會計電算化到ERP財務系統(tǒng)的規(guī)劃設計

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［摘要］目前，我國很多企業(yè)的信息化只停留在會計電算化階段，會計電算化雖然推進了會計理論和會計技術的完善發(fā)展，但仍然存在很多弊端。因此，企業(yè)應進行信息化集成建設，借助erp系統(tǒng)實現會計電算化向ERP財務系統(tǒng)的轉變，進而提高企業(yè)信息化水平和核心競爭力。

［關鍵詞］會計電算化；ERP系統(tǒng)；財務管理；信息化會計電算化是將以計算機技術為主的電子信息技術應用到會計中的簡稱，其不僅改進了核算工具和核算方式，還提高了會計人員的素質和工作效率。但隨著我國社會主義市場經濟的進一步發(fā)展，企業(yè)必須深入挖掘自身內涵，將經營重心向管理方面轉移，實現會計目標的轉移。ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是以信息技術為依托，以系統(tǒng)化管理思想為企業(yè)高層以及員工提供決策手段的管理平臺。ERP財務系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，與其他子系統(tǒng)之間有著密切關系，可以實現企業(yè)信息的開放化管理，是加強企業(yè)管理和提高企業(yè)業(yè)績的有力武器。本文分析了目前會計電算化的局限性、ERP財務系統(tǒng)的特性以及ERP財務系統(tǒng)相較于會計電算化的優(yōu)勢。

1會計電算化的局限性

1.1會計電算化形成的數據不能直接計算，形成“信息孤島”

會計電算化在很多企業(yè)里只是用計算機技術代替手工記賬以及編制報表的過程，只是對數據信息進行簡單的收集歸類。會計信息化過程中收集的信息數據只是半成品，大多分散在孤立的報表中，被存放在不同地點和不同文檔中，因此數據信息之間互相獨立，形成一個個“信息孤島”。企業(yè)的每次投資都要計算未來效益和風險，其預測依據就是歷史數據，但由于這些歷史數據成為一個個“信息孤島”，其作用大打折扣。

1.2會計信息化無法實現財務管理集成化

就目前而言，我國很多企業(yè)的會計信息化存在很多問題。如，無法實現集成化財務管理，缺乏企業(yè)信息化技術的支持，缺乏健全的財務流程控制體制；面對分散于集團成員之中的資金運作，企業(yè)無法實時掌控資金流信息，最后導致資金控制失靈。我國大多會計信息系統(tǒng)不能成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分，與生產、采購、運輸和人事等外部子系統(tǒng)脫離，與內部子系統(tǒng)也只能通過轉賬憑證方式來聯(lián)系。因此，數據不能在內外系統(tǒng)間實現共享，信息受到阻礙，在一定程度上影響了財務功能發(fā)揮。

2ERP財務系統(tǒng)的特性

2.1具有即時性

在ERP財務系統(tǒng)中，資料是隨時更新并且是聯(lián)動的，因此每位工作人員都可以及時掌握即時信息和資訊，這在過去要浪費大量人力、物力、時間才能完成。在信息化大背景下，對于每個企業(yè)而言，最重要的武器和核心競爭力就是掌握即時信息，不僅是要把握好企業(yè)內部的各種信息，還要把握好外部市場、行業(yè)市場的現狀以及變化趨勢。

2.2具有集成性

ERP財務系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。比如分銷、制造子系統(tǒng)的業(yè)務數據便可以通過信息集成傳入財務系統(tǒng)。集成化財務管理是在處理采購、銷售、生產等業(yè)務時，系統(tǒng)通過自動采集業(yè)務數據并自動劃分總賬數目或分賬數目，生成記賬憑證。ERP系統(tǒng)集成會計業(yè)務處理主要包括采購集成、銷售集成、庫存集成以及生產集成會計業(yè)務處理。同時，采購、銷售以及生產的訂單一般由系統(tǒng)自動生成，也可以選擇人工維護。

