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一、會計基礎工作中存在的問題
會計基礎工作中主要存在著規(guī)章制度相對匱乏、會計資料漏洞頻出、會計人員素質(zhì)參差不齊等方面的問題。
(一)規(guī)章制度相對匱乏
當前很多鐵路基層站段中,存在會計基礎工作內(nèi)部管理較為松懈的問題。鐵路基層站段中的管理人員較為重視業(yè)務部門的發(fā)展,卻忽視了會計基礎工作對于鐵路基層站段會計基礎工作所帶來的重要影響。鐵路基層站段中會計憑證的取得、填寫等方式不正規(guī),相關的規(guī)章制度不夠健全,工作質(zhì)量和工作效果較差。
(二)會計資料漏洞頻出
鐵路基層站段中財務管理主要呈現(xiàn)出會計資料不規(guī)范、漏洞頻出等方面的問題,這些問題主要表現(xiàn)在會計資料管理疏忽等方面。在一些鐵路基層站段,會計原始憑證的填寫中,時常會產(chǎn)生填寫不夠完整、填寫不夠準確甚至不填寫的問題,這種問題下,財務經(jīng)辦人以及具體的經(jīng)辦流程不明確,相關數(shù)據(jù)及內(nèi)容無從可知,這便失去了會計基礎工作的價值及作用[3]。
(三)會計人員素質(zhì)參差不齊
會計基礎工作人員的素質(zhì)高低不同,一些基層站段的會計人員是依靠“裙帶關系”進入到會計工作活動當中,還有一些會計人員是“半路出家”,具有高素質(zhì)、高技能和先進理念的會計工作人員相對較少,會計工作人員的工作質(zhì)量和工作效果較差。這些問題都造成的會計基礎工作的混亂,對于鐵路基層站段的發(fā)展產(chǎn)生了一些消極影響[4]。
二、鐵路基層站段會計基礎工作
完善措施鐵路基層站段會計基礎工作的開展,可以通過建立健全會計基礎工作內(nèi)部控制制度;增強會計基礎工作負責人的責任意識;適當建立工作人員的考核和選聘制度等方式不斷完善和創(chuàng)新,真正展現(xiàn)會計基礎工作對鐵路基層站段發(fā)展的積極影響。
(一)建立健全會計基礎工作內(nèi)部控制制度
會計基礎工作制度能夠保障鐵路基層站段會計基礎工作開展的規(guī)范性和正規(guī)性,形成一定的約束和管理效果。在會計基礎工作內(nèi)部控制制度建立的過程當中,主要可以通過建立內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度兩種制度,完善會計基礎工作內(nèi)部管理制度和管理效果。內(nèi)部稽核制度主要是會計機構對會計核算工作實施情況的自主審核,會計內(nèi)部稽查制度是會計工作中的重要組成部分,內(nèi)部稽核制度的建立能夠有效避免會計核算中存在的問題以及徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,及時糾正各項問題,避免會計基礎工作人員在工作中出現(xiàn)的紕漏長期存在,確保會計核算工作的正規(guī)性和工作的有效性。內(nèi)部牽制制度主要是對會計行為中,任何能夠牽涉款項或者財務收付、結算等工作,由兩人或者兩人以上的人員分工負責。內(nèi)部牽制制度也可以稱之為錢帳分管制度。多個人員進行分工負責能夠產(chǎn)生一定的相互制約、相互管理以及相互監(jiān)督的效果,從而避免會計核算中出現(xiàn)的問題,更好的提升會計基礎工作的質(zhì)量和效果,并保證國家的正規(guī)財產(chǎn)流向。同時,內(nèi)控制度還要定期進行修改完善,將新出現(xiàn)的問題、新執(zhí)行的政策要融會貫通到制度中,滿足不同時期鐵路基礎站段對會計基礎工作的要求。
(二)增強會計基礎工作負責人的責任意識
會計基礎工作負責人員要具備一定的責任意識,結合當前時代的發(fā)展特點,進行會計基礎工作模式和工作方法的創(chuàng)新。根據(jù)《會計法》中第四條:“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責?!睍嫽A工作負責人員作為單位的領導,需要對會計基礎工作負責。鐵路基層站段會計基礎工作人員需要對會計基礎工作負責,建立適當?shù)谋O(jiān)督和管理小組,定期對會計核算的內(nèi)容進行監(jiān)督和抽查,對于存在問題或者存在遺漏的問題及時追究責任。一旦發(fā)現(xiàn)造假賬或者原始憑證填寫不當?shù)确矫娴膯栴},可以通過批評、扣罰工資等措施進行懲罰,過錯較大則需要予以開除,更為嚴格的管理會計基礎工作活動,并從根本上解決會計秩序混亂的問題。
(三)適當建立工作人員的考核和選聘制度
一些基層站段的會計人員是依靠“裙帶關系”進入到會計工作活動當中,還有一些會計人員是“半路出家”,具有高素質(zhì)、高技能和先進理念的會計工作人員相對較少。針對這些問題,可以通過建立適當?shù)墓ぷ魅藛T考核和選聘制度等方式,加強對會計基礎工作人員考核與選聘。在外部選聘方面,要注意提升門檻,選聘更多具有高素質(zhì)理念、高職業(yè)素養(yǎng)以及高技術水平的人員參與到鐵路基層站段會計基礎工作活動當中,為鐵路基層站段會計基礎工作活動融入更多的新鮮血液。嚴格禁止“裙帶關系”,一旦發(fā)現(xiàn)及時予以懲罰和開除。在內(nèi)部考核方面,可以定期開展內(nèi)部考核活動,將內(nèi)部考核的結果直接與會計基礎工作人員的工資或者晉升直接相關聯(lián),提升內(nèi)部會計基礎工作人員對自身能力和職業(yè)素養(yǎng)提升的重視程度,構建一支具有高素質(zhì)、高技能水平的鐵路基層站段會計基礎工作人員隊伍。
三、結束語
鐵路基層站段會計基礎工作是實現(xiàn)鐵路企業(yè)財務高效管理的重要手段,能夠直接影響鐵路企業(yè)發(fā)展的整體效果。但是當前鐵路基層站段會計基礎工作的過程當中,主要存在著規(guī)章制度相對匱乏、會計資料漏洞頻出、會計人員素質(zhì)參差不齊等方面的問題,影響了鐵路基層站段會計基礎工作的質(zhì)量和效果。新形式背景下,鐵路基層站段會計工作改革可以結合鐵路會計實際發(fā)展情況,進行適當?shù)母母锖蛣?chuàng)新通過建立健全會計基礎工作內(nèi)部控制制度,增強會計基礎工作負責人的責任意識等等方式,使鐵路基層站段會計工作能夠更加完善,為我國鐵路工作的不斷發(fā)展和進步創(chuàng)建良好的條件。
作者:陳新玲 單位:烏魯木齊鐵路局物資供應段