企業(yè)未利用會計電算化進(jìn)行相關(guān)工作時，會計人員會采用對外財務(wù)報告與對內(nèi)財務(wù)報告兩種方式進(jìn)行工作。進(jìn)行此項(xiàng)工作時，工作人員需要根據(jù)國家的會計制度準(zhǔn)則進(jìn)行實(shí)踐操作，以此保證報告形式的規(guī)范性。會計電算化的應(yīng)用，將財務(wù)會計與管理會計整合在一起，改變了原有的財務(wù)報告編制基礎(chǔ)。
（三）擴(kuò)大財務(wù)工作職能范圍
會計電算化的應(yīng)用，使財務(wù)工作變得更加詳細(xì)與明確，強(qiáng)調(diào)會計人員工作的重要性，增加財務(wù)會計與管理會計之間的距離，為企業(yè)建設(shè)發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。與傳統(tǒng)會計核算不同，會計電算化的應(yīng)用，需要較多與財務(wù)、會計相關(guān)的數(shù)據(jù)，通過各項(xiàng)數(shù)據(jù)的錄入與分析，可以了解企業(yè)工作中存在的問題與不足，能夠?yàn)槠髽I(yè)的工作與業(yè)務(wù)的開展提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持，無形中提升會計工作質(zhì)量[3]。
（四）加快推動會計科學(xué)發(fā)展
會計電算化的發(fā)展，為會計實(shí)務(wù)發(fā)展提供內(nèi)在動力，改變原有的工作模式與方法，提升此項(xiàng)工作質(zhì)量。實(shí)際工作中，會計人員可以通過信息的處理，實(shí)現(xiàn)會計信息的共享，保證會計核算工作的科學(xué)性，為會計行業(yè)科學(xué)發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
四、提升會計電算化應(yīng)對策略
（一）規(guī)范會計電算化核算方式會計電算化模式下，需要明確會計明細(xì)表的編制方法，借此優(yōu)化會計電算化核算方式，提升會計核算工作質(zhì)量[4]。實(shí)際工作中，需要會計人員將明細(xì)賬與總賬結(jié)合在一起，將此作為會計報表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。記賬的過程中，根據(jù)科目的特點(diǎn)，將此錄入適合的明細(xì)賬中，保證明細(xì)賬的合規(guī)。通過會計電算化核算方式的規(guī)范，可以使此項(xiàng)工作變得更加程序性與合理性，能夠?yàn)楹罄m(xù)工作開展提供基礎(chǔ)保障。
（二）建立起完善的財務(wù)管理機(jī)制
在企業(yè)運(yùn)行的過程中，為了提升會計核算工作質(zhì)量，需要建立完善的財務(wù)管理機(jī)制，將此作為規(guī)范會計核算工作的媒介，提升該工作質(zhì)量。第一，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況與財務(wù)管理工作特點(diǎn)，制定財務(wù)管理制度，明確財務(wù)工作流程，對當(dāng)前工作中存在的問題進(jìn)行整改，并制定針對性的改進(jìn)措施與懲處方式，要求工作人員根據(jù)財務(wù)管理制度進(jìn)行各項(xiàng)工作。第二，制定會計人員的崗責(zé)制度，并將此落實(shí)到實(shí)際工作中，要求工作人員根據(jù)要求進(jìn)行會計核算，落實(shí)自身的崗位責(zé)任。該制度的建設(shè)，規(guī)范工作人員的行為舉止，提升崗位工作效果與質(zhì)量。第三，制定獎懲制度。該制度的建設(shè)，能夠提升會計工作人員積極主動工作意識，可以優(yōu)化當(dāng)前工作效果。針對財務(wù)工作的特點(diǎn)，制定符合實(shí)際情況的獎懲制度，利用此提升工作人員積極主動工作意識，促使會計電算化工作順利進(jìn)行。
（三）完善會計電算化的基礎(chǔ)建設(shè)
為了提升會計電算化應(yīng)用效果，需要營造良好的運(yùn)行環(huán)境，借此提升崗位工作效果，促使會計核算工作高效進(jìn)行。實(shí)際工作中，可以從以下方面入手：第一，加強(qiáng)硬軟件設(shè)備的投入，為會計電算化的應(yīng)用提供人員、設(shè)備的支持。第二，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，投入安全技術(shù)，保證信息安全，提升會計核算工作質(zhì)量。第三，組織人員培訓(xùn)活動，提升工作人員的業(yè)務(wù)能力與會計工作能力，使其全身心參與到崗位工作中[5]。