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摘要:隨著科技的進步和社會的發(fā)展。會計電算化這種模式在我國的會計工作中被廣泛的應(yīng)用,它很大程度上提高了會計人員的工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造了豐厚的利潤,隨著會計電算化發(fā)展趨勢的不斷變化,對我國的財務(wù)工作產(chǎn)生了很多的影響。文章對會計電算化的發(fā)展趨勢給財務(wù)工作帶來的影響進行了分析。
關(guān)鍵詞:會計電算化;發(fā)展趨勢;財務(wù)
信息時代的到來,使得人們對于數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了很大的變化。會計電算化的出現(xiàn),優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)管理體制,對于會計自身來說也是一種全新的改革,對于會計自身的工作行為也是一種規(guī)范,提高了工作效率。
一、會計電算化的發(fā)展趨勢
信息科技時代的到來,很多的企業(yè)的信息資源量也越來越多,企業(yè)在市場上的競爭壓力也就越來越大。會計系統(tǒng)與電子商務(wù)相結(jié)合的模式,也會是會計行業(yè)未來的發(fā)展的趨勢。1.會計會朝著管理方向發(fā)展,并在企業(yè)中占領(lǐng)核心位置。會計電算化的未來發(fā)展趨勢,一定會向管理方向發(fā)展,在這個過程中,會計電算化會與勞資管理、產(chǎn)品營銷、庫存管理等相結(jié)合,慢慢成為企業(yè)發(fā)展中的核心內(nèi)容,在保證數(shù)據(jù)不被泄露的基礎(chǔ)下,有條件的對下面的每一個子統(tǒng)進行信息的反饋。會計電算化系統(tǒng),簡單來說是由財務(wù)系統(tǒng)以及會計核算等系統(tǒng)共同構(gòu)成的,要想實現(xiàn)會計電算化向管理領(lǐng)域的跨越,需要從各個方面來進行,包括先進的管理、付款功能、財務(wù)指標(biāo)的評價等方面。2.思想轉(zhuǎn)變。人的行動都是通過思想的支配來完成的,因此,我國的有關(guān)部門一定要進行思想的轉(zhuǎn)變,對于會計電算化的管理一定要重視起來。各級領(lǐng)導(dǎo)和會計人員一定要在思想意識上與時俱進,對以往的傳統(tǒng)觀念進行更新。另外,加大人力上投入力度以及資金上投入力度,計算機軟件的更新?lián)Q代一定要及時,每個企業(yè)都必須擁有自己的網(wǎng)站,只有企業(yè)管理人員或者是領(lǐng)導(dǎo)做到了思想上的與時俱進,員工的意識上才能提高,只有對會計電算化的改革重視起來,才能帶動整個企業(yè)的發(fā)展和進步。3.財務(wù)軟件協(xié)議要與市場細(xì)分進行結(jié)合。企業(yè)一定要有一個科學(xué)合理的財務(wù)軟件協(xié)議,并且結(jié)合實際情況與市場細(xì)分進行有機的結(jié)合。這樣的協(xié)議可以對公共轉(zhuǎn)換接口進行規(guī)定,同時對于數(shù)據(jù)接口也可以進行規(guī)定。使得每一種數(shù)據(jù)之間都能相互的進行轉(zhuǎn)換。同時,不一樣的軟件系統(tǒng)處理過程中,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的直接使用,不需要進行二次處理,善于運用各種各樣的系統(tǒng)來真正的實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的功能。
當(dāng)今時代,是一個經(jīng)濟全球化的時代,計算機技術(shù)在人們的生活中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,同時,也被廣泛的應(yīng)用于各大企業(yè)當(dāng)中,對企業(yè)的發(fā)展有很大的幫助,它影響著企業(yè)的經(jīng)濟、生產(chǎn)、經(jīng)營等等各個方面。特別是最近幾年,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和普及,為人們進行交流和聯(lián)系提供了更多的選擇空間,會計電算化是目前的會計工作中一種十分重要的采集工具,他很大程度上提高了工作人員的工作效率,與傳統(tǒng)的手工記賬的方式相比,有很大的優(yōu)勢,更加適應(yīng)時代的發(fā)展需求。市場經(jīng)濟的發(fā)展,使財務(wù)工作中會計電算化的需求更加突出,會計電算化對于財務(wù)系統(tǒng)以及財務(wù)人員都具有很重要的影響。1.對財務(wù)人員的影響。會計一直以來都被做為一種經(jīng)濟活動,具有反映和監(jiān)督的功能。近年來,計算機技術(shù)在我國得到了廣泛的應(yīng)用,很多企業(yè)當(dāng)中的會計部門都已經(jīng)開始應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),會計人員在工作的過程中,只需要進行簡單的數(shù)據(jù)輸入,計算機就能自動的完成核算工作。對于日常工作中的一些簡單的操作,完全可以交由計算機來完成,這樣就能節(jié)約大量的人力,為企業(yè)發(fā)展節(jié)約大量的開銷。一些傳統(tǒng)的手工記賬憑證通過掃描原始憑證實現(xiàn)自動記賬功能,也逐漸的通過計算機電算化實現(xiàn)。對于會計行業(yè)來說,傳統(tǒng)的算盤時代,由于計算工具設(shè)備的落后,使得信息數(shù)據(jù)的加工成本非常高,信息的生成,以及對于數(shù)據(jù)的處理都受到了嚴(yán)重的限制。