會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡

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摘要：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，會(huì)計(jì)信息可以順利的傳遞與共享在信息使用者和信息制造者之間，將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作過(guò)渡到了電子計(jì)算機(jī)信息化時(shí)代。會(huì)計(jì)電算化可以使復(fù)雜的手工帳變得簡(jiǎn)單，大大減輕會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)員的工作量，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。本文分別介紹了會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)，根據(jù)具體實(shí)際情況分析了會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡的必然性，并提出了過(guò)渡的有效途徑。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息化；途徑

會(huì)計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過(guò)程，計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)工作的結(jié)合，使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作無(wú)論在時(shí)間縮減方面，還是在數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性方面都得到了改善。而會(huì)計(jì)信息化則是信息化時(shí)代的產(chǎn)物，是會(huì)計(jì)電算化的升級(jí)版，它具有信息化時(shí)代的特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息的分析、處理、分享以及運(yùn)用等方面，相比會(huì)計(jì)電算化，信息化條件下的會(huì)計(jì)處理工作效率更高。?我們不應(yīng)該因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)二否定會(huì)計(jì)電算化，沒(méi)有會(huì)計(jì)電算化就不能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)渡，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的前提，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的重要發(fā)展方向。

一、會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

廣義的會(huì)計(jì)電算化是指會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)、會(huì)計(jì)電算化的制度建立等，與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作有關(guān)的所有工作。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指在會(huì)計(jì)工作中以計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)的應(yīng)用。應(yīng)用電子技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收入支出變化進(jìn)行核算的操作系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的工作效率有很大的提高。會(huì)計(jì)電算化利用了現(xiàn)代信息處理技術(shù)，能夠確保會(huì)計(jì)信息的安全性、可靠性、真實(shí)性、全面性等。具有集中化和自動(dòng)化的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)信息載體實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化?？墒窃趹?yīng)用的過(guò)程中會(huì)計(jì)電算化還存在一些不足，在應(yīng)用中沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)到其它的職能，只是把會(huì)計(jì)電算化用來(lái)核算數(shù)據(jù)。軟件的安全性比較低，數(shù)據(jù)也比較容易被改動(dòng)。會(huì)計(jì)信息化順應(yīng)了電子信息化社會(huì)的發(fā)展，大大增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，提高了企業(yè)的管理水平，將網(wǎng)絡(luò)通訊與計(jì)算機(jī)集合在一起，在企業(yè)的財(cái)務(wù)處理中發(fā)揮重要的作用。會(huì)計(jì)信息化取代了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)操作，避免會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)被企業(yè)的其他管理系統(tǒng)孤立，企業(yè)財(cái)務(wù)信息向多元化信息轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的分析和內(nèi)部員工的共享，減少了數(shù)據(jù)的輸入和錯(cuò)誤率。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是單單的模擬手工會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，是一個(gè)智能型的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，為企業(yè)的高層管理人員提供會(huì)計(jì)審計(jì)的建議。會(huì)計(jì)信息化具有普適性、動(dòng)態(tài)性、繼承性，它是會(huì)計(jì)工作的更新和發(fā)展，運(yùn)用和更新傳統(tǒng)的資源。

