會計(jì)電算化發(fā)展趨勢分析

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摘要:隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會計(jì)電算化的應(yīng)用也逐漸普及，本文將通過對我國會計(jì)電算化存在問題進(jìn)行分析，并提出發(fā)展會計(jì)電算化的一些改良措施，就會計(jì)電算化當(dāng)今狀況和亟待解決的問題進(jìn)行探討以對其發(fā)展前景進(jìn)行了分析預(yù)測。

關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;問題;對策

一、會計(jì)電算化的的概述

(一)會計(jì)電算化的概念

電子計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會計(jì)核算工作中的應(yīng)用簡稱為會計(jì)電算化，即指用電子計(jì)算機(jī)取代人工核算會計(jì)賬目，并對會計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)策和決策，從而提高企業(yè)財(cái)會管理水平并為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化。

(二)會計(jì)電算化的特點(diǎn)

1．確保了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性與及時性;

2．增強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)存儲的保密性;

3．將會計(jì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用領(lǐng)域進(jìn)行了拓展;

4．為發(fā)揮會計(jì)的職能作用提供了有利條件。

二、我國會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題

(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員的思想認(rèn)識問題

因?yàn)槲覈鴷?jì)電算化開展較晚，人們的工作思維還未認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性。就目前情況而言，會計(jì)電算化應(yīng)用的企業(yè)有以下認(rèn)識不足:一是只認(rèn)識到其是核算工具，并沒有看到對企業(yè)管理、會計(jì)職能的影響;二是很多企業(yè)管理者對會計(jì)電算化存在片面認(rèn)識;三是部門財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中只用于簡單的核算功能，其他功能沒有發(fā)揮充分，導(dǎo)致花了錢，沒有將軟件功能發(fā)揮出來。

(二)電算化會計(jì)人員業(yè)務(wù)水平普遍不高，復(fù)合型人才資源匱乏

因?yàn)闀?jì)電算化對在崗的人員技術(shù)要求比較高，要求從事這項(xiàng)工作的人員必須是復(fù)合型人才。僅僅掌握相關(guān)會計(jì)知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要對計(jì)算機(jī)進(jìn)行熟練操作。會計(jì)電算化系統(tǒng)是一種會計(jì)從業(yè)人員和計(jì)算機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)。它既要求財(cái)會工作人員熟練掌握計(jì)算機(jī)操作，同時又需要財(cái)會人員掌握計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)，信息系統(tǒng)管理等相關(guān)計(jì)算機(jī)方面的知識。但是這種復(fù)合型人才在我國財(cái)會領(lǐng)域少之又少，而且培養(yǎng)相關(guān)人員也尚需一段時日。

(三)軟件應(yīng)用保密性差，內(nèi)控制度不夠健全，電算化基礎(chǔ)管理工作存在漏洞

一個企業(yè)的會計(jì)信息在某些時候往往決定著企業(yè)的生存和發(fā)展，是企業(yè)的核心機(jī)密所在。我國現(xiàn)階段而言，很多地方往往忽視對會計(jì)電算化工作的保護(hù)程度，為企業(yè)的生存和發(fā)展埋下了很大的隱患。從現(xiàn)在情況來看，手工建立的會計(jì)基礎(chǔ)工作存在著非常多的弊端，特別是在中小企業(yè)之中內(nèi)部控制也十分欠缺，他們沒有能力進(jìn)行電算化基礎(chǔ)管理工作。實(shí)行會計(jì)電算化就要求完善一系列的內(nèi)部控制制度，這樣才能體現(xiàn)出電算化的特點(diǎn)。然而現(xiàn)實(shí)情況是不在少數(shù)的企業(yè)并沒有相關(guān)嚴(yán)密的規(guī)章制度，這就導(dǎo)致電算化工作無法得到有效運(yùn)行。

三、加強(qiáng)和改進(jìn)會計(jì)電算化的措施

(一)提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識

單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對會計(jì)電算化的思想認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，要認(rèn)識到實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化不僅是核算工具、方法的改進(jìn)，而且對于會計(jì)學(xué)科本身也是一次巨大的革命，能夠提高整個會計(jì)工作水平。對會計(jì)人員的素質(zhì)也要提出更高要求，除有較高的專業(yè)知識水平外，還要加強(qiáng)他們對會計(jì)電算化的認(rèn)識?讓他們積極學(xué)習(xí)新事物新技術(shù)，認(rèn)識到會計(jì)電算化給企業(yè)帶來的巨大經(jīng)濟(jì)效益和顯著提高的工作效率，而不使企業(yè)會計(jì)電算化流于形式。

(二)培養(yǎng)會計(jì)電算化綜合性人才

1．對現(xiàn)有財(cái)會人員的在職培訓(xùn)。我國大多數(shù)財(cái)會人員過去一直從事手工會計(jì)核算，財(cái)會知識比較全面，技術(shù)比較嫻熟。會計(jì)電算化普及后，應(yīng)著重培訓(xùn)他們計(jì)算機(jī)操作的技能，培訓(xùn)可以先從計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識開展，然后逐漸向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識過渡。

