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企業(yè)會(huì)計(jì)核算的問(wèn)題及規(guī)范化管理策略

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企業(yè)會(huì)計(jì)核算的問(wèn)題及規(guī)范化管理策略

摘要:本文對(duì)會(huì)計(jì)核算的含義以及確保會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的重要意義進(jìn)行了探討,在此基礎(chǔ)上,分析了當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中存在的問(wèn)題,并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出了相應(yīng)的管理措施,以期為會(huì)計(jì)核算管理的規(guī)范性提供保障。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算;規(guī)范化管理;管理策略

一、會(huì)計(jì)核算概述

1.會(huì)計(jì)核算的含義

企業(yè)會(huì)計(jì)核算以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù),采用會(huì)計(jì)專業(yè)方法與基本會(huì)計(jì)原理對(duì)企業(yè)的資金與運(yùn)動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)、連續(xù)且全面監(jiān)督與核算,有助于為外界人士與企業(yè)管理者提供系統(tǒng)、完整且真實(shí)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息。當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算不僅包括了對(duì)完成經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之后對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的核算,也包括了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)事前核算以及事中核算。事前核算是指對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算,能對(duì)決策產(chǎn)生一定影響;事中核算則是在財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行過(guò)程中,通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)予以核算以及時(shí)反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行情況,通過(guò)進(jìn)行一定的調(diào)整,確保整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能順利達(dá)成預(yù)定目標(biāo)。

2.企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范化管理的意義

(1)確保會(huì)計(jì)核算工作得以有序進(jìn)行。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)需要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算以充分利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,只有確保會(huì)計(jì)核算工作具有足夠的規(guī)范性,才能確保會(huì)計(jì)信息的有效性與真實(shí)性,通過(guò)真實(shí)、有效的會(huì)計(jì)信息為企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展提供條件。為了做到這一點(diǎn),企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,需要進(jìn)行規(guī)范化管理,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,確保管理工作的可操作性與可行性,從而確保會(huì)計(jì)核算工作能有序進(jìn)行,確保會(huì)計(jì)人員能接受企業(yè)制定的相關(guān)措施,以便于減少執(zhí)行難度。(2)減少會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象。杜絕會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生,這是企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范管理的重點(diǎn)之一。會(huì)計(jì)舞弊具有多樣性、復(fù)雜性、隱蔽性的特點(diǎn),其危害性也極大,會(huì)給國(guó)家利益、企業(yè)利益、企業(yè)文化等都造成不利影響,規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算管理有助于減少會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生。(3)能確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行規(guī)范化管理有助于提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,企業(yè)的決策者能根據(jù)這些信息做出經(jīng)濟(jì)層面的決策,這一過(guò)程中,企業(yè)決策者是否能做出合理決策,是否能在短時(shí)間內(nèi)做出正確決策,關(guān)鍵影響因素之一就是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低。規(guī)范化管理能幫助決策者在短時(shí)間內(nèi)迅速掌握企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,進(jìn)而幫助決策者做出最合理的決策。(4)能充分發(fā)揮自身監(jiān)督職能。監(jiān)督職能是會(huì)計(jì)的重要職能之一,通過(guò)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,有助于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作運(yùn)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督,從中分析出具有價(jià)值的信息以供管理層做出決策。這一過(guò)程中,會(huì)計(jì)核算是否能發(fā)揮自身的監(jiān)督作用將取決于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性,不規(guī)范的會(huì)計(jì)核算得出的信息不僅無(wú)法提供有價(jià)值的信息,還有可能導(dǎo)致決策失誤。確保會(huì)計(jì)核算的管理規(guī)范性,將有助于會(huì)計(jì)核算工作發(fā)揮自身的監(jiān)督職能。

二、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中存在的問(wèn)題

為了保障企業(yè)會(huì)計(jì)工作能做到順利進(jìn)行,確保企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)需要確保會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化進(jìn)行。為了實(shí)現(xiàn)這一目的,需要從會(huì)計(jì)核算人員隊(duì)伍、會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)的建設(shè)、做好內(nèi)部監(jiān)督、合理建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)等方面著手,但是當(dāng)前在會(huì)計(jì)核算方面存在部分會(huì)計(jì)人員缺乏足夠的綜合素質(zhì)、自身思想較為落后、缺乏內(nèi)部監(jiān)督、建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)不合理等問(wèn)題而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理效果不佳。

1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)配置與人員配置的問(wèn)題

在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員配置方面,由于部分企業(yè)過(guò)度重視企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,當(dāng)前存在一定數(shù)量的企業(yè)未能遵守會(huì)計(jì)規(guī)范設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和配備會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象的存在導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理受到了負(fù)面影響。在會(huì)計(jì)人員的招聘方面,有些企業(yè)也并未通過(guò)社會(huì)統(tǒng)一招聘的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的選取,而較多采用“任人唯親”的方式,將自己的親屬納入會(huì)計(jì)從業(yè)人員之中,也有采用外聘的方式進(jìn)行招納,但會(huì)計(jì)人員外聘時(shí),其職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平難以得到保證,當(dāng)聘用了一些業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、缺乏職業(yè)道德素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員時(shí),將導(dǎo)致會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì)被拉低。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算具有較強(qiáng)的專業(yè)性,上述現(xiàn)象導(dǎo)致會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)水平降低,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性都受到負(fù)面影響,因此這些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量不高。

2.缺乏內(nèi)部監(jiān)督

企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制尚待健全,由于內(nèi)控制度不夠健全的緣故,導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí),在財(cái)務(wù)稽查、收支審核、定額管理以及成本預(yù)算等諸多方面都存在較多問(wèn)題。企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)工作的非正常干預(yù),或者會(huì)計(jì)人員自身缺乏道德操守而受到個(gè)人利益的驅(qū)使,導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督職能與核算職能都受到不良影響,無(wú)法發(fā)揮會(huì)計(jì)核算本身的監(jiān)督作用。