2.3具有遠見性

財務系統(tǒng)集合了財務會計、管理會計以及成本會計，ERP財務系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)一起組成ERP系統(tǒng)。ERP財務系統(tǒng)的整合以及信息供給，不僅有利于企業(yè)財務進行分析以及預測，還體現了先進的計劃、控制以及決策思想。ERP財務系統(tǒng)的遠見性具體體現在以下3個方面。一是體現了財務會計思想。ERP財務系統(tǒng)在給企業(yè)財務系統(tǒng)的框架流程下定義時，還結合考慮了制造管理、供應鏈管理的框架和流程，這不是完全從企業(yè)財務部門角度出發(fā)，而是從企業(yè)整體角度來實現財務子系統(tǒng)的目標。ERP財務系統(tǒng)不僅從別的子系統(tǒng)中獲取了有利于完成確認、記錄等環(huán)節(jié)的基礎數據，還通過系統(tǒng)定義和流程定義，實現對制造管理、供應鏈管理的控制。二是體現了管理會計思想。ERP財務系統(tǒng)是一套預測、計劃、決策、控制和分析的管理模式，反映了先進的管理會計思想，注重事前計劃、事中控制以及事后反饋，這些功能已經集成到企業(yè)的供應鏈系統(tǒng)中。ERP財務系統(tǒng)在處理事務過程中自動生成了記賬憑證，實現資金流、物流的同步記錄、數據保持一致，改變了過去企業(yè)資金信息滯后于物流信息的狀況。此外，計劃、事務處理、控制、決策的功能在供應鏈業(yè)務處理流程中也得到實現。三是體現了成本管理思想。ERP財務系統(tǒng)的成本管理不僅包括了成本預測、計劃、控制與分析考核，還注重強調成本預算、成本的控制、責任成本管理等。一般而言，ERP財務系統(tǒng)還涉及產品成本核算、成本中心會計、獲取能力分析、利潤中心會計等。

2.4能有效防范風險

ERP系統(tǒng)在實現企業(yè)信息化的過程中，能夠實時更新企業(yè)的數據和信息。因此，企業(yè)的現代化財務管理能夠加強對每個環(huán)節(jié)的監(jiān)控，從而有效發(fā)揮財務預警的功能，當企業(yè)財務管理出現危機時，及時向決策者發(fā)出警告，進而有效防范風險。

3會計電算化與ERP財務系統(tǒng)的差異

3.1組織設置的差異

組織設置不僅是系統(tǒng)應用的基礎，更是系統(tǒng)應用的關鍵。會計電算化通常是對應會計主體與賬套、獨立核算單位與會計主體的設置，企業(yè)不能選擇其他更加適應業(yè)務原型的方案。

3.2會計科目的差異

會計電算化與ERP財務系統(tǒng)在會計科目上存在較大的差異。會計電算化主要是根據手工核算的原理來設置結果型會計科目，只是記錄了業(yè)務結果。而ERP財務系統(tǒng)注重強調財務與業(yè)務的實時一致，強調實時監(jiān)控以及溯源查詢，屬于過程型會計科目。

3.3管理會計方面無可比性

會計電算化系統(tǒng)不能實現企業(yè)決策層所關注的內部管理和內部控制，而ERP財務系統(tǒng)融入了管理會計中的成本中心會計、利潤中心會計、產品成本會計等，并通過業(yè)務信息倉庫，構建包含績效管理、預測模擬等在內的企業(yè)戰(zhàn)略管理平臺。因此，在管理會計方面，會計電算化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)是沒有可比性的。

4ERP財務系統(tǒng)相較于會計電算化的優(yōu)勢

4.1進一步完善企業(yè)的控制能力

會計電算化系統(tǒng)的信息和數據主要靠手工錄入，從宏觀層面而言，會計財務一般的作業(yè)方式長期體現在事后收集和反映會計數據上，只記錄了業(yè)務結果。會計電算化無論是在管理控制還是決策方面的功能都是比較薄弱的，因此，不管是在時效性還是針對性上都很難真正發(fā)揮其效用。相比之下，ERP財務系統(tǒng)主要強調企業(yè)的事前控制能力，將采購、設計、制造以及運輸等通過集成化進行相關作業(yè)，進一步為企業(yè)提供與客戶滿意度、產品質量、員工績效等相關問題的分析結果，極大地提高了企業(yè)的控制能力。

4.2實現了財務業(yè)務的一體化

ERP財務系統(tǒng)實現了財務業(yè)務的一體化，改變了過去數據重復錄入的狀況。企業(yè)應用ERP財務系統(tǒng)之后，使每個子系統(tǒng)之間的聯(lián)系更加緊密，實現了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，企業(yè)員工通過電腦查詢，便可以得知企業(yè)的生產狀況、訂單情況、庫存情況等，可以根據實際情況做出相應的決策。與此同時，ERP財務系統(tǒng)實現了財務業(yè)務一體化，能夠提供多種電子商務應用，進而實現企業(yè)信息開放化管理。

5結語

ERP系統(tǒng)具有完善和細致的功能，其進一步完善了企業(yè)的控制能力，加快實現財務與業(yè)務一體化。隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，企業(yè)需要ERP這樣的集成系統(tǒng)，由會計電算化向ERP財務系統(tǒng)發(fā)展勢在必行。

主要參考文獻

［1］劉冬軍.從會計電算化到ERP財務系統(tǒng)的規(guī)劃設計——以錦西石化公司為例的研究［D］.天津:天津大學,2008.

［2］馬勇.從會計電算化到ERP系統(tǒng)中的財務管理［J］.財經界,2011(18).

作者:盤曉娟 單位:永州職業(yè)技術學院