管窺高校會(huì)計(jì)核算需要注意的問題
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一、高校在對(duì)收入進(jìn)行核算時(shí)需要注意的問題
一方面的弊端表現(xiàn)是有可能在財(cái)務(wù)的管理方面出現(xiàn)漏洞?，F(xiàn)在高校使用的財(cái)務(wù)軟件還是單機(jī)操作，沒有連入會(huì)計(jì)核算的整體系統(tǒng)，因此也缺少實(shí)行財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制監(jiān)督環(huán)節(jié)，有可能出現(xiàn)有少收或者漏收現(xiàn)象的發(fā)生。為了能夠較為全面的反映出高校在學(xué)費(fèi)收取時(shí)的整體狀況，應(yīng)該對(duì)其核算原則進(jìn)行改革，可以參照企業(yè)資產(chǎn)核算的原則進(jìn)行，就是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則來確認(rèn)。在具體的核算操作過程中應(yīng)注意以下方面：在每學(xué)年開始的時(shí)候，通過學(xué)生的總?cè)藬?shù)和應(yīng)交學(xué)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)算出應(yīng)收學(xué)費(fèi)的總額，在學(xué)生辦理完相關(guān)手續(xù)以后，開始記賬，把已經(jīng)收入入賬的金額在“銀行存款”科目中記借方，在“應(yīng)收學(xué)費(fèi)”科目中記貸方；如果因?yàn)槌霈F(xiàn)學(xué)生退學(xué)或者實(shí)行學(xué)費(fèi)減免的情況時(shí)，對(duì)于減少收入的學(xué)費(fèi)數(shù)額，應(yīng)該用紅字在“應(yīng)收學(xué)費(fèi)”科目中記入借方，在“事業(yè)費(fèi)收入”科目中記入貸方。另外，利用計(jì)算機(jī)收費(fèi)軟件按照年級(jí)、學(xué)系、專業(yè)等設(shè)置明細(xì)賬，并且按時(shí)與會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行核對(duì)，充分發(fā)揮收費(fèi)軟件在高校會(huì)計(jì)核算中的作用，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)費(fèi)核算系統(tǒng)的完善，全面反映學(xué)費(fèi)收入的總體情況。
二、高校在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算時(shí)需要注意的問題
按照關(guān)于高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定，高校在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算時(shí)，只是各種固定資產(chǎn)的原值記賬，對(duì)固定資產(chǎn)的折舊不進(jìn)行計(jì)算，這樣以來就不能全面的反應(yīng)出固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的各種損耗，出現(xiàn)以下問題。
1.在教育成本核算方面數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
高校要擴(kuò)大辦學(xué)的規(guī)模時(shí)，教育部門要進(jìn)行財(cái)政資金的撥付，這樣就需要制定相關(guān)的投資撥付計(jì)劃。財(cái)政撥付資金的核算是在對(duì)教育成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算的基礎(chǔ)上得來的。在高校的會(huì)計(jì)核算中由于不對(duì)固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行計(jì)提，所以其結(jié)果直接導(dǎo)致高校資產(chǎn)核算的不準(zhǔn)確，從而影響到教育部門對(duì)于教育成本的統(tǒng)計(jì)和分析，致使教育部門的決策出現(xiàn)偏差。
2.會(huì)出現(xiàn)凈資產(chǎn)“帳不符實(shí)”現(xiàn)象
在高校中隨著時(shí)間的推移，學(xué)校的圖書和教學(xué)設(shè)備等因使用年限的增加會(huì)出現(xiàn)價(jià)值的損耗和貶值。但目前高校在會(huì)計(jì)核算過程中不計(jì)提折舊，在這種情況下，就會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)賬面價(jià)值與實(shí)際物品剩存價(jià)值的差額越來越大，出現(xiàn)高校凈資產(chǎn)的不實(shí)現(xiàn)象。
3.對(duì)準(zhǔn)確計(jì)算固定資產(chǎn)的租賃費(fèi)用造成一定的難度
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，有些高校會(huì)出現(xiàn)將固定資產(chǎn)出租給后勤企業(yè)使用的情況。如果不對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)提，就會(huì)使高校出出租固定資產(chǎn)時(shí)，對(duì)于使用費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)難以確定，因此，高校固定資產(chǎn)的增值保值，費(fèi)用核算等方面就會(huì)受到一定的影響。因此，在高校固定資產(chǎn)的核算過程中，為了能更真實(shí)全面的反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值，應(yīng)該按照企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式進(jìn)行計(jì)提折舊，增設(shè)“累計(jì)折舊”核算科目，并將核算數(shù)額在教育成本中進(jìn)行計(jì)算。