二、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡的必然性

1.財(cái)務(wù)信息并不是固定不變的，各部門的財(cái)務(wù)信息更是處于隨時(shí)更新中的，所以必須借助相關(guān)的信息軟件，隨時(shí)對(duì)這些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集和管理，企業(yè)可以設(shè)立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，有專門人員負(fù)責(zé)隨時(shí)更新財(cái)務(wù)信息。如此企業(yè)能從這些信息中找到對(duì)決策有力的參考依據(jù)，各部門也能找到有利于部門發(fā)展的信息?？梢哉f(shuō)，財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性，保證了企業(yè)決策與發(fā)展的實(shí)效性。2.企業(yè)接受到的財(cái)務(wù)信息不光是企業(yè)內(nèi)部的，還有外部有關(guān)財(cái)務(wù)信息，并且信息更新時(shí)效性強(qiáng)，這有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員及時(shí)從這些信息中嗅到某種氣息，找到蛛絲馬跡，然后作出有關(guān)決策，使企業(yè)度過(guò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展危險(xiǎn)期，促進(jìn)企業(yè)更快發(fā)展。3.會(huì)計(jì)信息軟件在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理時(shí)，不僅會(huì)直接給出結(jié)果，還會(huì)給出現(xiàn)關(guān)建議，這使會(huì)計(jì)人員能更好處理管控財(cái)務(wù)信息。另外，財(cái)務(wù)信息共享性強(qiáng)一些，會(huì)使相關(guān)企業(yè)從中學(xué)到優(yōu)秀有效的會(huì)計(jì)方案，從失敗的財(cái)務(wù)管理中學(xué)到有關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

三、會(huì)計(jì)電算化向信息化過(guò)渡的相關(guān)措施

（一）加強(qiáng)對(duì)過(guò)渡過(guò)程的重視

會(huì)計(jì)電算化向信息化過(guò)渡的過(guò)程是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，所以無(wú)論是企業(yè)還是社會(huì)都要在短時(shí)間內(nèi)積極適應(yīng)這種新型的會(huì)計(jì)信息處理方式。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)內(nèi)容的宣傳，積極改善升級(jí)相關(guān)財(cái)務(wù)處理軟件，并出資設(shè)置相關(guān)的信息處理設(shè)備，建立信息系統(tǒng)，加強(qiáng)與其他企業(yè)的信息共享聯(lián)系，還可以與其他企業(yè)聯(lián)合召開會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用的有關(guān)會(huì)議或活動(dòng)，以便使會(huì)計(jì)信息化計(jì)算處理方式在更多企業(yè)中得到應(yīng)用，使業(yè)內(nèi)從業(yè)人員有機(jī)會(huì)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。會(huì)計(jì)電算化向信息化過(guò)渡的過(guò)程不是一個(gè)或多個(gè)企業(yè)的事情，這是整個(gè)社會(huì)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的改革，所以社會(huì)的有關(guān)方面還要加強(qiáng)對(duì)其的宣傳和研究，尤其是機(jī)關(guān)單位，可以做試行單位，最后將實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)傳遞給大眾。

（二）開發(fā)應(yīng)用相關(guān)的會(huì)計(jì)信息化軟件

會(huì)計(jì)信息化相比電算化，在軟件方面，增加了新功能，所以還要對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)，相關(guān)的研究單位要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件的研究。要使該軟件普適性高一些，能加強(qiáng)企業(yè)與內(nèi)部各部門之間的財(cái)務(wù)信息交流聯(lián)系，還能使企業(yè)與外界社會(huì)上的所有企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息交流共享。還要提高軟件的安全性能，使軟件能記載財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)改動(dòng)以及復(fù)制等多操作的痕跡，如此，也能保證信息準(zhǔn)確可靠。軟件與信息系統(tǒng)相結(jié)合，囊括了所有的財(cái)務(wù)信息，所以還要保證財(cái)務(wù)信息在利用過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)失控。總之開發(fā)應(yīng)用相關(guān)的會(huì)計(jì)信息化軟件，研究人員責(zé)任重大。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才

對(duì)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)基本的信息化的操作，使其能夠迅速適應(yīng)向會(huì)計(jì)信息化的過(guò)渡。會(huì)計(jì)人員不但需要掌握會(huì)計(jì)信息化的知識(shí)，還要熟練其日常操作。學(xué)會(huì)管理數(shù)據(jù)和整合數(shù)據(jù)。在工作中不斷積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才。

參考文獻(xiàn)：

[1]董蕓.會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡的探討[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2014,(08).

作者:張旭鋒 單位:河南文化影視集團(tuán)有限公司