3.會(huì)計(jì)賬冊(cè)建立不當(dāng)

現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度要求企業(yè)建立會(huì)計(jì)賬冊(cè),從而提供及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、完整的會(huì)計(jì)資料。但是部分企業(yè)對(duì)此重視不足,未能?chē)?yán)格遵守會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)賬冊(cè)的建立,建立企業(yè)賬本時(shí),多懷有應(yīng)付管理機(jī)構(gòu)檢查的目的。一些企業(yè)未能按照會(huì)計(jì)制度要求進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,一些單位擅自增減、合并會(huì)計(jì)科目,任意改變會(huì)計(jì)科目的名稱,隨意變更會(huì)計(jì)科目的核算內(nèi)容,這些都影響了會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理。

三、會(huì)計(jì)核算實(shí)行規(guī)范化管理的措施

1.加強(qiáng)內(nèi)控

加強(qiáng)內(nèi)控,這是企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范化管理的前提。應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部牽制制度以及內(nèi)部稽核制度予以完善。內(nèi)部牽制制度中應(yīng)要明確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,凡是涉及到財(cái)務(wù)結(jié)算、收付、登記以及任何位于企業(yè)款項(xiàng)有關(guān)的工作,均應(yīng)由兩人或兩人以上進(jìn)行分工,通過(guò)分工做到相互制約,通俗來(lái)說(shuō)就是“管賬不管錢(qián),管錢(qián)不管賬”。完善內(nèi)部稽核制度則應(yīng)包括對(duì)稽核工作的具體分工、組織形式予以明確;對(duì)稽核工作的權(quán)限與職責(zé)予以明確,明確對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核時(shí)的方法,以及對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿等進(jìn)行復(fù)核的方法。完善成本核算制度與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度,建立成本核算制度才能確保財(cái)務(wù)分析活動(dòng)得以正常進(jìn)行,因此進(jìn)行成本核算時(shí),必須確保成本核算工作的全面完整以及準(zhǔn)確真實(shí)。財(cái)務(wù)分析則是會(huì)計(jì)人員的重要職責(zé)。企業(yè)需建立財(cái)務(wù)分析制度,對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)與各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的完成情況予以檢查,經(jīng)常檢查企業(yè)對(duì)國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、制度的落實(shí)情況,從而對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)予以改善,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)中的規(guī)律予以研究并掌握,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的不斷改進(jìn)。

2.強(qiáng)化機(jī)構(gòu)建設(shè)

為了確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性,企業(yè)需設(shè)立專門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),確保會(huì)計(jì)工作的相對(duì)獨(dú)立性不受影響,杜絕受到任何人員的指使或暗示而導(dǎo)致徇私舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生。采用專職會(huì)計(jì)人員,聘用會(huì)計(jì)人員時(shí),杜絕以往任人唯親現(xiàn)象的產(chǎn)生,執(zhí)行社會(huì)統(tǒng)一招聘制,做到公開(kāi)、公正、公平,從而確保會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體質(zhì)量。盡可能提高會(huì)計(jì)人員的待遇以留住人才,杜絕采用多企業(yè)兼職的人員,從而為會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提供保證,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。

3.強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)

企業(yè)可通過(guò)聘用具有較高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員為會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提供人力資源方面的保障,還應(yīng)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)已有會(huì)計(jì)人員的教育與培訓(xùn),會(huì)計(jì)人員應(yīng)培養(yǎng)終身學(xué)習(xí)的理念,做到終身學(xué)習(xí)以滿足新時(shí)期下企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的需求。會(huì)計(jì)人員需不斷學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容則應(yīng)包括會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度以及相關(guān)法律法規(guī)等,掌握辦公自動(dòng)化的處理要求以及方法;同時(shí)還需不斷強(qiáng)化自身的職業(yè)道德素質(zhì),提高自身的職業(yè)道德,提高對(duì)不良風(fēng)氣的抵抗力,杜絕出于個(gè)人利益而選擇放棄職業(yè)操守的現(xiàn)象,從而確保企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

4.積極采用科學(xué)化、現(xiàn)代化核算手段

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用會(huì)使會(huì)計(jì)工作中數(shù)據(jù)處理效率得到全面的提升,會(huì)計(jì)核算的可靠性和準(zhǔn)確性也會(huì)大幅度提高。與此同時(shí),會(huì)計(jì)電算化替代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì),使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,也為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展奠定了良好的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化不僅對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)要素變化進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的核算,而且還能夠?qū)挝坏馁Y金預(yù)算、資金流動(dòng)、資金成本進(jìn)行管理和操作。

5.加大外部監(jiān)控力度

加強(qiáng)內(nèi)控的同時(shí),引入中介機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)以及稅務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)督,有助于確保企業(yè)的會(huì)計(jì)事務(wù)與財(cái)稅的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,能減少企業(yè)發(fā)生違規(guī)操作的現(xiàn)象。除此之外,還應(yīng)通過(guò)本地稅務(wù)部門(mén)與財(cái)政部門(mén)強(qiáng)化外部監(jiān)督,由此類(lèi)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)、違法行為予以嚴(yán)厲懲處,從而為會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性與合法性提供保障。通過(guò)內(nèi)外強(qiáng)化的方式促使企業(yè)會(huì)計(jì)核算做到規(guī)范化管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理,是提高企業(yè)管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。遵照法律法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理,是保證企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素。實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算管理,提高財(cái)務(wù)信息對(duì)決策的支持作用,為管理者的決策提供重要的參考。

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作者:陳俊忠 單位:萊蕪職業(yè)技術(shù)學(xué)院