2．對院校專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。在教學(xué)上應(yīng)采取以下措施:第一，正確定位教學(xué)目標(biāo)和內(nèi)容，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識的融合;第二，積極采用實(shí)驗(yàn)教學(xué)法和案例教學(xué)法，讓學(xué)生加深對理論知識的理解同時提高實(shí)際應(yīng)用能力;第三，各類學(xué)校根據(jù)所面臨不同的學(xué)生群體因材施教。

(三)加強(qiáng)軟件保密性，建立起一整套內(nèi)部控制制度

若要強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)信息的保密性與安全性，企業(yè)應(yīng)該做到如下幾點(diǎn):一是要建立健全企業(yè)內(nèi)控機(jī)制，強(qiáng)化對會計(jì)數(shù)據(jù)處理的控制。企業(yè)要在軟硬件的管理維護(hù)、組織機(jī)構(gòu)和人員的配備、會計(jì)檔案的歸檔和保存等各內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)上建立健全一整套完整的制度，并通過定期不定期的檢查，對相關(guān)問題和責(zé)任人進(jìn)行處理，以確保制度能落實(shí)到位。其次，要定期組織會計(jì)操作人員進(jìn)行相關(guān)會計(jì)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，結(jié)合對實(shí)際案例的分析，強(qiáng)化其風(fēng)險防范意識，督促其做好數(shù)據(jù)保密工作。最后，不斷增加在強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)上的資金投入，積極采用更新更安全的防火墻技術(shù)和身份識別、信息加密存儲通訊、業(yè)務(wù)授權(quán)等安全措施。

四、會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

(一)會計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展

會計(jì)電算化系統(tǒng)經(jīng)過多年發(fā)展，已逐步涉及多個行業(yè)。當(dāng)今，會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用在我國中小型企業(yè)中所占比重已超過50%，而事業(yè)單位，國家機(jī)關(guān)以及大中型企業(yè)已經(jīng)全部運(yùn)用本系統(tǒng)，會計(jì)電算化系統(tǒng)的全方位發(fā)展，達(dá)成了會計(jì)工作的現(xiàn)代化，使其工作人員有充足的時間進(jìn)行成本管理，財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)管理，為會計(jì)向信息化發(fā)展提供強(qiáng)有力的條件。

(二)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件向ERP軟件發(fā)展

進(jìn)入21世紀(jì)以來，計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件也得到了質(zhì)的發(fā)展和運(yùn)用，我國部分軟件企業(yè)推出了ERP軟件，這個軟件的運(yùn)用方便了物流、資金流以及企業(yè)信息管理的融合，本文談及的會計(jì)電算化只是ERP軟件的一小部分，不過伴隨著會計(jì)電算化的運(yùn)用和普及，極大的提高了企業(yè)會計(jì)處理的效率。在未來的發(fā)展趨勢中，傳統(tǒng)意義的會計(jì)電算化將不復(fù)存在，取而代之的是一套全面的財(cái)務(wù)管理體系，單一的財(cái)務(wù)模塊將不能滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求。企業(yè)運(yùn)作的生產(chǎn)材料的采購與管理、人員福利的核算、固定和流動資產(chǎn)的管理、費(fèi)用的分?jǐn)?、成本與利潤的核算等都會涉及到會計(jì)核算，ERP軟件的完善和優(yōu)化將會幫助企業(yè)快速處理這些信息，提高工作效率，減少財(cái)會人工支出。

(三)會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化

在市場經(jīng)濟(jì)的大潮之下，競爭力成為了企業(yè)發(fā)展的生存之道。而能掌握多少信息量便成為了企業(yè)在競爭中的核心要素。在這種要求之下，企業(yè)必須運(yùn)用科學(xué)的管理方法才能在競爭中占得先機(jī)，財(cái)務(wù)管理在這方面便顯得尤為重要。單獨(dú)處理財(cái)務(wù)管理信息已經(jīng)越來越不符合時代的發(fā)展，更多的企業(yè)在數(shù)據(jù)處理方面采取的是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)方面的處理。這樣使得企業(yè)的信息能夠及時的傳遞，共享。在這種大環(huán)境之下，“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略在財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司之下應(yīng)運(yùn)而生，使得企業(yè)信息化管理系統(tǒng)得到了一個初步的有效解決。所以，未來的會計(jì)電算化發(fā)展的新趨勢必將是“網(wǎng)絡(luò)化”。

五、總結(jié)

綜上所述，會計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展，減輕了工作人員負(fù)擔(dān)，提高了他們的工作效率，給企業(yè)帶來了巨大的效益。雖然現(xiàn)階段仍然存在不少的問題，但是任何事物都是雙面的，有利就有弊，我們要揚(yáng)其長避其短，針對發(fā)現(xiàn)的問題積極的去研究對策，而不是因噎廢食。我相信會計(jì)電算化必定會隨著人們的不斷完善給社會創(chuàng)造越來越大的價值。

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作者：譚慶麗 單位：河北省高速公路沿海管理處