計算機技術(shù)的崛起,會計電算化的產(chǎn)生,使得很大程度的提高了會計人員的工作效率,數(shù)據(jù)的處理變得更加的簡單,在整個過程中,為企業(yè)節(jié)約了大量的成本。最重要的是工作的效率的提高,使每個部門之間每個人員之間都能輕松的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。彼此之間相互合作,信息共享,不會在受到任何因素的限制。這樣的改變,把會計工作者從傳統(tǒng)的繁忙工作中解脫出來,會計工作者不需要再為大量的工作賬本擔(dān)心,減輕了會計人員的工作壓力。2.財務(wù)與會計電算化之間的聯(lián)系。在我國,會計系統(tǒng)的主要工作職責(zé),就是對于企業(yè)的賬目進行記載、試算和編制。所以,這種自動化的工作系統(tǒng),通常會從會計的角度對企業(yè)的各部門之間的職能進行有效的核算并設(shè)置,例如,收賬核算、賬務(wù)處理、企業(yè)成本核算、員工的工資核算等。在這個系統(tǒng)當(dāng)中,一定要通過會計部門的賬目核實,各個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息才能成為反映企業(yè)信息的報表。因此,自動化系統(tǒng)當(dāng)中,每一個子系統(tǒng)的作用都十分重要,也是自動化體統(tǒng)的核心部分。會計電算化系統(tǒng)運用先進的計算機技術(shù),完成企業(yè)的財務(wù)工作,在這個基礎(chǔ)上,反映企業(yè)的財務(wù)信息,準(zhǔn)確很高。與傳統(tǒng)的人工化的會計核系統(tǒng)相比,會計電算化具有以下特點:會計在工作的過程中,工作效率得到了很大的提高,為企業(yè)提供財務(wù)信息的準(zhǔn)確性更高了,提供的信息更加具有及時性,在一定程度上,實現(xiàn)了企業(yè)資源信息的共享。電算化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的存儲、加工等方面發(fā)生了較大的變化。首先,會計電算化的數(shù)據(jù)可以是其他的計算機系統(tǒng)錄入的,同時也可能是人工進行錄入的;其次,會計電算化系統(tǒng)可以自動化的完成記賬、轉(zhuǎn)賬、對賬、輸出等工作,每個因素在數(shù)據(jù)處理的過程中都能夠得到保證;最后,會計電算化的輸出功能,可以采用各種各樣的方式,包括瀏覽屏幕、輸出與打印等等,自動化系統(tǒng)在使用的過程中,它的內(nèi)部控制也發(fā)生著很大的變化、原來的一些控制點也會相應(yīng)的發(fā)生轉(zhuǎn)移,信息處理過程中,因為環(huán)境等因素的變化,使得內(nèi)部控制出現(xiàn)變化。例如,各個部門之間的工作人員他們互相牽制,所以需要根據(jù)計算機的處理特點進行重新的設(shè)立;手工環(huán)境中的會計工作,例如賬目與賬目之間的關(guān)系,這些繁瑣的工作,也會逐漸的被會計電算化系統(tǒng)所取代,在運用電算化進行數(shù)據(jù)處理的過程中,也會存在著不同程度的風(fēng)險問題。與此同時,也帶來了相關(guān)的電算化控制問題,例如,計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理控制、操作控制等。3.科學(xué)選用財務(wù)軟件,提高員工工作效率。自動化的信息系統(tǒng),在實際的使用過程中,用戶最關(guān)心的是它的可靠性,這是一個十分重要的問題。因此,不完善自動化系統(tǒng),是根本不能實現(xiàn)它的實際價值的,同時也是危險的。對于我國的目前的實際情況來說,企業(yè)建立電算化系統(tǒng)的途徑主要有:軟件公司和企業(yè)一起開發(fā)的軟件、企業(yè)提出要求由軟件公司開發(fā)的軟件、企業(yè)在外購買的軟件、以及企業(yè)上級推廣的會計軟等。每一種財務(wù)軟件都有自己的優(yōu)點和不足,因此,企業(yè)在選擇財務(wù)軟件的過程中,一定要結(jié)合企業(yè)自身實際的發(fā)展情況,要了解每一種軟件的性能和弊端,要立足于企業(yè)的發(fā)展環(huán)境,不要選擇一些與自身的發(fā)展不協(xié)調(diào)的軟件,以免對企業(yè)造成不良影響。合理的選擇軟件,使得軟件能夠更好的服務(wù)于企業(yè)[4]。為企業(yè)帶來跟高的經(jīng)濟效益。在未來的財務(wù)工作發(fā)展過程中,工作的重點也將逐漸的向財務(wù)管理的方向過渡,在新的時代背景下,更要與時俱進,創(chuàng)新工作途徑。在實際的工作過程中,財務(wù)人員將逐漸從繁重的財務(wù)基礎(chǔ)工作中解脫出來,更多的進行數(shù)據(jù)分析和提煉,去洞察數(shù)據(jù)背后的深層因素,,這樣的做法,更加有利于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層在做出重大決定的過程中,有據(jù)可依。同時,企業(yè)在制定銷售策略時,也可以依照相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)來進行,有效保證銷售策略的科學(xué)性和有效性,使得財務(wù)工作可以更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。
三、結(jié)語
會計電算化的廣泛應(yīng)用,實現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的一體化,增強了企業(yè)的管理功能,對于財務(wù)工作的影響也是比較深遠(yuǎn)的。會計人員的工作效率得到了很大的提高,為提高企業(yè)效益以及社會效益的都提供了保障。
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作者:鄧亞洲 單位:淄博寶裕不銹鋼有限公司