通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，可以彌補(bǔ)當(dāng)前工作人員工作中存在的問題，能夠使會計工作人員掌握更多信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會計電算化核算的靈活運(yùn)用。第四，加強(qiáng)管理制度的建設(shè)工作。針對人員管理、崗位工作內(nèi)容等方面制定科學(xué)的管理制度，要求工作人員積極落實(shí)管理制度，以此保證會計電算化工作實(shí)施效果。通過基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作，提升會計電算化實(shí)施效果，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
（四）調(diào)整會計電算化模式下的會計稽核措施
會計電算化模式下，會計稽核的載體已經(jīng)發(fā)生變化，信息技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的工作模式，優(yōu)化工作流程。通過會計稽核工作，可以了解企業(yè)的經(jīng)營管理情況，為后續(xù)的決策提供依據(jù)。實(shí)際工作中，提升會計稽核人員的業(yè)務(wù)能力，組織相關(guān)的培訓(xùn)活動，利用此提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。同時，改變原有的會計稽核分析方式與評價方式，結(jié)合新的會計核算方式進(jìn)行分析與評價，以此提升工作人員的綜合素質(zhì)與職業(yè)能力，促使該工作高效進(jìn)行。
（五）創(chuàng)建良好的內(nèi)控環(huán)境
企業(yè)管理人員應(yīng)意識到內(nèi)部控制的重要性，并根據(jù)實(shí)際情況，建立管理制度與工作制度，為企業(yè)會計電算化工作的實(shí)施提供基礎(chǔ)。企業(yè)管理部門可以組織相關(guān)的講座、培訓(xùn)活動，將會計電算化工作的重要性作為培訓(xùn)重點(diǎn)，讓工作人員了解相關(guān)的內(nèi)容，以此保證工作的有效性與科學(xué)性。內(nèi)部控制環(huán)境包含較多的內(nèi)容，如企業(yè)組織形式、制度、企業(yè)文化等。在會計電算化內(nèi)部控制工作中，若想提高管理質(zhì)量，提升工作人員重視程度，需要改變傳統(tǒng)工作狀態(tài)，為會計電算化工作開展創(chuàng)建一個良好的環(huán)境，使工作人員積極參與管理工作中。當(dāng)會計電算化內(nèi)控環(huán)境創(chuàng)建后，工作人員的工作態(tài)度與工作理念就會發(fā)生變化，對會計電算化內(nèi)控的重視程度也會提高。內(nèi)空環(huán)境建設(shè)中，應(yīng)加強(qiáng)對自己的管理與控制，將此作為工作的重點(diǎn)，以此保證被控工作順利進(jìn)行。此外，企業(yè)可以組織相關(guān)的培訓(xùn)工作，組織工作人員參與其中，了解會計電算化管理流程與要求，通過此完善自身能力，推動后續(xù)工作進(jìn)行。內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)的過程中，應(yīng)遵循以下原則：第一，不兼容權(quán)限分離原則，明確工作人員的權(quán)限，避免出現(xiàn)越權(quán)操作的現(xiàn)象，影響會計電算化工作效果。第二，相互制約權(quán)限。日常工作中，加強(qiáng)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的控制工作，確定各個環(huán)節(jié)工作人員的職責(zé)與權(quán)限，要求其按照規(guī)定進(jìn)行崗位工作。第三，安全保密原則。會計信息不僅可以反映出企業(yè)的運(yùn)行情況，同時也關(guān)系到企業(yè)的生存。因此，應(yīng)堅持安全保密原則，引進(jìn)相關(guān)的技術(shù)手段，做好信息的保護(hù)工作。第三，內(nèi)部防范原則。建立監(jiān)督機(jī)制，對工作人員的行為舉止進(jìn)行監(jiān)督與原理，避免出現(xiàn)違法犯罪的行為，影響會計信息的安全。
五、結(jié)語
總而言之，在會計核算中，會計電算化的發(fā)展，改變了原有的工作模式與方法，提升了會計核算的有效性。為了解決當(dāng)前工作中存在的問題，制定財務(wù)管理制度，規(guī)范會計電算化核算方式，營造良好的工作氛圍與環(huán)境，利用會計稽核措施提升會計核算工作效果，促使會計工作進(jìn)一步開展。
作者:王雪峰 單位:浪潮集團(tuán)有限公司