三、高校在對(duì)事業(yè)會(huì)計(jì)和基建會(huì)計(jì)核算過程中需要注意的問題
在高校中不但有事業(yè)會(huì)計(jì)的核算，還有基建會(huì)計(jì)的核算，因?yàn)檫@兩種會(huì)計(jì)核算所遵循的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不同，所以需要分別建立兩套賬本進(jìn)行獨(dú)立核算，就形成了一個(gè)單位有兩套賬的局面。而這兩套賬所反映的會(huì)計(jì)信息又是相互獨(dú)立的，每一套帳都不能全面的反映高校整個(gè)資金狀況的全部，只是反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的某一個(gè)側(cè)面。這是與《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定是不相符合的。在高校中，基本建設(shè)的部分財(cái)政進(jìn)行撥款時(shí)直接打入專門的賬戶進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，在高校的事業(yè)會(huì)計(jì)賬目上沒有記載。在財(cái)務(wù)部要求上報(bào)的零余額資金是以高校為單位進(jìn)行合并上報(bào)。這樣的會(huì)計(jì)核算方式不但增加了核算的成本，而且增加了核算人員的工作量。把高校中事業(yè)會(huì)計(jì)和基建會(huì)計(jì)的核算在同一套賬簿中體現(xiàn)，全面地反映高校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)收支總況，是進(jìn)行財(cái)政體制改革的必然趨勢(shì)，也是將會(huì)計(jì)主體進(jìn)行統(tǒng)一的需要。將事業(yè)會(huì)計(jì)和基建會(huì)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)一核算，不僅能夠減少核算成本的投入，減少工作人員的業(yè)務(wù)量，還可以彌補(bǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中不能體現(xiàn)基建資金數(shù)額的缺陷，更能真實(shí)、全面、完整的反映出高校會(huì)計(jì)核算的整體狀況，提高會(huì)計(jì)信息的核算質(zhì)量。
四、高校在會(huì)計(jì)收支核算原則方面需要注意的問題
高?，F(xiàn)在的會(huì)計(jì)核算一般是采取收付實(shí)現(xiàn)制，對(duì)經(jīng)營業(yè)務(wù)方面進(jìn)行核算時(shí)采取權(quán)責(zé)發(fā)生制。隨著教育的不斷發(fā)展壯大，收付實(shí)現(xiàn)制原則已不太適應(yīng)高校在事業(yè)收支方面的核算要求。主要表現(xiàn)為：一是不能真實(shí)地反映高校的整體情況。高校在購買教學(xué)設(shè)備、修建工程、購買圖書等發(fā)生應(yīng)付賬款項(xiàng)目時(shí)，因?yàn)闀簳r(shí)不動(dòng)用現(xiàn)金所以不予記賬，但這些債務(wù)是實(shí)際存在的。如果一旦需要實(shí)際支付的時(shí)候，由于在會(huì)計(jì)信息中沒有反映，如果所需的現(xiàn)金數(shù)額較大在短期內(nèi)將難以籌集，就有可能發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)。再如，學(xué)生沒能及時(shí)上交的學(xué)費(fèi)，其他單位欠高校的款項(xiàng)等因?yàn)槎疾簧婕艾F(xiàn)金，如果不對(duì)這些科目進(jìn)行記賬，就很難及時(shí)全面地反映實(shí)際存在的債權(quán)情況，所以也就很難做到及時(shí)進(jìn)行應(yīng)收賬款的催收工作，這樣就容易形成壞賬現(xiàn)象，給高校的收入造成不必要的損失。二是不能反映資金的運(yùn)動(dòng)情況。比如房屋的折舊、應(yīng)付工資等實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，如果因?yàn)椴粍?dòng)用現(xiàn)金就不記賬的話，會(huì)計(jì)信息也就只能反映現(xiàn)金的運(yùn)動(dòng)狀況而不能反映資金的整體變化情況。因?yàn)椴荒苋娣从掣咝．?dāng)期的實(shí)際存在情況，所以收付實(shí)現(xiàn)制存在種種弊端，因此在高校的會(huì)計(jì)核算中可采取權(quán)責(zé)發(fā)生制，進(jìn)行收入、費(fèi)用和成本的分?jǐn)?，這樣就能全面的反映出高校在資產(chǎn)、負(fù)債等方面的變化情況，為高校財(cái)務(wù)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。
五、結(jié)語
綜上所述，高等院校的資金主要是財(cái)政性的資金的撥付，在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)與其他的行業(yè)相比有一定的特殊性，所以在對(duì)其進(jìn)行核算的過程中，要把握這些特點(diǎn)，有針對(duì)性的加以改進(jìn)，才能使高校會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)水平不斷提到提高，才能不斷提升高校的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
作者：許艷 單位：湖南省安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院