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一、如何解決煤炭企業(yè)的相關(guān)問題
(一)加強專業(yè)人才培養(yǎng)
會計電算化是一個復(fù)雜的系統(tǒng),需要專業(yè)人員進(jìn)行操作,因此,人才是必不可少的,煤礦企業(yè)要引進(jìn)并培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)人員。首先,煤礦企業(yè)可以通過國家政策引進(jìn)一些復(fù)合型人才,不僅是要引進(jìn)會計電算化的人才,還要引進(jìn)專業(yè)的程序設(shè)計師以及軟件設(shè)計師,以便及時的對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)檢測更新等。其次,煤礦企業(yè)要加強對企業(yè)員工的培訓(xùn),一方面讓原有職工及時更新會計電算化的知識,培養(yǎng)原有職工操作計算機的能力,另一方面是培養(yǎng)新進(jìn)員工的職業(yè)素養(yǎng),增進(jìn)新老職工的交流,使新來職工在與原有職工的交流中學(xué)習(xí)經(jīng)驗。煤礦企業(yè)加強對專業(yè)人才的培養(yǎng),在一定程度上給企業(yè)提供了保障。
(二)加強企業(yè)內(nèi)部管理
會計電算化必須有一套完整的管理制度,對會計電算化的各個程序進(jìn)行分類管理,因此,煤礦企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的實際情況以及結(jié)合會計電算化的特征來制定相關(guān)的制度,有序的對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理。煤礦企業(yè)在制定相關(guān)制度時要考慮對會計人員權(quán)限的設(shè)置、責(zé)任崗位的明確分工等,使會計電算化規(guī)范的進(jìn)行,提高了會計電算化的工作效率。煤礦企業(yè)不僅要加強對企業(yè)內(nèi)部的管理,還要加強對財務(wù)內(nèi)部的管理,煤礦企業(yè)管理人員要不定期的審查財務(wù)信息,對財務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理,加強對財務(wù)內(nèi)部的監(jiān)督管理。
(三)企業(yè)做好安全防范措施
會計電算化是在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行操作控制的,信息的安全是一個比較重要的問題,因此,煤礦企業(yè)要加強對信息系統(tǒng)的安全防范。首先,煤礦企業(yè)要加大對會計電算化設(shè)備、專業(yè)人員的引進(jìn)以及對員工培訓(xùn)的資金投資,保證會計電算化的系統(tǒng)得到及時的更新,專業(yè)人員的儲備以及提高企業(yè)員工的綜合能力。其次,煤礦企業(yè)要加強對企業(yè)員工安全意識的培養(yǎng),定期對企業(yè)員工開展安全教育活動等。其次,煤礦企業(yè)要加強對會計電算化系統(tǒng)的安全防范工作,在此系統(tǒng)中,統(tǒng)一采用指紋辨認(rèn),用戶口令等限制軟件,將財務(wù)計算機與其他計算機分開使用。最后,煤礦企業(yè)要對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行安全加密工作,通過殺毒軟件、網(wǎng)絡(luò)防火墻軟件等對財務(wù)信息進(jìn)行安全保護(hù),使之正常運行。
二、結(jié)束語
煤礦企業(yè)會計電算化是未來煤礦行業(yè)發(fā)展的主要趨勢。煤礦企業(yè)要首先解決會計電算化中存在的問題,提高會計電算化的工作效率,才能給煤礦企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,并推動我國的經(jīng)濟發(fā)展。
作者:吳瓊 單位:大同煤礦集團(tuán)王村煤業(yè)有限責(zé)任公司財務(wù)科